Approvazioni e-mail: oltre 18 esempi che puoi utilizzare per lasciare un'impressione duratura

Le e-mail di approvazione possono sembrare un dettaglio minore, ma non lo sono! Queste ultime parole nella tua email possono avere un impatto significativo sul modo in cui il tuo destinatario percepisce il tuo messaggio.

Prendendo il tempo necessario per creare la tua e-mail di approvazione prima di premere invia, puoi lasciare un'impressione più profonda sul tuo destinatario, il che può rendere la tua e-mail più efficace nel trasmettere il tuo messaggio o nel raggiungere i tuoi obiettivi.

In questo articolo, ti presenterò le firme via e-mail insieme ad alcuni esempi che puoi utilizzare come tuoi!

Quindi andiamo avanti e tuffiamoci!

Perché le tue firme di posta elettronica sono importanti

La tua approvazione e-mail svolge un ruolo fondamentale nel modo in cui qualcuno riceve la tua e-mail.

Naturalmente, la carne del tuo messaggio di posta elettronica è cruciale! Il problema sta nel fatto che la maggior parte delle persone presta molta attenzione al corpo del proprio messaggio e ignora completamente la propria approvazione, scegliendo semplicemente di aderire allo standard:

• "Migliore"
• "Grazie"
• "Saluti"

Ecco perché questa di solito non è la strada migliore da percorrere: lascia il destinatario senza alcun tocco di personalizzazione e non guida alcuna azione da parte loro. La tua e-mail di approvazione dovrebbe funzionare come un invito all'azione abilmente creato che si adatta ai tuoi obiettivi.

Pensala in questo modo: il corpo della tua email dovrebbe essere il contenuto ispiratore che rende il lettore entusiasta di qualunque cosa tu stia proponendo. È quindi la tua approvazione e-mail che li indurrà a effettuare la conversione finale, sia che si tratti di visitare un post recente del blog in modo da poter mostrare al lettore di più su di te e la tua attività, sia indirizzandoli a scaricare una risorsa che potrebbero uso.

Qualunque cosa sia, la tua chiusura è l'ultima cosa che il tuo destinatario legge nella tua e-mail prima di prendere una decisione, quindi devi assolutamente fare del tuo meglio per farla contare!

3 suggerimenti rapidi per creare l'e-mail di approvazione perfetta

Quando pensi a un'e-mail di approvazione standard, di solito sono brevi dichiarazioni seguite dalle tue informazioni di contatto. Non così tanto, giusto?

Ma se vuoi che la tua approvazione e-mail sia veramente efficace, dovrai mettere un po' di olio di gomito nel processo di creazione. Non sai da dove cominciare? Ecco tre suggerimenti rapidi per aiutarti a creare un'e-mail di approvazione convincente:

1. Considera il contesto dell'occasione

Non esiste un approccio valido per tutti per la firma di un'e-mail. Ciò che potrebbe funzionare per un'occasione potrebbe non funzionare per un'altra. Questo è il motivo per cui è estremamente importante pensare al tipo di relazione che hai con il tuo destinatario (o lettori) e al livello di formalità appropriato per la situazione. Ciò ti aiuterà a scegliere meglio un segno di approvazione adatto per la tua e-mail.

2. Includi sempre il tuo nome

L'intero punto di un'e-mail di approvazione è fornire al tuo lettore un modo per connettersi con te. Per creare questa connessione con il tuo lettore, deve sapere chi è l'autore del messaggio. Ecco perché vuoi includere sempre il tuo nome alla fine del tuo saluto.

Partendo dal presupposto che il tuo messaggio è legato al lavoro, dovresti anche considerare di includere il nome della tua azienda e il titolo di lavoro nel tuo saluto. In questo modo, il lettore sa chi si sta avvicinando e, a sua volta, potrebbe essere più propenso a rispondere.

3. Non dimenticare di aggiungere le tue informazioni di contatto

La riga successiva nella tua e-mail di approvazione dovrebbe essere un metodo aggiuntivo per consentire al lettore di contattarti. Ciò può includere un semplice indirizzo e-mail (se c'è un indirizzo aggiuntivo che desideri che utilizzino oltre all'indirizzo di invio), un numero di telefono e persino pulsanti di connessione ai social media che portano i lettori ai tuoi profili personali o aziendali.

Ancora una volta, questo gioca un ruolo fondamentale nell'aiutare il tuo lettore a contattarti, se preferisce un mezzo di comunicazione diverso oltre a rispondere direttamente alla tua e-mail.

Esempi di eccellenti firme via e-mail da cui puoi imparare

Se non hai mai pensato molto alla tua e-mail di approvazione prima, allora trovarne una per la tua prossima campagna potrebbe essere difficile. Ecco alcuni approcci diversi che potresti adottare, a seconda dello scopo della tua email.

Firme e-mail orientate all'azione

Le e-mail di approvazione orientate all'azione sono l'ideale quando desideri che i lettori ti rispondano.

• Mi piacerebbe sentire il tuo feedback su [proposta]
• Non esitate a contattarmi se avete domande su [proposta]
• Fatemi sapere se avete bisogno di qualcosa
• Non vedo l'ora di sentirti di nuovo

Per le e-mail di marketing, questo tipo di approvazione e-mail può sembrare simile a un invito all'azione. Tuttavia, un'e-mail di approvazione orientata all'azione è un modo per chiedere ai tuoi destinatari di rispondere con il loro interesse per qualsiasi cosa tu stia proponendo.

Ringraziamenti e-mail di apprezzamento

Le firme e-mail di apprezzamento sono meno orientate all'azione, ma sono fondamentali quando contatti per la prima volta un potenziale partner o presenti il ​​tuo marchio a qualcuno in un'e-mail di benvenuto. Dopotutto, si sono presi il tempo di leggere la tua e-mail e vuoi concludere questo scambio iniziale con una nota positiva.

Semplici modi per mostrare il tuo apprezzamento nella tua e-mail di approvazione possono includere:

• Grazie per essere parte della nostra comunità!
• Grazie per il tuo tempo con [attività]
• Molte grazie ancora per il tuo aiuto con [attività]
• Grazie per la vostra considerazione!

Incoraggiare le firme via e-mail

Questo tipo di approvazione è per coloro che stanno cercando di incoraggiare i destinatari a fare qualcosa o di rafforzare la fiducia del destinatario in se stessi. Spesso hanno un tono ispiratore che aiuterà a spingere le persone verso un maggiore successo con qualunque cosa su cui stiano lavorando in quel momento.

Alcuni esempi includono:

• Sono entusiasta di vedere il lavoro straordinario che puoi fare!
• Andando avanti insieme, facciamolo.
• È sempre fantastico lavorare con te!

Approvazioni e-mail amichevoli

Le e-mail di approvazione amichevoli sono alcune delle più semplici da creare. In genere, questi vengono utilizzati quando si risponde ai clienti, come parte di una newsletter via e-mail o in corrispondenza con qualcuno con cui hai già stabilito una relazione buona e rispettosa.

Alcuni esempi possono includere:

• Ottimo lavoro con te [nome]!
• Alla prossima volta [nome]!
• Il mio meglio per te e per i tuoi
• Buon divertimento (giorno/settimana/vacanza)

Firme e-mail professionali

Le firme di approvazione e-mail professionali vengono utilizzate in un ambiente più formale, come e-mail o messaggi aziendali. Questi dovrebbero essere riservati per l'uso con persone che non conosci molto bene e che potrebbero non condividere il tuo stesso senso dell'umorismo.

Alcuni esempi possono includere:

• Cordiali saluti, [nome (o nome dell'azienda)]
• Con rispetto, [nome]
• Tutto il meglio per te!

Quando crei un'e-mail professionale, devi ricordare i suggerimenti sopra menzionati, oltre a questi suggerimenti aggiuntivi:

• Elimina eventuali aneddoti o battute divertenti. Se li usi, rischi di perdere l'attenzione del lettore o di diventare tu stesso uno scherzo.
• Non utilizzare abbreviazioni, poiché potrebbero sembrare poco professionali e potrebbero farti finire direttamente nella cartella spam .

Bonus: le firme via e-mail da evitare a tutti i costi

Nella maggior parte dei casi, va bene essere un po' creativi con le firme di firma delle e-mail. Tuttavia, ci sono molti esempi di cancellazioni che dovresti evitare, indipendentemente dalla persona con cui stai parlando.

• TTYL (ci parlerò più tardi); TAFN (per ora è tutto), Tnks (grazie), G2G (Got to Go): Sebbene le abbreviazioni siano divertenti in alcuni casi, spesso non fanno parte della corrispondenza professionale, che si tratti di un cliente, di un cliente o di un contatto freddo. Non solo sono poco professionali, ma non sono nemmeno universalmente compresi come potresti pensare.
• Distinti saluti: sebbene ben intenzionata, questa frase sembra troppo personale, anche per le e-mail tra te e il tuo fedele seguito.
• XOXO o XX: Baci e abbracci non hanno spazio quando si tratta di una corretta etichetta aziendale. Prenota queste firme per il tuo migliore amico o per i tuoi cari.
• Nessun saluto: non vuoi mai terminare un'e-mail con solo il tuo nome e le informazioni di contatto. Questo sembra molto freddo e impersonale e potrebbe dare l'impressione che non ti importi davvero se il lettore risponde al tuo messaggio.
• Pace fuori, prenditi dall'altra parte, e questo è un involucro! : Anche lo slang dovrebbe essere evitato in tutte le corrispondenze commerciali. A meno che non sia con un collega stretto, vuoi assicurarti che tutte le e-mail aziendali siano professionali, anche al livello più elementare.

La corretta approvazione e-mail potrebbe creare o distruggere la tua prossima campagna

Non è un segreto che le prime impressioni siano tutto. Che si tratti di e-mail marketing o sensibilizzazione di e-mail a freddo, la tua dichiarazione di chiusura e l'approvazione dell'e-mail svolgono un ruolo fondamentale nel modo in cui l'individuo dall'altra parte della conversazione riceve il tuo messaggio.

Ecco perché è giunto il momento di dare alle tue e-mail l'attenzione che meritano e sfruttare al massimo la tua approvazione e-mail. Con un po' di preparazione, puoi ottenere risultati attuabili con l'approvazione della tua e-mail.