15 esempi di firma e-mail (e come scrivere la tua)

Nelle vendite e nel marketing, dedichiamo molto tempo a pensare a linee tematiche degne di un clic e presentazioni accattivanti.

Ma per quanto riguarda l'altra estremità dei tuoi messaggi? Una buona firma e-mail può trasmettere professionalità, creare fiducia e persino generare conversioni.

Ovviamente, creare una firma che offra tutti questi vantaggi non è un compito facile.

Per aiutarti a orientarti nella giusta direzione, abbiamo curato un elenco di esempi di firme e-mail che dovrebbero fornire un po' di ispirazione e abbiamo aggiunto alcuni suggerimenti utili per creare la firma perfetta.

Perché la tua firma e-mail è importante

Quando configuri un'app di posta elettronica, il tuo provider di solito ti fornisce una firma predefinita molto semplice. Fondamentalmente, è il tuo nome alla fine del messaggio.

Tuttavia, una firma e-mail può essere molto di più.

I principali vantaggi dell'utilizzo di una buona firma e-mail

Aggiungendo dettagli di contatto, collegamenti e media, puoi trasformare la fine di ogni messaggio in un mini profilo. Questo da solo può fare una grande differenza su come vengono percepite le tue e-mail e su come le persone interagiscono con esse.

Se lo fai bene, dovresti sbloccare diversi importanti vantaggi:

• Migliori tassi di risposta : una firma e-mail altamente professionale guadagnerà la fiducia di più destinatari. Includere dettagli di contatto pertinenti li incoraggerà a rispondere.
• Migliore consapevolezza del marchio : aggiungere il logo della tua azienda alla tua firma e-mail è un ottimo modo per migliorare la consapevolezza e l'affinità del marchio.
• Costruisci relazioni più velocemente : l'inserimento di una foto del profilo nella firma dell'e-mail ti consente di presentarti a potenziali clienti, anche prima di averli incontrati.
• Aumento delle conversioni : includi un invito all'azione per una promozione o un prodotto eccezionale e potresti persino vedere un aumento delle conversioni direttamente dai tuoi messaggi.

Costruire una firma e-mail: 5 elementi chiave

Chiaramente, vale la pena dedicare un po' di tempo alla creazione di una firma e-mail. Ma cosa dovresti includere esattamente?

Le possibilità sono quasi infinite, ma ci sono essenzialmente cinque elementi chiave che troverai nelle migliori firme email.

• Il tuo nome e il tuo titolo di lavoro — Insieme al tuo nome, è una buona idea includere il tuo titolo di lavoro in modo che i potenziali clienti sappiano con chi stanno parlando.
• Il nome e il logo della tua azienda : proprio come i potenziali clienti vogliono sapere chi sei, devono anche sapere per quale azienda lavori. Includere il logo della tua azienda è un ottimo modo per applicare uno smalto professionale e può aiutare con il riconoscimento del marchio.
• Le tue informazioni di contatto : fornire un numero di telefono e i tuoi collegamenti ai social media consente ai potenziali clienti di mettersi in contatto attraverso i loro canali preferiti.
• Il tuo sito web : i potenziali clienti spesso vogliono fare qualche ricerca di base prima di rispondere a una fredda e-mail. Potresti anche rendere le cose facili per loro.
• Un invito all'azione : come abbiamo discusso in precedenza, l'inserimento di un CTA pertinente nella firma trasforma ogni messaggio in un'opportunità di vendita.

15 esempi di firme e-mail da copiare (o evitare)

Ora che conosciamo la ricetta per un'ottima firma e-mail, è tempo di guardare cosa hanno inventato gli altri.

Nell'elenco seguente, abbiamo selezionato alcuni esempi di firme e-mail da cui imparare, sia buoni che cattivi!

1) La firma e-mail del "responsabile marketing".

Questa firma elegante ma accattivante include tutti e cinque gli elementi chiave, insieme a una foto del profilo ben visibile che presenta il mittente.

L'invito all'azione in grassetto in basso dovrebbe guidare i clic e ci piace il carattere scritto a mano scelto per l'approvazione: aggiunge un tocco più personale.

2) La firma e-mail "a livello aziendale".

Se stai cercando un modello che tutti i membri del tuo team possano adottare, questo esempio dovrebbe fornire qualche ispirazione.

Anche se manca il tocco personale di una foto del profilo, il logo del marchio è al centro dell'attenzione . Anche l'inclusione delle icone dei social media cliccabili è una mossa intelligente.

3) La firma del “Biglietto da visita digitale”.

Per molti aspetti, una firma e-mail svolge lo stesso ruolo di un biglietto da visita. Questo esempio dimostra il punto, con un design influenzato dal mondo reale.

Mantenere tutto in una singola colonna funziona bene qui, perché ogni riga di testo ha spazio.

4) La firma e-mail "Imprenditore".

Sebbene questa semplice firma basata su testo sia in qualche modo priva di appeal visivo, mostra come possiamo promuovere più prodotti e marchi in un'unica firma.

Aggiungi altre informazioni di contatto e una foto in primo piano e otterrai un ottimo modello di firma e-mail.

5) La firma e-mail "accattivante".

Una firma e-mail non deve essere un semplice testo di approvazione, come dimostra questo esempio.

Posizionare il testo sopra uno sfondo vivace rende la fine di ogni messaggio più simile a una sezione del tuo sito web. Consente inoltre di creare un layout ordinato.

Basta essere consapevoli del fatto che tali progetti non funzionano sempre bene su dispositivi più piccoli.

6) La firma e-mail del "Team di supporto".

Questo esempio è perfetto per chiunque gestisca regolarmente il feedback dei clienti o fornisca supporto.

Integrato nella firma c'è un piccolo sondaggio sulla soddisfazione del cliente , che consente ai destinatari di condividere come si sentono con un clic.

Sebbene il modulo renda la firma un po' goffa da guardare, i vantaggi pratici di questo modello sono abbastanza chiari.

7) La firma e-mail "Full Works".

Dal logo dell'azienda alla dichiarazione di non responsabilità del testo in basso, questo esempio è in realtà abbastanza semplice in termini di presentazione. Tuttavia, contiene molte informazioni e collegamenti utili.

Notare l'uso dello spazio bianco ; senza un piccolo spazio intorno a ogni sezione, potrebbe facilmente sembrare un disastro.

8) La firma dell'e-mail "Disclaimer".

A volte vale la pena includere una dichiarazione di non responsabilità in fondo alle e-mail, nel caso in cui i clienti si facciano un'idea sbagliata.

Questo esempio mostra come può apparire il testo della dichiarazione di non responsabilità in un progetto di firma e-mail. Sembra abbastanza buono, ma potresti prendere in considerazione l'idea di aggiungere un po' più di spazio o rendere grigio il testo del disclaimer, per ridurre il "disordine" visivo.

9) La firma dell'e-mail "Invito all'azione".

Questa firma molto pulita è una variazione del modello del banner.

Questa volta, il banner è un avvincente invito all'azione che invita chiunque riceva il messaggio a registrarsi per una prova gratuita.

Abbiamo anche l'importantissimo headshot e i link di contatto: gli unici ingredienti mancanti sono i link agli account LinkedIn e Twitter.

10) La firma e-mail del "banner con marchio".

Sebbene questa firma manchi di alcune caratteristiche chiave, ci piace molto il design. Sotto il nome completo e il titolo di lavoro del mittente, abbiamo un banner a tutta larghezza con il marchio dell'azienda.

Sembra davvero elegante, con un effetto di cucitura per abbinarsi al marchio di abbigliamento e icone integrate per i collegamenti ai profili social.

11) La firma e-mail "vincitrice di premi".

Ecco qualcosa di leggermente diverso: se la tua azienda ha vinto un premio , perché non ostentarlo nella tua firma e-mail aziendale?

Questo può essere particolarmente potente se stai cercando di trovare nuovi clienti tramite un contatto freddo. Qualsiasi premio è un tipo piuttosto potente di prova sociale.

12) La firma e-mail "scritta a mano".

Quando vuoi aggiungere un tocco personale alla tua comunicazione, non c'è niente come terminare le tue e-mail con una firma scritta a mano .

Questo stile di firma e-mail è certamente un po' antiquato. Ma per i marchi personali, può funzionare bene. In questo esempio, vediamo come sia possibile combinare una firma scritta con link di contatto digitali.

13) La firma e-mail del "fotografo".

Per molte piccole imprese, Instagram è uno strumento chiave per il branding.

In questo esempio, vediamo una firma che mostra i post recenti incorporando Instagram. Sebbene non sia adatto alla maggior parte delle aziende, potrebbe fare miracoli per fotografi, stilisti, parrucchieri, marchi di lifestyle e molti altri.

14) La firma e-mail "Semplice testo normale".

Tutti i design visivamente più accattivanti di cui sopra sono firme e-mail HTML, costruite con codice e immagini.

Sebbene queste firme abbiano un bell'aspetto sulla maggior parte dei dispositivi, alcuni client di posta elettronica per dispositivi mobili non le visualizzeranno correttamente.

Se preferisci mantenere le cose semplici e ottimizzate per i dispositivi mobili , una firma in testo normale come questa è un buon punto di partenza. Per migliorarlo, prendi in considerazione l'aggiunta dei tuoi handle di social media.

15) La firma e-mail "animata".

Se vuoi davvero che la tua firma e-mail risalti, perché non aggiungere una piccola animazione ?

Questo modello mostra ciò che è possibile inserire una GIF nel tuo modello HTML (la volpe si muove). Anche il resto del design è abbastanza buono, anche se un po 'più di spaziatura aiuterebbe con la leggibilità.

Best practice per la creazione di firme e-mail

Come abbiamo scoperto, ci sono innumerevoli modi per comporre una firma e-mail efficace. Tuttavia, le firme migliori rispettano tutte le stesse best practice.

Quando arrivi a redigere una nuova firma e-mail, assicurati di tenere a mente questi principi fondamentali:

• Mantienilo chiaro e conciso : sebbene sia utile includere varie informazioni nella tua firma, deve comunque essere leggibile. Fai attenzione a non sovraccaricare la tua firma.
• Scegli i tuoi caratteri con saggezza : utilizza caratteri facili da leggere e compatibili con la maggior parte dei client di posta elettronica. Non includere più di due caratteri; questo non è un progetto artistico per la scuola elementare.
• Crea una combinazione di colori coerente : un tocco di colore spesso funziona bene nelle firme delle e-mail. Ma non andare per l'aspetto del caleidoscopio; attenersi a una o due tonalità che funzionano bene insieme. Idealmente, dovrebbero corrispondere al marchio della tua azienda.
• Usa spazi bianchi e divisori : per facilitare la leggibilità, assicurati di separare le sezioni con spazi bianchi o divisori. Entrambi possono aiutare il lettore a esaminare le informazioni che hai fornito.
• Ottimizza per i dispositivi mobili : al giorno d'oggi vengono aperte più e-mail sui dispositivi mobili che sul desktop, quindi è fondamentale ottimizzare la firma per gli schermi più piccoli.
• Rendi tracciabili i collegamenti : vuoi sapere se la tua firma e-mail sta davvero colpendo nel segno? Per scoprirlo, dovrai tenere traccia di ogni link nella tua firma.

Altri modi per migliorare la tua strategia e-mail

L'aggiornamento della tua firma e-mail è un buon compito da completare prima di lanciare la tua prossima campagna di email marketing.

Un'altra mossa intelligente è adottare la verifica e-mail. Utilizzando NeverBounce, puoi controllare ogni singolo indirizzo e-mail nel tuo elenco prima di premere Invia, il che significa tassi di risposta più elevati e più accurati.

Eliminando gli indirizzi duplicati e errati, NeverBounce può anche ridurre i costi e tenerti lontano dalle temute liste di spam .

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