Onboarding dei dipendenti 2023: Ridefinire l'onboarding dei dipendenti per una nuova era del lavoro!

L'ingresso di un nuovo dipendente in un'organizzazione significa l'inizio di un nuovo viaggio, pieno di potenzialità e promesse.

Spesso, la natura di questo viaggio dipende dalle prime esperienze che i nuovi assunti hanno all'interno dell'organizzazione.

In qualità di datori di lavoro, avete il potere di dare forma a queste esperienze e preparare il terreno per l'intero mandato del dipendente. Questa responsabilità critica viene soddisfatta attraverso un processo spesso sottovalutato: l'onboarding.

Tuttavia, è tempo di ridefinire ed espandere la nostra comprensione dell'onboarding, andando oltre le definizioni convenzionali e abbracciando un processo più olistico, completo e continuo che inizia dal momento in cui un'offerta di lavoro viene accettata e continua anche oltre i primi mesi di lavoro.

Comprensione delle nozioni di base: cos'è l'onboarding?

L'onboarding è spesso pensato come una sequenza di attività una tantum che si svolgono durante le prime settimane di impiego.

In genere, queste attività si concentrano sul sistemare il nuovo dipendente nel proprio spazio di lavoro, assicurarsi che la sua posta elettronica sia operativa, capire i vantaggi e presentarlo ai nuovi colleghi.

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Tuttavia, un programma di onboarding di grande impatto fa molto di più che familiarizzare i nuovi dipendenti con il loro ambiente di lavoro e le attività immediate.

Si tratta di facilitare una transizione graduale per i nuovi assunti in modo che possano diventare dipendenti efficaci e membri preziosi del team.

Ciò comporta la costruzione di relazioni, l'assimilazione di nuovi lavoratori nella cultura del posto di lavoro e l'allineamento dei loro sforzi con la missione, gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda.

Il viaggio dell'onboarding: dal preboarding al reboarding

Le tre fasi principali del processo di onboarding sono il preboarding, l'onboarding e il reboarding. Ogni fase ha caratteristiche e obiettivi unici, ma tutte mirano a creare un'esperienza fluida, coinvolgente e stimolante per il nuovo assunto.

Imbarco anticipato

Il preboarding inizia non appena l'offerta di lavoro viene accettata. Questa fase di pre-assunzione è spesso trascurata, ma offre un'opportunità d'oro per preparare il terreno per un rapporto di lavoro positivo.

È un momento in cui puoi far sentire i tuoi nuovi assunti accolti e connessi ancor prima che inizino ufficialmente a lavorare. Puoi:

• Invia loro un caloroso messaggio di benvenuto o un pacchetto
• Rispondi a eventuali domande o dubbi che potrebbero avere
• Inizia a discutere del loro ruolo e del loro futuro in azienda
• Mantieni vivo l'entusiasmo di entrare a far parte della tua squadra

Inserimento

Una volta che il nuovo assunto si unisce ufficialmente, inizia la fase di onboarding vera e propria. Questo è un periodo critico in cui l'organizzazione dovrebbe aiutare il nuovo assunto a passare dall'entusiasmo iniziale per il lavoro a un sentimento di sicurezza psicologica, accettazione e appartenenza.

Per garantire un'esperienza di onboarding efficace, il tuo processo dovrebbe comprendere:

• Orientamento completo sull'azienda e sul nuovo ruolo
• Un'introduzione alla cultura, alla missione e ai valori dell'azienda
• Familiarizzarli con le aspettative di lavoro, gli standard di prestazione e le metriche di successo
• Aiutandoli a costruire relazioni con i colleghi e a comprendere il tessuto sociale dell'organizzazione
• Fornire supporto continuo, feedback e formazione per garantire che siano a proprio agio e competenti nel loro ruolo

Riimbarco

Il reboarding, un termine relativamente nuovo, si riferisce al processo di reintegrazione dei dipendenti attuali nell'organizzazione dopo un cambiamento significativo.

Ciò potrebbe avvenire dopo congedi prolungati, cambiamenti organizzativi significativi o cambiamenti nei ruoli o nelle responsabilità lavorative. Il reboard aiuta a:

• Rafforzare gli obiettivi, i valori e le aspettative dell'azienda
• Familiarizzare i dipendenti con eventuali nuovi processi, protocolli o aspettative di ruolo
• Fornire formazione e risorse aggiornate necessarie per il nuovo ruolo o responsabilità del dipendente

I vantaggi di un processo di onboarding completo

Un processo di onboarding ben ponderato e completo ha numerosi vantaggi che vanno oltre il semplice aiutare i nuovi assunti a orientarsi in un nuovo ambiente di lavoro.

In primo luogo, migliora significativamente la fidelizzazione dei dipendenti. Come abbiamo già stabilito, i lavoratori sono più propensi a continuare a lavorare per un'azienda se hanno un'esperienza di onboarding positiva.

Inoltre, un processo di onboarding ben eseguito favorisce una produttività più rapida. Ci vorrà meno tempo ai nuovi assunti per mettersi al passo e contribuire agli obiettivi dell'azienda se ricevono immediatamente le risorse, la direzione e l'assistenza necessarie.

Inoltre, un accurato processo di onboarding coltiva il coinvolgimento e l'impegno dei dipendenti.

Far sentire i dipendenti appena assunti apprezzati, rispettati e parte di un team più ampio sin dall'inizio aumenterà la loro lealtà verso l'organizzazione e il loro livello di soddisfazione sul lavoro.

Infine, un onboarding efficace gioca un ruolo cruciale nel plasmare la cultura dell'azienda. Consente all'organizzazione di infondere i propri valori, standard e comportamenti nei nuovi assunti fin dall'inizio, promuovendo una cultura del lavoro unitaria e armoniosa.

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Parole finali: onboarding dei dipendenti 2023

Nella nuova era del lavoro, l'onboarding deve essere più di un evento occasionale. Dal preboarding al reboarding, ogni fase offre un'opportunità unica per coinvolgere, trattenere e responsabilizzare i tuoi dipendenti.

È un investimento continuo che le aziende dovrebbero fare per il successo dei propri dipendenti e dell'organizzazione nel suo complesso.

Programmi di onboarding efficaci danno il tono a rapporti di lavoro proficui, promuovono il coinvolgimento dei dipendenti e, in ultima analisi, portano a tassi di fidelizzazione più elevati, rendendoli un fattore cruciale per il successo organizzativo.