Design brief: una guida rapida

Se stai lavorando a un progetto di design, aspetta. Prima di iniziare devi avere un brief di progettazione. È simile a un brief di progetto, focalizzato solo sul design. Dopotutto, non inizieresti a guidare se prima non conoscessi la tua destinazione.

I progetti non possono essere attività oziose ed esplorative. I progetti di design non sono diversi, motivo per cui un brief di progettazione è così importante. Comunica il progetto di design e aiuta a far lavorare tutti insieme, indipendentemente dal loro dipartimento.

Che cos'è un brief di progettazione?

Un brief di progettazione è un documento che identifica gli obiettivi, l'ambito e la strategia del tuo progetto di design. È simile a una tabella di marcia per aiutare nel processo decisionale di progettazione e definisce il flusso di lavoro del progetto di design, dall'inizio alla fine.

È un primo passaggio fondamentale per qualsiasi progetto di design in quanto non solo delinea il progetto, ma ottiene il consenso del team di progetto e delle principali parti interessate. Comunica i risultati finali del progetto, il budget e la pianificazione a tutte le persone coinvolte, assicurandosi che siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Anche il brief di progettazione è simile alla dichiarazione di lavoro in un progetto tradizionale, ma la differenza è che il cliente sta già lavorando con il team di progettazione. L'affare è fatto, ora restano da sistemare solo i dettagli. Qualunque cosa tu lo paragoni, il brief di progettazione si distingue da solo come uno dei primi e più importanti documenti nel tuo progetto di design.

Il brief di progettazione è essenziale in quanto funge da struttura per il piano di progettazione. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che ti aiuta a prendere un brief di progettazione e trasformarlo in attività, incarichi e altro ancora. Usa i nostri diagrammi di Gantt interattivi per organizzare il tuo lavoro, collegare le dipendenze che potrebbero ritardare i tuoi progressi e condividere il piano con il tuo team. Puoi persino impostare una linea di base per acquisire il programma e monitorare i progressi pianificati rispetto ai progressi effettivi in ​​tempo reale per rimanere in pista. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Design Brief vs. Creative Brief

Sebbene spesso ci si riferisca alla stessa cosa, un brief di progettazione e un brief creativo sono animali diversi. Conoscere la differenza è importante quando ci si avventura in un progetto di design.

Il brief creativo è una traduzione degli obiettivi e dei traguardi del cliente, inclusi quando e dove viene eseguito, come fluirà attraverso la catena di fornitura e i suoi aspetti pratici.

Di solito, il brief di progettazione è più interessato alla pre-produzione e al lato commerciale del progetto. Il brief di progettazione illustra come verranno fatte le cose mentre il brief creativo riguarda più la definizione degli obiettivi del progetto.

Il brief di progettazione e il brief creativo sono diversi ma funzionano insieme. La ricerca del brief di progettazione informa il brief creativo più profondo, che si rivolge al pubblico e si assicura che il design soddisfi le loro esigenze.

Come scrivere un brief di progettazione

Ora che sappiamo cos'è un design brief e come si differenzia da un creative brief, è il momento di imparare a scrivere un design brief. Non c'è un modo per creare un brief di progettazione, ma ci sono elementi comuni a tutti.

Prima di iniziare, ti consigliamo di assicurarti che gli obiettivi e gli obiettivi del cliente siano chiari. Aiuta anche a inserire un brief di progettazione nel contesto per aiutare a informare le scelte che fai durante il progetto. Una volta che lo hai in atto, assicurati di includere quanto segue.

Panoramica del progetto

Il primo passo è conoscere il tuo cliente e l'azienda che ti ha assunto per il progetto di design. Elenca tutti i dettagli fino a comprendere il mercato, il settore e le linee guida per il marchio dell'azienda. Questo ti aiuterà a guadagnare la fiducia dei tuoi stakeholder.

Alcune cose da sapere includono le dimensioni dell'azienda con cui lavori, le informazioni di contatto, naturalmente, dai un'occhiata ai loro progetti precedenti e quali sono le loro attuali esigenze di progettazione. Ciò ti aiuterà mentre lavori in tutti i reparti per mantenere gli obiettivi e gli obiettivi in ​​​​prima linea nella mente di ogni squadra.

Ambito del progetto

L'ambito è uno schema di tutto ciò che è necessario per eseguire il progetto. L'ambito del progetto è una parte molto dettagliata del brief di progettazione, che riassume ciò che farai senza tralasciare nulla. Questo è importante non solo per il cliente, ma anche perché tutti i membri del team di progettazione comprendano i propri ruoli e responsabilità.

Una volta individuato l'ambito del progetto, assicurati di ottenere il consenso del cliente e del team di progetto. Tutti coloro che sono coinvolti nel progetto devono essere d'accordo sui dettagli delineati in questa sezione, altrimenti ci saranno problemi durante l'esecuzione del progetto. Ciò non va bene per nessuno dei soggetti coinvolti e causerà solo ritardi e costi aggiuntivi.

Scopi e obiettivi

Gli scopi e gli obiettivi devono essere chiaramente definiti. Se non sei sicuro di questi, il progetto è destinato a fallire. Guarda i problemi di progettazione inerenti al progetto ed esplora i modi per risolverli. Elenca questi passaggi in modo che il team abbia un piano se deve affrontare un problema di progettazione.

Dovrai anche capire lo scopo del progetto in quanto determinerà gli scopi e gli obiettivi. Vanno a braccetto. Una volta identificati gli obiettivi, elenca i passaggi che il tuo team deve compiere per raggiungerli. Sii chiaro e specifico. Questa non è un'area in cui vuoi essere vago in quanto porterà a malintesi con conseguenti ritardi e costi aggiuntivi.

Risultati del progetto

I deliverable sono gli output inviati nell'ambito del progetto. Proprio come hai delineato l'ambito, vorrai anche dettagliare i risultati finali nel corso del progetto. I risultati possono essere tangibili o intangibili che il cliente riceverà, compreso il prodotto finale.

Qualcosa da tenere a mente mentre elenchi i risultati del progetto è l'aspetto del risultato finale e le pietre miliari chiave del progetto. Questo può includere la dimensione, la risoluzione e il formato che saranno. Inoltre, assicurati che i risultati finali siano in linea con lo scopo del progetto come definito in precedenza. Se non lo sono, ci sarà un problema con il tuo cliente quando verrà consegnato. A quel punto, è troppo tardi e il programma e il budget ne risentiranno.

Mercato di destinazione o pubblico

Altrettanto importante quanto lo scopo, gli scopi e gli obiettivi di un progetto di design è a chi è destinato. Questo può essere il mercato a cui lo stai introducendo o il pubblico a cui vuoi rivolgerti come potenziali clienti. Intervista il cliente e crea una bacheca di idee di design per fargli rimbalzare le cose e assicurarti di rivolgerti al mercato o al pubblico giusto. Ti aiuterà sapendo sempre per chi stai lavorando per impressionare.

Spesso il cliente ha già fatto il lavoro pesante in questa arena. Hanno un mercato o un pubblico di riferimento e possono fornirti questi dettagli. È utile, ma vuoi comunque assicurarti di avere ben chiaro chi sia il mercato o il pubblico, come i dati demografici, le caratteristiche psicologiche, ecc. Quanto meglio conosci il tuo pubblico, tanto più successo avrà il progetto.

Budget del progetto

Naturalmente, progetti di ogni tipo non possono realizzarsi se non sono finanziati. Essere in grado di prevedere con precisione il costo di esecuzione del progetto di design è un passaggio fondamentale per realizzarlo. Se le stime del tuo progetto sono sbagliate, spenderai più soldi e ai clienti non piacerà.

Ricorda, il tuo cliente non è probabilmente un designer. Non conoscono il costo relativo alla creazione di ciò che vogliono. C'è la ricerca, la pianificazione, l'esecuzione e il rilancio coinvolti. Il tuo compito non è solo sapere quanto costerà il progetto, ma anche convincere il cliente che il prezzo è ragionevole. Un consiglio: aggiungi sempre abbastanza cuscino al tuo budget per coprire i costi imprevisti in quanto questi sono all'ordine del giorno.

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Cronologia del progetto

L'altro aspetto fondamentale di qualsiasi progetto è la tempistica o quanto tempo ci vorrà per completare il lavoro. Questo di solito è determinato da una scadenza rigida da parte del cliente se deve consegnare al mercato durante un periodo, una stagione, ecc. specifici. Avere una stima accurata del tuo programma è importante quanto prevedere un budget realistico. Devi avere tutto il tempo per fare tutto.

Ancora una volta, probabilmente dovrai istruire il tuo cliente sulla sequenza temporale e sul perché è così lunga. Vogliono qualità e questo non accade dall'oggi al domani, come tutti i designer sanno ma pochi clienti potrebbero capire. Per avere una pianificazione precisa, è necessario conoscere tutte le attività e quindi assicurarsi che le risorse siano disponibili. Esistono strumenti che possono aiutare, come una struttura di scomposizione del lavoro (WBS).

Project Manager e Design Brief

Il brief di progettazione ti prepara per il progetto, ma una volta che inizi a eseguire il tuo piano, hai bisogno di un software di gestione del progetto per connettere e potenziare i tuoi team. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che fornisce dati in tempo reale che portano a un migliore processo decisionale.

Usa gli strumenti che desideri

I progetti di design passano attraverso molti dipartimenti e tutti devono lavorare insieme. Ma non tutti lavorano sugli stessi strumenti. I manager adorano i diagrammi di Gantt, i designer agili gravitano sul flusso di lavoro visivo delle bacheche kanban e i copywriter potrebbero voler interrompere il loro lavoro sulle bacheche delle attività. Ecco perché offriamo più viste di progetto in modo che tutti possano lavorare come vogliono. Soprattutto, i dati in tempo reale vengono condivisi attraverso lo strumento in modo che tutti lavorino sempre sulle informazioni più aggiornate.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale

Non solo devi favorire la collaborazione tra i team interfunzionali, ma devi anche tenere traccia del loro lavoro per rispettare i tempi e il budget. Ottieni una visione di alto livello con la nostra dashboard del progetto in tempo reale. Non è necessaria alcuna configurazione e, a differenza di altri strumenti, è pronto per l'uso quando lo sei tu. Basta passare alla dashboard in tempo reale e vedere il tempo speso per attività, carico di lavoro, costi e altro in tabelle e grafici di facile lettura. Per maggiori dettagli, ci sono report personalizzabili che possono anche essere condivisi per mantenere aggiornato il tuo cliente.

Sia che tu lavori con un team nello stesso ufficio, in reparti diversi o anche in tutto il mondo, i nostri dati in tempo reale ti consentono di rimanere connesso e lavorare meglio insieme. I team possono commentare, condividere file e taggare chiunque nel team di progetto se ha bisogno del suo contributo. Puoi persino concedere l'accesso ai clienti, limitando ciò che possono vedere e fare. La trasparenza porta a meno confusione e maggiore produttività. Rendi il tuo prossimo progetto di design un successo con il nostro software.

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