Che cos'è la gestione delle risorse digitali e come sfruttarla

Scegliere gli strumenti e le risorse giusti per un approccio di marketing digitale olistico può essere un compito impegnativo, ma fortunatamente la gestione delle risorse digitali può aiutarti a trovare il giusto mix ed equilibrio per la tua attività .

La gestione delle risorse digitali o DAM, è una soluzione di archiviazione e condivisione per la gestione dei contenuti aziendali . Dal marketing alle risorse umane, alla gestione dei prodotti e altro ancora, i sistemi DAM gestiscono informazioni e processi in una posizione centralizzata.

Con un buon software DAM la tua organizzazione può garantire una migliore automazione del flusso di lavoro, monitoraggio dell'utilizzo, backup e altro, il tutto tramite un cloud. Poiché oggi le aziende sono più mobili di quanto non lo fossero prima, tali sistemi possono fornire loro modi migliori per gestire, accedere, condividere, tracciare ed eseguire il backup di tutte le proprie risorse digitali.

In questo articolo, approfondiremo cosa può fare la gestione delle risorse digitali per la tua azienda e come sfruttarla. Più specificamente, toccando i modi in cui avvantaggia il marchio, la SEO, la collaborazione in team e l'automazione del marketing.

In che modo DAM si inserisce nello stack Martech?

Nello stack Martech di qualsiasi organizzazione sono presenti più sistemi di gestione, come Content Management System (CMS) e Content Delivery Network (CDN), e tutti svolgono un ruolo specifico quando si tratta di gestire dati e file.

Un CMS, come WordPress, ha un media manager integrato da cui un webmaster può modificare e ottimizzare i dati da una fonte centrale. Un CDN aiuta a garantire che i file statici siano ottimizzati per un caricamento e tempi di risposta più rapidi. Considerando che un sistema DAM può offrire opportunità simili per le aziende ma su scala molto più ampia, non solo per le risorse utilizzate sul sito Web, ma anche per contenuti di prodotto e immagini coerenti su tutti i canali.

L'utilizzo di un DAM consente alle aziende di avere un migliore controllo sulle proprie risorse e garantire che siano mantenute aggiornate. Fornisce ai team di marketing l'accesso a tutti i media disponibili e assicura che i file corretti vengano utilizzati dal membro del team interno o esterno corretto.

Ora che abbiamo spiegato cos'è il DAM e di cosa è capace, esaminiamo le aree specifiche del processo di marketing in cui può essere più vantaggioso.

1. Migliorare la mobilità aziendale e il flusso di lavoro

La gestione delle risorse digitali offre essenzialmente un sistema centralizzato in cui tutti i file digitali di un'organizzazione sono archiviati e protetti, pronti per essere consultati in qualsiasi momento.

Grazie alla tecnologia cloud utilizzata dalla maggior parte dei sistemi DAM, i team aziendali sono in grado di lavorare in remoto utilizzando una varietà di dispositivi. Ciò consente di ottenere un flusso di lavoro molto più dinamico ed efficiente.

Migliorando la collaborazione in team e rendendo più efficienti i processi interni, la gestione centralizzata delle risorse digitali consente alle unità aziendali di dedicare più tempo al lavoro specializzato di base che può generare maggiori entrate. Incorporarlo nei tuoi processi garantirà un accesso più facile a qualsiasi risorsa e ridurrà rispettivamente il tempo necessario a un file per ottenere una revisione o approvazione, ad esempio.

Un sistema DAM aiuta anche a prevenire problemi di diritti di proprietà comuni . Fornendo l'accesso basato sulle autorizzazioni e i controlli sulla gestione dei diritti digitali, questo sistema può garantire che tutte le informazioni pubblicate abbiano una fonte credibile e, in quanto tale, è una risorsa preziosa. Questo a sua volta può migliorare la qualità della comunicazione di un marchio, proteggere gli investimenti del marchio e persino gestire il rischio aziendale.

I team di vendita possono anche utilizzare DAM per organizzare meglio i propri processi. Centralizzando le proposte , tutti i membri del team possono rivedere e collaborare a ciascun progetto. Le agenzie possono creare portali Web privati ​​e sicuri su misura per le esigenze dei singoli clienti e persino monitorare il traffico per produrre report tempestivi e fatturazioni dei clienti.

2. Ottimizza la strategia omnicanale

Una solida gestione delle risorse digitali può offrire numerosi vantaggi alle fasi del ciclo di vita dei contenuti e aiutare le organizzazioni a combattere le sfide del moderno content marketing. Dall'ideazione e creazione alla gestione, distribuzione e archiviazione, la gestione delle risorse digitali può offrire una collaborazione tra team molto migliore . Consente ai team interni di produrre contenuti che possono essere più facilmente personalizzati per più canali, raggiungendo così più clienti su varie piattaforme.

Sempre più aziende si stanno impegnando in modo significativo per migliorare il valore della loro esperienza di acquisto attraverso i canali e automatizzare i contenuti forniti lungo il processo.

Quando si tratta di una strategia di marketing omnicanale, l'utilizzo della gestione delle risorse digitali può avere meravigliosi vantaggi per la tua azienda. Rende significativamente più facile e veloce riutilizzare e distribuire i contenuti su piattaforme e dispositivi, il che può anche aprire opportunità per nuovi flussi di entrate.

Inoltre, DAM può essere integrato in un sistema di gestione delle risorse di marketing, un sistema di gestione delle informazioni sui prodotti, un sistema di gestione delle relazioni con i clienti e soluzioni di automazione del marketing. Ciò offre alle aziende un'unica piattaforma di risorse per la gestione dei progetti, l'allocazione delle risorse, la creazione di contenuti mirati e personalizzati e la comprensione delle risorse con le migliori prestazioni su quali canali.

3. Supporta la SEO

Quando si tratta di SEO, i DAM possono essere uno strumento prezioso da utilizzare e, secondo Search Engine Journal, ciò avviene in quattro modi importanti.

Ottimizzazioni delle dimensioni dell'immagine

Le immagini sono una parte importante di qualsiasi sito web. Di solito, quando si cerca di ottimizzare la velocità di caricamento del sito Web, viene prima in mente l'ottimizzazione delle dimensioni dell'immagine. Tuttavia, va oltre e richiede anche una buona ottimizzazione. Utilizzando un sistema DAM, le aziende possono sfruttare il rendering dinamico che avviene direttamente sulla pagina web. Può ridurre i tempi di caricamento delle immagini e garantire che siano dimensionate correttamente per dispositivi diversi.

Compressione dell'immagine senza perdita di dati

Se è ancora necessario comprimere le dimensioni del file di un'immagine, un DAM può aiutarti a farlo senza perdere la qualità delle immagini. La compressione lossless delle immagini fa parte dell'ottimizzazione delle immagini per i motori di ricerca e comporta la riduzione delle dimensioni di vari tipi di file ed è in genere correlata al sacrificio di metadati non necessari dal file di immagine. Tuttavia, con un sistema DAM, tali metadati possono essere immessi e quindi gestiti in una posizione centrale , garantendo che i requisiti SEO siano soddisfatti.

Metadati e ridenominazione dei file

Poiché sappiamo che i metadati sono importanti per il ranking organico, quando si ottimizzano le immagini per la SEO, le pratiche comuni includono: ottimizzazione dei nomi dei file in modo che siano descrittivi, aggiunta di attribuzioni ALT, fornitura di didascalie e fonti delle immagini.

Sebbene queste tecniche siano abbastanza efficaci per ottenere buoni risultati di ranking per i siti Web, possono essere inefficaci quando si tratta di efficienza della velocità e soprattutto quando è necessario ripeterle su larga scala. Fortunatamente, DAM può aiutare riscrivendo automaticamente i nomi dei file di prodotti e metadati . Questo aiuta i motori di ricerca a elaborare e comprendere meglio il contenuto delle immagini, aumentando così le loro prestazioni SEO.

Protezione del patrimonio

Molte aziende, in particolare nell'eCommerce o nei prodotti di lusso, investono molto nelle immagini per garantire che i loro prodotti siano presentati al meglio, motivo per cui si sforzano anche di proteggere queste immagini a tutti i costi. Le immagini non solo aiutano a generare conversioni, ma aiutano anche gli utenti a giudicare se l'offerta può soddisfare le loro esigenze.

Un sistema DAM può automatizzare il processo di protezione dei diritti d'autore delle immagini e dell'imitazione di stock . Può aggiungere filigrane al contenuto visivo, riducendo così il rischio di imitazioni di prodotti o false affermazioni di prodotti stock per ingannare gli utenti.

4. Monitora le prestazioni delle risorse

I sistemi di gestione delle risorse digitali offrono agli utenti un maggiore controllo sulle proprie risorse. Consentono il monitoraggio di varie modifiche come nomi di file, duplicazioni di risorse, regolazioni di file, casi d'uso e così via. Su scala ancora più ampia, possono aiutare le aziende a verificare se un file è stato manomesso o se una qualsiasi delle informazioni incorporate è stata modificata in modo errato.

Inoltre, gli strumenti DAM possono aiutare le aziende a rispettare le normative sui contenuti. La gestione dei diritti ha avuto la priorità da molte organizzazioni e con l'aiuto di un sistema DAM, gli utenti possono configurare meglio i flussi di lavoro in modo da poter risolvere qualsiasi problema relativo alle linee guida sulla protezione dei dati.

5. Cosa considerare prima di adottare DAM

Prima che un'organizzazione adotti un sistema di gestione delle risorse digitali, ci sono alcune cose da considerare che vanno dai fornitori all'infrastruttura e alle integrazioni di sistema. È importante esaminare i requisiti generali di un DAM , come il formato dei file che dovrebbe supportare, il volume del contenuto che dovrebbe gestire, nonché le funzionalità che deve avere come funzionalità di sicurezza, prove di stampa in remoto, monitoraggio dei lavori, ecc. .

Quando si tratta di integrazione, le aziende dovrebbero pensare a come il sistema DAM si adatterebbe alle soluzioni di flusso di lavoro e allo strumento software già in atto. Dovrebbero anche valutare se la loro infrastruttura di rete e hardware sarebbe in grado di gestire un software DAM con tutti i dati che dovrebbe trasferire. Inoltre, dovranno garantire che tutte le risorse digitali siano protette in caso di guasto del sistema.

Un altro aspetto molto importante quando si adotta il DAM è pianificare come verrà adottato internamente dai membri del team. Le aziende devono essere consapevoli di chi sarà in grado di gestire il sistema e di come possono efficacemente integrare e supportare i dipendenti.

Conclusione

L'utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali può apportare vantaggi significativi a un'organizzazione. Può migliorare la gestione, l'archiviazione e il trasferimento dei file. Può anche garantire una migliore personalizzazione cross-channel, nonché la protezione delle risorse digitali e l'ottimizzazione dei file.

L'acquisizione di un sistema di gestione delle risorse digitali richiede un notevole lavoro di aggiornamento. Tuttavia, lo sforzo vale la pena in quanto può avere un grande impatto sull'investimento in contenuti di un'azienda.