10 migliori software di contabilità scelti per le aziende di e-commerce

Ti piace contare i contanti dalle vendite, ma odi scricchiolare i numeri per il tempo delle tasse?

Senza un software di contabilità e-commerce dedicato, tenere il passo con i libri contabili può essere estenuante e richiedere molto tempo. Se vendi a livello nazionale, monitorare le tasse per stato potrebbe sembrare un lavoro a tempo pieno di per sé.

Errori contabili e fiscali possono essere costosi, quindi saltare i passaggi o affrettare il processo non è un'opzione. Il modo migliore per velocizzare la contabilità mantenendo una perfetta accuratezza è utilizzare un sistema di contabilità aziendale.

Perché la tua attività di e-commerce ha bisogno di un software di contabilità

Ho usato per fare la mia contabilità. La parte peggiore, aspetterei di farlo fino all'ultimo minuto possibile. Inoltre, non ho utilizzato alcun software! Sì, si può fare. Vorrei esportare tutte le mie transazioni dal mio sito Web in un foglio di google, abbinarle alle transazioni nel mio conto bancario, fare la stessa cosa per PayPal, carte di credito. Sì, un vero incubo. Ma sì, l'ho fatto.

Ora uso un software e ho un contabile che lo gestisce per me. Oltre a evitare lo stress della contabilità, ci sono diversi motivi per cui dovresti usare il software.

Chiara rendicontazione finanziaria

Avere tutte le tue finanze chiaramente davanti a te in grafici e grafici ti aiuta a visualizzare le informazioni sulla contabilità. Questa chiarezza fa un'enorme differenza nell'aiutarti a comprendere appieno i rendiconti finanziari della tua azienda in qualsiasi momento.

Ottieni informazioni dettagliate sulle tendenze individuali e sulle prospettive del quadro generale con la semplice pressione di un pulsante. Questo tipo di chiarezza ti consente di considerare le tue finanze in qualsiasi momento, piuttosto che consultare più dipartimenti e aspettare fino alla fine del mese.

Puoi anche apprendere informazioni importanti sulle abitudini di spesa dei clienti. La ricerca approfondita dei clienti è uno degli elementi essenziali per essere una startup di e-commerce di successo.

Contabilità accurata

Non importa quanto tu o il tuo team di contabilità siate bravi a fare i calcoli manualmente, gli esseri umani sono inclini a errori in un modo che i computer semplicemente non lo sono. L'elaborazione integrata dei pagamenti è più accurata nelle singole transazioni. È anche in grado di eseguire lo screening degli errori nelle categorie informative per mantenere l'accuratezza complessiva

Collaborare tra i dipartimenti

La maggior parte delle aziende concorda sul fatto che la collaborazione interdipartimentale fa bene agli affari. Questo vale anche per la contabilità. Rendere le tue finanze aziendali accessibili a vendite, marketing, buste paga, valutazione delle scorte, ecc., rende più facile per tutti lavorare insieme per prendere le giuste decisioni per la gestione delle finanze aziendali.

Tipi di software di contabilità

Il software di contabilità online progettato per la tua attività di e-commerce ti consente di personalizzare i rapporti nel modo più sensato per la tua azienda. Ti consente inoltre di saltare rapidamente tutte le aree che non sono rilevanti per il tuo tipo di attività. Allo stesso tempo, garantisce che tutte le aree rilevanti per la tua attività siano coperte.

Ad esempio, l'e-commerce che opera a livello nazionale o mondiale deve calcolare le tasse per vendita per stato, il che può essere impegnativo senza un software appositamente progettato. La vendita di diversi tipi di prodotti richiede diverse licenze commerciali con costi aggiuntivi associati. Vuoi che il tuo software comprenda le esigenze particolari e i potenziali ostacoli del tuo tipo di attività.

Cloud vs desktop

Agli albori degli strumenti di contabilità, tutto si basava su un software desktop che teneva le informazioni vulnerabili fuori da Internet. Tuttavia, la sicurezza sulle reti cloud è avanzata e sempre più persone inseriscono grandi quantità di informazioni essenziali nelle reti cloud. Pertanto, gli strumenti di contabilità sono stati sviluppati anche in opzioni cloud.

1. Il software di contabilità cloud si basa interamente sul cloud per conservare tutti i tuoi dati finanziari, a cui puoi accedervi comodamente dal tuo smartphone o da qualsiasi computer. Questo è incredibilmente conveniente, ma apre i tuoi dati a potenziali hacking su un cloud, quindi dovrai fidarti della sicurezza del cloud che scegli.
2. Il software cloud e desktop consente di inserire alcuni tipi di informazioni nel cloud e di conservare altre informazioni solo su un desktop. Questo può essere conveniente quando vuoi avere alcuni rapporti accessibili online, ma non vuoi necessariamente che tutti i dati finanziari della tua azienda siano sul cloud.
3. Il software desktop mantiene tutti i tuoi dati saldamente sul desktop. A meno che non lo esporti e lo condividi in qualche altro modo, non sarai in grado di accedervi su nessuna rete cloud. Se non vuoi correre rischi mentre le tue informazioni vengono hackerate su un cloud, questa sarà la scelta più sicura.

Cosa considerare quando si cerca il miglior software di contabilità

Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi può essere snervante determinare quali strumenti di contabilità per piccole imprese sono necessari per la tua azienda. Quando confronti le opzioni, tieni a mente di quali funzionalità ha bisogno la tua azienda e di cosa puoi fare a meno.

Sii prudente in ciò che puoi permetterti di spendere, soprattutto quando inizi, ma non scendere a compromessi sulle funzionalità di cui hai bisogno. Ecco alcune caratteristiche da cercare in un software di qualità che potrebbe essere utile per la tua azienda.

Aggiornamenti costanti per rimanere aggiornati

Vuoi che il tuo software di contabilità sia aggiornato sulle migliori pratiche. Il tuo software dovrebbe essere sempre in evoluzione per utilizzare nuovi strumenti, migliorare le funzionalità ed essere più facile da usare. Gli aggiornamenti software automatici e le esercitazioni di facile utilizzo rendono conveniente per te e la tua azienda utilizzare ogni nuovo strumento non appena diventa disponibile.

Supporta più utenti

Potresti aver bisogno di una sola licenza software se desideri solo che un piccolo dipartimento di contabilità abbia accesso alle tue finanze. Tuttavia, se hai più dipartimenti che devono accedere al software, devi avere la capacità di consentire a più persone di accedere contemporaneamente. Più utenti sono una necessità se si desidera consentire la collaborazione tra i reparti.

Fatturazione, pagamenti e flusso di cassa automatizzati

Più il tuo software può fare per te, meno dovrai farlo da solo. Cerca un software che ti permetta di automatizzare più funzioni se hai un'azienda che ha molti clienti abituali e transazioni.

La fatturazione e il flusso di cassa automatizzati consentono ai clienti di acquistare dalla tua attività o negozio di e-commerce, essere fatturati e pagare. Fanno tutto questo senza che nessuno nella tua azienda faciliti la transazione. Le fatture ricorrenti semplificano la fatturazione e la riscossione regolare. Assicurati di avere un'ottima piattaforma di e-commerce con cui integrarti e scoprirai che gran parte del lavoro svolto nella fatturazione e nel monitoraggio dell'inventario e delle vendite è fatto per te.

Gestione delle scorte

Se il tuo contabile e-commerce sta eseguendo la contabilità manuale e il monitoraggio dell'inventario, probabilmente ti sei reso conto di quanto possa essere difficile. È difficile tenere traccia di tutto. È frustrante quando pensi di avere qualcosa in magazzino, ma non lo fai, o ordini più di qualcosa che hai già in abbondanza.

Il software che tiene traccia della gestione dell'inventario ti consente di ridurre ciò che devi immagazzinare. Garantisce inoltre che ai clienti non venga mai promesso qualcosa che non hai in magazzino.

Calcolo dell'imposta sulle vendite

Se sei nel settore dell'e-commerce, uno degli aspetti più importanti della tua contabilità è la conformità all'imposta sulle vendite. Molti programmi di contabilità possono calcolare l'imposta sulle vendite, ma spesso devi inserire e archiviare manualmente.

I programmi automatici di imposta sulle vendite rendono molto più semplice gestire le migliaia di giurisdizioni fiscali sulle vendite negli Stati Uniti. Quando stai facendo la contabilità dell'e-commerce, l'imposta sulle vendite e l'imposta sul reddito sono parti importanti delle tue esigenze contabili.

Per le piccole imprese che operano a livello locale o non vendono al dettaglio, la conformità all'imposta sulle vendite automatizzata potrebbe non essere così importante.

Retribuzioni, fogli presenze e ore fatturabili

Se hai dipendenti, gestire il loro tempo e il loro flusso di cassa può diventare estenuante. La maggior parte delle aziende non è in grado di automatizzare completamente le buste paga. Detto questo, il software di contabilità può automatizzare molti dei calcoli per te e rendere molto più facile per il tuo dipartimento del personale firmare le buste paga e le ore fatturabili. Schede attività chiare e di facile comprensione rendono più facile per il reparto del personale e per i dipendenti la comprensione dell'orario di lavoro.

Integrazione con piattaforme e-commerce e processori di pagamento

Se vendi oggetti online utilizzando piattaforme di e-commerce, è essenziale un pacchetto di contabilità che si integri senza problemi con le tue piattaforme di vendita di e-commerce. Non è necessario inserire manualmente le spese aziendali o le transazioni bancarie. Vuoi che ogni aspetto dei tuoi dati finanziari si integri senza problemi con la tua piattaforma di e-commerce e le banche in modo da avere sempre accesso a dati finanziari accurati.

Per le aziende che non utilizzano piattaforme online, l'integrazione dell'e-commerce non sarà così importante. L'integrazione con il tuo sistema bancario è qualcosa che tutte le aziende trovano conveniente. Qualunque sia il tipo di attività che hai, se mai pensi di poter vendere al dettaglio online, una buona integrazione con una piattaforma di e-commerce è qualcosa che dovresti cercare.

Usa in movimento

Le opzioni di contabilità che dispongono di app di contabilità altamente efficaci ti rendono molto più facile gestire molti degli aspetti importanti della gestione della tua attività sul tuo telefono. Il software che funziona anche su un cloud ti consente di accedere alle informazioni di cui hai bisogno da qualsiasi computer o dispositivo a portata di mano.

Prezzi scalabili/a livelli

Non ci sono molti imprenditori che sperano di rimanere esattamente nelle stesse dimensioni in futuro come sono ora. Vuoi che la tua azienda sia in grado di crescere e non devi preoccuparti di passare a un nuovo software quando lo fa. Desiderate una soluzione di contabilità aziendale che vi offra le funzioni di cui avete bisogno a un prezzo che potete permettervi ora e che vi dia spazio per crescere in futuro.

I piani offerti a prezzi differenziati ti consentono di iniziare da un livello accessibile e di passare senza problemi a un programma più avanzato o potente lungo la strada. I programmi che ti consentono di pagare solo ciò di cui hai bisogno semplificano la personalizzazione del tuo piano senza spendere più del dovuto.

Il miglior software di contabilità per le aziende di e-commerce

Quando hai appena iniziato con la contabilità dell'e-commerce, non puoi permetterti di spendere molto per gli strumenti di contabilità delle piccole imprese. Quale prezzo migliore potrebbe esserci se non gratuito? Non troverai tutte le funzionalità delle opzioni più costose in un piano gratuito, ma potresti essere sorpreso da quanto puoi effettivamente ottenere gratuitamente. Tieni presente che per ottenere il massimo da questi piani, sono disponibili opzioni di piano a pagamento oppure puoi pagare tramite transazione.

Quando controlli queste app, assicurati di ricontrollare se si integrano in modo nativo con la tua piattaforma di e-commerce. Zapier va bene, ma consiglio sempre l'integrazione diretta ove possibile. Se non hanno un'integrazione diretta, puoi comunque utilizzarla, ma non sarà così solida in termini di monitoraggio dei costi di inventario. Se sei un'azienda più affermata con costi di inventario elevati, assicurati che il tuo software abbia un'integrazione diretta con la tua piattaforma.

QuickBooks

QuickBooks è stato per molto tempo una soluzione globale per la gestione del flusso di cassa e delle tasse. Nel corso degli anni, ha sviluppato un'interfaccia molto più facile da usare rispetto a gran parte della concorrenza. Quickbooks si è anche integrato con tutti i tipi di strumenti di terze parti per semplificare l'utilizzo di QuickBooks nel tuo negozio di e-commerce.

QuickBooks online offre opzioni per aziende di tutte le dimensioni, il che lo rende una buona opzione se desideri un software semplice per aiutarti a ridimensionare. Scegli tra le opzioni online per semplificare la tua contabilità ovunque tu sia o un'opzione desktop per mantenere le cose il più sicure possibile.

Sempre una prima scelta per i lavoratori autonomi, QuickBooks semplifica la gestione del monitoraggio delle spese, dei bilanci, della fatturazione, del monitoraggio dell'inventario e di una gamma di elementi essenziali per l'attività in un unico posto. Le opzioni partono da $ 30 al mese per offrirti tutti i tipi di funzioni di soluzioni contabili come il monitoraggio delle entrate, la fatturazione, l'esecuzione di rapporti e l'accesso all'account fino a due contabili. Se vuoi aumentare, paga di più per gli account che coprono più di ciò di cui hai bisogno. Quickbooks è stato lo standard per molto tempo per una buona ragione. Per molte piccole imprese con piani di crescita, Quickbooks è la soluzione definitiva a un ottimo prezzo.

Onda

Il software di contabilità Wave ti consente di collegare tutte le carte di credito e i conti bancari che desideri, rendendo molto più semplice tenere traccia di tutte le tue finanze. Il monitoraggio delle entrate e delle spese è facile e gratuito. Puoi occuparti della fatturazione e scansionare le ricevute senza alcun addebito.

Affinché i tuoi clienti possano pagare direttamente tramite le tue fatture, dovrai pagare una percentuale. Se vuoi che il libro paga passi attraverso Wave, pagherai anche per questo. Wave si integra direttamente con Shopify.

Xero

Xero ha dato una corsa a QuickBooks negli ultimi due anni, con alcune funzionalità che potrebbero essere un enorme vantaggio per la tua azienda, a seconda delle tue esigenze. Xero offre tre piani per aiutarti a passare da una piccola impresa a una media e persino a un'azienda più grande.

Anche nei piani più convenienti puoi comunque avere utenti illimitati, quindi se desideri un'ottima collaborazione tra i dipartimenti, questo potrebbe essere il miglior software per le tue esigenze. I feed bancari in tempo reale consentono una riconciliazione bancaria costante in modo da poter vedere esattamente quanti soldi hai in un dato momento.

Man mano che si passa ai piani a pagamento più alto, ci sono meno restrizioni su quanta fatturazione e quanti preventivi puoi produrre. I piani a pagamento più elevato includono anche il supporto per varie valute. Se non hai intenzione di aumentare, questa potrebbe non essere l'azienda migliore per te, in quanto non è l'ideale per le piccole imprese a meno che tu non voglia crescere.

Freshbook

Se stai cercando una soluzione di contabilità intuitiva e facile da usare e non ti dispiace pagare un po' di più all'inizio, Freshbooks potrebbe fare al caso tuo. Fa un ottimo lavoro nel soddisfare le esigenze delle piccole imprese e dei liberi professionisti e offre un'esperienza utente difficile da battere.

Se la collaborazione è importante per te, apprezzerai il numero di strumenti progettati per rendere più facile per tutti nella tua azienda comprendere le tue finanze e contribuire con informazioni preziose dalle proprie esperienze. Ottime app mobili e una semplice registrazione dei dati rendono facile l'utilizzo di questo software in movimento.

Questo potrebbe non essere il miglior software per aiutarti a gestire le tasse. Se desideri creare una fatturazione altamente personalizzata, potrebbe non essere l'ideale per le tue esigenze. Tuttavia, se desideri uno strumento di contabilità facile da usare ma potente che ti aiuti a scalare, questo potrebbe essere il miglior software per te.

Salvia 50nuvola

Se desideri una soluzione di contabilità completa per la tua piccola impresa che possa stare al passo con la tua crescita e sei disposto a pagare alcuni dei prezzi più alti del business, questa potrebbe essere la soluzione giusta per te. Nonostante il suo nome, Sage 50cloud non deve essere esclusivamente sul cloud. Il software basato su disco rigido si integra con il cloud in modo da poter ottenere i report desiderati dove ne hai bisogno senza aprire tutte le tue finanze al cloud.

Se hai molto inventario da gestire, Sage potrebbe avere ancora più valore per te, poiché offre alcuni dei migliori strumenti disponibili per il monitoraggio dell'inventario. Questo lo rende un'ottima opzione per le aziende di e-commerce con piani per crescere alla grande. Sage è un'opzione eccellente per chiunque abbia dipendenti che lavorano in remoto.

L'interfaccia su Sage non è facile da usare come alcuni dei suoi concorrenti, con tratti scomodi come i collegamenti che aprono le sue nuove finestre e un'interfaccia occupata. La mancanza di una buona app mobile è un grosso problema per molte piccole imprese. Tuttavia, questo software offre personalizzazione, una buona fatturazione e registrazioni approfondite che più che compensano un po' di goffaggine per molti imprenditori.

ZipBook

ZipBooks offre gratuitamente un account ricco di funzionalità. Semplifica la fatturazione, i rapporti finanziari, ecc. Se stai già utilizzando Square o PayPal per gestire molte delle tue transazioni, apprezzerai il fatto che ZipBooks si integri senza problemi con queste piattaforme, quindi puoi ancora effettuare pagamenti online attraverso di esse, ma in un modo molto più semplice di prima. Ovviamente pagherai comunque le tariffe standard richieste da questi servizi.

Se decidi di rafforzare il tuo abbonamento, puoi aggiungere un'opzione di busta paga, Gusto. Questo piano ti consente di integrare le buste paga per rendere molto, molto più semplice la gestione del personale.

Libero Agente

Se non hai prodotti da vendere ma hai bisogno di un software robusto con un'ottima app che ti aiuti a gestire le tue attività di contabilità in movimento, FreeAgent potrebbe fare al caso tuo. Puoi accedervi da qualsiasi browser con il cloud. Ha un'app mobile molto facile da usare che ti consente di fatturare, gestire la fatturazione, tenere traccia del tempo, ecc.

Questa non è l'opzione più economica sul mercato, ma offre molto per il prezzo. Questo software offre il tipo di funzionalità per risparmiare tempo che i proprietari di piccole imprese adoreranno. Offre ottimi spunti per aiutarti a capire a fondo le tue entrate e le tue spese. Le fatture personalizzabili potrebbero essere particolarmente utili per chi fattura progetti di grandi dimensioni.

NetSuite

NetSuite non è economico, ma offre piani per aziende di nicchia che lo distinguono da alcune delle altre opzioni di grandi aziende. Ha anche alcune cose che lo distinguono dalla concorrenza, come ottimi strumenti di gestione delle relazioni con i clienti e uno stile di reporting semplice che lo rende molto facile da capire.

I titolari di aziende che cercano soluzioni specifiche come software per la vendita al dettaglio spesso si rivolgono a NetSuite. Se in passato sei stato frustrato dai dashboard contabili, apprezzerai quanto sia facile navigare in NetSuite.

Ci sono molte funzionalità offerte nella fatturazione, nei rapporti finanziari e così via e potrebbe essere fonte di confusione per te capire cosa è utile per te e cosa non lo è, soprattutto all'inizio. Tuttavia, se hai bisogno di una solida soluzione software per la tua nicchia aziendale, questo potrebbe essere il software giusto per te.

Kashoo

Se vuoi rendere il più semplice possibile gestire il tuo account aziendale in modo semplice e facile, Kashoo potrebbe fare al caso tuo. Potrebbe essere un po' semplice per le aziende che desiderano funzionalità più solide, ma se la semplicità nelle basi è ciò che stai cercando, questa è un'ottima soluzione.

Kashoo ha un prezzo ragionevole ed è ancora più conveniente se pagato annualmente. È anche possibile aggiungere più attività al tuo account, semplificando il monitoraggio di tutte le tue imprese contemporaneamente. È facile da configurare e offre ottime funzionalità per risparmiare tempo come fatture ricorrenti e connessione automatica a conti bancari e carte di credito per una semplice riconciliazione.

Taxjar

Calcolare le tasse per la tua attività di e-commerce è uno degli aspetti più impegnativi della contabilità. Ha senso che gli strumenti di contabilità delle piccole imprese per il calcolo delle tasse siano popolari per le attività di e-commerce. Taxjar calcola automaticamente l'imposta sulle vendite per ogni stato in cui vendi prodotti, in modo da non doverla calcolare manualmente.

Questa app si collega facilmente al tuo negozio di e-commerce esistente. Ti consente anche di archiviare automaticamente le tue tasse. Potresti scoprire che questo semplice programma ti fa risparmiare un'incredibile quantità di tempo e fatica mantenendoti in regola con l'IRS.

Hai ancora bisogno di un commercialista?

Il fatto che la tua azienda abbia ancora bisogno o meno di un contabile dipende da quanta contabilità devi fare e da quanto ti senti a tuo agio a gestire te stesso. Potresti decidere di occuparti della maggior parte della contabilità aziendale internamente, ma affidare le tue tasse a una società di contabilità.

Forse assumerai un contabile interno per gestire i tuoi conti tutto l'anno, tasse incluse. la contabilità dell'e-commerce avrà esigenze diverse rispetto ad altre piccole imprese.

Pensa a ciò di cui hai bisogno ora e a come intendi crescere quando scegli il commercialista giusto. Qualunque sia il contabile che scegli, assicurati che abbia un'esperienza specifica nella tua area di attività. Le tasse e le migliori pratiche per la contabilità spesso variano in base al tipo di attività, quindi è essenziale utilizzare un contabile che comprenda il tuo campo.

Scegli il software di contabilità giusto per la tua azienda

Che tu abbia una società di e-commerce o gestisci un'altra piccola impresa, una buona contabilità è essenziale per far prosperare e crescere la tua attività. Gli strumenti di contabilità che ti consentono di visualizzare a colpo d'occhio le informazioni dettagliate sulle spese e le entrate aziendali ti rendono molto più facile prendere decisioni in base ai dati finanziari a tua disposizione.

Un software che si riconcilia facilmente tra piattaforme di e-commerce, banche e altre entrate e uscite ti chiarisce costantemente quanto capitale ha la tua azienda ed evita di sovra o sottodimensionamento.

Le funzioni automatizzate di fatturazione e gestione stipendi possono semplificarti la vita sia che tu sia nel settore della vendita al dettaglio o del servizio. Il software giusto per la tua azienda fa la differenza tra il modo in cui la tua azienda funziona senza problemi prendendo il controllo della linfa vitale della tua azienda: sono i soldi.