11 migliori client di posta elettronica per Windows e Mac

Con un buon client di posta elettronica, puoi inviare e-mail in modo più rapido ed efficiente e rimanere meglio organizzato.

Ma cosa rende un buon client di posta elettronica?

E quali sono i migliori client di posta elettronica disponibili per Windows e Mac?

Felice che tu l'abbia chiesto!

Che cos'è un client di posta elettronica?

I client di posta elettronica sono programmi software per computer che consentono di inviare, ricevere, leggere e organizzare i messaggi di posta elettronica.

I migliori client di posta elettronica gratuiti

Iniziamo con alcuni client di posta elettronica gratuiti (e client di posta elettronica con versioni "gratuite").

1. Gmail.

Google è il nome più grande su Internet, dato che il suo motore di ricerca è probabilmente il motivo per cui hai scoperto tutti quegli altri nomi.

E Gmail, il suo client di posta elettronica esclusivo, è fantastico. È gratuito (anche se puoi pagare per più spazio di archiviazione), è semplice, ha un'app mobile elegante e ha un sacco di funzionalità per aiutarti a rimanere organizzato.

Le etichette richiedono un po' di tempo per abituarsi, ma se riesci a superarle, Gmail ha molto da offrire. Puoi persino personalizzarlo in modo ridicolo grazie alla sua compatibilità con app e componenti aggiuntivi di terze parti.

2. Mozilla Thunderbird.

Thunderbird di Mozilla è, come tutte le app di Mozilla, gratuito e open source. Non lasciare che questo ti intimidisca, però: non è necessario essere un esperto di programmazione informatica per configurarlo nel modo desiderato.

È una scelta comune per le startup e altre piccole imprese.

3. Uccello della posta.

Mailbird è un client di posta elettronica esclusivamente per Windows ed è progettato per aiutarti a gestire facilmente più account di posta elettronica contemporaneamente.

Se ti trovi a lottare per destreggiarti tra diversi account contemporaneamente, l'interfaccia semplificata di Mailbird potrebbe essere la tua migliore opzione.

Sarai anche in grado di connetterlo con un'ampia gamma di diverse app di terze parti.

Non è tecnicamente gratuito, ma potrebbe anche esserlo. Puoi accedere a Mailbird in modo permanente con un pagamento una tantum di $ 39,50 o per un costo annuale di $ 19,50 per utente.

4. Posta Edison.

Edison Mail è un client di posta elettronica totalmente gratuito che è orgoglioso di non offrire mai annunci ai propri utenti. Se sei mai stato frustrato o infastidito dagli annunci in Gmail, questo è probabilmente un enorme punto di forza per te.

È progettato principalmente per dispositivi mobili, quindi non avrai problemi a navigare nell'interfaccia sul tuo smartphone e ordina automaticamente le e-mail in varie categorie (incluso il monitoraggio dei pacchi, le notifiche di volo e le cancellazioni suggerite).

Puoi persino usarlo per verificare i mittenti, evitare truffe via e-mail e aggiornare le informazioni dei tuoi contatti con un solo clic.

5. Cliente eM (parzialmente).

eM Client è un client di posta elettronica proveniente dalla Repubblica Ceca. È relativamente nuovo, essendo stato lanciato nel 2017, ma attualmente è disponibile per Windows e Mac e in oltre 20 lingue.

È dotato di opzioni di crittografia integrate, un comodo gestore degli allegati e molti degli strumenti organizzativi e delle funzionalità di pianificazione che ti aspetteresti.

Se hai solo 1 o 2 account, è gratuito, ma per le organizzazioni dovrai pagare $ 49,95 per dispositivo per la versione "pro".

6. Mailspring (parzialmente).

Il prossimo nella nostra lista di client di posta elettronica gratuiti è Mailspring. Con esso, puoi integrare più account e-mail, impostare promemoria automatici per te stesso e premere "snooze" per ritardare i messaggi a più tardi.

Gli strumenti di traduzione e RSVP integrati lo rendono ancora più impressionante. La versione gratuita potrebbe essere sufficiente per le tue esigenze, ma se desideri tutte le funzionalità, avrai bisogno della versione pro, che parte da $ 8 al mese.

7. ProtonMail (parzialmente).

Penseresti che stavo scherzando se ti dicessi che ProtonMail proviene da un acceleratore di particelle, ma è vero; è stato creato da scienziati svizzeri che si sono incontrati originariamente al CERN.

ProtonMail è altamente sicuro e offre crittografia end-to-end a tutti gli utenti. Inoltre non memorizza i registri IP e puoi creare un account senza informazioni personali reali.

Dal momento che è open source e relativamente privato, è la scelta migliore per le persone che danno priorità alla sicurezza.

La versione gratuita potrebbe essere sufficiente per le tue esigenze; in caso contrario, la versione Plus parte da $ 5 al mese.

I migliori client di posta elettronica a pagamento

Quindi, diamo un'occhiata alle opzioni a pagamento per i client di posta elettronica per Windows e Mac.

8. Prospettive.

Outlook è probabilmente il client di posta elettronica più conosciuto, grazie al lancio anticipato di Microsoft e ai continui aggiornamenti.

Offre un semplice sistema di organizzazione basato su cartelle, ricercabilità decente e facili integrazioni con altre app Microsoft (oltre a un calendario integrato).

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Sebbene sia disponibile una versione gratuita di Outlook, i piani personali partono da $ 69,99 all'anno per un utente.

9. Superumano.

È un po' più costoso di alcune delle altre opzioni in questo elenco, ma a seconda delle tue esigenze, Superhuman potrebbe essere il client di posta elettronica perfetto.

Il design è unico, discosta dal modello tradizionale, ma la sua caratteristica più importante è la velocità; puoi organizzare e sfogliare rapidamente le tue e-mail quotidiane più velocemente di quanto puoi con la maggior parte delle altre opzioni in questo elenco.

Come con la maggior parte degli altri client di posta elettronica, avrai anche accesso a un sacco di strumenti integrati, come l'annullamento dell'invio, i promemoria automatici e la pianificazione delle e-mail.

10. Anteriore.

Front non è solo un client di posta elettronica, ma anche un CRM completo. È una piattaforma ibrida progettata per ottimizzare e migliorare l'efficienza delle comunicazioni con i clienti.

L'interfaccia in stile casella di posta è semplice e facile da imparare e include dozzine di strumenti integrati e altre funzionalità per mantenere organizzate le informazioni sui clienti (e tenere traccia delle conversazioni in corso). Si integra anche con SMS e account di social media per migliorare ulteriormente la tua comunicazione.

Il pacchetto Starter parte da $ 19 al mese, a persona, ed è ideale per team fino a 10 persone.

11. Spia.

Presentandosi come il "futuro dell'e-mail", Spike funziona principalmente su desktop, ma ha anche un'app mobile veloce.

Visualizza le e-mail in un formato colloquiale, rendendo più facile seguire il thread e le tue e-mail importanti vengono automaticamente evidenziate. Strumenti aggiuntivi, come la chat e la pianificazione integrate, rendono più facile rimanere produttivi.

È disponibile una versione gratuita, ma per tutti i campanelli e i fischietti, i piani partono da $ 4 per utente al mese (fatturato annualmente).

I 10 fattori che rendono un ottimo client di posta elettronica

Quindi cosa separa i grandi client di posta elettronica da quelli poco brillanti?

1. Desktop e client di posta web.

Per la maggior parte delle persone e per la maggior parte delle esigenze, non è un grosso problema, ma potresti voler considerare se il tuo client di posta elettronica preferito ha una versione desktop, una versione webmail o entrambe.

2. Accessibilità dell'app mobile.

La maggior parte di noi risponde alle e-mail in movimento, che ne siamo orgogliosi o meno. La verità è che leggere e rispondere ad alcuni messaggi mentre aspetti in fila o prendi i mezzi pubblici può rendere il tuo lavoro tradizionale un po' più facile e meno stressante.

Ma è un dolore nel culo da fare se non c'è un'app mobile ben progettata e funzionale per aiutarti. Assicurati che il tuo client di posta elettronica disponga di un'app mobile potente.

3. Sistemi di organizzazione.

Questo fattore si riduce principalmente alle preferenze personali, ma la maggior parte dei client di posta elettronica ha un sistema di organizzazione unico.

Ad esempio, Outlook ha un sistema organizzativo tradizionale basato su cartelle mentre Gmail offre un sistema basato su etichette più dinamico.

4. Limiti.

La maggior parte dei client di posta elettronica ha alcuni limiti incorporati. Ad esempio, potrebbe esserci un limite alle dimensioni di un allegato che puoi includere in un'e-mail o un limite massimo ai dati che puoi archiviare con un account.

In genere, se utilizzi un client di posta elettronica gratuito, puoi contare sui limiti come una certezza. Se paghi abbastanza, quei limiti tendono a scomparire (sebbene i limiti di attaccamento possano sempre essere una ruga).

5. Strumenti secondari.

Quali altri strumenti sono inclusi? La maggior parte dei client di posta elettronica moderni offre una gamma di strumenti per migliorare la produttività o l'organizzazione.

Ad esempio, puoi aggiungere automaticamente le riunioni al tuo calendario? Puoi "posticipare" le email scegliendo di riceverle in un secondo momento? Puoi impostare o ricevere promemoria automatici quando devi rispondere o completare?

6. Supporto alla collaborazione e al consolidamento.

Alcuni client di posta elettronica offrono un supporto integrato per la collaborazione. Ti consentono di condividere il tuo account con altre persone o di consolidare più account di posta elettronica in un'unica piattaforma globale.

A seconda di come lavori, quanti account devi gestire e altri fattori, questa potrebbe essere una priorità per te.

7. Supporto per componenti aggiuntivi ed estensioni.

Capisco perché alcuni provider di client di posta elettronica vogliono che utilizzi esclusivamente il loro strumento. Ma preferisco client di posta elettronica più aperti a componenti aggiuntivi, app ed estensioni di terze parti.

Personalizzare la tua esperienza con i componenti aggiuntivi che scegli può portare a sessioni di posta elettronica molto più produttive e divertenti (anche se stai solo aggiungendo divertenti gif animate ai tuoi messaggi).

8. Impostazioni disponibili e potenziale di personalizzazione.

Direi che la maggior parte degli utenti non ha bisogno di molte impostazioni disponibili. Stanno bene con un'esperienza predefinita. Ma per alcune persone è importante personalizzare tutto, dall'immagine di sfondo al comportamento di risposta predefinito.

9. Numero di utenti.

Se stai cercando di trovare un client di posta elettronica per un team di 100 dipendenti, ovviamente hai bisogno di un client di posta elettronica in grado di supportare quei numeri; non tutti possono.

In effetti, alcuni client di posta elettronica gratuiti consentono un solo utente.

10. Costo.

Immaginiamo che tu abbia trovato il client di posta elettronica perfetto. Ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno, supporta l'intero team e ti piace personalmente.

Quanto sei disposto a pagare per questo?

Hai già configurato il client di posta elettronica giusto?

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