In che modo la verifica dell'e-mail e la pulizia dell'elenco migliorano le tue campagne e-mail

Questo post è stato contribuito da Emily Jack di Emailable.

La verifica dell'email è una parte essenziale di qualsiasi campagna di email marketing. La crescita di una mailing list offre alla tua azienda l'opportunità di costruire relazioni e guadagnare. Inoltre, l'email marketing offre il ROI maggiore.

Man mano che aumenti la tua lista e-mail, entrerai in contatto con indirizzi non consegnabili, falsi o con errori di ortografia. L'invio a questi tipi di indirizzi può devastare il successo delle tue campagne. L'aumento delle frequenze di rimbalzo può danneggiare la reputazione del tuo dominio e il posizionamento della posta in arrivo, facendo finire le tue e-mail intelligenti e ben congegnate nella cartella spam.

La verifica dell'e-mail è il processo di verifica della validità di ciascun indirizzo nell'elenco, consentendoti di rimuovere quegli indirizzi non consegnabili e inviarli solo a indirizzi consegnabili. In questo post, evidenzieremo come funziona la verifica e-mail, i pericoli di evitare la verifica e-mail e l'importanza di verificare spesso. Immergiamoci!

Come funziona la verifica e-mail?

Man mano che aumenti la tua lista, è importante confermare che ogni indirizzo sia legittimo, digitato correttamente e attivo. Per comprendere al meglio come identificare la deliverability di un indirizzo, utilizzeremo la nostra soluzione Emailable come esempio per evidenziare l'insieme distinto di strategie utilizzate nella verifica.

Per verificare un'e-mail, Emailable utilizza quattro passaggi: controllo della sintassi, verifica del record MX, controllo della cassetta postale e categorie distinte.

1. Verifica della sintassi: la verifica della sintassi assicura che un indirizzo e-mail sia costituito dai componenti ovvi, come una @ e un dominio formattato correttamente; un altro componente di questo passaggio prevede altri controlli specifici del dominio, ad esempio garantire un dominio formattato correttamente.
2. Verifica del record MX: Successivamente, la verifica del record MX fornisce la conferma che l'e-mail punta a un server di posta valido.
3. Controllo della casella di posta: ci colleghiamo al server di posta elettronica direttamente tramite le nostre strategie specifiche del dominio per autenticare se l'indirizzo e-mail esiste effettivamente sul server.
4. Categorie distinte: questo aspetto della verifica consente ai marketer di e-mail di identificare e segmentare correttamente gli indirizzi e-mail nell'elenco in base alle categorie in cui rientrano.

Nello specifico, le categorie che definiscono la tipologia di indirizzo sono: ruolo, gratuito, usa e getta o accetta-tutto. Comprendere correttamente il significato di queste categorie e il modo in cui influiscono sulla deliverability fornisce agli operatori di email marketing una visione più approfondita dei loro elenchi e del successo delle loro campagne.

• Ruolo: un indirizzo che non è attribuito a una persona specifica e può essere inoltrato ad altre caselle di posta. Gli esempi includono [email protected] o [email protected].
• Gratuito: indirizzi che provengono da un dominio gratuito. Gli esempi includono @gmail.com o @yahoo.com.
• Usa e getta: indirizzi che vengono spesso creati da utenti che non desiderano fornire il proprio indirizzo principale. Questi sono spesso temporanei. Gli esempi includono @mailinator.com o temp-mail.org.
• Accetta tutto: indirizzi collegati a un server che accetta la posta per qualsiasi indirizzo ma potrebbe non raggiungere una casella di posta effettiva.

Segmentare il tuo elenco con queste categorie ti consentirà di evitare inutili rimbalzi.

Con Emailable, le e-mail sono classificate in base alla consegna.

Perché la pulizia delle liste è importante?

Le soluzioni di verifica delle e-mail possono fornire informazioni preziose sulle e-mail nella tua lista. Non solo puoi rimuovere la responsabilità delle e-mail non recapitate dal loro elenco e aumentare il loro ROI, ma ricevi anche dati arricchiti con rilevamento di nome e sesso.

Sebbene questi vantaggi siano indubbiamente preziosi, la protezione della reputazione del tuo dominio, la riduzione delle frequenze di rimbalzo e la sicurezza del posizionamento della tua casella di posta sono i maggiori motivatori per pulire regolarmente la tua lista. Il corretto mantenimento di un elenco e-mail pulito è essenziale per una campagna di e-mail marketing di successo.

Reputazione del dominio

Ogni indirizzo che invia e-mail ha una reputazione di dominio, che consente alle caselle di posta di misurare l'affidabilità della tua posta. Man mano che invii e-mail nel tempo, stai lentamente costruendo la reputazione del tuo dominio basata su molteplici fattori, come la qualità della posta, la qualità della tua lista, i numeri di coinvolgimento e la frequenza di rimbalzo. Inviando frequentemente a indirizzi non recapitati da un elenco non verificato, stai lentamente danneggiando la reputazione del tuo dominio, provocando scarsi tassi di apertura e e-mail che finiscono nella cartella spam del destinatario.

Frequenza di rimbalzo

Un'e-mail "rimbalza" quando non può essere consegnata all'indirizzo a cui stai tentando di inviarla. Quando un'e-mail viene respinta, potresti ricevere un messaggio di ritorno al mittente che potrebbe includere un motivo per cui l'e-mail non è stata recapitata. Tuttavia, non tutti i rimbalzi sono uguali. I due tipi di rimbalzo sono:

• Hard bounce: non è stato possibile recapitare l'e-mail per un motivo permanente, ad esempio la casella di posta non esiste.
• Soft bounce: non è stato possibile recapitare l'e-mail per un motivo potenzialmente temporaneo, ad esempio una casella di posta inattiva o una casella di posta piena.

Elevate frequenze di rimbalzo possono danneggiare la reputazione del tuo dominio e mettere a rischio il posizionamento della tua casella di posta. La verifica dell'elenco prima dell'invio è un ottimo modo per ridurre le frequenze di rimbalzo e alcune soluzioni di verifica dell'e-mail forniscono persino una garanzia di consegna.

Posizionamento della posta in arrivo

Il posizionamento della posta in arrivo è esattamente quello che sembra: la tua email arriva nella posta in arrivo del destinatario. Sebbene la consegna in generale sia molto importante, assicurarsi che la tua email arrivi nella posta in arrivo e non nella cartella spam è fondamentale per qualsiasi campagna di email marketing.

Se hai passato un po' di tempo senza verificare la tua lista, o se hai mai acquistato una lista e-mail, la tua lista è probabilmente piena di indirizzi nella lista nera o spam che possono causare l'espulsione delle tue e-mail nella cartella spam. Le soluzioni di verifica aiutano a identificare e rimuovere questi indirizzi.

Cos'è il decadimento della lista?

Mantenere una lista di posta elettronica pulita è fondamentale, poiché una parte della tua lista passa da consegnabile a non consegnabile ogni mese, nota anche come "decadimento dell'elenco". Fino al 2% delle e-mail consegnabili diventa non recapitabile ogni mese (ovvero oltre il 20% della tua lista ogni anno!) trasformando lentamente una lista pulita in una responsabilità. La mancata rimozione delle "e-mail di buona qualità andate male" può farti cadere vittima delle insidie ​​della scarsa reputazione del dominio e delle alte frequenze di rimbalzo. I motivi comuni per il decadimento dell'elenco includono:

• Modifica del provider: un utente può cambiare provider. Questa situazione si verifica spesso quando qualcuno riceve prima un indirizzo e-mail da un ISP locale e poi passa a Gmail.
• Cambio di posizione: ogni azienda ha una struttura di indirizzi e-mail diversa e include diversi tipi di indirizzi per i dipendenti di livello C. Se una persona ottiene una promozione, il suo indirizzo email cambia spesso.
• Cambio di lavoro: quando le persone cambiano lavoro, i loro indirizzi e-mail cambiano e i loro vecchi indirizzi non possono più essere consegnati.
• Dominio morto: se un sito Web è inattivo o un dominio non è registrato, l'e-mail non sarà consegnabile.

Come automatizzare la verifica e-mail?

Soluzioni come Emailable's Monitor ti consentono di connettere il tuo elenco ActiveCampaign, impostare le tue configurazioni e automatizzare la verifica e-mail. Quando importi nuovi indirizzi e-mail, questi verranno verificati in Inviabile tramite e-mail e si aggiorneranno nel tuo account ActiveCampaign.

Inoltre, Monitor offre la riverificazione per combattere il decadimento dell'elenco. La verifica automatica dell'e-mail semplifica il processo di verifica dell'e-mail e garantisce di non inviare mai più a un elenco non verificato.

Il monitor è costituito da due funzioni facili da usare:

• Sincronizza e verifica: importa la tua lista direttamente da ActiveCampaign e configura le tue impostazioni (qui puoi scegliere di "annullare l'iscrizione" alle email non recapitate automaticamente). Man mano che aumenti la tua lista in ActiveCampaign, verrà verificata in Inviabile tramite e-mail e correttamente aggiornata nel tuo account ActiveCampaign.
• Riverifica: rimuovi le email nel momento in cui diventano non recapitabili. A una frequenza a tua scelta (consigliamo ogni giorno), riverifica la tua lista e la lista di combattimento decade automaticamente.

Inviabile tramite e-mail automatizza la verifica delle e-mail.

Verifica i tuoi indirizzi email

Sebbene la crescita della tua lista e-mail sia importante, la verifica e il mantenimento delle e-mail nella tua lista è altrettanto cruciale. Mentre pianifichi le tue prossime campagne di email marketing, assicurati di ricordare di verificare il tuo elenco per assicurarti di proteggere la reputazione del tuo dominio e che la tua email arrivi nella posta in arrivo.