Come allocare un budget di marketing digitale per la tua azienda?

La creazione di un budget per il marketing digitale spesso richiede molte congetture e le migliori ipotesi su come i soldi saranno spesi al meglio nella tua organizzazione, senza sapere veramente se riceverai un ROI.

Nessuno vuole investire denaro in un'attività che non funziona, ma i team hanno anche bisogno di un budget per sperimentare e vedere quali tipi di iniziative avranno successo.

Trovare il mix perfetto di spese di bilancio collaudate e reali e lasciare abbastanza per nuove idee è un equilibrio difficile da cercare di raggiungere, ma è importante fare del proprio meglio per evitare di spendere troppo.

Sebbene non esista un metodo definitivo su come allocare un budget per i programmi di marketing digitale, ci sono alcune best practice e passaggi che puoi seguire.

Dai un'occhiata qui sotto:

Quanto spendere per il marketing digitale

L'impostazione di un budget per il marketing digitale è spesso responsabilità dei team leader nel reparto marketing.

Sebbene i budget debbano essere approvati dai team di contabilità, finanza o dirigenza superiore, è compito della leadership del marketing fornire uno schema del budget e una spiegazione del motivo per cui determinate attività richiedono gli importi di denaro richiesti.

Una regola empirica comune utilizzata dalla maggior parte dei marchi è quella di spendere circa il 7-10% delle entrate complessive in attività di marketing.

Di tale importo, circa la metà dovrebbe essere destinata a iniziative di marketing digitale.

Con questo in mente, è importante notare che ogni azienda e settore è diverso. Alcune organizzazioni richiederanno molto di più per passare al digitale o spenderanno una percentuale maggiore delle entrate complessive in attività di marketing.

Modifica il tuo budget per tenere conto dei tuoi obiettivi di marketing e delle priorità che determini di più.

Avrai bisogno di sapere cosa è standard nella tua attività e quali aspettative sono impostate per te prima di iniziare.

Conseguenze di un budget errato

È importante fare del proprio meglio per avvicinarsi il più possibile al denaro necessario durante la pianificazione del budget.

Se calcoli male, ci sono diverse conseguenze che potresti incontrare.

Il primo rischio è la tua reputazione personale di leader.

I tuoi team e i tuoi capi non avranno molta fiducia in te se non riesci ad allocare correttamente le risorse giuste per le diverse campagne e iniziative che vuoi avere.

Potenzialmente metterai anche il tuo dipartimento sul ceppo quando si tratta di tagli al budget se l'alta dirigenza pensa che tu non conosca i tuoi numeri.

Un'altra potenziale conseguenza è non avere il budget necessario per raggiungere importanti obiettivi di marketing digitale .

Ad esempio, se hai l'obiettivo di ottenere una certa quantità di nuovi lead attraverso la pubblicità ma non hai il budget impostato per pubblicare annunci abbastanza a lungo da ottenere lead, finirai per spendere troppo o perdere importanti opportunità di marketing digitale .

Best practice: come allocare un budget per il marketing digitale

Comprendere le migliori pratiche su come allocare un budget per le attività di marketing digitale può essere semplice come utilizzare la formula sopra per trovare la percentuale delle entrate complessive che si desidera spendere in tattiche digitali.

Tuttavia, probabilmente ti verrà richiesto di elaborare una ripartizione più dettagliata delle spese e delle attività.

Ecco alcune delle migliori pratiche da tenere a mente mentre consideri come allocare un budget per le iniziative di marketing digitale.

Usali per guidare la tua pianificazione e strategia in merito a questioni di budget e preparare il tuo team e il tuo dipartimento al successo.

1. Delinea il tuo imbuto di vendita

Prima di addentrarti nei numeri, prenditi un po' di tempo per fare un passo indietro e osservare il quadro generale della tua canalizzazione di marketing digitale.

Quali fasi del processo sono punti di contatto importanti?

Sapere come i clienti ti trovano e cosa devono capire sul brand prima che si convertano ti aiuta a sapere in quali attività è prioritario investire.

2. Elenca i tuoi costi operativi

I costi operativi non sono negoziabili in un budget. Questi costi devono essere presi in considerazione e dovrebbero essere impostati per primi in modo da sapere quanto budget è disponibile per altre attività.

I costi operativi possono includere hosting di siti Web, abbonamenti SaaS, costi della piattaforma o altre tasse e commissioni.

3. Esaminare i risultati dell'anno scorso o del trimestre

Un'ultima attività di configurazione che vorrai eseguire è esaminare le metriche e i rapporti dei trimestri e degli anni precedenti.

Le campagne hanno avuto successo? Hai raggiunto obiettivi o ricevuto un ROI per le iniziative?

Se sai cosa ha funzionato e cosa no, puoi iniziare ad aggiungere o eliminare attività specifiche.

4. Elenca i tuoi obiettivi

Conoscere i tuoi obiettivi per l'anno è fondamentale per allocare un budget per diverse attività.

Cosa vuoi ottenere e quante entrate devi portare? Stai cercando lead, conversioni o vendite?

Avere obiettivi in ​​atto ti aiuta a capire quali tipi di attività sono più vantaggiosi per il tuo budget.

5. Approfondisci fino ai dettagli

Dopo aver impostato i tuoi obiettivi, è il momento di approfondire i dettagli.

Come vuoi raggiungere gli obiettivi prefissati? Quali tipi di attività hanno dimostrato o ritieni che saranno i modi migliori per raggiungere i tuoi obiettivi?

Dettagliare il tuo piano di marketing ti dà indicazioni su come allocare un budget.

6. Seleziona i canali migliori per la tua attività

Esistono molti tipi diversi di canali che puoi utilizzare per le tue iniziative di marketing, ma non tutti i marchi devono avere una presenza attiva in ogni canale.

Scegli quali canali sono più adatti alla tua attività e osserva i costi associati all'operare in ciascun canale.

7. Determinare il costo delle attività di marketing

Una volta che sai su quali canali vuoi concentrarti, dai un'occhiata ai costi delle attività di marketing all'interno di quei canali.

Vuoi crescere sui social? Quindi quanto costa pubblicare annunci e promuovere post? Assicurati che le tue attività di marketing rientrino nei tuoi obiettivi prefissati.

8. Scopo della concorrenza

I tuoi concorrenti possono essere una grande risorsa quando si tratta di determinare come allocare un budget per il marketing digitale.

In quali metodi di marketing stanno investendo? In che modo questi metodi li aiutano a ottenere un pubblico più vasto e a concludere più vendite?

Esamina le loro strategie di marketing e pubblicità per aiutarti a sapere quali canali e campagne funzionano nel settore.

9. Crea il tuo piano di marketing

Con tutta la pianificazione preliminare e la ricerca fuori mano, è giunto il momento di creare effettivamente il tuo piano di marketing.

Che tu stia pianificando per l'anno o per un trimestre , costruisci ciascuna delle tue iniziative in base agli obiettivi che hai, agli strumenti di cui avrai bisogno per raggiungerli e ai canali su cui devi concentrarti per raggiungere il tuo pubblico.

10. Stima il tuo budget

Una volta che il tuo piano di marketing è stato costruito, devi andare a stimare il costo per ogni attività.

Dai un'occhiata a ciò che è necessario per ottenere un ROI ragionevole e poi un ROI eccezionale. Stimare il più vicino possibile all'importo in dollari per ogni fase del piano e finalizzare il budget.

11. Prendi ogni decisione in base ai dati

Probabilmente ti verrà richiesto di presentare il tuo budget alla dirigenza superiore o alla leadership della tua organizzazione. Ecco perché è importante disporre di dati chiari a supporto di ogni decisione.

Non limitarti a dire che ritieni che la pubblicazione degli annunci costerà un certo importo: consulta ricerche, studi e dati passati per mostrare esattamente quanto costa una campagna pubblicitaria di successo.

Questo aiuta a creare fiducia nel tuo piano e nelle tue capacità di leadership.

12. Misurare i risultati

Dopo che il tuo budget è stato approvato, devi comunque monitorare attentamente le tue spese e osservare i risultati che stai ottenendo.

Eri fuori in qualche stima? Qual è stato il ragionamento alla base dell'errore di calcolo?

Usa i risultati andando avanti nel budget del prossimo anno e contribuisci a creare un sistema che ti offra la migliore allocazione di budget possibile.

Dai la priorità al budget per il marketing dei contenuti

Una volta che hai capito quale sarà il tuo budget per il marketing digitale, gran parte di esso dovrebbe essere dedicato ai contenuti .

Ovunque tra il 25 e il 30% del tuo budget per il marketing digitale dovrebbe essere destinato agli sforzi per la creazione di contenuti.

Senza un pesante investimento nel content marketing, compresi i social media e la SEO, sarà quasi impossibile attirare l'attenzione del pubblico di destinazione e generare lead.

Un modo per ottenere il massimo dal tuo investimento in contenuti è esternalizzare la creazione di contenuti .

Piuttosto che assumere qualcuno internamente e pagargli uno stipendio intero e benefici, puoi assumere liberi professionisti che hanno esperienza nella creazione di contenuti su una piattaforma come WriterAccess.

Puoi ottenere una prova gratuita di 14 giorni per testare la piattaforma prima di investire il tuo budget di marketing dei contenuti.

Investi in prodotti digitali

Il tuo budget di marketing deve anche essere assegnato a soluzioni tecnologiche e prodotti digitali.

Devi disporre della piattaforma giusta per gestire con precisione le strategie di marketing digitale e raccogliere dati essenziali per l'analisi.

Per risparmiare denaro e proteggere il tuo budget, è utile trovare una soluzione digitale che copra molto terreno, ad esempio Content Cloud di Rock Content.

Questo pacchetto all-in-one include le nostre offerte individuali: WriterAccess, Ion, Stage e Studio.

WriterAccess ti aiuterà a scalare la produzione di contenuti di alta qualità.

Ion ti consentirà di creare contenuti interattivi senza codifica.

Stage gestirà tutta la tecnologia coinvolta nell'hosting del tuo sito Web WordPress.

Infine, Studio faciliterà la gestione dei tuoi progetti.

Questo pacchetto può soddisfare quasi tutte le tue esigenze di contenuto, quindi fai clic sul link per saperne di più.

Strumenti per il calcolo del budget

Cercare di calcolare un budget senza l'aiuto della tecnologia può essere difficile. Ecco alcuni strumenti che possono facilitare il processo.

1. Fogli Google

Lo strumento più semplice disponibile è Fogli Google o Excel, dove puoi utilizzare formule, pianificare il tuo budget e condividerlo con il tuo team.

2. Agente libero

Questo strumento è un'ottima opzione per le piccole imprese che gestiscono le proprie finanze internamente. Aiuta a gestire spese, estratti conto, tasse e fatture.

3. Allocadia

Allocadia è uno strumento che ti aiuta a pianificare il tuo budget e a collaborare con i membri del team sui modi migliori per allocare i tuoi dollari di marketing.

4. Modelli HubSpot

Quando hai solo bisogno di una guida piuttosto che di una soluzione di budget completa, HubSpot Templates è un'ottima scelta. Puoi scaricare modelli gratuiti per aiutarti a pianificare il tuo budget per i tuoi obiettivi di marketing digitale.

5. Knowlio

Questo strumento può creare piani di budget per te con l'uso di un'interfaccia drag-and-drop intuitiva e un dashboard finanziario dettagliato.

6. Alveare9

Questo strumento ti aiuta ad allocare il tuo budget in modo strategico e a pianificare potenziali scenari "what-if" che potrebbero interrompere i tuoi piani originali.

Incartare

Sapere come allocare un budget per i programmi di marketing digitale è una componente chiave per essere un grande leader e preparare i tuoi team di marketing al successo.

Senza un budget equilibrato con cui i tuoi team possono lavorare, ti ritroverai a lottare per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato per il trimestre o l'anno e rischierai di spendere troppo.

La pianificazione di un budget richiede di seguire le migliori pratiche per soddisfare sia la dirigenza superiore che i dipendenti.

È utile disporre di strumenti digitali in grado di fornire ulteriore supporto durante la creazione di un budget annuale o trimestrale.

Infine, investire nella creazione di contese dovrebbe essere una priorità e WriterAccess può farti risparmiare tempo e risorse. Provalo gratis per due settimane!