6 email di eventi che riempiono i tuoi posti (virtuali o fisici) nel 2022 e oltre

"Mettimi giù come un forse."

"Devo controllare il mio calendario."

"Non lo so, ti farò sapere."

Risposte classiche a un invito a un evento. Risposte frustranti . Niente uccide il brusio di un evento emozionante come la mancanza di partecipanti.

Se fai venire le persone, ospitare eventi può distinguere la tua attività.

• Il numero di aziende che organizzano oltre 20 eventi all'anno è aumentato del 17% dal 2017 al 2018
• L'84% dei partecipanti all'evento afferma di avere un'opinione più positiva sull'azienda dopo l'evento.
• Il 70% degli utenti diventa un cliente abituale dopo un evento di marketing esperienziale
• Il 30% dei partecipanti cerca eventi futuri dopo aver partecipato a un evento dal vivo

Sembra fantastico! Ora devi solo convincere le persone a venire.

Il 36% dei marketer di eventi ha affermato che la loro sfida più grande è aumentare la registrazione degli eventi.

Quindi, avrai bisogno di un'e-mail di evento rock ( in realtà, diversi ).

Ecco cosa devi sapere per ottenere quegli RSVP:

• Quante email di eventi dovresti inviare? ( è tutta una questione di sequenza )
• 6 esempi di e-mail di eventi che ti entusiasmano per premere "Invia" e persone entusiaste di partecipare.
• Suggerimenti e-mail per eventi per aumentare la tua partecipazione – garantito

Preparati a vedere il tuo tasso di partecipazione salire.

Che tipo di email di eventi dovresti inviare?

Quali e-mail di evento indurranno le persone a presentarsi?

Ecco i tipi di email da inviare prima e dopo il tuo evento:

1. Invito all'evento iniziale : invita i tuoi contatti al tuo evento ( bonus: chiedi loro di condividerlo )
2. Conferma RSVP : invia automaticamente questo ai contatti una volta che hanno confermato il loro posto. Fornisci loro tutti i dettagli di cui hanno bisogno per prepararsi.
3. E-mail di promemoria ai contatti inattivi : ricorda alle persone che hanno ricevuto il tuo invito originale ma non hanno risposto
4. Promemoria delle informazioni sull'evento per gli RSVP : ricorda alle persone che l'evento arriverà presto (o segui loro in seguito).
5. Email di follow-up dell'evento : ringrazia le persone per aver partecipato! E scopri se gli è piaciuto. Ottieni testimonianze e scopri come migliorare gli eventi futuri

La frequenza con cui invii e-mail dipende dall'evento che stai organizzando, dal numero di persone invitate e dalla tua attività nel suo insieme.

Tuttavia, ecco un paio di idee che la popolare azienda di pianificazione di eventi EventBrite ha incluso nel loro rapporto annuale sull'e-mail di benchmark per eventi:

• Il martedì e il mercoledì sono i giorni di invio di e-mail degli eventi più popolari rispettivamente nel Regno Unito e negli Stati Uniti
• Tra le diverse categorie di e-mail di eventi (come festival, sport e lezioni), il giorno più popolare per inviare e-mail di eventi aziendali è il mercoledì.

Saranno un sacco di email. Il modo più semplice per evitare di spendere un sacco di tempo per inviare e-mail è l'automazione.

Ecco come potrebbe essere per te l'automazione della posta elettronica degli eventi.

Questa sequenza di e-mail di evento automatizzata mostra un'e-mail di evento iniziale a 1 settimana di distanza, un promemoria 1 giorno prima e un'e-mail finale il giorno di. Ogni e-mail è attivata da date specifiche.

Puoi utilizzare l'automazione per inviare e-mail iniziali. Quindi mantieni le persone in automazioni mirate se….

• Ignora completamente le email
• Apri ma non fare clic
• Apri, fai clic, ma non rispondere
• Vai fino a RSVP

Automatizza le email del tuo evento e concentrati sull'organizzazione del resto dell'evento.

Ora dai un'occhiata a questi 6 esempi di email di eventi (dalle aziende che inviano le migliori email di marketing per eventi).

6 esempi di email di eventi che scatenano una pioggia di RSVP

1. E-mail dell'evento iniziale : utilizza la prova sociale (come Shillington Education)
2. Email dell'evento iniziale – Risolvi un problema di masterizzazione (come Listrak)
3. Email dell'evento iniziale : rendi i tuoi vantaggi troppo belli per essere ignorati (come Sumo)
4. E-mail di promemoria non apribile : crea urgenza (come Circle Co.)
5. Promemoria delle informazioni sull'evento per gli RSVP : utilizza immagini concrete (come Apple)
6. Email di follow-up dell'evento : rendi interattivo il tuo follow-up (come Marketing United)

1. Usa la prova sociale per aumentare la frequenza (come Shillington Education)

(Fonte: email davvero buone)

Nel suo libro Influence: The Psychology of Persuasion , il famoso professore di psicologia Robert Cialdini nomina la prova sociale come uno dei suoi 6 principi fondamentali di persuasione.

Cos'è la prova sociale? Continua a leggere.

Le persone decidono di fare le cose perché altre persone stanno facendo le stesse cose. Cialdini scrive che "sembra supporre che se molte persone stanno facendo la stessa cosa, devono sapere qualcosa che noi non sappiamo".

Un invito e-mail a un evento, come questo di Shillington Education, utilizza una testimonianza di un partecipante precedente per spingerti nella giusta direzione

• Fare clic sull'invito all'azione
• Registrati all'evento

L'aggiunta di un'immagine alla testimonianza la rende più affidabile.

2. Risolvi un problema di masterizzazione (come Listrak)

(Fonte: email davvero buone)

"Fai fatica a monetizzare i tuoi sforzi pubblicitari su Facebook, Instagram, Twitter, YouTube o Google?"

"Dedichi troppo tempo alla gestione dei file di dati su piattaforme diverse?"

Domanda – Perché le persone:

• Comprare cose
• Iscriviti alle e-mail
• Leggi il contenuto
• Partecipa agli eventi

Risposta : vogliono risolvere i loro problemi.

Questa email di invito al webinar pone domande per individuare i problemi dei clienti. Quindi, in dettaglio, mostra come l'evento li risolverà.

(Bonus: puoi vedere gli istruttori che ti aiuteranno, il che aggiunge credibilità)

3. Rendi i tuoi vantaggi troppo belli per essere ignorati (come Sumo)

"Vuoi un aumento del 50% delle tue entrate eCommerce?"

Chi direbbe 'No' a così tanti soldi?

Il titolo e il testo dell'e-mail di Sumo offrono un'ovvia proposta di valore: due strategie per ottenere un aumento del 50% delle entrate . Quello che ottieni dall'evento è chiarissimo.

Perché questa copia ha così tanto impatto? Numeri . Attirano l'attenzione e aggiungono credibilità.

4. Crea urgenza per convincere chi non apre (come Circles Co.)

Le persone amano risparmiare denaro e odiano perdere le opportunità per risparmiare denaro. L'avvertimento di un aumento di prezzo potrebbe essere appena sufficiente per accendere un fuoco sotto le persone che non hanno approfittato della prima email di invito.

La psicologia alla base di questo è chiamata avversione alla perdita. Le persone vogliono evitare di perdere le cose (e puoi usarlo).

Se fai sentire il tuo cliente come se perdesse qualcosa non agendo, questa è avversione alla perdita. Quando fai penzolare l'idea che un'offerta sfugga via, è più probabile che le persone agiscano in fretta. In questo caso, quello che non puoi permetterti di perdere è il prezzo del biglietto più basso.

5. Parla con le persone, non con le persone (come Apple)

Chiamerò due parole specifiche in questa e-mail. Riuscite a indovinare quali sono?

Tu e il tuo . Ecco perché quelle parole contano.

"Tu" è la parola più potente nella lingua inglese. Le persone si preoccupano di più di se stesse.

Brian Clarke, il fondatore di Copyblogger, parla del potere di "tu" in questo post. La parola "tu" rende personale la tua scrittura. Mette l'attenzione dove dovrebbe essere (sul cliente). Come ha detto, alla fine tieni di più a te stesso.

6. Rendi interattivo il tuo follow-up (come Marketing United)

Questa e-mail raggiunge 3 parti davvero importanti di un'e-mail di follow-up di un evento:

• Grazie
• Richiesta di feedback
• Ricapitolare

Primo, non puoi mai sbagliare con un ringraziamento . Sono venuti al tuo evento e non è facile convincere le persone a farlo: ringrazia quelli che lo fanno e probabilmente vedrai alcuni partecipanti abituali al tuo prossimo.

In secondo luogo, ottenere feedback . Se non lo fai, come fai a sapere se alle persone è piaciuto il tuo evento? Come lo migliorerai?

L'80% delle recensioni proviene da e-mail di follow-up che chiedono agli acquirenti di rivedere i loro acquisti.

Infine, il riassunto . A seconda del tipo di evento che ospiti (webinar vs. di persona o sit-down vs. networking), le persone potrebbero non essere in grado di prendere appunti.
Quindi ricorda loro. Questa e-mail lo fa con il video.

Sapevi che l'email marketing video aumenta le conversioni? Le percentuali di clic aumentano dal 200 al 300 percento.

Molto velocemente! 3 suggerimenti per creare una copia dell'e-mail dell'evento che non lascerà le persone a grattarsi la testa

Come risponderesti a un'e-mail di evento come questa?

È un po' prolisso, non credi...?

Non so voi, ma non vado in base a quell'e-mail.

Cosa c'è di sbagliato in questa copia dell'email dell'evento?

("Tutto" non conta come risposta).

Che ne dite di…

• Non sai chi l'ha mandato
• Che tipo di evento è anche questo?
• Non ti dice come partecipare (ora, luogo, dove ti trovi?)
• Non ti chiede nemmeno di venire – “se vuoi” non è un invito
• Non ci sono immagini o contenuti visivi
• Non hai idea del perché ne valga la pena partecipare. Chi incontri? Cosa impari?

Come qualsiasi altra e-mail, è necessario che valga la pena leggere. Un documentario sul colore grigio è più interessante di questa email.

Non temere, il tuo evento avrà tutti i partecipanti che desideri, se segui 3 semplici suggerimenti per rendere eccezionale la copia dell'e-mail del tuo evento.

1. Rendilo personale
2. Schiaccia quella riga dell'oggetto
3. Fornisci informazioni pertinenti

Un messaggio di posta elettronica personalizzato aumenta i tassi di transazione fino a sei volte di più rispetto a un messaggio generico.

La riga dell'oggetto è la tua prima impressione. L'obiettivo della riga dell'oggetto è far sì che le persone aprano l'e-mail e il modo migliore per farlo è incuriosirle.

La riga dell'oggetto ti ha fatto sentire bloccato? Prova il nostro strumento Generatore di linee tematiche.

Le persone hanno bisogno di conoscere ogni dettaglio sull'andare e le ragioni per cui non possono mancare. Fornisci informazioni pertinenti che li aiuteranno a partecipare effettivamente al tuo evento.

Suggerimenti finali per aumentare le iscrizioni agli eventi

Congratulazioni! Hai tutto il necessario per inviare un'e-mail di evento.
O almeno così pensavi...

Ecco alcuni suggerimenti finali per dare all'e-mail del tuo evento una possibilità ancora migliore di convertire.

1. Offri uno sconto per la registrazione anticipata . Il 64% degli organizzatori di eventi ritiene che gli sconti early bird siano il miglior evento promozionale per un evento, secondo un rapporto di BizBash ed Eventbrite.
2. Presenta i tuoi altoparlanti . Fornisci brevi profili e immagini di chi sarà coinvolto nel tuo evento
3. Usa le testimonianze dei partecipanti precedenti . Secondo lo Spiegel Research Center, il 95% degli acquirenti legge le recensioni online prima di effettuare un acquisto.

Quindi, un'ultima cosa: sono invitato? Stavo solo scherzando!