Il modello di email perfetto: cosa devi sapere

Le statistiche sull'email marketing sono arrivate e dicono tutte la stessa cosa: l'email marketing vale il tuo tempo e le tue energie. In effetti, l'e-mail media ha un ritorno sull'investimento di trentasei dollari per ogni dollaro speso. Ma non solo qualsiasi e-mail ti darà i risultati di cui hai bisogno.

L'utilizzo di modelli di posta elettronica progettati in modo professionale può aiutarti a creare il modello di posta elettronica perfetto che ti dà il potere di aumentare le percentuali di apertura e di clic mentre definisci il tuo marchio.

Che cos'è un modello di email?

Un modello e-mail è un modello modificabile che puoi utilizzare per creare facilmente un'e-mail dall'aspetto professionale. Il modello di email perfetto è progettato per adattarsi al tono e alla visione del tuo marchio. Potrebbe presentare i tuoi colori o logo o avere una lingua specifica unica per il tuo marchio.

L'obiettivo di un modello di email è accelerare il processo di invio delle email. Senza un modello, ogni volta che volevi inviare una campagna e-mail, dovresti preoccuparti di progettare qualcosa di ottimizzato per i dispositivi mobili, esteticamente accattivante e puntuale per il tuo marchio. Ma, quando hai un modello, questi aspetti sono già presi in considerazione.

I modelli ti consentono di concentrarti sulla creazione di contenuti email efficaci che saranno utili ai tuoi destinatari. Risparmia tempo su ogni e-mail che crei e allo stesso tempo invii e-mail più efficaci.

Quali sono i diversi tipi di modelli di email?

Esistono due tipi principali di modelli di email: modelli di testo e modelli professionali. Invece di scegliere tra i due, la scelta del tipo di modello giusto dipenderà dalle tue esigenze. È simile alla differenza tra un cacciavite e un martello: uno non è migliore dell'altro, ma vuoi sempre avere lo strumento giusto per il lavoro che stai facendo.

Modelli di testo

I modelli di testo sono generalmente archiviati in Google o Outlook. Sono ideali per la messaggistica standard utilizzata nelle e-mail individuali con i clienti.

Considera, ad esempio, se il tuo marchio offre una borsa di studio. Se ricevi e-mail che chiedono informazioni sulle linee guida per la presentazione delle borse di studio, sarebbe inefficiente cercarle ogni volta che devi rispondere.

D'altra parte, potresti avere un modello di testo che viene creato una volta, utilizza un linguaggio educato e professionale e include la data di scadenza della borsa di studio, le regole e un collegamento al modulo di domanda. Successivamente, ogni volta che ricevi una domanda sulla borsa di studio, puoi facilmente copiare e incollare la risposta con facilità.

Modelli di posta elettronica professionali

I modelli e-mail professionali sono adatti per newsletter interne ed esterne, strategie di marketing per piccole imprese e campagne e-mail in più fasi.

Questi modelli di email sono progettati per coinvolgere il tuo pubblico. Anche la più piccola azienda può creare l'e-mail di marketing perfetta senza assumere un intero team di marketing.

La tecnologia drag-and-drop ti consente di impostare il tuo modello una volta e di riutilizzarlo. Ogni e-mail avrà lo stesso appeal online ottimizzato per i dispositivi mobili e gli unici elementi che dovrai modificare sono le immagini e il testo.

Come si trova un modello di email?

Alcuni modelli di email devono essere realizzati a mano, mentre altri possono essere trovati tramite servizi online e ottimizzati per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Come trovare modelli di testo

I modelli di testo dovrebbero essere redatti dal tuo team per trasmettere il messaggio giusto al tuo pubblico. Tuttavia, puoi formattare modelli di testo e salvarli in Google o Outlook.

Come trovare modelli di email professionali

I modelli di posta elettronica professionali possono essere creati solo utilizzando un provider di posta elettronica professionale. E trovare il giusto provider di posta elettronica è tutto quando si tratta di email marketing.

Quando stai cercando un provider di posta elettronica, assicurati che quello che scegli abbia i migliori tassi di consegna della categoria, offra un periodo di prova gratuito insieme a modelli riutilizzabili gratuiti con il servizio e la possibilità di acquistare ulteriori prodotti progettati professionalmente e modelli personalizzati.

Cosa rende un buon modello di email?

Progettare il modello di email perfetto richiede un po' di finezza.

Più persone leggono le e-mail sui loro telefoni che sui desktop, quindi è fondamentale dare la priorità alla progettazione di e-mail ottimizzata per i dispositivi mobili.

Oltre a concentrarsi sull'ottimizzazione per dispositivi mobili, i modelli di posta elettronica dovrebbero seguire le migliori pratiche di progettazione di posta elettronica. Questi includono:

• Scelte dei caratteri di facile lettura
• Il tuo logo e i colori del tuo marchio
• Design e-mail semplice e minimalista

È anche una buona idea incorporare aspetti multimediali, come video o immagini, nei modelli di posta elettronica.

L'utilizzo di un provider di posta elettronica professionale può aiutarti a progettare modelli che soddisfano tutti questi requisiti richiedendo solo di trascinare e rilasciare le informazioni nel modello quando invii e-mail.

Come scegliere il modello di email perfetto

La scelta del modello di email perfetto per il tuo marchio dipenderà in gran parte da come utilizzerai il modello in futuro. Il modello perfetto per newsletter via e-mail ha un aspetto diverso dal modello perfetto per e-mail di benvenuto.

Anche email simili possono avere esigenze diverse. Ad esempio, mentre entrambi seguirebbero le migliori pratiche di email marketing, le newsletter interne potrebbero richiedere un modello diverso dalle newsletter esterne.

La maggior parte dei marchi ha diversi modelli di email, inclusi modelli per:

• Newsletter
• Occasioni speciali
• Annunci
• comunicati stampa
• Promozione delle vendite
• Email specifiche del settore
• Inviti a eventi e salva le date
• Creazione di una serie di e-mail di benvenuto
• Dire "Grazie"

Lavorando con un provider di posta elettronica professionale, puoi progettare modelli di posta elettronica che funzionano insieme e comunicano il tuo marchio in modo simile soddisfacendo le diverse esigenze di invio di posta elettronica.

In un certo senso, questa raccolta di vari modelli, presi insieme, diventa la tua ricetta per il perfetto modello di email marketing.

Una volta che hai il modello di email perfetto

Avere il modello di email perfetto è fantastico, ma è solo il primo passo per inviare email perfette.

Dopo aver ottenuto il modello giusto, il passaggio successivo consiste nell'assicurarti di massimizzare il modo in cui stai utilizzando quel modello.

Segui le migliori pratiche di email marketing

Ogni email che invii dovrebbe seguire le migliori pratiche di email marketing. Oltre ad avere un layout semplice e facile da seguire, che dovrebbe essere curato dal tuo modello, è anche importante utilizzare un linguaggio chiaro e conciso.

Le e-mail create per il pubblico in generale devono essere scritte a un livello di lettura di terza media o inferiore. Informazioni rapide e concise sono facili da elaborare per le persone al volo, il che è l'ideale per le e-mail che vengono lette in movimento. Puoi utilizzare strumenti online come Hemingway Editor per verificare la leggibilità del contenuto della tua e-mail prima di inviarlo.

E a proposito di editor, assicurati di modificare le tue e-mail e poi modificarle di nuovo. Gli studi dimostrano che gli errori di battitura e l'uso eccessivo di lettere maiuscole rendono i contenuti meno affidabili.

La ricerca mostra anche che è incredibilmente facile comunicare in modo errato tramite e-mail.

Sebbene il tuo elaboratore di testi rilevi molti errori grammaticali di base, l'utilizzo di un editor come Grammarly o Hemingway Editor può migliorare più della grammatica di base.

Questi strumenti di editing online mirano ad aiutarti a semplificare la tua lingua e migliorare la chiarezza, il che può limitare i problemi di comunicazione digitale.

Infine, esegui dei test sulle email che invii. Il test A/B può essere utilizzato per aiutarti a decidere i tipi di e-mail con le percentuali di apertura o di clic più elevate. Questi possono aiutarti a creare e-mail più accattivanti in futuro.

Crea una pagina di destinazione per un evento

Se stai utilizzando un'e-mail per pubblicizzare un evento, assicurati di avere anche una pagina di destinazione per quell'evento.

Le pagine di destinazione possono essere utilizzate per generare clamore attorno a un evento e fornire più informazioni di quelle che potresti inserire in un'e-mail. Sono anche facilmente condivisibili, quindi i destinatari delle tue newsletter via e-mail possono indirizzare amici e familiari alla tua pagina senza dover inoltrare l'e-mail che sono state inviate.

Usa l'automazione dell'email marketing

L'automazione dell'email marketing combina i vantaggi dei modelli di testo con i modelli di e-mail professionali per creare diverse sequenze di e-mail che coinvolgono e alimentano i tuoi contatti.

Con l'automazione del marketing, ad esempio, puoi impostare una serie di e-mail di benvenuto che verranno inviate automaticamente ogni volta che qualcuno si iscrive alla tua newsletter. Queste e-mail sarebbero progettate per:

• Benvenuto al nuovo lettore
• Racconta loro un po' di più del tuo marchio
• Fornisci offerte speciali e coupon per invogliarli a fare acquisti nel tuo negozio
• Preparali per il tipo di contenuto che possono aspettarsi da te in futuro

Le email di benvenuto non sono le uniche email che beneficiano dell'automazione della posta elettronica. Altre popolari sequenze di e-mail automatizzate includono:

• Serie di email del carrello abbandonate
• Email di promozione dei lead
• Email di reimpegno
• Email di rinnovo dell'abbonamento

L'automazione delle e-mail ti consente di mettere questi tipi di e-mail in modalità pilota automatico in modo da poter concentrare la tua attenzione sulla creazione di newsletter, annunci e altre e-mail una tantum di qualità.

Avere l'automazione delle e-mail in atto fa molto di più che preparare le tue e-mail. Segmentando le tue liste e aggiungendo regole alle tue sequenze, le e-mail verranno inviate automaticamente quando le persone nella tua lista e-mail intraprenderanno azioni specifiche. Consentendoti di inviare il messaggio giusto al momento giusto senza spendere molto tempo ed energia per farlo.

Sincronizzazione con i social media

Poiché i social media e l'email marketing sono due dei canali di marketing più popolari, assicurati che siano allineati. La sincronizzazione dei social media e della posta elettronica ti aiuta a ottenere il massimo da entrambe le forme di marketing.

Usa i social media per far crescere le tue mailing list

Il modo più semplice per sincronizzare e-mail e social media è utilizzare i tuoi account di social media per far crescere la tua lista di e-mail.

Un modo per farlo è fornire un link di iscrizione e-mail su tutti i tuoi canali di social media. Facebook lo rende particolarmente facile; offrono un pulsante di invito all'azione "Iscriviti ora" che i marchi possono utilizzare su tutti i loro post.

Un altro modo per sincronizzare social media ed e-mail è utilizzare un concorso sui social media per potenziare la tua lista di e-mail. Offriti di inserire tutti coloro che si iscrivono alla tua e-mail, entro un certo lasso di tempo, una voce in un disegno. Aumenta le possibilità che questa tattica riesca a portare le persone giuste alla tua lista e-mail offrendo un premio che il tuo pubblico di destinazione desidererebbe.

Usa la posta elettronica per far crescere il tuo seguito sui social media

Proprio come puoi usare i social media per far crescere la tua mailing list, puoi usare la tua mailing list per far crescere il tuo seguito sui social media.

Ad esempio, puoi includere le icone dei tuoi social media nei tuoi modelli di email professionali, consentendo ai lettori di connettersi facilmente alle tue pagine di social media.

Puoi anche includere un invito all'azione in determinate e-mail per incoraggiare i lettori a seguirti sui social media per contenuti più brandizzati. Anche se sarebbe noioso per i lettori vederlo ogni volta che leggono un'e-mail, includere un promemoria su base mensile o trimestrale può aumentare il tuo seguito sui social media.

Un ultimo modo per farlo è suggerire che le persone che annullano l'iscrizione alla tua mailing list ti seguano invece sui social media. Anche se questo può sembrare controintuitivo, i tuoi follower potrebbero non seguirti per una miriade di motivi. Solo perché stanno eliminando la loro lista di e-mail non significa che non gli piaccia il tuo marchio. Suggerire che ti seguono sui social media invece è un ottimo modo per tenerli coinvolti rispettando la loro scelta di cancellarsi.

Usa i modelli di email per potenziare il tuo gioco di email marketing professionale

Il modello di email perfetto è un termine improprio. I marchi devono essere versatili, curando una serie di modelli di email di marketing professionali che abbiano senso per le loro esigenze.

Quando utilizzi un provider di posta elettronica professionale per sviluppare i tuoi modelli di posta elettronica, puoi creare tutte le tue e-mail utilizzando gli stessi colori e caratteri. Ciò fornisce uniformità del marchio, aumentando il riconoscimento del marchio e migliorando il coinvolgimento dei clienti. Inoltre, seguendo le best practice per le e-mail, tra cui l'automazione dell'e-mail marketing e la sincronizzazione con i social media, i tuoi modelli di posta elettronica fanno un salto di qualità.

Inizia subito a creare il tuo modello di email perfetto.