Retrospettiva Sprint: agenda, esempi e migliori pratiche

La retrospezione è la chiave per la comprensione e la consapevolezza di sé. Allo stesso modo, la retrospettiva sprint viene utilizzata dai team agili e Scrum insieme al resto delle cerimonie agili per monitorare le proprie prestazioni e gestire il proprio lavoro.

Scrum funziona partendo dal presupposto che i clienti cambino regolarmente idea su ciò che vogliono o di cui hanno bisogno. Questo ambiente dinamico richiede riunioni di Scrum come la riunione quotidiana in piedi, la pianificazione dello sprint o la retrospettiva dello sprint, in cui i membri del team possono raccogliersi e assicurarsi che tutti lavorino insieme per soddisfare le esigenze attuali del cliente.

Per fornire rapidamente e adattarsi ai cambiamenti, i team di Scrum lavorano in brevi durate di un mese o meno chiamate sprint agili, in cui si tiene una retrospettiva di sprint alla fine di ogni sprint. Un incontro retrospettivo sprint è proprio come sembra, un momento di riflessione. Ma è più di un semplice riconoscimento di ciò che è passato negli sprint precedenti: offre lezioni che forniscono una direzione in avanti.

Che cos'è una retrospettiva sprint?

Una retrospettiva di sprint regala all'intero team un momento di introspezione. Possono fermarsi e guardare indietro allo sprint, discutere cosa è successo, analizzare il modo in cui hanno lavorato insieme, identificare come potrebbe essere stato migliorato e quindi fare piani per implementare tali miglioramenti nel prossimo sprint.

La retrospettiva dello sprint si tiene solitamente come ultima attività dello sprint. È una buona idea ripetere la retrospettiva dello sprint nello stesso giorno e nello stesso luogo. Possono durare da un'ora a tre ore, a seconda della durata dello sprint.

Quando esegui una retrospettiva di sprint, vuoi catturare tutte le buone idee che emergono che possono quindi essere applicate agli sprint futuri. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che dispone di più viste del progetto. Puoi eseguire il tuo sprint su schede kanban, ma l'elenco delle attività è un ottimo strumento per raccogliere i punti salienti della tua retrospettiva di sprint. Ora sono nel software e possono essere assegnati, tracciati e persino automatizzati negli sprint futuri.

Chi è coinvolto in uno Sprint Retrospettiva Meeting?

L'intero team è presente per la retrospettiva sprint. Ciò include lo Scrum Master, il Product Owner, il team di sviluppo e tutti coloro che stanno progettando, costruendo e testando il prodotto. Tuttavia, non è senza precedenti per il team di Scrum cercare intuizioni e prospettive esterne.

Mentre la retrospettiva dello sprint offre a tutti i soggetti coinvolti il ​​tempo di guardare indietro allo sprint, li aiuta anche a identificare e concordare un processo continuo di miglioramenti che può essere trasformato in attività attuabili nel presente e nel futuro.

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Il ruolo dello Scrum Master in una Retrospettiva Sprint

Lo Scrum Master è la persona che sta facilitando il processo di una retrospettiva di sprint. Sono lì per assicurarsi che la squadra stia osservando cosa è successo durante l'ultimo sprint in modo da poter sviluppare nuovi modi per migliorare le prestazioni nel prossimo.

Mentre uno Scrum Team è auto-organizzato e può ruotare rapidamente secondo necessità, lo Scrum Master aiuta con il flusso di informazioni a rendere le proprie decisioni più efficaci. Pertanto, senza uno Scrum Master ad aiutare il team, il percorso verso un processo di miglioramento può essere lento. Ecco perché gli Scrum Master utilizzano comunemente software di gestione dei progetti dotati di kanban board e altre funzionalità di gestione delle attività per semplificare il processo di pianificazione, revisione e retrospettiva dello sprint.

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Retrospettiva Sprint: a cosa si rivolge?

Ci sono tre domande principali che vengono poste nella retrospettiva dello sprint: cosa è andato bene durante lo sprint, cosa non è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato per una migliore produttività nel prossimo sprint? Queste domande, e l'intera retrospettiva dello sprint, sono facilitate dallo Scrum Master.

Sebbene queste siano le domande principali poste in una retrospettiva, nulla è fuori discussione in termini di ciò di cui si può parlare, purché si riferisca allo sprint generale che si è appena verificato. Questa è una funzione fondamentale del flusso di lavoro di Scrum in quanto offre ai team di Scrum l'opportunità di mettere a punto i propri comportamenti e le proprie azioni per servire meglio la creazione del prodotto.

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Agenda della retrospettiva Sprint

Come per qualsiasi incontro, una retrospettiva di sprint avrà un'agenda per organizzarla e mantenerla in linea con l'obiettivo. Ciò non significa che ogni agenda della retrospettiva sprint sia la stessa. Possono variare da azienda ad azienda e persino da progetto a progetto. Tuttavia, la maggior parte condividerà questi punti principali.

In anticipo ti consigliamo di fissare l'obiettivo della retrospettiva sprint. Una volta che un obiettivo è stato determinato, il passo successivo è raccogliere i dati essenziali da tutti i presenti per ottenere la loro prospettiva. Da queste informazioni condivise, identifica i modelli e guarda il quadro generale. Dovrai chiedere perché le cose sono andate in quel modo.

Prima che la retrospettiva dello sprint finisca, l'agenda dovrebbe avere un momento in cui tutti decidano quali saranno i prossimi passi. Hai identificato problemi e sfide, ora escogita un piano d'azione per rispondere a ciascuno. Quindi puoi chiudere la retrospettiva riassumendo l'incontro, ringraziando tutti per la partecipazione e pensando a come migliorare le future retrospettive sprint.

Domande retrospettive sullo sprint

Le domande sono al centro di una retrospettiva sprint. Ci sono domande che puoi porre prima della retrospettiva durante il brainstorming e la raccolta dei dati, durante la revisione e poi alla chiusura. Eccone alcuni da ciascuna di queste sezioni.

Prima

• Tutti d'accordo con l'ordine del giorno?
• C'è qualcosa da aggiungere all'ordine del giorno?
• Tutti capiscono l'agenda?
• Durante il brainstorming/raccolta dati
• Cosa è andato bene nello sprint?
• Cosa è andato storto in questo sprint?
• Cosa possiamo fare nel prossimo sprint?
• Cosa abbiamo imparato dal progetto?

In revisione

• Come possiamo riparare ciò che è andato storto?
• Come possiamo superare questi problemi in futuro
• Come possiamo aiutare i nostri compagni di squadra

Alla chiusura

• Cosa abbiamo imparato oggi?
• I prossimi passi hanno senso?
• Tutti sono chiari su cosa devono fare?

Queste sono solo alcune domande. Il progetto determinerà ciò che chiedi e non c'è limite alla quantità di domande che possono essere poste. Tuttavia, la retrospettiva dello sprint dovrebbe durare solo da una a tre ore circa. Vuoi rimanere sul punto e non bruciare la tua squadra.

Come condurre una retrospettiva di sprint

La retrospettiva dello sprint è un incontro ricorrente e sarà diverso ogni volta che avrai una sessione. Tuttavia, ha alcuni elementi essenziali necessari per mantenerlo produttivo. Di seguito sono riportate alcune best practice per le retrospettive di sprint che ti aiuteranno a gestire una riunione più produttiva.

Pianificare in anticipo

Scopri in anticipo come affronterai la retrospettiva dello sprint e sfrutta al massimo il tuo tempo limitato. Proprio come un piano è fondamentale per l'esecuzione di un progetto, è altrettanto importante per attività più piccole come questa. Senza un piano si perde tempo e dalla retrospettiva dello sprint esce lavoro meno produttivo.

Coinvolgi le persone

Prima coinvolgi le persone, più è probabile che partecipino alla riunione con qualcosa da dire. Puoi farlo facendogli leggere qualcosa relativo al processo, che susciterà il loro interesse e li porterà al tavolo con idee da condividere.

Crea uno spazio

Ti consigliamo di avere un luogo dedicato in cui tenere la retrospettiva dello sprint, uno che sia privato e aperto a una discussione e al coinvolgimento gratuiti da parte del team. Può essere un semicerchio di sedie attorno a una lavagna o qualcosa di più. Se stai lavorando con team distribuiti, considera come farli sentire partecipi e non spettatori.

Avere oggetti d'azione

È come un'agenda, quindi inizi la retrospettiva dello sprint con qualcosa di cui parlare e un focus per mantenere la conversazione in una direzione produttiva. Aiuta a pubblicare visivamente questi elementi di azione, in modo che siano accessibili a tutti i soggetti coinvolti.

Inizia con gli elementi di azione retrospettiva precedenti

Se non stai rivedendo le azioni passate, non stai monitorando i progressi sui miglioramenti apportati nelle precedenti retrospettive di sprint. Guardali come esperimenti: cosa hai provato, quali sono stati i risultati e con cui vale la pena stare al passo?

Non dimenticare di divertirti

Sì, è un lavoro, ma non deve essere tortuoso. Più divertimento puoi iniettare nel processo, più ne uscirai. Le persone sono più coinvolte quando si divertono. Questo non significa caos; basta rimuovere la natura pesante e terribile di molte riunioni e ricordare che state lavorando tutti insieme per lo stesso obiettivo.

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Esempi di retrospettiva di sprint

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di una retrospettiva sprint. Ad esempio, se stai creando un'app e l'ultimo sprint è stato quello di ottenere il design dell'interfaccia utente. Forse ritieni che sia eccessivamente complesso. Occupa troppa memoria. Ci sono modi per semplificarlo? Forse ci possono essere meno passaggi che un utente deve compiere. Questo può essere applicato al prossimo sprint.

Un altro esempio di una retrospettiva di sprint potrebbe essere la creazione di un sito web di vendita al dettaglio. L'ultimo sprint è stato l'aggiunta di immagini al sito. Tuttavia, il tipo non avvolge correttamente quelle immagini. Il team ha raccolto idee e ha escogitato un modo per ridurre le dimensioni delle immagini mantenendole leggibili.

Questi sono esempi molto semplicistici, ma ti danno un'idea di come funziona la retrospettiva dello sprint. È una rassegna del lavoro passato, una sessione di brainstorming su cosa potrebbe essere migliorato e poi un piano su come implementare tali miglioramenti nel prossimo sprint.

Sprint idee retrospettive

Scrum è sempre alla ricerca di miglioramenti. Non ha paura del cambiamento; lo abbraccia. Con questo spirito in mente, concludiamo con suggerimenti per migliorare la tua retrospettiva sprint.

1. Inizia con un rompighiaccio: per far correre le squadre, devi assicurarti che siano a loro agio l'una con l'altra. Sebbene possano lavorare insieme, potrebbero essere stati dedicati a compiti diversi o eventualmente lavorare in remoto. Pertanto, fai fluire le idee avvisando tutti in anticipo e offrendo alcuni semplici rompighiaccio per farli pensare. Potrebbero essere risposte di una sola parola a semplici domande o un indicatore emotivo di come si sono sentiti rispetto allo sprint precedente.
2. Mostra gli obiettivi e i miglioramenti dello sprint precedenti: mostrali in modo che tutti possano vedere in modo che le persone inizino a discutere di come questi miglioramenti sono andati a buon fine e quali obiettivi erano e non sono stati raggiunti. Puoi analizzare i risultati in un secondo momento, ma far parlare prima le persone darà un quadro migliore del processo e di dove funziona e dove no.
3. Non cadere nella routine: è più facile a dirsi che a farsi perché se ha funzionato una volta, è probabile che lo rivisiti. Ma la routine può essere il bacio della morte. Le persone perdono il coinvolgimento e la produttività è persa. Prova una riunione start-and-stop, chiedendo al team cosa pensano di dover iniziare a fare, smettere di fare e continuare a fare. Organizza la riunione come una premiazione, con la storia migliore, la storia più fastidiosa, ecc. Ci sono molti approcci creativi alle riunioni che puoi ricercare e applicare.
4. Fare una retrospettiva della retrospettiva: non fa male mettere il processo sotto il microscopio. Non solo questo creerà una retrospettiva di sprint più coinvolta e meno di routine, ma fornirà una guida su ciò che funziona e non funziona nel processo stesso. Non è solo lo sprint che potrebbe richiedere miglioramenti.
5. Cambia il facilitatore: Sì, è tradizione che lo Scrum Master faciliti le retrospettive dello sprint, ma ciò non significa che sia la legge. Lo Scrum Master sarà presente per mantenere le cose entro i limiti, ma può davvero aiutare a stimolare le cose e offrire nuove prospettive per far sì che gli altri prendano il timone.
6. Inizia con Perché: un altro modo per far scorrere il sangue è mettere in discussione l'intero processo. Perché fare una retrospettiva di sprint in primo luogo? Potresti trovare qualcuno che abbocchi e sia d'accordo, ma più probabilmente troverai persone che si scavalcano l'un l'altro per spiegare l'importanza del processo. Ci sono alcuni modi migliori per aprire la retrospettiva con un coinvolgimento più genuino.
7. Metti i tabù sul tavolo: ci saranno sempre coloro che hanno preoccupazioni o critiche non dette sullo sprint o su altri aspetti del lavoro. Con la garanzia della totale riservatezza e senza rappresaglie, condividi questi tabù in un incontro silenzioso in cui a tutti viene dato un foglio di carta su cui annotare il loro più grande tabù non detto. Ora mescola i fogli e distribuiscili agli altri per commentarli. Lasciali andare in giro per la stanza fino a quando il documento originale non torna al suo autore. Poi distruggi i giornali. Può ritorcersi contro, ma quando colpisce, l'umore è catartico.

Project Manager per le retrospettive di sprint

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione del lavoro e dei progetti che può essere applicato nella gestione agile dei progetti, nella metodologia a cascata o in un ibrido di entrambi. Il nostro strumento flessibile aiuta i team di Scrum a collaborare condividendo dati in tempo reale con più viste di progetto se c'è un dipartimento nella tua organizzazione che preferisce la vista Gantt, foglio, elenco attività o calendario.

Gestisci il backlog sulle schede Kanban

Il nostro software è collaborativo fino al midollo. I team Scrum possono gestire il loro backlog sulla nostra bacheca kanban dopo una retrospettiva di sprint. Usano lo stesso strumento per collaborare alla pianificazione del prossimo sprint con ciò che hanno appreso nella retrospettiva. I manager ottengono visibilità sui loro processi e possono riallocare le risorse secondo necessità per evitare colli di bottiglia.

Ottieni dati in tempo reale per le retrospettive di sprint con i dashboard live

Un modo per aiutare con la raccolta dei dati di una retrospettiva di sprint è con la nostra dashboard in tempo reale. Non richiede la configurazione come altri strumenti leggeri e raccoglie automaticamente i dati in tempo reale. Tali informazioni vengono calcolate e visualizzate su grafici colorati che monitorano sei metriche di progetto. Tieni traccia di tempi, costi e molto altro.

Ottieni una maggiore comprensione per le cerimonie Scrum con i report filtrabili

Se hai bisogno di ulteriori dettagli, ecco i nostri rapporti con un clic. Ogni rapporto può essere filtrato per azzerare solo i dati che desideri monitorare. Quindi possono essere condivisi con il team durante le cerimonie Scrum o con gli stakeholder quando ci si incontra per aggiornarli sullo stato di avanzamento del progetto.

Quando si lavora su uno sprint, i team possono commentare e condividere file. Le notifiche e-mail e gli avvisi in-app ti tengono aggiornato e sempre al lavoro sui dati più aggiornati. La nostra unica fonte di verità mantiene la tua proiettività senza doverti recuperare. Almeno, questa è una cosa di cui non dovrai preoccuparti alla tua prossima retrospettiva di sprint.

Se stai lavorando in un framework agile con Scrum Team e sprint, allora sei costantemente in evoluzione e hai bisogno dell'ancora di dati in tempo reale per aiutarti a rimanere sulla giusta rotta. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che dispone di un dashboard in tempo reale e di diagrammi di Gantt online collaborativi per aiutare i team a svolgere i propri programmi in autonomia. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.