Coinvolgimento del pubblico: idee semplici ma efficaci per rendere coinvolgente il tuo evento

Stai pianificando un evento e sei preoccupato da morire su come ottenere il coinvolgimento del pubblico ai bordi dei loro posti mentre le ruote del tuo evento girano?

Tutto dipenderà dal potere della tua immaginazione e delle tue risorse. Dall'inizio della pianificazione di un evento, dovresti definire chiaramente la tua visione generale, gli obiettivi e gli obiettivi.

Un evento di successo può attirare l'attenzione del pubblico.

Chiediti, cosa stai cercando di realizzare con l'evento? Ci deve essere una narrazione definita e un chiaro "perché" per il tuo evento.

Non è possibile ospitare un evento di successo, per non parlare di un evento piacevole, senza un vero coinvolgimento dei partecipanti.

Tutti gli organizzatori di eventi concorderanno sul fatto che uno dei loro obiettivi più grandi è mantenere i partecipanti coinvolti durante l'evento.

Ma cosa significa?

Quando pensi al coinvolgimento dei partecipanti o al coinvolgimento dell'evento, non stai solo considerando quante persone hanno partecipato a ciascuna sessione, ma quanta attenzione sei riuscito a coinvolgere con il tuo evento.

In breve, il coinvolgimento dei partecipanti è misurato da quanto i tuoi partecipanti partecipano attivamente e guadagnano qualcosa dal tuo evento.

In questo articolo, ti terrò per mano e ti guiderò attraverso queste idee accuratamente selezionate e più efficaci per rendere il tuo evento coinvolgente, non camminare da solo, vieni con me.

Idee per rendere coinvolgente il tuo evento

#1. Keep It Social: offri chat dal vivo per sessioni virtuali

Gli eventi virtuali e gli eventi ibridi sono esplosi in popolarità negli ultimi tempi. Sempre più marchi utilizzano piattaforme di chat per eventi dal vivo per rendere i loro eventi più interattivi.

Il tuo team dell'evento può vedere e rispondere alle domande e incoraggiare le connessioni con un servizio di chat.

L'utilizzo di piattaforme di chat per eventi dal vivo aumenta il coinvolgimento del pubblico, aumenta il numero di partecipanti e offre un'esperienza memorabile ai partecipanti.

Una piattaforma di chat dal vivo incoraggerà i membri del pubblico a interagire tra loro e a sentirsi più interconnessi.

#2. Formare relatori e relatori

Grandi oratori pubblici e relatori coinvolgenti affascineranno il pubblico e contribuiranno a mantenere gli ascoltatori coinvolti. I tuoi relatori sono già stati su un palco? Assicurati che lo abbiano.

Hanno già parlato con un pubblico virtuale o ibrido? Assicurati che lo abbiano.

Un relatore esperto guiderà i tuoi partecipanti da A a B, li coinvolgerà e creerà la migliore esperienza possibile. Un relatore esperto a un evento è riposato e rilassato.

#3. Offri esperienze in-evento uniche

Le esperienze in-event sono un motore efficace per il coinvolgimento degli eventi. Puoi fornire pause di meditazione come un modo per aiutare i partecipanti a rilassarsi e ritrovare la concentrazione durante l'evento.

La capacità di attenzione della mente umana è limitata, quindi le sessioni non dovrebbero durare più di due ore senza interruzione.

Durante gli eventi, la partecipazione degli ospiti può essere molto statica, quindi è una buona idea bilanciare questa immobilità. Le attività dinamiche faranno sentire i tuoi ospiti rinnovata energia.

Ad esempio, all'inizio dell'anno, Symphony Talent ha introdotto scatole esperienza per i partecipanti nel corso del suo evento Transform che includeva pause bonus come una sessione di meditazione governata al mattino.

L'azienda ha offerto ai partecipanti caffè gourmet, un paio di comodi calzini e un olio essenziale prodotto dall'esperto di meditazione.

Ai partecipanti è stato detto di mettersi comodi e distendersi sulle loro sedie mentre l'esperto di meditazione ha mostrato a tutti come usare l'olio prima di guidare i partecipanti attraverso una sessione di meditazione di cinque minuti.

Per quanto semplice possa sembrare, ha coinvolto le persone e, si spera, torneranno sempre agli eventi Symphony.

#4. Pre-evento e sondaggi dal vivo

Molti esperti di marketing utilizzano i sondaggi per aumentare il coinvolgimento del pubblico. È straordinariamente efficace e per una buona ragione.

Il sondaggio pre-evento dà al tuo pubblico l'impressione che il contenuto dell'evento virtuale sarà adattato alle loro esigenze specifiche.

Il tuo pubblico sarà più interessato alle informazioni perché ritengono che siano state progettate appositamente per loro.

Ciò implica che aggiungerai più valore all'evento, migliorando le possibilità di un ritorno sull'investimento (ROI) positivo.

Il sondaggio dal vivo per coinvolgere il pubblico è un approccio semplice per gli organizzatori di eventi ma molto efficace per rendere il tuo evento coinvolgente.

#5. Mostra un social media wall

Ogni evento virtuale, ibrido o di persona dovrebbe mostrare un social media wall. Un social media wall ha anche offerto vantaggi significativi ai marketer di eventi attraverso il coinvolgimento dei partecipanti, la prova sociale e altri fattori, rendendolo una componente cruciale di ogni evento.

È uno schermo digitale che visualizza in tempo reale le informazioni generate dagli utenti da siti di social media come Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn e altri.

I social media wall possono essere utilizzati in varie campagne di marketing, inclusi eventi ibridi, vetrine di e-commerce, campagne e-mail, siti Web e altro ancora.

Coinvolgimento del pubblico, prova sociale, senso di fiducia, fedeltà al marchio, difesa del marchio, marketing del passaparola, tassi di conversione migliorati e profitti sono solo alcuni dei vantaggi di un social media wall.

#6. Coinvolgi il pubblico nell'apprendimento rapido del fuoco

Parlare di un argomento da 30 minuti a un'ora durante una sessione potrebbe diventare noioso sia per chi parla che per chi ascolta.

Piuttosto che portare te stesso e il tuo pubblico su quella strada noiosa, adotta un apprendimento rapido per accelerare la velocità delle tue sessioni e analizzare nuovi concetti di coinvolgimento delle riunioni.

Ciò potrebbe comportare l'impegno di soli 10 minuti per ciascun argomento, seguito da una breve sessione di domande e risposte prima di passare all'argomento successivo. Inoltre, conduci sondaggi nel corso di ogni rapida presentazione per renderla più coinvolgente.

In alternativa, invita molti oratori a discutere lo stesso argomento, ma lascia che ogni oratore parli per qualche minuto prima di introdurre il successivo.

Più oratori che discutono dello stesso argomento possono impedire al tuo pubblico di sentirsi a proprio agio e scivolare nella noia.

#7. Utilizza promemoria e notifiche

Le conferenze possono durare molti giorni e includere numerosi presentatori e feed live. Utilizza le notifiche per informare i tuoi ospiti su modifiche o inviti all'azione.

Le notifiche ti consentono di offrire aggiornamenti su misura al tuo pubblico per farli sentire inclusi e ricordare loro eventi futuri.

Puoi anche avvisare il tuo pubblico dal vivo di una modifica o cancellazione di una sessione prima che attraversino la sala congressi e scoprano che è stata cancellata o trasferita.

#8. Rimani sulla palla, rimani conciso e pertinente

La comunicazione è di gran lunga una delle competenze più vantaggiose che i professionisti degli eventi devono avere. Una comunicazione di successo è la chiave per il coinvolgimento dell'evento.

Ci sono tre pilastri di comunicazione su cui ti appoggi nella tua comunicazione che ti aiuteranno a mantenere i partecipanti e i relatori sulla stessa pagina e a organizzare un evento coinvolgente.

Basta attenersi alle 3 C di una comunicazione di successo: essere chiari, coerenti e concisi.

#9. Incoraggiare la comunicazione anche durante gli eventi

Nonostante gli eventi ibridi e virtuali ci consentano di riunire più persone, può essere più difficile generare quell'esperienza condivisa e coesa per tutti i tipi di pubblico.

Ma virtualmente, i partecipanti possono partecipare comodamente se glielo chiedi. Assicurati solo che la tua comunicazione sia abbastanza chiara.

#10. Premia il coinvolgimento, ma mantieni tutto sostenibile

Generare coinvolgimento non è una soluzione rapida. Devi abbinare i tuoi premi al tuo pubblico per fare scalpore.

Fortunatamente, c'è una vasta gamma di premi che possono soddisfare i tuoi partecipanti e i tuoi obiettivi.

Ma scegliere il tipo di ricompensa più efficace che motiverà e avrà un impatto sul tuo pubblico può essere complicato.

Ad ogni modo, a seconda del tuo evento ci sono numerose fantastiche opzioni di ricompensa da considerare per offrire al tuo pubblico, basta guardare attentamente e vedrai cosa si adatta a loro.

Alcune alternative includono quaderni riciclati, piante, pacchetti di semi, borse riutilizzabili, zaini riciclati, ecc.

#11. Avere sempre un piano B

Cresciamo - naturalmente - con un forte attaccamento a un piano A, ovvero una proiezione di come andranno le nostre vite e di cosa dobbiamo fare per raggiungere il nostro particolare insieme di obiettivi ben definiti.

Ad esempio, faremo 7 anni di facoltà di medicina, poi ci trasferiremo all'ovest, compreremo una casa e creeremo una famiglia.

Oppure andremo alla facoltà di giurisprudenza per 4 anni, poi andremo in un altro paese e ci addestreremo nella nostra specialità di interesse e speriamo di andare in pensione entro cinquant'anni.

Oppure ci sposeremo e cresceremo tre figli con un'enfasi sulla vita all'aria aperta e sul fare del bene nel mondo.

Ma poi, per alcuni di noi, e ad un certo livello tutti noi, la vita prende una piega diversa dalla nostra proiezione mentale.

Un infortunio improvviso mette una certa carriera per sempre fuori dalla nostra portata. Un'orribile e inaspettata politica d'ufficio macchia il nostro nome e ci costringe a uscire dal nostro percorso professionale.

A questi spigoli, dove ti rivolgi, il piano B.

Per la massima tranquillità, cerca sempre di avere un piano B pronto nel caso in cui qualcosa non vada come previsto.

Gli eventi dal vivo sono impegnativi e le cose non andranno sempre nel modo in cui le avevi mentalmente proiettate.

#12. Rendi accessibile il tuo evento

L'accessibilità è un argomento di conversazione frequente in questi giorni. Che tu stia ospitando una piccola riunione o una grande conferenza, l'inclusione dell'accessibilità nella tua strategia garantisce a tutti i partecipanti un'esperienza positiva e inclusiva al tuo evento.

Ciò significa che i servizi e gli strumenti sono adattati all'uso di tutti, compresi quelli con menomazioni o limitazioni fisiche.

Quando si tratta di accessibilità per gli eventi, l'obiettivo è creare un ambiente in cui tutti possano partecipare pienamente e impegnarsi nell'evento fin dall'inizio.

In generale, le persone con disabilità (PWD) non devono fare di tutto per accedere alle informazioni e ritirarsi per cercare aiuto dagli altri.

Rendili più facili includendo informazioni sull'accessibilità nel design del tuo invito.

#13. Includi elementi video.

Cambia regolarmente la presentazione visiva di un evento per aiutare a mantenere l'attenzione del pubblico e i livelli di coinvolgimento.

Il 61% dei marketer utilizza i video come elemento interattivo per mantenere il pubblico coinvolto durante gli eventi.

Introduci nuove sessioni con brevi video di infotainment, ospita una sessione di domande e risposte dal vivo, incorpora interviste preregistrate o organizza tavole rotonde video per piccoli gruppi di discussione.

#14. Chiedi ai partecipanti il ​​loro contributo

Controlla come i partecipanti si stanno godendo l'evento durante il giorno chiedendo loro di fornire input.

È una buona idea dare loro un modo chiaro per chattare con te o con i relatori nel corso dell'evento in modo che possano contattarti per qualsiasi domanda, pensiero o se sono emersi problemi tecnici.

#15. Mostra il tuo riconoscimento sui social media per ottenere la fiducia dei social

Oggi, ogni organizzatore passa al digitale per diffondere la consapevolezza del proprio evento soprattutto sui social media. Annunci di Facebook, annunci di Twitter, campagne di hashtag e video in diretta.

I social media wall qui possono essere molto utili per sfruttare il coinvolgimento degli utenti mostrando tutti gli impegni sui social media che ottieni in risposta ai tuoi contenuti promossi.

È utile mostrare i contenuti generati dagli utenti, comprese le risposte, le foto con hashtag, ecc. Per far capire alle persone il tuo valore sociale mostrando un feed di hashtag dal vivo nei luoghi.

Il contenuto generato dall'utente relativo all'evento sugli account e sulle comunità dei social media può essere aggregato in un luogo e mostrato come visualizzazione della parete dei social media nel tuo evento.

Conclusione

Quando pensi ai partecipanti, è fondamentale considerare perché dovrebbero partecipare al tuo evento. La maggior parte delle persone non viene solo per quanto sia piacevole l'argomento, ma per ciò che può ottenere in seguito con le loro nuove conoscenze.

Ci hai pensato? Hai pensato alle idee con cui coinvolgere questi partecipanti in modo che possano ottenere il meglio dal tuo evento?

Il panorama degli eventi sta ancora avanzando mentre scriviamo questo, e per avere successo con il coinvolgimento dell'evento avrai bisogno di un pensiero fresco e fuori dagli schemi e cosa farai mettendo i tuoi partecipanti al primo posto.

Sia che tu scelga di implementare una di queste potenti idee di coinvolgimento dell'evento o tutte e 15, ti assicuro che stai per creare un'esperienza memorabile per i tuoi partecipanti.