Lettera di verifica dell'occupazione (con campione)

Che cos'è una lettera di verifica dell'occupazione?

Una lettera di verifica dell'occupazione è un documento che conferma lo stato di occupazione di un individuo con un datore di lavoro attuale o precedente. Questa lettera è spesso richiesta quando si richiede un prestito, un contratto di affitto o un altro tipo di assistenza finanziaria. Le lettere di verifica dell'occupazione possono anche essere utilizzate per confermare l'idoneità di un individuo ai sussidi statali.

La lettera di verifica dell'occupazione deve essere su carta intestata dell'azienda e includere le date di assunzione, il titolo di lavoro e le informazioni sullo stipendio. La lettera deve essere firmata da un supervisore o da un rappresentante delle risorse umane. Le lettere di verifica dell'occupazione possono essere fornite di persona, per posta o via e-mail.

Perché i dipendenti potrebbero aver bisogno di un EVL?

Ci sono molte ragioni per cui un dipendente può aver bisogno di una lettera di verifica dell'occupazione. Alcuni motivi comuni includono

• Richiesta di un prestito: prima di accettare un mutuo per la casa o per un'automobile, l'istituto di credito vuole essere sicuro che il richiedente abbia un lavoro stabile e denaro sufficiente per coprire le spese mensili.
• Affittare un appartamento o una casa: un potenziale proprietario può richiedere una lettera di verifica dell'occupazione per confermare che il richiedente ha un reddito costante.
• Richiesta di sussidi statali: l'ammissibilità a molti sussidi statali, come i buoni pasto e l'assistenza abitativa, si basa sui livelli di reddito. Le lettere di verifica dell'occupazione possono essere utilizzate per confermare il livello di reddito di un individuo e, di conseguenza, la sua idoneità a determinati benefici.
• Perseguire un'opportunità con un altro datore di lavoro: in alcuni casi, un individuo potrebbe dover fornire una lettera di verifica dell'occupazione quando fa domanda per un lavoro con un altro datore di lavoro. Ciò è particolarmente comune quando il nuovo datore di lavoro richiede un controllo dei precedenti.
• Richiesta di una riduzione o di un rinvio del pagamento del prestito: se un individuo si trova in difficoltà finanziarie, può richiedere una riduzione o un rinvio dei pagamenti del prestito. Le lettere di verifica dell'occupazione possono essere utilizzate per confermare lo stato occupazionale e il livello di reddito di un individuo, il che può influire sulla decisione del prestatore.

Cosa includere nelle lettere di verifica dell'occupazione?

Dovrebbe includere un esempio di lettera di verifica dell'occupazione

• Nome dipendente
• Le date di assunzione
• Titolo di lavoro del dipendente
• Datore di lavoro Indirizzo
• Descrizione del lavoro del dipendente
• Informazioni sullo stipendio
• Una dichiarazione che conferma che l'individuo è attualmente impiegato (o è stato precedentemente impiegato) dalla società
• Una firma di un supervisore o di un rappresentante delle risorse umane
• Nome e indirizzo dell'azienda che richiede la verifica, ecc

Suggerimenti per scrivere una lettera di verifica dell'occupazione efficace

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di verifica dell'occupazione

• Dovrebbe essere su carta intestata dell'azienda: La lettera di verifica dell'occupazione dovrebbe essere stampata su carta intestata ufficiale dell'azienda. Questo aggiunge un livello di legittimità alla lettera.
• Includere tutte le informazioni pertinenti: le lettere di verifica dell'occupazione devono includere tutte le informazioni pertinenti, come il titolo di lavoro del dipendente, le date di assunzione e le informazioni sullo stipendio.
• Seguendo il formato della lettera commerciale: le lettere di verifica dell'occupazione devono seguire il formato standard della lettera commerciale. Ciò include la data, l'indirizzo del destinatario, un saluto, il corpo della lettera e una firma.
• Sii chiaro e conciso: le lettere di verifica dell'occupazione dovrebbero essere chiare e pertinenti. Non è necessario includere informazioni eccessive o un linguaggio fiorito.
• Correggi la lettera: prima di inviare la lettera di verifica dell'occupazione, assicurati di correggerla per eventuali errori di ortografia o grammaticali. Le lettere di verifica dell'occupazione dovrebbero essere prive di errori.
• Fornire le tue informazioni di contatto: includi il tuo nome, titolo e informazioni di contatto nella lettera. Ciò consentirà al destinatario di mettersi in contatto in caso di domande.

Puoi trovare molti esempi di lettere di verifica dell'occupazione online, ma è sempre meglio ottenere una lettera dal tuo datore di lavoro. Se non sei sicuro di come scrivere un EVL, puoi utilizzare un modello o un campione di lettera di verifica dell'occupazione come guida, ma assicurati di adattarlo alla tua situazione specifica.

Come verificare una lettera di prova dell'occupazione?

Se sei un datore di lavoro, puoi verificare la lettera di verifica dell'occupazione tramite

1. Ricerca dell'entità commerciale

Il primo passo è cercare l'entità aziendale. Puoi farlo visitando il sito Web del Segretario di Stato e cercando l'azienda. Una volta trovata l'azienda, puoi verificare se è in regola. Se la società non è in regola, probabilmente, la lettera di verifica dell'occupazione non è legittima.

2. Chiamare il datore di lavoro

Se non riesci a trovare l'azienda o se hai dei dubbi, puoi chiamare il datore di lavoro. Chiedi di parlare con le risorse umane e verifica che la lettera di verifica dell'occupazione sia legittima. Dovrebbero essere in grado di confermare le date di assunzione, il titolo di lavoro e le informazioni sullo stipendio del dipendente.

3. Ottenere buste paga passate

Se non sei ancora convinto, puoi richiedere le buste paga passate del dipendente. Questo ti aiuterà a confermare la lettera di verifica dell'occupazione.

4. Superare i 2 anni di dichiarazioni dei redditi

Un altro modo per verificare la lettera di verifica dell'occupazione è richiedere gli ultimi due anni di dichiarazione dei redditi del dipendente. Questo ti aiuterà a confermare il reddito e lo stato occupazionale del dipendente.

5. Esecuzione di un rapporto di credito

Se non sei ancora convinto, puoi eseguire un rapporto di credito. Questo ti mostrerà i datori di lavoro attuali e passati del dipendente. Puoi anche usarlo per verificare la lettera di verifica dell'occupazione.

Come scrivere una lettera di verifica dell'occupazione

Se sei un datore di lavoro, puoi scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per un prestito tramite

1. Ottenere la richiesta per iscritto

Il primo passo è ottenere la richiesta per iscritto. Il mutuatario dovrebbe fornirti un modulo di autorizzazione firmato che ti consenta di rilasciare informazioni al prestatore. Ciò contribuirà a proteggerti da qualsiasi responsabilità.

2. Verifica delle informazioni sull'occupazione

Successivamente, dovrai verificare le informazioni sull'occupazione. Ciò include il titolo di lavoro del mutuatario, le date di assunzione e le informazioni sullo stipendio. Puoi farlo cercando il dipendente nei registri della tua azienda o parlando con il suo supervisore.

3. Redazione della Lettera di Verifica Assunzione

Dopo aver verificato le informazioni sull'occupazione, è possibile redigere la lettera di verifica dell'occupazione. Assicurati di includere tutte le informazioni pertinenti, come il titolo di lavoro del mutuatario, le date di assunzione e le informazioni sullo stipendio. Assicurati di seguire il formato standard della lettera commerciale e di correggere la lettera per eventuali errori.

4. Invio della Lettera di Verifica Assunzione

Infine, dovrai inviare la lettera di verifica dell'occupazione. Il mutuatario dovrebbe fornire le informazioni di contatto del prestatore. Puoi inviare la lettera via e-mail, fax o posta.

Quando è necessario un EVL?

Alcune situazioni in cui è necessario EVL sono

1. Quando si richiede una carta verde

Se sei il familiare sponsor di una domanda di carta verde per famiglia o matrimonio, dovrai inviare un modulo di sostegno finanziario I-864 (modulo I-864, formalmente noto come "Affidavit of Support") con cittadinanza statunitense e Servizi per l'immigrazione (USCIS). Questo modulo stabilisce che hai le risorse finanziarie necessarie per assistere un parente che richiede una carta verde.

2. Sponsor della carta verde autonomi

Se stai sponsorizzando un parente o un coniuge per una carta verde e sei un lavoratore autonomo, dovrai fornire ulteriori prove per dimostrare che sei idoneo a sponsorizzarli. Questo viene valutato principalmente utilizzando la dichiarazione dei redditi federale individuale, ma possono essere considerati anche altri fattori. Se sei un imprenditore o un appaltatore indipendente e non hai un modulo W-2 da inviare, USCIS vorrà comunque una lettera di verifica dell'occupazione.

3. Quando si richiede un visto turistico

Le lettere di verifica dell'occupazione non sono solo per i richiedenti la carta verde. Se stai richiedendo un visto turistico B-2, ad esempio, dovrai dimostrare di avere “legami” con il tuo paese d'origine che ti costringeranno a tornare dopo il viaggio. Una lettera di verifica dell'occupazione può aiutare a stabilire questi legami.

4. Quando si richiede un visto di lavoro

Esistono diverse opzioni di visto per i cittadini stranieri che desiderano lavorare negli Stati Uniti. Il visto H-1B e i visti per trasferimento intraaziendale L-1A/L-1B ne sono due esempi. Lo scopo della lettera di verifica dell'occupazione per ciascuna di queste categorie sarà in qualche modo distinto, ma entrambe le lettere dovrebbero concentrarsi sulla tua esperienza lavorativa.

5. Carte verdi basate sull'occupazione

Se stai facendo domanda per una carta verde basata sull'occupazione, il tuo datore di lavoro o il dipartimento delle risorse umane dovrà scrivere lettere di verifica dell'occupazione insieme alla tua domanda per verificare l'occupazione. Questa lettera dovrebbe confermare la tua offerta di lavoro e delineare i termini del tuo impiego.

6. Richiesta di un visto di lavoro temporaneo

Esistono diversi tipi di visti temporanei per affari, tra cui il visto per visitatori d'affari B-1 e il visto per commercianti di trattati E-1. Se stai richiedendo uno di questi visti, il tuo datore di lavoro dovrà inviare una lettera di verifica dell'occupazione. Questa lettera dovrebbe confermare la tua offerta di lavoro e delineare i termini del tuo impiego.

7. Per mutui o prestiti

Se stai richiedendo un mutuo o un prestito, il tuo prestatore probabilmente richiederà una lettera di verifica dell'occupazione. Questa lettera confermerà il tuo stato lavorativo e il tuo reddito, che è un'informazione necessaria affinché il prestatore determini se sei idoneo o meno per il prestito.

8. Per affittare una casa

Quando affitti una casa, il tuo padrone di casa probabilmente richiederà un EVL. Questa lettera confermerà il tuo stato lavorativo e il tuo reddito, informazioni necessarie al proprietario per determinare se sei idoneo o meno per l'affitto.

9. Per candidarsi a un posto di lavoro

Alcuni datori di lavoro richiedono una lettera di verifica dell'occupazione come parte del processo di domanda di lavoro. Questa lettera confermerà il tuo stato lavorativo e il tuo reddito, informazioni necessarie al datore di lavoro per determinare se sei idoneo o meno per la posizione.

Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione?

Se hai bisogno di una lettera di verifica dell'occupazione, ci sono diversi modi per richiederla

Dovresti chiedere al tuo supervisore o manager: L'approccio più semplice per inviare una lettera di richiesta è utilizzare questo modello. Assicurati semplicemente di includere tutte le informazioni e il background necessari.

Contatta le tue risorse umane: le lettere di verifica dell'occupazione sono in genere gestite dai dipartimenti delle risorse umane. Se hai bisogno di una lettera, contatta il tuo contatto delle risorse umane e probabilmente sarà in grado di fornirti la documentazione necessaria.

Ottieni un modello dall'azienda o dall'organizzazione che lo richiede: le lettere di verifica dell'occupazione possono variare in formato e contenuto, quindi è meglio ottenere un modello dall'azienda o dall'organizzazione che richiede la lettera. Questo assicurerà di includere tutte le informazioni necessarie e di formattare correttamente la lettera.

Utilizzo di un servizio di verifica dell'occupazione: i servizi di verifica dell'occupazione sono società terze che possono fornire lettere di verifica dell'occupazione per tuo conto. Questo è generalmente un servizio a pagamento, ma può valerne la pena se hai bisogno di una lettera velocemente o non hai il tempo di richiederla tu stesso.

Esempio di lettere di verifica dell'occupazione

Le lettere di verifica dell'occupazione vengono utilizzate per confermare lo stato occupazionale di un dipendente e possono essere richieste da datori di lavoro attuali e potenziali, proprietari terrieri e altre entità.

Se ti viene chiesto di fornire una lettera di verifica dell'occupazione, è importante includere tutte le informazioni pertinenti sul dipendente in questione, nonché formattare correttamente la lettera.

Questa lettera di verifica dell'occupazione di esempio può essere utilizzata come modello quando si scrive la propria lettera di verifica dell'occupazione-

Caro _________________, questa lettera è per confermare che ______________ è impiegato presso la nostra azienda come ___________. È con noi da _____ e il suo attuale stipendio è di ________ all'anno. Se hai ulteriori domande, non esitare a contattarci. Grazie, ______________(Datore di lavoro) ________________(Titolo) _________________(Numero di telefono)

Conclusione!

Nel complesso, una lettera di verifica dell'occupazione è un documento molto importante che può aiutarti in molte situazioni diverse, sia che tu stia facendo domanda per un nuovo lavoro o che cerchi di migliorare la tua situazione finanziaria.

Assicurati di richiederne uno al tuo datore di lavoro e di tenerlo aggiornato regolarmente. La storia dell'occupazione e la stabilità finanziaria sono due fattori molto importanti che i potenziali datori di lavoro prenderanno in considerazione, quindi è necessario disporre di una solida lettera di verifica dell'occupazione da presentare.

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