Come creare un calendario editoriale (suggerimenti, strumenti e modello gratuito!)

Essere un creatore di contenuti può essere travolgente. Tenere il passo con i post del blog, le guide e tutto ciò che è all'ordine del giorno è un duro lavoro!

Ora, immagina un sistema che tenga traccia di tutti i contenuti che desideri creare, di tutti i passaggi che devi eseguire durante la creazione e di dove si trova ciascun contenuto nel suo processo di creazione.

Sembra un sogno lontano? Beh, non lo è. Si chiama calendario editoriale e in questo post ti mostrerò esattamente come crearne uno, anche con un template gratuito!

Se stai cercando un modo per semplificare e velocizzare il tuo flusso di lavoro, continua a leggere.

Sommario

• Cos'è un calendario editoriale?
• Perché utilizzare un calendario editoriale?
• Come creare un calendario editoriale
• Strumenti gratuiti per il calendario editoriale
• Modello di calendario editoriale gratuito

Cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale è più di un semplice programma dei tuoi contenuti. È uno strumento visivo che consente a una persona oa un intero team di pianificare, creare, programmare e promuovere i contenuti per la settimana, il mese o addirittura l'anno successivo. Include le attività, i membri del team e le scadenze coinvolte in ogni fase.

Perché utilizzare un calendario editoriale?

I vantaggi dell'utilizzo di un calendario editoriale sono molti, ma eccone alcuni:

• Contenuti più coerenti. Quando pianifichi i tuoi contenuti in anticipo, puoi organizzarli in temi e creare pezzi che si supportano a vicenda ogni mese.
• Risparmia tempo. Sai sempre esattamente su quale contenuto lavorare dopo, eliminando il blocco degli scrittori dall'equazione. Inoltre, tutte le tue attività sono prioritarie e semplificate. Alcuni strumenti di calendario editoriale hanno anche integrazioni in cui puoi pubblicare e promuovere su più piattaforme contemporaneamente.
• Rimani sul percorso. Un calendario editoriale garantisce che tu e ogni membro del team possiate progredire insieme alla sequenza temporale di un progetto e assicuratevi che nessuna attività venga lasciata incompiuta o ritardata.
• Conservare le idee. Combinare una banca di idee con il tuo calendario dei contenuti è un'idea molto efficace per catturare le idee in movimento, soprattutto se puoi accedere al tuo calendario sul cellulare.

Nella mia esperienza, l'utilizzo di un calendario editoriale ha fatto un'enorme differenza nel modo in cui lavoro e non ho mai guardato indietro. La procrastinazione si verifica spesso quando non sappiamo cosa fare dopo, e quindi rimandiamo il lavoro a portata di mano.

Ma almeno per me, quando so che tutto ciò che devo fare è svolgere i diversi compiti elencati nelle mie specifiche liste di controllo, sono più produttivo e procrastino molto meno. Ora, spero che possa fare lo stesso per te!

Continua a leggere e ti mostrerò come utilizzare un modello gratuito di un calendario editoriale basato su Trello.

Come creare un calendario editoriale

Ecco alcuni principi fondamentali per guidarti nel processo.

1. Stabilire una strategia di contenuto sciolto

Mentre un calendario editoriale può aiutarti a perfezionare la tua strategia di contenuto, è necessario disporre di un quadro iniziale per cominciare. Puoi utilizzare la nostra guida per creare una strategia di contenuto per un'immersione più profonda, ma ecco alcune domande di base con cui iniziare.

• Quali sono i tuoi obiettivi? Stai cercando di aumentare il traffico organico con i post del blog, generare lead con contenuti controllati, produrre materiali di abilitazione alle vendite? Questo ti aiuterà a rispondere alla domanda successiva...
• Che tipo/i di contenuti stai realizzando? Per il traffico organico, avrai bisogno di post di blog SEO. Per i contenuti controllati, dovrai produrre ebook in PDF. Per l'abilitazione alle vendite, dovrai creare fogli singoli e mazzi di diapositive. Per la consapevolezza del marchio e la creazione di link, probabilmente dovrai scrivere guest post.
• Quanti contenuti vuoi pubblicare? In base al tipo di contenuto e alle dimensioni del team, dovresti avere alcuni obiettivi e obiettivi realistici per la quantità di contenuti che desideri pubblicare ogni settimana, mese e anno.

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2. Organizza il tuo flusso di lavoro

Una volta che hai un'idea di quali contenuti vuoi produrre e quanto di essi, puoi definire il tuo flusso di lavoro. Ciò comprende:

• Il tuo processo di ideazione. Come trovi, memorizzi e gestisci le tue idee per i contenuti?
• Ottimizzazioni SEO. Ti consigliamo di includere la ricerca di parole chiave e attività in loco e fuori sede.
• Disponi le diverse fasi e le attività specifiche del tuo flusso di lavoro e assegna eventuali tag, codici colore o etichette importanti per visualizzare e mantenere le tempistiche di produzione.

3. Scegli un software di calendario editoriale

Dopo aver compreso la strategia, il flusso di lavoro e le dimensioni del team, ora dovrai scoprire quale software è più adatto a te e/o al tuo team. Che è ciò che tratterà questa prossima sezione.

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Strumenti del calendario editoriale

Esistono diversi approcci e strumenti che puoi utilizzare per creare gratuitamente il tuo calendario editoriale.

Software per la gestione dei progetti

I software di gestione dei progetti come Asana e Trello sono spesso il punto di riferimento per i calendari editoriali. Io e i miei colleghi usiamo la versione gratuita di Trello e lo adoriamo! Con Trello, hai uno spazio di lavoro e all'interno del tuo spazio di lavoro puoi creare schede. All'interno delle bacheche sono presenti schede in cui è possibile aggiungere descrizioni, liste di controllo, etichette, date di scadenza, allegati e altro ancora. In questo modo è semplice tenere traccia di vari aspetti del processo di creazione dei contenuti.

Puoi anche invitare altri a lavorare sulle tue bacheche. Questo è ottimo per la collaborazione, ma non il massimo per i team di grandi dimensioni poiché può diventare piuttosto disordinato con troppe carte ed etichette.

Puoi eseguire l'upgrade alla versione a pagamento per ulteriori power-up e potenti funzionalità di integrazione.

Continua a leggere per scaricare il nostro modello di calendario editoriale Trello.

Fogli di calcolo

I software per fogli di calcolo come Excel e Fogli Google possono essere utilizzati per i calendari editoriali se non hai il tempo di imparare nuovi software, ma sono più manuali e non così visivi. Ho fatto un esempio in un foglio di calcolo per dimostrare come potrebbe essere un calendario editoriale in documenti Excel/Google. Sentiti libero di crearne uno tuo sulla base di questo suggerimento.

Calendari regolari

I normali calendari come Outlook o Google Calendar possono essere una buona scelta per visualizzare e programmare le attività in modo rapido e semplice, inoltre riceverai promemoria integrati. Inoltre, puoi creare modelli di elenchi di controllo con attività specifiche nelle diverse fasi del flusso di lavoro e incollarli nel campo delle note del calendario per tenere traccia di ciò che hai fatto e di ciò che rimane.

Tuttavia, i calendari regolari potrebbero non essere i migliori se si desidera tenere traccia dello stato in modo ordinato e vedere tutto a colpo d'occhio. Ecco una semplice panoramica di come potrebbe apparire un mese di contenuti pianificati in Google Calendar, con codici colore utilizzati per identificare il tipo di contenuto e lo stato.

Modello gratuito di calendario editoriale Trello

Ok! Permettetemi di condividere con voi il mio modello di calendario editoriale Trello. Funziona a meraviglia per me nella costruzione del mio funnel di content marketing, quindi voglio condividerlo con te!

Ecco il collegamento:

Modello di calendario editoriale Trello

Ecco come appare:

Ed ecco i suoi tre componenti:

• Liste: le liste servono a rappresentare le diverse fasi del contenuto, dall'ideazione alla promozione.
• Liste di controllo: le liste di controllo vengono utilizzate per aggiungere compiti alle carte.
• Etichette: le etichette colorate rappresentano gli stati, ad esempio "In attesa di revisione".

Quando decidi di creare contenuti su una delle tue idee, sposta semplicemente la scheda nell'elenco "data assegnata" e imposta una data per essa.

Le liste

Questa bacheca del calendario editoriale Trello è composta da 6 elenchi:

1. Idee per i post degli ospiti: memorizza tutte le tue idee per i contenuti degli ospiti
2. Idee post interne : memorizza tutte le tue idee per i tuoi contenuti
3. Data assegnata : idee di contenuto che hai programmato
4. In corso : contenuti in fase di realizzazione
5. Pubblicato – Contenuto pubblicato
6. Risorse : modelli di checklist e altre risorse.

Come accennato in precedenza, ogni elenco è composto da schede, che sono le tue idee di contenuto. Puoi aggiungere liste di controllo, etichette e date a ciascuna carta.

Le liste di controllo

Questo calendario editoriale ha diverse liste di controllo, ciascuna relativa alle diverse fasi del processo di creazione dei contenuti. Va bene, ma di che tipo di lista di controllo sto parlando qui? Bene, infatti, liste di controllo per aiutarti in ogni fase del processo!

1. Ricerca per parole chiave : questa è la primissima lista di controllo che conduci durante la creazione di un contenuto. Qui puoi scegliere tra l'approccio gratuito o l'approccio a pagamento utilizzando Ahrefs. Uso entrambi i metodi. Ho pubblicato un post su come eseguire ricerche di parole chiave gratuite.
2. Elenco di controllo della bozza di revisione: titolo, struttura del contenuto, invito all'azione, immagini identificate.
3. Rivedi la lista di controllo. Rilevante quando modifichi la tua prima bozza e la prepari per la pubblicazione. È fondamentalmente roba SEO in loco, ottimizzazione per la condivisione sui social media, controllo di qualità ecc.
4. Elenco di controllo per la pubblicazione e la promozione iniziale. Per pubblicare e promuovere i tuoi contenuti. È un elenco di diversi canali in cui promuovere i tuoi contenuti.
5. Lista di controllo promozionale di follow-up. Attività di promozione a un anno dalla pubblicazione.
6. Elenco di controllo per la pubblicazione di Pinterest: elenco di controllo dettagliato su come creare pin e programmarli per la promozione dei post su Pinterest.

Per importare una di queste liste di controllo in una scheda:

1. Vai alla scheda in cui desideri importare una lista di controllo
2. Fai clic sull'opzione "Elenco di controllo" sul lato destro della scheda.
3. Scegli "Copia elementi da..." e scegli l'elenco di controllo desiderato dal menu.

Le etichette

In questo modello, utilizzo le etichette per il tipo di contenuto e per lo stato. Questo è ottimo per rimanere organizzati e avere il controllo del tuo programma.

Puoi anche aggiungere nuove etichette per personalizzarlo come desideri. Ecco le etichette che utilizzo per i tipi di contenuto:

• Post sul blog
• video
• Notiziario via e-mail
• Messaggio degli ospiti
• Omaggio
• Episodio podcast
• Prodotti a reddito passivo

Ecco le etichette che utilizzo per lo stato dei contenuti:

• Bozza in corso
• Revisione in atto
• Programmato (data di pubblicazione)
• Pubblicato

Come ottenere questo modello di calendario editoriale gratuito

Ecco come ottenere la tua copia della scheda:

1. Se non hai già un account Trello, iscriviti a Trello su Trello.com
2. Accedi al tuo account Trello
3. Una volta registrato/loggato, clicca qui
4. Ora dovresti essere all'interno del tabellone. Fai clic sull'icona con i 3 punti in alto a destra e scegli "Altro".
5. Fare clic sull'opzione "copia lavagna".
6. Ora torna alla panoramica del tuo spazio di lavoro in Trello. Dovresti essere in grado di accedere al tuo nuovo calendario editoriale da lì!

Suggerimenti professionali per questo calendario editoriale

Ora ti lascio con alcuni suggerimenti finali per ottenere il massimo da questo modello!

1. Personalizza a tuo piacimento

Tieni presente che questo calendario editoriale è un modello e puoi modificarlo nel modo desiderato. La personalizzazione più dettagliata viene aggiunta ad esso, meglio è. Se soddisfa le tue esigenze così com'è, fantastico!

2. Ottieni Trello per dispositivi mobili

Scarica l'app Trello sul tuo cellulare e usa il widget per catturare rapidamente le idee quando sei in giro. Ecco come

1. Innanzitutto, scarica e installa l'app Trello da Appstore o Google Play
2. In secondo luogo, aggiungi il widget all'area widget del telefono
3. Quindi, attendi fino a quando non vieni colpito da un'idea di contenuto. Ora, estrai rapidamente il telefono e fai clic sul pulsante "Aggiungi carta" del widget
4. Scegli la scheda Trello e l'elenco a cui desideri aggiungere la scheda. Questa sarebbe una delle tue liste di idee. Come questo:
5. Infine, fai clic sul pulsante "Aggiungi" e il gioco è fatto! La tua nuova idea è stata salvata nel tuo elenco di idee.

3. Utilizzare l'accensione del calendario

Quando l'accensione del calendario è attivata in Trello, vedrai i post programmati nel calendario Trello che rendono visibili a colpo d'occhio fino a un mese di contenuti. Basta fare clic sull'accensione del calendario situata nella parte superiore della scheda.

Ora vedrai un calendario con tutte le tue carte visibili alla data assegnata, con le relative etichette. Ho programmato alcune demo con le carte in tutti i diversi elenchi per mostrarti come appare nel calendario Trello

Nella visualizzazione del calendario puoi fare clic sulle carte e visualizzarle direttamente dall'interfaccia del calendario. Si noti che vengono visualizzate anche tutte le etichette di stato, il che offre una buona panoramica dello stato di tutti i post programmati. Le etichette sono spiegate più dettagliatamente di seguito insieme alle altre caratteristiche della scheda.

4. Usa Mammut

Se hai un sito WordPress e scrivi i tuoi contenuti in Microsoft Word o in Google Docs, puoi utilizzare un plug-in chiamato Mammoth .docx converter per importare facilmente un post dal tuo client di scrittura in WordPress!

5. Usa Yoast

Ora puoi semplicemente svolgere le attività in questa lista di controllo e portare a termine le cose! Il plugin YOAST SEO è molto utile quando si lavora su questo elenco.

Inizia a costruire il tuo calendario editoriale

L'utilizzo di una qualche forma di calendario editoriale è un must per ogni creatore di contenuti. Spero che ti sia piaciuto leggere questo post e che ti abbia fornito un valore costruttivo.

Godetevi questo calendario editoriale! Spero che faccia la differenza nell'efficienza del tuo flusso di lavoro. Si prega di lasciare un commento se avete domande e sarò felice di rispondere nel miglior modo possibile!

Grazie!

Circa l'autore

Rene Frydson è un appassionato di marketing digitale, blogger e appassionato di produttività di 33 anni di una piccola città chiamata Forde, nella Norvegia occidentale. Oltre alla sua formazione formale nella gestione del marketing con una specializzazione nel marketing digitale, Rene ha oltre 6 anni di esperienza nelle sue iniziative online. Ha esperienza pratica dal suo impiego nel reparto marketing di una grande azienda energetica in Norvegia. Unisciti a lui su themarketingonion.com dove pubblica contenuti interessanti e informativi all'interno dello spazio di marketing e produttività digitale.