Una giornata nella vita di un coordinatore di progetto [Reni]

Saluti e saluti, cari lettori del blog DevriX!

Ti abbiamo già incontrato con il nostro reclutatore e uno dei nostri sviluppatori back-end, e oggi è il momento di presentarti a uno dei nostri coordinatori di progetto.

La tua organizzazione utilizza i servizi di un coordinatore di progetto?

Un coordinatore di progetto è qualcuno che gestisce le attività amministrative e supervisiona i processi interni ed esterni. Ciò include garantire che i membri del team gestiscano progetti e attività in base ai requisiti.

Oggi incontriamo uno dei nostri coordinatori di progetto qui a DevriX – Irena Ivanova. Nell'intervista tratteremo gli aspetti del suo lavoro quotidiano, il motivo per cui le piacciono così tanto l'astrologia e la storia e molto altro ancora.

Una giornata nella vita di un coordinatore di progetto

Ciao, Reni, grazie per aver accettato il mio invito per questa intervista. Per cominciare, vorrei chiederti di condividere un po' di te?
Come le persone che lavorano qui, sanno già, più o meno, che amo fare molte cose e ho fatto molte cose prima di arrivare a DevriX. Mi sono occupata di vendite, principalmente lavorando con i clienti, amo viaggiare e controllare il mio oroscopo. In generale, mi piace scoprire cose su di me con pochi eletti che hanno interessi comuni.

Sembra interessante. Non posso resistere alla domanda, dal momento che hai menzionato l'oroscopo: potresti approfondire la tua passione per lo zodiaco e l'astrologia? Credi che i nostri percorsi di vita siano scritti da qualche parte nelle stelle, ed è predeterminato in un certo senso?
Non direi predeterminato, perché tutto può cambiare in un dato momento. Quando si parla di segni zodiacali, immagino che ci siano caratteristiche comuni alle persone di ogni segno e, per questo motivo, posso immaginare come reagiranno le persone in determinate circostanze. In generale, questo mi dà anche un'idea di come potrebbero agire, anche dalla prima volta che incontro quella persona. Sono bravo a valutare quale sarebbe il loro comportamento e come potrei sentirmi in compagnia di quella persona.

Per me, i segni zodiacali sono importanti perché vado d'accordo con alcuni segni rispetto ad altri. Inoltre, mi piace osservare come i diversi segni reagiscono a determinate situazioni, così posso vedere se soddisfano o meno le generalizzazioni. È anche interessante vedere se le mie teorie sono giuste o meno.

Ancora una volta, suona affascinante. Sei un Sagittario, diresti di aver trovato delle somiglianze con altri Sagittari? Tratti comuni, comportamento?
Direi di sì, decisamente, mettendo da parte se sono uomini o donne. In genere, quando cito una persona che è un Sagittario, sono più o meno consapevole di cosa dovrei preoccuparmi e cosa non esserlo. Nel complesso, i Sagittari sono un segno che piace a tutti, quindi non c'è nulla di cui preoccuparsi. (sorridente)

Quindi il Sagittario è una brava gente allora? Va bene, posso essere d'accordo con quello. Ora, vorrei chiedere com'è a DevriX? Sei in azienda da oltre 4 mesi, qualche idea e/o prima impressione?
Bene, sapere che ci sono molti Sagittari in compagnia (ridendo), mi fa sentire meglio. All'inizio, dato che sono un tale tipo di persona, c'è stato un periodo imbarazzante per conoscere i miei colleghi. Fortunatamente, non è durato a lungo. Ora mi sento molto a mio agio e libero con tutti i membri della compagnia.

Sono contento di sentirlo. Raccontaci qualcosa in più sulla tua routine quotidiana: come appare una giornata nella vita di un coordinatore di progetto?
È difficile per me delineare una routine specifica, perché ho capito molto presto che nella mia posizione non si sa mai come si svilupperanno le cose. Di solito, quando vengo al lavoro la mattina, controllo le mie priorità per la giornata. Darò un'occhiata ai compiti delle persone che stanno lavorando a determinati progetti, quale sarà il volume di lavoro quotidiano e da lì inizio a controllare i compiti di Asana: quali domande hanno i nostri clienti, ci sono nuovi compiti che hanno aggiunto, e così via.

Quindi, seguo tutte le attività internamente: i loro progressi, le scadenze e trovo le decisioni che devono essere prese in un breve lasso di tempo (durante quella settimana, ad esempio). Più o meno, questo è tutto. Devi supervisionare assolutamente tutto, non solo per quanto riguarda i tuoi progetti, ma per i progetti degli altri e, soprattutto, la gestione delle risorse.

Quindi, diresti che nella tua posizione di coordinatore del progetto, è più importante essere in grado di guardare al quadro più ampio che prestare troppa attenzione ai dettagli?
In realtà, è essenziale fare entrambe le cose, perché devi guardare al quadro più ampio, ma anche i dettagli sono super indispensabili, specialmente quando lavori con più persone su un determinato progetto, e con più progetti, rispettivamente. Devi essere in grado di individuare tutto nei minimi dettagli e stabilire le priorità in base al quadro più ampio. Entrambi gli aspetti sono interconnessi.

Dato che il tuo lavoro è piuttosto dinamico e richiede, come hai detto, una comunicazione quotidiana sia con i clienti che con i colleghi, fino a che punto è noioso e fino a che punto ti dà energia?
Sì, è piuttosto noioso, soprattutto quando ci sono casi che richiedono una soluzione rapida, a volte in diversi progetti contemporaneamente. Tuttavia, il multitasking, la rapidità di pensiero e la rapida risoluzione dei compiti sono stressanti e, a un certo punto, quando decidi che è ora di prendere una boccata d'aria fresca, ti rendi conto che manca solo un'ora alla fine della giornata lavorativa. Questo ti dà un senso di soddisfazione e realizzazione. Senti che la giornata è stata produttiva.

Non sei annoiato, ho capito.
No, per niente. (ridendo)

Stupendo. Seguendo questa linea di pensiero, quali sono i tuoi obiettivi personali a lungo termine in azienda? Cosa vuoi imparare, ci sono campi particolari che desideri sviluppare?
Indipendentemente da quello che faccio, mi piace essere sempre un passo avanti. Pertanto, vorrei crescere in modo significativo e sviluppare il mio ruolo all'interno dell'azienda. Una delle cose migliori di DevriX è che, specialmente nel mio ruolo, puoi vedere tutti gli aspetti del lavoro e puoi scegliere dove vuoi svilupparti e se vuoi crescere.

Quando ho iniziato a lavorare qui, avevo una certa esperienza con il design, quindi è una cosa che vorrei sviluppare ulteriormente. E le vendite. Questo è ciò che vedo come una possibilità molto potenziale al momento attuale, perché è qualcosa che mi dà piacere e penso di essere in grado di farlo.

Uno dei nostri valori fondamentali è non smettere mai di imparare. Quali sono le cose più interessanti che hai imparato di recente e cosa hai imparato durante il tuo tempo con l'azienda finora?
In realtà ho imparato molto, sui modi di comunicare internamente, parlando con i clienti e parlando di comunicazione B2B, qualcosa che non avevo come background, quindi è affascinante per me conoscere diversi approcci e comportamenti da seguire .

Inoltre, ho imparato che puoi essere te stesso in tali comunicazioni. L'azienda stessa ti consente di essere flessibile e di aggiungere i tuoi tocchi personali, invece di seguire norme rigorose. Ovviamente ho imparato molto anche dal punto di vista tecnico, cose di cui non avevo idea e molte nuove parole che ho iniziato a usare nella mia comunicazione quotidiana.

Suona bene. Ho sentito che hai studiato storia, potresti dirci di più a riguardo? In particolare, hai un'epoca o un evento storico preferito?
Mi piace molto la storia. Sinceramente, ho terminato la mia laurea in storia non perché volessi fare un lavoro legato alla storia, ma perché volevo “aggiornare” le mie conoscenze generali, e soddisfare la mia stessa curiosità. Mi sono specializzato in storia medievale europea e il mio interesse si è concentrato sull'appropriazione e sull'armamento degli eserciti crociati. (ridendo) Sì, è qualcosa di insolito, ma se devo essere onesto, il mio periodo storico preferito è l'era imperiale russa.

Oh! Come mai?
Gli eventi di allora erano molto dinamici. Mi piace quando le cose sono di altissimo livello, la sequenza degli eventi, le relazioni che la Russia Imperiale aveva qui, nei Balcani, che è molto vicino a noi, e in generale è allora che la Russia arriva sulla scena globale. È molto interessante seguire i progressi che la Russia ha avuto, come impatto sul mondo intero.

Da persona appassionata di storia, diresti che l'umanità ha imparato le sue lezioni dalla storia, o semplicemente lo ripetiamo?
Direi di no, non l'abbiamo fatto perché molte cose, comprese quelle che stanno accadendo oggi, a livello locale e globale, sono cose che si trascinano da molto tempo. Penso che l'umanità non imparerà mai le sue lezioni dalla storia, dal momento che non è nell'interesse di una società particolare, globale, cambiare significativamente le cose.

Questa è la cosa migliore della storia. Vedete solo come la stessa situazione si ripete nel corso dei secoli, anche se in modo leggermente diverso, ma è più o meno la stessa. Dà molti spunti di riflessione: questa è la cosa grandiosa della storia, specialmente quando sei uno storico.

So anche che un altro tuo hobby è studiare le lingue. Quante lingue hai imparato finora e qual è la prossima che vorresti imparare?
Inglese, è ovvio. Lo spagnolo è la mia lingua preferita, parlo correntemente il rumeno. Ho provato a studiare il georgiano, ma mi sono fermato all'alfabeto: semplicemente non avevo abbastanza opportunità per praticarlo. Capisco anche un po' di italiano, è un'altra lingua che potrei imparare, se lo volessi.

Ho sempre voluto imparare una lingua nordica, come l'islandese, per esempio, ma avrò bisogno di essere seriamente motivato per questo. Per il momento, preferisco finire prima di imparare queste lingue "facili".

Stupendo! Grazie mille per questa intervista. Vuoi aggiungere qualcosa?
Ho la sensazione che, qui in DevriX, ho trovato un campo di lavoro serio per mostrare le mie capacità, e questo mi motiva davvero a venire al lavoro ogni giorno.

Simpatico! In tal caso, ci rivediamo domani!

Nel caso in cui tu abbia avuto una terribile "storia" di sviluppo e manutenzione del tuo sito Web, siamo qui per aiutarti! Parla con noi!

Com'è lavorare con Reni?

"Fantastico. È una buona amica e una collega affidabile. Certo, è un po' strana, ma tutte le persone migliori lo sono".

“Sia il nostro team che i nostri clienti sono davvero felici di lavorare con Reni. È una donna di alta classe, laboriosa e devota. Siamo estremamente felici di averla".

“Ho subito capito che posso fidarmi di Reni per portare a termine il lavoro, non importa quanto sia impegnativo. È una persona interessante e qualcuno su cui puoi sempre fare affidamento. Siamo tutti felici di poter lavorare con lei”.