Come organizzare il tuo calendario di email marketing nel modo migliore (modello)

L'email marketing di successo si basa sulla coerenza e sulla consegna del messaggio giusto, al pubblico giusto, al momento giusto. Come mantieni tutti i tuoi contenuti e-mail pianificati e organizzati in modo efficace per soddisfare queste aspettative? La risposta? Un calendario di email marketing. Il tuo calendario è uno strumento essenziale per pianificare, programmare e organizzare i tuoi contenuti e le date di consegna per tenere traccia della tua strategia. Ecco alcune cose che il tuo calendario di email marketing ti aiuterà a raggiungere:

• Pianifica in anticipo i contenuti che condividerai via e-mail.
• Fornisci visibilità a tutto il team sulla tua strategia e sull'esecuzione della posta elettronica.
• Tieni traccia dei tuoi invii e rispetta le scadenze.

Inoltre, organizzarsi è altamente correlato al successo del marketing. Non c'è niente da starnutire.

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Semplificati e scarica il tuo pacchetto di email marketing . Questo foglio di calcolo Excel di facile utilizzo offrirà a te e al tuo team di email marketing la vista a volo d'uccello di cui hai bisogno per mantenere organizzata ogni campagna email inviata. Inoltre, ricevi un modello di calendario per newsletter bonus in modo da poter continuare a condividere fantastici contenuti con i tuoi abbonati tutto l'anno. Inoltre, ci sono molti altri modelli di email marketing in questo kit che troverai utili.

Crea il tuo calendario di email marketing con un semplice software

Con il software per il calendario di marketing gratuito di CoSchedule, puoi:

• Integrazione perfetta con la tua piattaforma di email marketing preferita. Hai già una piattaforma di posta elettronica kick-a$$ che conosci e ami, quindi perché rinunciarci? Connetti facilmente la tua piattaforma di posta elettronica preferita a CoSchedule Marketing Calendar con solo un paio di clic.
• Scrivi ogni volta righe dell'oggetto dell'e-mail degne di un clic. Utilizza l'esclusivo tester della riga dell'oggetto dell'e-mail di CoSchedule Marketing Calendar per ottimizzare e perfezionare ogni riga dell'oggetto per generare più aperture, clic e conversioni.
• Ottieni piena visibilità sulla tua INTERA strategia di marketing. Dì "ciao" a contenuti di marketing sconnessi e salti costantemente da uno schermo all'altro. Con l'e-mail marketing, è facile vedere come le tue campagne e-mail si relazionano con il resto della tua strategia di marketing e apportare rapidamente modifiche se necessario.

Crea oggi il tuo calendario di marketing e beneficia di numerosi utili strumenti di marketing.

Che cos'è un calendario di email marketing?

Prima di passare attraverso i passaggi coinvolti nella creazione del miglior calendario di email marketing, affrontiamo l'elefante nella stanza: cos'è esattamente un calendario di email marketing? Quando si tratta di email marketing, la chiave da asporto dovrebbe essere sempre quella di pianificare in anticipo e fare il lavoro in anticipo per le tue campagne. I calendari di email marketing sono un modo per tutto il tuo team di vedere i progetti imminenti, chi sta facendo cosa e quali progetti sono pronti per il lancio. Se non pianifichi in anticipo le tue campagne di email marketing, prima o poi sarai sopraffatto dalle scadenze che si avvicinano e dalle piccole finestre di progetto. Per aiutarti a capire come dovrebbe funzionare il tuo calendario di email marketing, abbiamo fornito un ottimo modello nel download per iniziare. Quando ti senti a tuo agio con un semplice modello di foglio di calcolo come questo, prova a utilizzare il software CoSchedule Marketing Calendar come calendario di email marketing e fai di più con le tue campagne.

Come creare un calendario di email marketing

Mentre ci sono più elementi di azione che imparerai nei seguenti passaggi, ecco il TL; DR su come creare un calendario di email marketing:

1. Determina le tue campagne di email marketing e chi sarà responsabile di guidarle. Iniziare con un semplice elenco funzionerà bene.
2. Decidi quando verrà inviata ogni campagna e-mail (pensa alle date di inizio e di fine per l'intera campagna). Scopri quante email includerai in ciascuna delle campagne. Aggiungi ogni email per ogni campagna al tuo calendario. Suggerimento: consigliamo di creare una campagna di marketing in CoSchedule Marketing Suite per ogni campagna e-mail. Quindi aggiungi semplicemente ogni progetto e-mail nella rispettiva data di invio.
3. Decidi come vuoi segmentare la tua mailing list. Scegli i tuoi segmenti in base a dove si trovano i tuoi abbonati nel loro processo di acquisto. Identifica quale delle tue mailing list deve essere esclusa da ogni campagna.
4. Utilizza le date di invio delle email per determinare quando il tuo team deve iniziare a lavorare su ciascuna delle tue campagne.

Passaggio 1: determina chi possiede ogni invio di email

La prima cosa che devi identificare nel tuo calendario di email marketing è chi possiede ciascuna campagna. Questa persona è la persona di riferimento per ogni aspetto di una campagna e assicura che si svolga senza intoppi. I compiti principali di questo ruolo saranno:

• Scrivere le righe dell'oggetto e il contenuto del corpo dell'e-mail.
• Collaborare con i designer per creare la grafica delle email, se necessario.
• Determinare quali segmenti di elenco riceveranno l'e-mail.

Registra i proprietari di ogni progetto nel tuo calendario di email marketing. Azione: seleziona il proprietario del progetto e-mail per ogni campagna. Questa persona può cambiare a seconda della campagna che deve essere creata dal tuo team di email marketing.

Passaggio 2: determinare gli argomenti, i temi e la stagionalità delle e-mail

Prima di iniziare a pianificare la tua campagna, decidi quali argomenti copriranno le tue e-mail. Stai lanciando un nuovo prodotto o promuovendo un prossimo webinar o speri di fornire ai nuovi abbonati utili contenuti introduttivi? Collabora con il tuo team per decidere l'argomento di ogni email della tua campagna. Alcuni temi comuni sono:

• Lancio di un nuovo prodotto
• Webinar in arrivo
• Newsletter settimanale (gli argomenti cambieranno di settimana in settimana)
• Nuovi contenuti che hai scritto
• Nuove funzionalità per il tuo prodotto esistente
• Prossima vendita o evento

È anche importante identificare a quale stagione è associato questo argomento/tema della campagna. Perché vorresti determinare le tue stagioni in anticipo? Questa è la bellezza dell'utilizzo di un calendario di email marketing; puoi pianificare tutto. Pianificando in anticipo, puoi mostrare al tuo team quando possono aspettarsi di lavorare su un numero maggiore di e-mail e adattare il loro carico di lavoro per adattarli. Ad esempio, per un negozio al dettaglio business-to-consumer, potrebbe avere senso che la tua organizzazione invii molte più e-mail durante le festività natalizie a novembre e dicembre rispetto a marzo. Potresti far lavorare il tuo team su quelle e-mail di novembre all'inizio dell'anno, o durante il periodo di inattività di marzo, per assicurarti che non siano così stressati dal momento in cui verranno lanciate le tue campagne per le festività. Elementi di azione:

1. Collabora con il tuo team di email marketing per determinare gli argomenti per ciascuna delle tue campagne.
2. Registra ogni argomento nel tuo modello di calendario di email marketing che integra questo articolo.
3. Decidi in quale stagione verrà inviata ogni campagna email.

Passaggio 3: stabilire una cadenza di invio di e-mail

In questo passaggio, identificherai il numero di email da creare per ogni campagna. Quel numero può essere difficile da capire. Quante email sono troppe? Qual è il confine tra lo spam del tuo pubblico e l'invio della giusta quantità di contenuti? Inizia con questi programmi di consegna delle email di base per diversi tipi di contenuti che potresti dover promuovere. Cosa succede se stai facendo più di un singolo contenuto? E se stai promuovendo il lancio di un prodotto? Ecco il tuo programma di pubblicazione delle email anche per questo. Che ne dici di un modello promozionale di email per webinar? Se decidi di inviare una newsletter, prova a inviarne una almeno una volta al mese o settimanalmente se riesci a creare abbastanza contenuti. Se ne vai una alla settimana o una volta al mese, invia le tue newsletter il mercoledì, poiché è considerato il giorno migliore per inviare e-mail. Registra ogni email che vuoi inviare sul tuo calendario. Elementi di azione:

1. Estrai il numero di email previste per ogni campagna.
2. Elenca ogni email per la campagna nel tuo calendario.

Passaggio 4: identificare il segmento e-mail della campagna e considerare l'elenco di soppressione

Il tuo calendario di email marketing dovrebbe contenere anche informazioni su quale elenco intendi inviare a questa campagna. Ad esempio, potresti avere una campagna che va a tutti nella tua lista, oppure potresti dire che questa campagna dovrebbe andare solo alle persone che hanno partecipato al tuo ultimo webinar. Non vuoi inviare le tue e-mail a tutte le persone della tua lista perché non tutti i tuoi abbonati si trovano nella stessa fase della tua canalizzazione di marketing. Ad esempio, se hai un cliente che sta solo imparando a conoscere il tuo prodotto, non ha bisogno di vedere un'e-mail che lo incoraggia ad acquistare proprio in questo secondo. Come puoi fare tutto questo? Innanzitutto, devi creare la tua lista. Prova alcune delle seguenti tattiche e vedi a quali risponde il tuo pubblico:

1. Aggiungi CTA al tuo sito web.
2. Fornisci loro qualcosa di valore che possono scaricare in cambio del loro indirizzo email.
3. Pubblica contenuti su altri siti e incoraggia i lettori a saperne di più unendosi alla tua mailing list.

Dopo aver creato la tua mailing list, puoi segmentarla in base alle azioni che gli abbonati hanno intrapreso sul tuo sito. Ad esempio, quando un abbonato visita una pagina di un prodotto specifico, aggiungi quella persona in un segmento specifico per gli abbonati interessati a quel prodotto. Questo tipo di azione è possibile con molti provider di automazione della posta elettronica come Salesforce Marketing Cloud e altri. Questo processo di segmentazione ti consente di ottenere messaggi specifici e mirati al momento giusto agli abbonati giusti. Il messaggio giusto al momento giusto può aiutarti ad aumentare le tue conversioni se fatto correttamente. Esistono molti modi diversi per segmentare la tua lista. In effetti, Hubspot ne ha 30 elencati per aiutarti a iniziare. Una volta identificato a chi stai inviando le tue e-mail, potresti dover determinare a chi non stai inviando le tue e-mail. Forse c'è un gruppo nella tua mailing list che deve vedere un messaggio diverso da quello che hai pianificato per questa campagna. Ricordi quando hai impiegato tutto quel tempo per segmentare la tua lista di email marketing? Ora puoi decidere chi non ha bisogno di vedere le email specifiche che vuoi inviare. Aggiungi segmenti esclusi al tuo modello di calendario. Elementi di azione:

1. Costruisci la tua mailing list.
2. Decidi come vuoi segmentare la tua mailing list.
3. Scegli i tuoi segmenti in base a dove si trovano i tuoi abbonati nel loro processo di acquisto.
4. Identifica quale delle tue mailing list deve essere esclusa da ogni campagna.

Passaggio 5: chiarisci l'obiettivo della tua campagna e-mail

Quale obiettivo vuoi raggiungere con la tua campagna email? Stai cercando di vendere di più di un particolare prodotto o stai cercando di creare consapevolezza per il tuo marchio? La definizione degli obiettivi tocca ogni singola parte del tuo marketing, comprese le tue e-mail. Questi obiettivi aiutano a definire lo scopo dell'invio della tua e-mail in primo luogo. Ogni obiettivo che crei per le tue campagne e-mail dovrebbe essere SMART o: La creazione di obiettivi non deve essere complicata. Poiché conosci gli argomenti di ciascuna delle tue campagne, i tuoi obiettivi dovrebbero essere naturali. Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di raggiungere X quantità di vendite entro una settimana. Se stai promuovendo un webinar, il tuo obiettivo ruoterà attorno all'aumento delle iscrizioni. Azione: fissa obiettivi di email marketing.

Passaggio 6: scrivi le righe dell'oggetto della tua e-mail

Le righe dell'oggetto possono essere un po' faticose da scrivere. Cosa rende una buona riga dell'oggetto? Dovresti includere emoji nelle righe dell'oggetto? Quale lingua dovresti aggiungere nelle righe dell'oggetto per aumentare i tassi di apertura? CoSchedule ha uno strumento gratuito per semplificare la scrittura di ottime righe dell'oggetto con Email Subject Line Tester. Hit Score My Subject Line, e il tester ti mostrerà come migliorare la tua riga dell'oggetto: Includere almeno due righe dell'oggetto per il test A/B e registrarle sul calendario. Elementi di azione:

1. Scrivi potenziali righe dell'oggetto.
2. Eseguili attraverso il tester della riga dell'oggetto dell'email.
3. Scegli le prime due righe dell'oggetto per il test A/B.

Passaggio 7: pianifica il contenuto della tua e-mail (non dimenticare di includere collegamenti a grafica e video)

Successivamente, determina quali contenuti condividerai in ogni email. Per il bene di questo modello, chiameremo ogni blocco di contenuto nella tua newsletter una "storia principale". Ogni storia principale dovrebbe essere un collegamento, un articolo, un prodotto o un altro contenuto che inserirai nell'e-mail. Questa non deve essere la copia esatta dell'email che scriverai, solo gli elementi che l'email promuoverà. Uno degli ultimi elementi da registrare nel tuo calendario di email marketing sono i link alle grafiche e ai video che sono stati creati per ogni email della tua campagna. Questo è importante per l'intero team di email marketing perché deve essere in grado di accedere a quali immagini e video sono associati a quale email. Se tutto è in una cartella, corri il rischio che l'immagine sbagliata venga inviata all'e-mail sbagliata. Ogni immagine e video deve essere collegato al tuo calendario in modo che sia facilmente accessibile dal proprietario della campagna. Elementi di azione:

1. Collabora con i designer per creare grafica o video per le tue e-mail.
2. Caricali su un sistema di archiviazione di file come Dropbox o Google Drive.
3. Collegati alla cartella nel tuo calendario.

Passaggio 8: determinare le date e gli orari di invio di ciascuna e-mail

In quale data e ora viene inviata ciascuna e-mail? Questo è un elemento essenziale da stabilire nel tuo calendario di email marketing perché consente al tuo team di marketing di determinare quando devono iniziare a lavorare su un'email per assicurarsi che venga completata in tempo. Innanzitutto, esaminiamo il momento migliore per inviare le tue e-mail. Secondo dieci studi, gli orari migliori per inviare le email sono: Mentre i giorni migliori per inviare email sono: Questo non vuol dire che questi siano i tempi e i giorni in cui inviare le tue e-mail. Dovrai sperimentare e vedere quali giorni e orari il tuo pubblico preferisce o è il più attivo. Prova i seguenti orari e date per iniziare. Una volta determinati i giorni e gli orari per ciascuno dei tuoi invii di posta elettronica, puoi lavorare a ritroso per determinare quando il tuo team deve iniziare a lavorare sulla campagna per completarla in tempo. Ad esempio, supponiamo che il tuo flusso di lavoro per la pubblicazione di email sia simile a questo:

• Il proprietario della campagna e-mail sceglie gli argomenti della campagna e il numero di invii: un giorno
• I copywriter scrivono e-mail: due giorni
• I copywriter modificano le email: un giorno
• Il proprietario della campagna approva le email: un giorno
• I designer creano immagini e video: Three Days
• I designer modificano immagini e video: Un giorno
• Immagini e video sono approvati dal proprietario della campagna: One Day
• Testo e grafica vengono aggiunti alla piattaforma di posta elettronica: One Day
• Gli elenchi di posta elettronica sono scelti: Un giorno
• L'e-mail è pronta per la pubblicazione: Un giorno

In questo caso, il tuo team di email marketing dovrebbe lavorare su una campagna almeno 13 giorni prima che inizi. Puoi anche aggiungere giorni di buffer extra nel caso in cui il lavoro vada fuori rotta. Dotato di tali informazioni, puoi selezionare le date e gli orari di pubblicazione che massimizzano ogni email che invii. Registra gli orari delle date di pubblicazione sul tuo calendario. Elementi di azione:

1. Utilizzando gli orari migliori per inviare un'e-mail e le preferenze del tuo pubblico, determina a che ora invierai le tue e-mail.
2. Ripeti il ​​processo per decidere in quali giorni invierai le tue e-mail.
3. Usa quelle date per determinare quando il tuo team deve iniziare a lavorare su ciascuna delle tue campagne.

Passaggio 9: tenere il passo con lo stato di ogni campagna

Il tuo calendario di email marketing dovrebbe mostrare lo stato di ciascuna delle tue campagne di email marketing. In questo modo, in qualità di manager, puoi vedere cosa sta arrivando, cosa è stato messo in scena e pronto per essere inviato e su cosa sta lavorando il tuo team. Suddividi lo stato della tua campagna in tre sezioni:

• Nuovo: questa è una nuova campagna che è stata recentemente aggiunta al tuo calendario. Nessuno del tuo team di email marketing ha toccato questa campagna.
• In corso: il tuo team email sta lavorando su contenuto, grafica e altro per questa email. Una volta completati, passeranno al proprietario del progetto per la revisione finale.
• Completo: a questo punto, l'e-mail è stata progettata, le righe dell'oggetto sono state scritte e il proprietario del progetto è sicuro che questa e-mail sia pronta per essere inviata all'elenco identificato.

Aggiorna lo stato di ciascuna delle tue campagne regolarmente (almeno una volta alla settimana) nel tuo modello. Elementi di azione:

1. Imposta sincronizzazioni settimanali con il tuo team di email marketing.
2. Controlla tutte le nuove campagne che sono state aggiunte al calendario. Aggiorna il loro stato.
3. Rivedi le campagne in corso. Aggiorna il loro stato secondo necessità.
4. Esamina le campagne completate. Aggiorna il loro stato nel tuo modello di calendario di email marketing quando hai finito.

Passaggio 10: registra i risultati del test A/B delle righe dell'oggetto

Dopo aver inviato la tua campagna, identifica quale delle due righe dell'oggetto che hai creato ha vinto il test A/B. La maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica ti consente di testare A/B le righe dell'oggetto all'interno della piattaforma. In base al rendimento di ciascuna riga dell'oggetto, la tua piattaforma di posta elettronica prenderà la riga dell'oggetto vincente e la invierà al resto dell'elenco. Elementi di azione:

1. Estrai i risultati del tuo test A/B.
2. Registra la riga dell'oggetto vincente.

Cosa includere nel tuo calendario di email marketing

Diversi tipi di invii di posta elettronica possono essere inseriti in un calendario di email marketing. Prendi ispirazione dall'elenco sottostante e colma le lacune con le esigenze di posta elettronica uniche della tua azienda.

1. Newsletter

Le newsletter sono un ottimo modo per tenere informati i tuoi contatti su aggiornamenti importanti o nuovi prodotti/servizi nel tuo settore. Possono anche essere usati come un modo per condividere notizie aziendali o aumentare l'entusiasmo per il tuo prossimo evento. Secondo le statistiche e-mail, i clienti in genere vogliono sentirti più di una volta al mese. Con questo in mente, punta a 2-4 newsletter al mese.

2. Promozioni

Lo sapevi che nel 2022 il 76% dei clienti prevede di fare acquisti durante il Black Friday? Le popolari promozioni al dettaglio dovrebbero sempre avere un posto nel tuo calendario di email marketing. La pianificazione ti aiuterà a eseguire campagne di successo lasciandoti abbastanza tempo per valutare la strategia e apportare le modifiche necessarie. Inoltre, pianifica di testare la lunghezza delle e-mail, i colori, i prodotti in primo piano e le righe dell'oggetto per massimizzare le prestazioni.

3. Eventi

Organizzi regolarmente eventi online o di persona, webinar o podcast? A seconda delle dimensioni dell'evento, fornisci un preavviso di 1-12 settimane ai tuoi contatti in merito a questi eventi. Questa pianificazione contribuirà ad aumentare la partecipazione e il coinvolgimento. Nelle e-mail, includi le informazioni di registrazione come i costi dei biglietti, la posizione, il link di registrazione, i relatori e altro. Inoltre, aggiungi le testimonianze dei partecipanti precedenti per credibilità.

4. Lanci

Avere un pubblico di e-mail a portata di mano per un lancio può dare il tono alla domanda e all'entusiasmo per il tuo nuovo prodotto o servizio. Usa la posta elettronica per annunciare il lancio, ma poi pianifica anche 3-5 aggiornamenti sul suo processo di sviluppo e offri ai primi utenti la possibilità di essere riconosciuti per il loro coinvolgimento.

5. Temi

Una campagna e-mail a tema ti consente di inviare messaggi mirati pertinenti e interessanti per i tuoi abbonati. Pianifica i tuoi temi annuali per includere le festività e le stagioni imminenti o affrontare importanti punti dolenti che i tuoi lettori devono affrontare. Ad esempio, se la tua azienda è nella nicchia del benessere, puoi programmare una serie di e-mail incentrate sulla salute a partire da novembre su come rimanere in salute durante la stagione del raffreddore e dell'influenza.

6. Stagioni

Approfitta delle diverse stagioni ed eventi durante tutto l'anno per coinvolgere i tuoi abbonati. Ad esempio, se sei un negozio di abbigliamento, potresti inviare un'e-mail per augurare ai tuoi contatti una felice stagione invernale e allo stesso tempo promuovere i tuoi calzini e guanti più comodi.

7. Vacanze

Le festività sono un'occasione d'oro per inviare email a tema che coinvolgano i tuoi iscritti. È un must per aggiungerli al tuo calendario. A seconda del tuo pubblico, prendi in considerazione l'aggiunta di e-mail su Natale, Hanukkah, Ringraziamento, 4 luglio, Kwanzaa o Memorial Day.

8. Email marketing automatizzato

Infine, le campagne di email marketing automatizzate possono essere la tua arma segreta di lead gen. Sapevi che le e-mail di benvenuto automatizzate contribuiscono alla percentuale più alta di vendite? Ti consentono di raccogliere abbonati, raggiungerli e coinvolgerli o convertirli al momento giusto. La creazione di un piano automatizzato può essere scoraggiante, quindi è importante consultare il tuo calendario di email marketing e capire segmentazione e tempistica.

Come organizzare tutti i tuoi invii di posta elettronica con un calendario di email marketing

Organizzare tutto l'email marketing in un unico posto è più semplice con uno strumento progettato per organizzare tutto il tuo email marketing in un unico posto. I modelli di calendario di email marketing per fogli di calcolo che forniamo in questo pezzo sono un buon inizio. Ma se desideri migliorare il tuo gioco, considera il seguente processo che suggeriamo come best practice. Con CoSchedule Marketing Suite, avrai un calendario dei contenuti come questo: Trasformiamo questa tabula rasa in un calendario di email marketing aggiungendo prima le newsletter via email. Le newsletter in genere hanno cadenze di invio regolari, ad esempio settimanali o mensili. Con CoSchedule Marketing Suite, puoi creare un progetto ricorrente per le newsletter come questo: Noterai che puoi impostare aspettative chiare per assicurarti che le newsletter vengano sempre pubblicate come desiderato:

• Il flusso di lavoro dell'attività assegna automaticamente la proprietà a un membro del team che scegli con una data di scadenza specifica in modo che tu possa ritenerlo responsabile del completamento del proprio lavoro.
• La newsletter può anche essere programmata per l'invio a un'ora specifica, ad esempio mezzogiorno in questo caso.
• Questa newsletter si ripeterà anche il lunedì per sempre e si aggiungerà automaticamente al tuo calendario e-mail quattro settimane prima della data di invio, quindi sarai sempre in anticipo di circa un mese rispetto alla pianificazione. Questo è utile in caso di malattie impreviste, condizioni meteorologiche avverse e altre circostanze impreviste.

Ora il tuo calendario contiene newsletter via e-mail (niente più tabula rasa)! Naturalmente, puoi facilmente aggiungere esplosioni di e-mail una tantum al tuo calendario in qualsiasi data tu scelga. In questo modo è semplice organizzare tutti gli invii di posta elettronica in un unico posto in modo da poter sempre mostrare alle parti interessate cosa sta uscendo e quando sta uscendo.

Come organizzare le campagne di email marketing con il tuo calendario

Aggiungiamo al tuo calendario promozioni, lanci ed eventi che potrebbero richiedere campagne e-mail contenenti più invii di e-mail. Con CoSchedule Marketing Suite creerai campagne di marketing che iniziano e terminano nelle date di esecuzione della campagna: Ora puoi aggiungere email alla campagna nelle date del calendario in cui le invierai: CoSchedule Marketing Suite ti consente di vedere solo le email relative a quella campagna e ti fornisce anche una visione completa di tutte le email delle campagne e anche delle tue newsletter: Successivamente, aggiungiamo una campagna di email marketing contenente e-mail per commercializzare un webinar. Ancora una volta, puoi organizzare queste e-mail in una sequenza temporale per il webinar e filtrare nel tuo calendario e-mail per vedere solo questa campagna specifica con solo e-mail per questo webinar: Ancora una volta, potresti vedere tutte le email sul tuo calendario dopo aver aggiunto email ricorrenti come newsletter e qualsiasi numero di campagne di email marketing per promozioni, lanci ed eventi:

Come utilizzare il tuo calendario di marketing per evitare di inviare e-mail al tuo pubblico troppo spesso

Gli esperti di marketing possono inviare più e-mail ogni giorno indirizzando il messaggio giusto alla persona giusta al momento giusto. Questa è una best practice che impedisce a un pubblico travolgente di aumentare i tassi di annullamento dell'iscrizione. Con CoSchedule Marketing Suite, puoi personalizzare i segmenti con qualsiasi linguaggio interno utile per la segmentazione, come personaggi e fasi di canalizzazione: Quando lo fai per tutte le e-mail, puoi utilizzare il tuo calendario per vedere a colpo d'occhio quando un segmento di pubblico specifico potrebbe ricevere troppe e-mail. Nell'esempio seguente, puoi facilmente vedere che hai due e-mail programmate per l'invio lunedì 1 gennaio, destinate allo stesso segmento di pubblico (Persona: John Contractor e Funnel Stage: Top). Poiché potresti stabilire di non voler inviare un'e-mail a un segmento di pubblico due volte in un giorno, puoi spostare facilmente le date di invio perché puoi vedere tutto in un unico posto: è facile come un trascinamento della selezione. Nell'esempio seguente, puoi vedere che abbiamo spostato l'e-mail promozionale n. 1 a martedì 2 gennaio per consentire alla newsletter periodica regolare di avere la priorità di invio il lunedì come previsto dal pubblico. CoSchedule Marketing Suite si integra anche con una varietà di piattaforme di email marketing. Quando acquisti CoSchedule Marketing Suite, otterrai un responsabile del successo del marketing dedicato il cui obiettivo è aiutarti a organizzare il tuo marketing, comprese le e-mail. Ti aiuteranno a impostare il tuo calendario di email marketing, oltre ad aiutarti a organizzare tutto il tuo altro marketing, in modo che tu possa concentrarti sui calci in culo. Ulteriori informazioni su CoSchedule Marketing Suite.

Inizia a utilizzare il tuo calendario di email marketing per organizzarti

Ora che hai gli strumenti e le conoscenze per migliorare il tuo calendario e-mail per il marketing di tutti i giorni, prova le tue nuove abilità sulla tua newsletter di marketing. Padroneggia l'organizzazione della newsletter con i suggerimenti che hai imparato oggi e continua a imparare come mettere in ordine il resto dei tuoi orientamenti di marketing. Presto sarai il maestro dei calendari di marketing. Pronto. Impostare. Organizzare! Questo post è stato originariamente pubblicato il 18 aprile 2018. È stato aggiornato il 30 dicembre 2021 e di nuovo il 1° dicembre 2022. Ben Sailer, Peyton Muldoon e Nathan Ellering hanno contribuito a scrivere questo post.