Una guida rapida alla gestione dei progetti digitali e ai progetti digitali

C'è stato un tempo in cui i progetti digitali erano nuovi e gli strumenti di gestione dei progetti digitali erano nuovi. Quel tempo è passato da tempo. Poiché sempre più persone utilizzano strumenti di gestione dei progetti digitali, un'intera generazione è cresciuta in un ambiente digitale.

Ma alcune persone non sanno cosa si intende per gestione digitale dei progetti e come si confronta con i metodi tradizionali di gestione dei progetti. Spiegheremo ciò che è necessario sapere con esempi ed elencheremo alcuni strumenti comunemente utilizzati nella gestione dei progetti digitali.

Che cos'è la gestione dei progetti digitali?

La gestione dei progetti digitali è un processo utilizzato per gestire i progetti che vivono nello spazio digitale. Cioè, progetti che sono online. Mentre il dominio del progetto potrebbe essere diverso dalla tradizionale gestione del progetto come la costruzione, gli scopi e gli obiettivi sono gli stessi.

Proprio come nel project management tradizionale, il digital project management riguarda la gestione di un progetto digitale nel modo più efficiente possibile, semplificando i processi e aumentando la produttività. Analogamente ai progetti tradizionali, i progetti digitali devono rispettare una pianificazione e rispettare il budget. Hanno anche bisogno di risorse per eseguire il progetto.

Pertanto, la gestione dei progetti digitali implica la pianificazione, la gestione e il monitoraggio di risorse, costi e tempi. I progetti digitali necessitano di metriche per misurare i risultati e garantire che stiano rispettando le pietre miliari definite nel piano di progetto. La gestione dei progetti digitali non è diversa da qualsiasi altro progetto in quanto desidera un ritorno sull'investimento.

La gestione dei progetti digitali richiede strumenti di gestione dei progetti digitali. ProjectManager è un software di gestione dei progetti digitali online che fornisce a team e manager dati in tempo reale per prendere decisioni più approfondite. Le bacheche Kanban visualizzano il flusso di lavoro in modo che i team possano lavorare ovunque, in qualsiasi momento, gestire il loro backlog e collaborare agli sprint tra reparti o fusi orari. I manager ottengono visibilità sul loro processo e possono riallocare le risorse per evitare colli di bottiglia e far avanzare il lavoro senza bloccare i team. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Gestione dei progetti digitali rispetto alla gestione dei progetti tradizionali

Il project management digitale e il project management tradizionale hanno molte cose in comune. Entrambi, ad esempio, hanno compiti e doveri associati ad attività e team per eseguire il progetto gestito da un project manager. Entrambi richiedono la gestione delle risorse, il monitoraggio dei progressi e delle prestazioni e l'aggiornamento delle parti interessate.

La differenza, ovviamente, è che uno gestisce un progetto nello spazio digitale mentre l'altro si occupa di un progetto nel regno fisico. Coloro che lavorano a un progetto digitale probabilmente provengono da sviluppatori, marketing digitale o esperienza utente. Devono avere una profonda conoscenza del settore digitale.

A parte questo, ci sono alcune differenze. In realtà, condividono più cose in comune che differenze che separano i due tipi di gestione dei progetti. I risultati sono diversi, ma anche nella gestione dei progetti tradizionale, l'uso di strumenti di gestione dei progetti digitali sta guadagnando terreno in quanto semplifica i processi e aumenta l'efficienza.

Esempi di progetti digitali

Se la distinzione tra project management digitale e project management tradizionale non è chiara, forse alcuni esempi possono aiutare.

Un esempio di progetto digitale che tutti dovrebbero conoscere è la creazione di un sito web o di un'applicazione web. Qui, il risultato finale non è tangibile: un sito Web non è qualcosa che puoi tenere tra le mani. Costruire un edificio o mantenere un sito web è un affare strettamente digitale.

Tutte le dozzine di app che probabilmente utilizzi sul tuo smartphone sono state sviluppate in progetti digitali. Anche un servizio come Lyft, dove chiami un'auto per portarti fisicamente da un posto all'altro, è un progetto digitale. L'app è uno strumento sviluppato per connettere i conducenti con i passeggeri.

Ciò include qualsiasi progetto di sviluppo software. Quando Microsoft ha creato la sua suite di strumenti per ufficio, come Word, Excel e PowerPoint, i progetti erano rigorosamente digitali. Gli utenti potrebbero stampare quei file da distribuire alle parti interessate o ai loro team e certamente possono supportare un progetto tradizionale, ma le applicazioni stesse sono progetti digitali.

Abbiamo citato i siti web, ma anche la pubblicità che vedi online è digitale. Queste campagne di marketing digitale possono variare da banner pubblicitari a popup e creazione di contenuti a campagne e-mail. La pubblicità digitale spinge al lavoro per attrarre e convertire i clienti verso alcuni servizi o prodotti, che potrebbero essere digitali o meno.

Naturalmente, ci sono altri esempi. Video, giochi e persino eventi online fanno tutti parte di progetti digitali. I siti di e-commerce come Amazon sono importanti progetti digitali, ma lo sono anche i social media e l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO).

Il responsabile del progetto digitale

Questi sono solo alcuni dei progetti digitali che incontri ogni giorno. Una cosa che condividono in comune è un project manager digitale. Proprio come hai un project manager che pianifica, gestisce e tiene traccia dei progressi e delle prestazioni del proprio team, ci sono anche project manager digitali per progetti digitali.

I project manager digitali, come le loro controparti tradizionali, assegnano compiti e fissano scadenze, si incontrano regolarmente con il team e le parti interessate, lavorano per eliminare eventuali colli di bottiglia che rallentano il lavoro, si occupano della risoluzione dei conflitti quando sorgono problemi interpersonali, gestiscono l'ambito del progetto, supervisionano il processo di QA e fa esattamente quello che fa un project manager tradizionale.

L'unica grande differenza è nel tipo di progetti che gestiscono. I project manager digitali lavorano su progetti basati sulla tecnologia e gestiscono team con competenze in quell'area. Un project manager digitale deve essere aggiornato sulle ultime tecnologie e sugli strumenti digitali utilizzati per gestire il progetto in quanto questi sono nella loro timoneria.

Strumenti di gestione dei progetti digitali

Parlando di strumenti di gestione dei progetti digitali, sono comuni sia per i progetti digitali che per quelli tradizionali. La crescente popolarità degli strumenti di gestione dei progetti digitali è comprensibile. Semplificano i processi e collegano i team tra i reparti e anche quando i membri del team lavorano in remoto.

Alcuni di questi strumenti di gestione dei progetti digitali risalgono ai giorni analogici, come i diagrammi di Gantt o gli elenchi di attività. A quel tempo, tuttavia, erano ingombranti e frustranti da usare perché qualsiasi modifica al piano di progetto avrebbe comportato la necessità di costruire il diagramma di Gantt da zero. La digitalizzazione di questi strumenti li ha resi più potenti e, a sua volta, più popolari.

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Diagrammi di Gantt

Il diagramma di Gantt è un grafico a barre che mostra visivamente tutte le attività del progetto su una timeline, con dipendenze e milestone, suddivise in fasi. Prima degli strumenti di gestione dei progetti digitali, il diagramma di Gantt doveva essere disegnato a mano, il che richiedeva molto tempo, soprattutto quando si verificavano modifiche al progetto. Il diagramma di Gantt digitale può essere aggiornato facilmente e spesso automaticamente, nonché condiviso con il team di progetto.

Schede Kanban

Le lavagne Kanban visualizzano il flusso di lavoro rappresentando le attività come schede e ogni fase di un ciclo produttivo è definita da una colonna. La versione più semplice di un kanban è divisa in tre colonne, da fare, da fare e da fare. In passato, i tabelloni kanban venivano disegnati su lavagne bianche o utilizzavano post-it per mostrare le attività che si spostavano durante la produzione. Digitalizzare le bacheche kanban significa che non devi trovarti nella stessa stanza della bacheca per aggiornare i tuoi progressi. Questo è solo un vantaggio, inclusa la condivisione delle bacheche.

Calendari di progetto

Un calendario di progetto condivide lo stesso formato del calendario che appendi al muro, solo che segna le date importanti del progetto, come le scadenze per i risultati finali. I calendari digitali esistono da anni e le persone sono abituate alla loro comodità in termini di possibilità di accedervi ovunque e aggiungervi in ​​​​qualsiasi momento. Lo stesso vale per i calendari di progetto, che le parti interessate possono utilizzare per rimanere aggiornati sui progressi e i team di progetto possono controllare per assicurarsi di rispettare le scadenze.

Elenchi di attività

Gli elenchi di attività non sono diversi da quell'elenco di cose da fare che applichi al tuo frigorifero. Raccolgono le cose che devi fare nel corso della giornata o a lungo termine. È uno strumento utile per tracciare il lavoro che un membro del team deve completare entro la fine della giornata. Con un elenco di attività digitali, tuttavia, puoi accedervi ovunque e puoi aggiungere scadenze, percentuale di completamento, allegare file e molto altro, rendendolo uno strumento più robusto.

ProjectManager è ideale per la gestione dei progetti digitali

Tutti gli strumenti di gestione dei progetti digitali sopra elencati fanno parte di ProjectManager, uno strumento di gestione dei progetti digitali basato su cloud che consente ai team di pianificare, gestire e monitorare il proprio lavoro. Avere più strumenti di gestione dei progetti digitali offre la flessibilità di lavorare come vuoi. I manager possono quindi monitorare i progressi e le prestazioni in tempo reale.

Usa più viste di progetto

Sia che pianifichi su Gantt o che esegua tali piani con bacheche kanban o elenchi di attività, tutte le visualizzazioni del progetto vengono aggiornate in tempo reale. Ciò significa che lavori sempre sui dati più aggiornati e i team di tutti i reparti possono collaborare utilizzando lo strumento digitale di loro preferenza. Non solo reparti diversi, ma anche team distribuiti in tutto il paese o addirittura nel mondo sono collegati in tempo reale in modo che possano lavorare meglio insieme.

Tieni traccia dei progetti digitali in tempo reale

I progetti digitali sono spesso distribuiti tra vari reparti e anche oltre l'ufficio con lavoratori remoti. Monitorare il lavoro di tutti può essere difficile, ma con gli strumenti digitali puoi monitorare i loro progressi in tempo reale. Ad esempio, la nostra dashboard in tempo reale ti offre una visione di alto livello dei progressi e delle prestazioni, acquisendo e calcolando automaticamente le metriche del progetto e visualizzandole in grafici colorati che possono essere letti a colpo d'occhio.

Il project management digitale funziona perché connette tutti in tempo reale. Il nostro software lo fa e ti tiene aggiornato con notifiche e-mail ogni volta che vengono pubblicati cambiamenti o commenti. Ricevi anche avvisi nello strumento stesso in modo da non doverti allontanare dal tuo lavoro. Usa ProjectManager per il tuo prossimo progetto digitale.

ProjectManager è un software pluripremiato che collega i team e offre loro gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo con i loro progetti digitali. Le nostre solide funzionalità di gestione delle attività, delle risorse e dei rischi aumentano la produttività del team, offrendo ai manager visibilità sul loro lavoro per rimuovere i colli di bottiglia. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.