Ho bisogno di una licenza commerciale per vendere online

Ci sono un sacco di cose che devi affrontare quando avvii un'attività online.

Dai prodotti alla piattaforma, inventario, operazioni, finanza, marketing, branding e la miriade di altre cose che devono essere implementate per dare il via a un marchio redditizio.

Non c'è da stupirsi che alcune persone respingano le formalità legali fino alla fine o non le prendano mai in considerazione. Come proprietario di un'attività di e-commerce, è ancora più facile dimenticare perché non hai una posizione fisica.

La gestione di un ufficio virtuale non elimina la necessità di mettere in atto determinati documenti legali. Una licenza commerciale è uno di quei documenti.

Ho scritto questa guida perché spesso mi viene chiesto se è necessaria una licenza commerciale quando si avvia un'attività online.

Che cos'è una licenza commerciale?

Al governo piace monitorare la maggior parte delle cose e i permessi e le licenze commerciali sono un modo per tenere traccia di quello che sta succedendo.

Una licenza commerciale ti consente di gestire la tua attività all'interno di una determinata località. Mostra che hai l'approvazione del governo per operare nella città, nello stato o nel paese in cui è stato rilasciato.

Hai bisogno di una licenza commerciale per vendere online?

Legalmente, sì, lo fai.

La gestione di un'attività online non ti esclude da determinate formalità legali. Una licenza commerciale è uno di questi.

Le licenze necessarie dipendono dalla tua posizione, dal tipo di prodotti che vendi e dalle esigenze della tua attività. Paesi diversi hanno leggi diverse. Sapere cosa si applica a te è importante quanto trovare un prodotto da vendere.

Non vuoi passare attraverso tutto quel duro lavoro e finire per essere schiaffeggiato con una pesante multa tutto perché non hai fatto la cosa giusta.

Ogni città e stato ha anche requisiti e leggi diversi per ottenere una licenza. Dovrai essere informato su ciò che ti riguarda.

È rilasciato a livello di governo federale, statale o locale. Avrai bisogno di una licenza federale se vendi prodotti fortemente regolamentati da agenzie governative come la Food and Drug Administration. Prodotti animali, bevande alcoliche ed esplosivi sono prodotti che cadono qui.

Gli stati richiedono licenze per occupazioni specifiche e la vendita di determinati prodotti. Dovresti dare un'occhiata al sito web del tuo stato per essere sicuro della licenza che devi avere. I biglietti della lotteria e l'alcol sono due prodotti che richiedono una licenza nella maggior parte degli stati.

Per i governi locali, quasi tutte le aziende dovranno ottenere una licenza. Anche le licenze di città e contea cadono qui. Potrebbe essere necessario ottenere più di uno dei precedenti.

Ricevo molti commenti su questo e la risposta è semplice: le tue esigenze di licenza commerciale dipendono dalla tua posizione specifica.

Alcune licenze popolari richieste dalle aziende di e-commerce includono:

Licenza generale

Una licenza commerciale generale consente di operare in una città o contea. Identifica anche la tua azienda come una che opera in quella giurisdizione. Devono essere rinnovati ogni anno o due.

Permesso di lavoro domestico

Per la maggior parte dei tipi di attività online, il permesso di occupazione della casa è la licenza più richiesta dal governo, soprattutto se si spediscono prodotti da casa.

Potrebbe anche essere necessario ottenere i permessi di un venditore.

Hai bisogno di un permesso di venditore per vendere online?

Il permesso del venditore, come una licenza commerciale, dipende dal tuo stato. Ad esempio, se ti trovi nel Delaware, non devi ottenere il permesso di un venditore.

Per la maggior parte degli stati, la regola generale è che se vendi prodotti o servizi che si qualificano per l'imposta sulle vendite, il permesso del venditore è d'obbligo. Ti consente di riscuotere l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti finali.

Potrebbe anche consentire di acquistare prodotti da fornitori/produttori senza pagare l'imposta sulle vendite su di essi. Invece, puoi dare al tuo fornitore un certificato di rivendita quando acquisti prodotti che vendi all'ingrosso o al dettaglio nel tuo negozio online.

Se vuoi vendere online temporaneamente, puoi ottenere un permesso di venditore temporaneo. Durano fino a 90 giorni.

Il problema del permesso del venditore è che potresti averne bisogno di più di uno se la tua attività ha una presenza fisica sufficiente in stati diversi. Questo si chiama nesso.

Nexus è piuttosto complicato. "Presenza fisica sufficiente" a volte include cose a cui non penseresti. L'inventario archiviato è uno di questi.

Se il tuo stato di origine (per affari) è Washington e il tuo inventario si trova presso il centro logistico di Amazon in California, il nesso è stato stabilito in entrambi. Potrebbero essere necessarie licenze e permessi per entrambi gli stati per versare l'imposta raccolta sulle vendite ai residenti. Controlla questa guida ai permessi fiscali su BigCommerce.

Permesso del venditore vs licenza commerciale

Il permesso del venditore e le licenze commerciali sono due cose molto diverse. Onestamente non so come le persone possano ancora abusare di entrambi i termini.

Una licenza commerciale ti consente di operare in qualsiasi luogo e un permesso di venditore ti identifica come esattore dell'imposta sulle vendite. Devi pagare per ottenere una licenza commerciale, ma il permesso di venditore è gratuito.

Permesso di vendita e licenza commerciale per residenti non statunitensi

Ogni paese ha leggi che controllano ciò che devi ottenere quando avvii un'attività online.

Nel Regno Unito, la licenza potrebbe non essere applicabile a tutte le attività di e-commerce. Negli Stati Uniti, tutte le aziende richiedono una licenza commerciale anche se non hai un negozio fisico.

Scopri cosa si applica a te dall'ufficio commerciale del tuo paese.

Inoltre, se vendi a residenti di un altro paese, un problema che potresti incontrare è la sovrapposizione dei regolamenti. Ad esempio, dover pagare le tasse pur non avendo un indirizzo fisico negli Stati Uniti perché utilizzi Amazon FBA.

C'è ancora un dibattito su questo però. Normalmente, questo dovrebbe essere il nesso, ma molti venditori non versano le tasse.

Per quelli che lo fanno, non vuoi pagare il doppio delle tasse di vendita – nel tuo paese d'origine e negli Stati Uniti. Un modo per farlo è incorporare la tua attività come persona giuridica negli Stati Uniti. Questo separa ciò che ottieni dalla tua "filiale" negli Stati Uniti dal tuo quartier generale.

Tuttavia, avrai bisogno di un indirizzo postale e di un numero di telefono negli Stati Uniti. Puoi facilmente ottenerli anche se stai molto lontano. Ci sono vantaggi in questo, quindi se pensi che questo sia per te, puoi esaminarlo.

So molto sulla vendita, ma le tasse non sono il mio genere. Quindi ti consiglio di consultare anche un CPA. Aiuterà molto.

Ho anche notato che il permesso del venditore crea molta confusione per i residenti non statunitensi che vendono a residenti negli Stati Uniti o acquistano da fornitori con sede negli Stati Uniti. Il permesso del venditore non si applica a te. Discutere con il proprio fornitore per scoprire il documento di cui hanno bisogno. Nella maggior parte dei casi, i documenti del tuo paese sono sufficienti.

Il costo di una licenza commerciale

Ogni città, contea, istituzione e stato ha il suo prezzo. Ciò che vendi influenzerà anche il prezzo. Di solito è di circa $ 50 - $ 400 o più. Potrebbero esserci costi aggiuntivi per il rilevamento delle impronte digitali e altri tipi di elaborazione.

Alcune istituzioni chiedono quasi la stessa cifra quando si desidera rinnovare. Altri chiedono un importo inferiore. Assicurati solo di rinnovare in tempo. In caso contrario, una parte delle tue preziose entrate verrà tagliata per saldare la sanzione.

Come ottenere una licenza commerciale

Se non hai frequenti ritiri e consegne da parte del corriere, la tua licenza è facile da ottenere. Stessa cosa se non immagazzini l'inventario.

Affari da casa?

Se vendi sia online che offline o gestisci l'inventario e l'evasione degli ordini da casa tua, è più difficile. Avrai bisogno di parlare con il tuo dipartimento di urbanistica e zonizzazione. Potrebbero dover eseguire una revisione della zonizzazione per scoprire se la gestione di un'attività fuori casa viola le restrizioni di zonizzazione locali.

Che la tua attività sia semplice o complessa, è meglio avere molte informazioni o almeno una persona che conosce le corde per guidarti. Small Business Administration è un buon punto di partenza. Puoi dare un'occhiata alla rete di tutor-protege e ai corsi che offrono. La sezione del blog di SBA ha anche delle cose davvero carine.

Successivamente, dovrai verificare con la tua città, contea e stato per vedere che tipo di licenze avrai bisogno e i loro requisiti.

Quando lo hai individuato, dovresti scaricare i moduli online o ritirarli di persona dal loro ufficio.

Prima di compilare i moduli, devi determinare la tua struttura aziendale, avere una descrizione dettagliata delle tue attività, avere una licenza per l'imposta sulle vendite e altri permessi speciali (a seconda dei tuoi prodotti/attività).

Compila i moduli e archiviali presso il dipartimento finanziario della tua area o il dipartimento che fa domanda. La compilazione dei moduli richiede un compenso. Pagalo e tutto ciò che devi fare è aspettare che la tua licenza sia pronta. Questo può richiedere un paio di giorni o settimane.

Se pensi che si fermi solo a ottenere la licenza, ripensaci. La legge è fluida e può cambiare. Un cambiamento che potrebbe interessare il tuo negozio online. Quindi, tieniti informato sugli aggiornamenti e proteggi la tua attività.

Ottieni la tua licenza commerciale quando ha senso

Ottenere una licenza commerciale ti fa sembrare più credibile. Una volta che hai fatto questo, puoi avviare un'attività nel modo legittimo.

Me? Sono un po' un ribelle quando si tratta di questi cerchi legali. Non lasciare che il processo legale sia un ostacolo.

Se non hai ancora ottenuto una licenza, puoi comunque creare il tuo negozio online e vendere alcuni prodotti.

La seccatura di presentare costose scartoffie legalmente vincolanti non ha senso a meno che tu non abbia un'attività redditizia. Nessuno ti scuoterà per aver guadagnato qualche soldo mentre convalidi la tua attività.

Assicurati solo di ottenere il tuo codice fiscale aziendale. Con questo, puoi creare un conto bancario aziendale e anche integrare un conto PayPal aziendale sul tuo sito.

Se avvii un'attività da casa, assicurati di ottenere tutti i tuoi permessi prima che si trasformi in una zona di guerra di magazzino.

Se hai domande su come ottenere una licenza commerciale o un permesso di venditore, scatta loro nella sezione commenti. Farò del mio meglio per rispondere. Ma ti consiglio vivamente di controllare l'ufficio o il sito web della tua città per ulteriori informazioni.