La tua lista di controllo e-mail dall'alto verso il basso: cosa includere prima di premere Invia

È ora che tu invii un'e-mail alla tua lista, ma sei spaventato da stupidi.

Ora che hai ampliato la tua mailing list oltre ai tuoi più cari amici e familiari, l'invio di e-mail ai tuoi abbonati si è trasformato in un'esperienza da mangiarsi le unghie.

Quando invii un'e-mail, ci sono molti piccoli dettagli da ricordare e quei dettagli possono creare o distruggere il successo della tua campagna e-mail.

Gli errori di posta elettronica sono difficili da correggere e possono essere costosi o dannosi per la tua reputazione.

Ecco perché abbiamo creato una lista di controllo passo passo che contiene gli elementi a cui devi pensare prima di inviare un'email alla tua lista. Consideralo come un controllo di qualità per le tue e-mail di marketing.

Cominciamo dall'alto (e non dimenticare di scorrere fino alla fine dell'articolo per ottenere il PDF gratuito della checklist della posta elettronica).

Fai una prima impressione professionale

1. Selezionare il nome "da" e l'indirizzo "rispondi a"
Quando il destinatario controlla la sua posta, guarda il campo "da" per vedere chi ha inviato l'email.

Le informazioni in questo campo l'aiutano a decidere se aprire la tua email o fare clic su "Elimina" e andare avanti.

Se possibile, dovresti inserire il nome di una persona in questo campo.

Va bene se desideri includere anche il nome della tua attività, ma dovrebbe essere visualizzato "Il tuo nome dal nome della società" o "Il tuo nome, nome della società" per fornire al destinatario quante più informazioni possibili su di te.

Assicurati che il tuo indirizzo e-mail "rispondi a" sia valido e controllato regolarmente.

2. Evidenzia un vantaggio nella riga dell'oggetto
Il trentacinque percento dei destinatari di posta elettronica decide se aprire un messaggio di posta elettronica basandosi esclusivamente sulla riga dell'oggetto, quindi è necessario creare con cura l'oggetto di ogni messaggio inviato.

È fondamentale che le righe dell'oggetto trasmettano un vantaggio specifico per attirare l'attenzione del lettore. Il tuo oggetto è come il titolo di un post sul blog: hai una possibilità per convincere il destinatario a continuare a leggere.

Puoi anche personalizzare la riga dell'oggetto con il nome del destinatario inserendo tag dinamici.

La maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica lo rende abbastanza semplice, ma è necessario mantenere con attenzione i dati dell'elenco.

Non vuoi mai che un destinatario veda "Registrati oggi, [NOME ERRORE]" nella riga dell'oggetto nella sua posta in arrivo, quindi la precisione dell'elenco è fondamentale.

La tua riga dell'oggetto dovrebbe:

• Contiene 40 caratteri o meno.
• Crea un senso di urgenza, se possibile. Perché il tuo lettore dovrebbe aprire questa email ora?
• Mai ingannare o fuorviare. Non travisare il contenuto della tua email: infastidirà il destinatario e aumenterà la tua percentuale di annullamento dell'iscrizione.

3. Scegli un'introduzione appropriata
Puoi includere un saluto di apertura nella tua email, anche se non è sempre necessario.

"Saluti" o qualcosa di simile, potrebbe funzionare per te, oppure puoi lanciarlo direttamente nel corpo principale del tuo messaggio.

Questo è un altro posto in cui puoi inserire tag dinamici per personalizzare la tua email, ma ancora una volta, assicurati di eseguire un'attenta manutenzione dell'elenco su base regolare se lo fai.

Componi la tua email

4. Scrivi il tuo contenuto principale
Mantieni il testo del corpo della tua email conciso; ogni riga della tua copia dovrebbe essere significativa e interessante per il tuo lettore.

Rendi il contenuto visivamente accattivante e facilmente leggibile utilizzando brevi paragrafi, sottotitoli e punti elenco. Usa un modello di email pulito e minimale con molto spazio bianco.

Se utilizzi elementi grafici nella tua e-mail, assicurati che ogni immagine sia pertinente e dimensionata correttamente. Le tue immagini dovrebbero completare - non sminuire - il contenuto della tua email.

Controlla sempre anche il testo ALT per ogni immagine. Il testo ALT di un'immagine sarà visibile se non viene caricato in un particolare client di posta, quindi non includere accidentalmente nomi di file imbarazzanti o inappropriati nel testo ALT delle tue immagini.

5. Presenta il tuo invito all'azione
Dopo aver letto il messaggio, i destinatari dovrebbero sapere esattamente cosa fare dopo. Ciò significa che devi includere un invito all'azione forte e chiaro in ogni email.

Sia che tu voglia che il tuo lettore ti chiami per una consulenza, che faccia clic su un collegamento per leggere il tuo ultimo contenuto o che prenoti un posto per la tua imminente lezione online, è tuo compito comunicare quel prossimo passo in un modo impossibile da perdere .

Prendi in considerazione la creazione di un pulsante da utilizzare per l'invito all'azione anziché un collegamento di testo normale. Ciò renderà più facile fare clic sui dispositivi mobili. I pulsanti devono essere di almeno 44 x 44 pixel.

6. Aggiungi il tuo piè di pagina
Rendi più facile per i tuoi lettori condividere i tuoi contenuti e-mail includendo icone di condivisione social e un pulsante "Inoltra a un amico".

Il CAN-SPAM Act del 2003 impone di includere determinate informazioni nel piè di pagina di ogni e-mail inviata.

Devi includere il tuo indirizzo nel piè di pagina. Potrebbe essere il tuo attuale indirizzo fisico, una casella postale o una casella di posta privata che hai registrato presso un'agenzia di posta commerciale.

Il tuo provider di servizi di posta elettronica aggiungerà automaticamente queste informazioni nel piè di pagina di ogni messaggio, ma spetta a te assicurarti che il tuo indirizzo sia aggiornato.

Ogni e-mail deve includere istruzioni chiare per annullare l'iscrizione al tuo elenco. Anche il tuo provider di servizi di posta elettronica aggiungerà automaticamente questo collegamento, ma devi assicurarti che sia chiaramente visibile e funzioni correttamente.

Non avere un link di "annullamento dell'iscrizione" nelle tue e-mail è un grande tabù con CAN-SPAM, e può costarti una fortuna se sbagli questo, quindi sii sicuro e controlla i tuoi collegamenti di annullamento dell'iscrizione su base regolare.

Controlla la qualità dei tuoi contenuti

7. Includi una versione in testo normale della tua email
È una buona idea includere una versione in testo normale della tua email se stai usando un modello di email HTML. Alcuni dei tuoi destinatari potrebbero preferire o richiedere un messaggio di testo normale.

La tua e-mail in testo normale non può includere testo con collegamenti ipertestuali o formattazione speciale e dovresti limitare il corpo del testo a 75 caratteri o meno.

La maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica genera automaticamente la versione in testo normale del messaggio o offre la possibilità di creare una versione in testo normale del messaggio nel proprio editor di posta elettronica.

8. Eseguire un controllo ottimizzato per i dispositivi mobili
I tuoi lettori devono essere in grado di leggere e agire sulla tua posta elettronica dai loro telefoni e tablet.

Per rendere la tua email mobile-friendly:

• Mantieni il tuo design in un formato a colonna singola, tra 320 e 550 pixel di larghezza.
• Assicurati che le immagini siano dimensionate correttamente e che vengano visualizzate in modo accurato.
• Rendi tutti i link (e in particolare il tuo più importante link di invito all'azione) grandi e facilmente selezionabili.
• Distribuisci i link per rendere ogni individuo facile da toccare per i lettori.
• Imposta il corpo del testo della tua e-mail con un carattere di almeno 14 punti.

9. Invia la tua e-mail tramite un controllo spam
Molti fornitori di servizi di posta elettronica includono un controllo dello spam all'interno dei propri editor.

Dopo aver creato la tua e-mail, eseguila attraverso il controllo dello spam per assicurarti di non aver incluso troppe parole o frasi dal suono spam che verranno contrassegnate come spam.

Se il tuo provider di servizi di posta elettronica non dispone di un controllo spam, puoi utilizzare questo.

10. Prova la tua posta elettronica
Quasi tutti i provider di servizi di posta elettronica offrono un modo semplice per inviare a te stesso una versione di prova del tuo messaggio di posta elettronica.

Invia a te stesso più di un'e-mail di prova se necessario: prova tutte le volte che servono per perfezionare il tuo messaggio prima di fare clic su "Invia".

Quando guardi l'email di prova:

• Correggi ogni riga, dall'argomento alla firma, per individuare eventuali piccoli errori.
• Controlla il campo "da" e l'indirizzo "rispondi a".
• Esamina la riga dell'oggetto dell'e-mail: il destinatario dovrebbe essere in grado di leggere l'intera riga dell'oggetto nel suo client di posta.
• Verifica che tutte le immagini completino il tuo testo e siano visualizzate correttamente.
• Verificare che tutti i collegamenti funzionino correttamente e portino ai siti giusti.
• Ricontrolla che il design dell'email sia corretto su desktop, laptop e dispositivi mobili.
• Assicurati che qualsiasi testo di anteprima che potrebbe apparire in un client di posta elettronica o in un'app mobile (in genere i primi 100 caratteri) sia convincente e indurrà i tuoi lettori ad aprire il tuo messaggio.

La tua lista di controllo e-mail gratuita

Puoi scaricare il nostro PDF modificabile di questo elenco di controllo (45 KB) e consultarlo ogni volta che invii un'e-mail.

Usa questo elenco di controllo come punto di partenza e personalizzalo per adattarlo ai tuoi messaggi.

Più invii email alla tua lista, più facile sarà.

Presto ti sentirai molto più sicuro quando invii campagne email.

I tuoi iscritti (e i tuoi profitti) ti ringrazieranno per questo.

Ci sono altri elementi che includerai nella tua lista di controllo "Prima di inviare"?

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