I 10 migliori software di gestione dei progetti aziendali per una facile collaborazione in team

Come agenzia, ci sono molte sfide diverse che inevitabilmente dovrai affrontare.

Potresti avere difficoltà con cose come ottenere talenti di qualità, generare nuovi affari o gestire conflitti interni.

Ma una cosa con cui non dovresti avere problemi è una gestione efficace del progetto e la collaborazione del team.

Il software di gestione dei progetti ti aiuta a mantenere il controllo dei tuoi progetti e attività tra i tuoi clienti.

Il software di gestione dei progetti aziendali fa un ulteriore passo avanti e garantisce che ogni membro del tuo team sia connesso al tuo strumento.

Con il giusto software di gestione dei progetti nella tua cassetta degli attrezzi, puoi far crescere la tua attività e raggiungere i tuoi obiettivi con facilità.

In questo articolo, ti aiuteremo a capire cos'è veramente il software di gestione dei progetti aziendali e perché è importante per la tua azienda.

Esamineremo anche alcune delle principali opzioni disponibili oggi e ti aiuteremo a capire quali tipi di funzionalità e vantaggi dovresti cercare nel tuo strumento software.

Che cos'è il software di gestione dei progetti aziendali?

Il software di gestione dei progetti aziendali è un tipo di programma che consente alle organizzazioni o alle agenzie aziendali che collaborano con organizzazioni aziendali di eseguire più progetti complessi contemporaneamente.

Può consolidare i progetti e dare a te e al tuo team una chiara visibilità su tutti i vostri clienti, monitorando ogni aspetto dei singoli progetti.

Un software di gestione dei progetti aziendali ti aiuterà a tenere il passo con le attività, le scadenze e gli eventi imminenti rilevanti per i tuoi clienti.

Dovrebbe inoltre fornire funzionalità di gestione del portafoglio, strumenti di reporting, strumenti di gestione del tempo e risorse per aiutarti a migliorare le strategie di gestione dei progetti.

Qual è il ruolo di un Project Manager aziendale?

Se si utilizza un software di gestione dei progetti aziendali, può essere di grande aiuto avere una persona chiave che ha il controllo dello strumento e gestisce le persone che lo utilizzano.

È qui che entra in gioco un project manager aziendale.

Il ruolo principale del project manager aziendale è assicurarsi che i progetti si muovano verso i loro obiettivi e che il software utilizzato per tenere traccia di questi progetti sia ottimizzato per il successo.

Il project manager aziendale aiuta a stabilire la priorità delle attività e degli obiettivi nei molteplici progetti in esecuzione e si assicura che tutti i team lavorino insieme e siano organizzati mentre svolgono il proprio lavoro.

Il project manager aziendale potrebbe anche fungere da collegamento tra diversi team su diversi progetti. Aiutano a riunirli quando necessario e si assicurano che ci sia abbastanza forza su ogni progetto per raggiungere gli obiettivi e raggiungere la soddisfazione del cliente.

In che modo i project manager tengono traccia dei progetti?

I project manager e i project manager aziendali lavorano a stretto contatto con lo strumento software scelto dall'azienda.

Il software di gestione dei progetti assicura che non debbano fare affidamento su metodi manuali di monitoraggio dei progetti , che spesso portano a errori, scadenze mancate, clienti insoddisfatti e team insoddisfatti.

Utilizzando il software di gestione dei progetti aziendali, puoi assicurarti che i team dispongano degli strumenti necessari per lavorare insieme e fornire i risultati attesi.

Invece di cercare di rintracciare le persone e assegnare ogni attività a un progetto, il software gestisce la maggior parte del lavoro con l'automazione , rendendo più facile per i project manager gestire i team ad alto livello.

I 10 migliori software di gestione dei progetti

Esaminiamo le 10 migliori opzioni software di gestione dei progetti aziendali oggi disponibili e ti aiutiamo a determinare quale potrebbe essere la soluzione migliore per le tue esigenze aziendali.

1. Studio

Studio by RockContent è un potente strumento di gestione dei progetti aziendali che fornisce una collaborazione senza interruzioni tra team e dipartimenti , aumentando la comunicazione tra i team e assicurando il successo delle attività.

2. Monday.com

Monday.com fornisce un layout semplice e intuitivo per la gestione dei progetti che elimina le complicazioni e la confusione che si trovano in altri strumenti.

È anche scalabile e personalizzabile per soddisfare le esigenze dei clienti.

3. Foglio intelligente

Come suggerisce il nome, Smartsheet utilizza un layout in stile foglio di calcolo per supportare la gestione dei progetti .

Ti aiuta a ritagliare l'immissione manuale della formula nei fogli di calcolo tipici e ti consente di personalizzare e visualizzare facilmente i progetti.

4. Fare clic su

ClickUp offre un'ampia gamma di diversi strumenti di gestione dei progetti, tutti incentrati sulla crittografia e protezione dei dati. Questo strumento garantisce che i dati siano conformi e sicuri, il che è ottimo per molti settori.

5. Scrivere

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti altamente personalizzabile e configurabile che ti consente di scegliere tra un'ampia gamma di diversi strumenti visivi per soddisfare le esigenze del tuo team e raggiungere i tuoi obiettivi.

6. Progetto Genio

Genius Project è uno strumento di gestione dei progetti che si concentra sulla gestione del portafoglio di progetti.

Raggruppa i portafogli in gerarchie e ti aiuta a creare una vista che funziona meglio per la tua attività, indipendentemente dalle dimensioni o dall'ambito del progetto.

7. Chiarisci

Clarizen è un potente strumento che può essere utilizzato per migliorare la collaborazione tra i team fornendo analisi dei dati in tempo reale , strumenti di comunicazione avanzati e spazi virtuali.

È un ottimo strumento per le aziende focalizzate sul marketing.

8. Piattaforma ITM

La piattaforma ITM ti aiuta a gestire gli aspetti finanziari della gestione dei progetti come il controllo delle risorse e dei costi, l'individuazione dei rischi e l'assegnazione delle risorse ai progetti giusti.

Ha anche molte diverse opzioni di integrazione disponibili.

9. Punto di cambio

Changepoint aiuta a collegare tra loro gli strumenti software esistenti e creare un programma di gestione del progetto che si adatta alle metodologie attuali.

Fornisce inoltre analisi dettagliate e strumenti di gestione del tempo.

10. Liquid Planner

Se i cambiamenti frequenti sono comuni nella tua azienda, LiquidPlanner è un'ottima scelta software.

Ti aiuta ad adattarti rapidamente ai cambiamenti nelle priorità e può sincronizzarsi con le modifiche in tempo reale per mantenere le cose in movimento.

Che cos'è la metodologia di gestione dei progetti aziendali?

L'implementazione del software di gestione dei progetti aziendali è un compito importante.

Richiede che l'intera organizzazione sia completamente attrezzata per utilizzare il nuovo sistema.

Tuttavia, la gestione dei progetti aziendali può essere combinata con gli attuali processi e metodologie di gestione.

È importante assicurarsi che i progetti e i clienti che scegli si adattino ai tuoi obiettivi aziendali generali e che tu abbia un piano chiaro in atto.

Il software aziendale dovrebbe avere le capacità necessarie per mappare i processi attuali in modo che l'intera organizzazione non venga interrotta.

Indipendentemente dalla tua metodologia, il software aziendale può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e migliorare la collaborazione con facilità.

Quali sono le caratteristiche comuni dei progetti aziendali?

Ci sono alcune funzionalità che fanno risaltare il software e i progetti aziendali rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti.

Ecco gli elementi che compongono la gestione dei progetti aziendali:

Analisi del rischio

Il software di gestione aziendale dovrebbe consentire di identificare e gestire eventuali rischi che potrebbero verificarsi durante il progetto con un'analisi avanzata dei rischi.

Ciò consente di adottare misure preventive e precauzionali prima che ne derivi il fallimento di un progetto.

Stima del progetto

Il software aziendale dovrebbe anche essere in grado di aiutarti a identificare quanto tempo impiegherà un progetto , quali costi ci saranno e quali risorse sono necessarie per completare il progetto.

Ciò consente ai project manager aziendali di strutturare accuratamente i progetti con stime e cicli di vita chiari per il completamento del progetto.

Recensioni di progetto

Oltre a stimare i progetti, il software di gestione dei progetti aziendali dovrebbe anche essere in grado di aiutarti a rivedere i progetti in corso e capire dove si trovano .

Questo ti aiuta a controllare lo stato di avanzamento del progetto, cercare eventuali nuovi rischi che potrebbero essere emersi e creare un piano per affrontare i problemi se un progetto non procede come previsto.

Coaching per la gestione del progetto

Imparare come ottenere prestazioni migliori nella gestione dei progetti dovrebbe essere un obiettivo per la maggior parte delle organizzazioni.

Il giusto strumento software aziendale ti consentirà di ottenere coaching e formazione dallo strumento o dal fornitore dello strumento al fine di migliorare i processi, le tattiche di gestione dei progetti, le capacità decisionali e altro ancora.

Gestione dei problemi intensificata

In un'agenzia, ci sono sempre cose in movimento.

Un progetto che non era una priorità ieri potrebbe improvvisamente diventare una priorità oggi e le cose dovranno essere spostate.

Il software aziendale dovrebbe essere in grado di adeguare e sviluppare nuove regole quando si verifica un cambiamento di priorità.

Monitoraggio del tempo

Tenere traccia del tempo non è solo sapere per quanto tempo un dipendente ha lavorato a un progetto.

Ti aiuta a capire quanto tempo impiegano i progetti per essere completati e che aspetto ha un ciclo di vita accurato del progetto.

Ciò garantisce una pianificazione migliore per il futuro e una migliore pianificazione , stima e determinazione dei prezzi.

Sistema informativo

Il componente finale del software di gestione dei progetti aziendali è il sistema informativo che controlla lo strumento software.

Questo sistema informativo aiuta a fornire report dettagliati e aiuta a risparmiare tempo nella pianificazione e nel monitoraggio dei diversi elementi dei progetti.

Ti consente di raccogliere informazioni importanti che ti aiuteranno a prendere decisioni migliori man mano che la tua attività cresce.

Incartare

Iniziare come agenzia può sembrare come navigare in un campo minato.

Per fortuna, con l'aiuto degli strumenti, delle risorse e del software giusti, puoi portare tutto il tuo team sulla stessa pagina, aumentare la cooperazione e la collaborazione e aiutare a concentrare la tua organizzazione verso gli stessi obiettivi.

Il software di gestione dei progetti aziendali aiuta i team a lavorare insieme e semplifica la gestione della tua attività.

Se sei interessato a saperne di più sull'esecuzione di programmi efficaci e sulla soddisfazione delle richieste dei clienti, dai un'occhiata al nostro blog sui suggerimenti per la gestione dei progetti. Lì imparerai suggerimenti essenziali per gestire il tuo tempo e deliziare i tuoi clienti.