Segreti per una pianificazione efficace della catena di approvvigionamento

Le aziende cercano sempre di bilanciare l'offerta con la domanda per rimanere competitive e redditizie. Ma tracciare il flusso della domanda e dell'offerta a volte sembra impossibile.

Non puoi prevedere il futuro, ma puoi fare previsioni accurate su domanda e offerta ricercando e analizzando i dati. Questo si chiama pianificazione della catena di approvvigionamento. Diamo un'occhiata più da vicino alla pianificazione della catena di approvvigionamento e cosa significa per la pianificazione aziendale.

Che cos'è la pianificazione della catena di approvvigionamento?

La pianificazione della catena di approvvigionamento è il processo di ottimizzazione dell'approvvigionamento, della produzione e della distribuzione di beni e servizi da produttori e fornitori ai clienti. Ciò include l'adeguamento del piano in base alle previsioni di pianificazione della domanda, tenendo presente i vincoli di capacità di produzione e la disponibilità dei materiali.

L'obiettivo della pianificazione della catena di approvvigionamento è soddisfare la domanda dei clienti evitando scorte eccessive di prodotti e altre inefficienze di gestione dell'inventario che intaccano i profitti. Pertanto, la pianificazione della catena di approvvigionamento richiede una struttura di gestione della fornitura che soddisfi la domanda in modo efficace attraverso la manutenzione, le politiche relative alle scorte, alla produzione e ai parametri di approvvigionamento.

Quando si utilizza la pianificazione della catena di approvvigionamento, si cerca anche di costruire partnership strategiche con fornitori e produttori di terze parti per creare visibilità e flessibilità nell'inventario gestito dal fornitore. Ciò riduce gli effetti della volatilità della domanda.

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Qual è il ruolo della pianificazione della catena di approvvigionamento negli affari?

Quando si pianifica la catena di approvvigionamento, è necessario tenere conto dei dati sulla capacità di produzione relativi ai fornitori e annotare se stanno consegnando prodotti completati o parti che verranno assemblate più in basso nella catena di approvvigionamento. Questo ti aiuta a determinare quanto prodotto avranno a disposizione e quando.

La previsione della catena di approvvigionamento ti aiuta a esaminare i dati dei fornitori e determinare l'importo che dovrebbe essere ordinato e consegnato in un periodo di tempo specifico. Naturalmente, altri fattori sono in gioco, come l'economia, la tecnologia e il tempo.

Anche la pianificazione della domanda è importante, poiché guida il processo decisionale nella pianificazione della catena di approvvigionamento. Con la previsione della domanda, puoi stimare i beni e i servizi che i clienti acquisteranno nel prossimo futuro. In effetti, qualsiasi previsione che si azzeri su domanda e offerta informerà il piano della catena di approvvigionamento.

Chi dovrebbe eseguire la pianificazione della catena di approvvigionamento?

A seconda della struttura organizzativa dell'azienda, il piano di filiera può essere gestito da un numero qualsiasi di professionisti. Di solito, la persona responsabile della gestione e dell'esecuzione della pianificazione della catena di approvvigionamento è un responsabile della catena di approvvigionamento.

Il responsabile della catena di approvvigionamento supervisiona tutti gli aspetti logistici della catena di approvvigionamento. Ciò include la gestione della catena di approvvigionamento del piano (o strategia) della catena di approvvigionamento, la fonte di materie prime e servizi, la produzione e l'aumento della produttività, la consegna e la logistica e il sistema di restituzione per prodotti difettosi o indesiderati.

Un responsabile della catena di approvvigionamento è responsabile della riduzione della carenza di scorte e del contenimento dei prezzi. Sebbene non rientri specificamente nell'ambito della descrizione del proprio lavoro, il responsabile della catena di approvvigionamento può anche consigliare modi per migliorare la produttività, la qualità e l'efficienza delle operazioni.

Pianificazione della catena di approvvigionamento: processi

Ci sono molti passaggi per la pianificazione della catena di approvvigionamento. Questi sono alcuni dei processi che è necessario intraprendere per ottenere un'efficienza di produzione ottimale:

• Gestione della fornitura: inizia con la gestione della tua fornitura di beni o servizi. Trova un equilibrio tra l'offerta di beni e la domanda di questi prodotti, tenendo conto anche della pianificazione della produzione e degli obiettivi finanziari dell'azienda. È necessario determinare come soddisfare al meglio questi requisiti.
• Gestione della domanda: quindi, prevedere la domanda futura di beni e servizi. Ciò richiede una previsione accurata della domanda, la corrispondenza dell'inventario in base alle tendenze della domanda e il miglioramento dei profitti per il tuo prodotto o servizio. La pianificazione della domanda è fondamentale per creare un piano di filiera di successo.
• Pianificazione della produzione: il passo successivo è considerare la pianificazione della produzione e i processi di produzione. L'aspetto critico della pianificazione della capacità di produzione è determinare le operazioni di fabbrica. Parte di questo è capire il numero di risorse e come verranno allocate in una pianificazione.
• Pianificazione operativa: quali sono i processi operativi che implementerai per mantenere una catena di approvvigionamento efficace? Questo passaggio richiede una pianificazione per definire una sequenza temporale e risorse che soddisfino gli obiettivi operativi. Ti consigliamo inoltre di eseguire un'analisi del divario su report sulle prestazioni, identificazione, analisi dei costi e dei benefici.
• Pianificazione delle vendite: le vendite dovrebbero essere integrate con le operazioni e la gestione del magazzino. Le aziende devono rispondere alle vendite effettive, al marketing, al coordinamento della domanda, alla pianificazione della produzione, al controllo dell'inventario e altro ancora. L'obiettivo è garantire che la domanda dei clienti sia soddisfatta attraverso i processi di produzione, distribuzione e acquisto.

Migliori strategie per la pianificazione della catena di approvvigionamento

Sebbene questi passaggi siano importanti, è anche fondamentale disporre di strategie in atto per un'efficace pianificazione della catena di approvvigionamento.

• Pianificazione orientata alla domanda: le strategie della catena di approvvigionamento di maggior successo sono orientate alla domanda. Ciò significa utilizzare strumenti di previsione della domanda accurati, gestire i rischi in modo efficace e utilizzare informazioni in tempo reale che modificano le strategie di prezzo per mantenere i ricavi in ​​crescita.
• Pianificazione intelligente: adatta il piano della catena di approvvigionamento agli scenari di mercato fluttuanti. La pianificazione agile consente la messa a punto delle operazioni di fabbrica e dei processi di produzione sensibili alle mutevoli esigenze dei clienti. Ciò fornisce ai produttori una maggiore visibilità lungo la catena del valore. Ci sono anche approfondimenti analitici che aiutano i produttori a rispondere più velocemente e meglio.
• Vendite integrate, operazioni e pianificazione aziendale strategica: il coordinamento di vendite, distribuzione, logistica e altre operazioni aggiunge efficienza, ma può essere difficile. Utilizzare un approccio di pianificazione aziendale unificato per integrare tutte le persone, i processi e la tecnologia. Ciò migliora le previsioni coinvolgendo la contabilità e collegando tutto insieme.
• Gestione del prodotto: le decisioni sui prodotti possono influire sulla produttività di un'azienda. Collabora con i team di prodotto per assicurarti che i nuovi prodotti siano realizzati per il prezzo, il tempo e il luogo giusti. La domanda, le capacità produttive e l'efficienza operativa possono essere tutte influenzate. La collaborazione tra tutte le parti coinvolte è essenziale per garantire l'efficienza.
• Offerta continua: tutte le strategie precedenti dipendono dall'avere una fornitura continua e affidabile. Senza di essa, un'azienda può avere scorte eccessive, aumentando i suoi costi operativi. Con la giusta tecnologia, infrastruttura e approfondimenti analitici si ottiene un piano della catena di approvvigionamento più fluido.

Segreti per una migliore esecuzione

La verità è che non ci sono segreti per una migliore pianificazione ed esecuzione della catena di approvvigionamento. Le risposte sono ovvie, ma ciò non significa che siano sempre seguite. Ad esempio, vuoi avere fornitori affidabili, ma molti guarderanno solo alla linea di fondo. Mentre il costo è importante, l'affidabilità è più importante. Devi dipendere da loro per consegnare come contrattato.

Sebbene la tecnologia sia un altro fattore che crea una migliore pianificazione della catena di approvvigionamento, non dovrebbe mai essere a scapito dei tuoi dipendenti. Investi nel loro sviluppo per creare dividendi indicibili. Ci sono sempre problemi che emergono ogni giorno durante la produzione e se il tuo personale non è all'altezza del compito, la tua catena di approvvigionamento ne risentirà.

Lavorare per migliorare continuamente il piano della supply chain è come rimanere competitivi. Ciò significa avere gli strumenti per monitorare le tue prestazioni. Sebbene le tue persone siano la tua risorsa più importante, gli strumenti di gestione dei progetti possono aiutarti a monitorare i tuoi processi in tempo reale. Esistono anche sistemi di gestione del magazzino e altri strumenti che ottimizzano ulteriormente i tuoi processi.

In che modo ProjectManager aiuta con la gestione della catena di approvvigionamento

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Pianificare i processi sui diagrammi di Gantt

Quando si crea un piano della catena di approvvigionamento, è necessario collegare le dipendenze, impostare pietre miliari ed eseguire assegnazioni per evitare ritardi. La maggior parte dei software per diagrammi di Gantt fornirà queste funzionalità, ma ProjectManager va oltre. È possibile filtrare il percorso critico per determinare i passaggi essenziali del processo di produzione. Quindi, imposta una linea di base per confrontare il tuo sforzo effettivo con quello pianificato.

Mantieni i tuoi team a lavorare a capacità

Mantenere i tuoi team al lavoro richiede trasparenza nel flusso di lavoro e disponibilità. Gli strumenti di gestione delle risorse di ProjectManager ti consentono di sapere chi può lavorare, quando. Usa il nostro grafico del carico di lavoro con codice colore per vedere chi è in eccesso o in difetto, quindi bilancia il carico di lavoro per una maggiore produttività. In caso di problemi, riallocare le risorse e far lavorare tutti.

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