Perché i concorsi sui social media potrebbero migliorare notevolmente il ROI del marketing degli eventi?

Gli eventi di persona svolgono un ruolo fondamentale nel tuo marketing mix?

In caso contrario, potrebbe essere il momento di ripensare alla tua strategia.

La ricerca di EMI & Mosaic ha rilevato che il 65% dei partecipanti all'evento ha migliorato la propria comprensione di un prodotto o servizio partecipando.

Il marketing degli eventi è anche considerato la forma più efficace di marketing dei contenuti, secondo il 75% degli intervistati intervistati dal Content Marketing Institute.

Quindi, se stai investendo tutto il tuo budget di marketing in canali esclusivamente digitali, come blog, social media, annunci Google e pubblicità sui social media, potresti lasciare un valore considerevole sul tavolo.

Il problema con il marketing degli eventi

Nonostante queste statistiche e la logica convincente dietro l'investimento nel marketing degli eventi, ha i suoi difetti. La natura degli eventi di persona significa che richiedono una notevole quantità di tempo dedicato, risorse e tempo perso in ufficio. Tutto questo sforzo può andare sprecato se non ti avvicini agli eventi con un livello di concentrazione e disciplina.

In effetti, la maggior parte dei partecipanti all'evento ha pochissime relazioni d'affari significative durante un evento.

Per le aziende, siano esse partecipanti, sponsor, espositori o relatori, gli eventi possono rivelarsi uno sfortunato spreco di denaro se non vengono gestiti nel modo giusto.

Forse il problema più grande nello spazio degli eventi arriva per gli host. Per coloro che sono disposti a correre il rischio di gestire un evento per conto proprio, il mal di testa delle registrazioni, della partecipazione, dell'impegno in un evento e della fornitura di un ritorno per gli sponsor, crea un livello di stress non facile. Gestire un evento di successo è tutt'altro che una passeggiata nel parco.

Come sfruttare al meglio il marketing degli eventi?

Che tu sia un partecipante, uno sponsor, un relatore o l'ospite dell'evento, i concorsi possono essere un ottimo modo per costruire connessioni significative con le persone coinvolte e creare relazioni commerciali a lungo termine. Diamo un'occhiata a come...

Concorsi pre-evento

I concorsi pre-evento offrono ai partecipanti un ottimo modo per stabilire una connessione preliminare che può essere sviluppata durante l'evento. Offrono inoltre agli organizzatori di eventi l'opportunità di scoprire un gruppo più ampio di partecipanti, aumentare le registrazioni e migliorare il tasso di partecipazione, rafforzando la connessione emotiva con un evento.

Perché gli organizzatori di eventi dovrebbero utilizzare i concorsi pre-evento?

• Offrendo premi relativi all'evento, come biglietti gratuiti/scontati o un'esperienza VIP, i concorsi pre-evento aiutano gli organizzatori a scoprire più potenziali partecipanti. Di seguito è riportato un esempio di biglietto omaggio per un concerto:

• Interagire con gli iscritti all'evento, prima dell'evento, aumenta la probabilità che partecipino.
• Stabilire un hashtag di un evento o di un concorso prima dell'evento e quindi promuovere quell'hashtag durante e dopo l'evento, crea un potente feed di contenuti dei social media e prove sociali relative all'evento. Ad esempio, l'hashtag #CMWorld utilizzato per promuovere la conferenza Content Marketing World ha oltre 12.000 foto taggate solo su Instagram:

• L'estensione del coinvolgimento dell'evento tra sponsor e partecipanti aumenta il ROI percepito per le aziende che contribuiscono e le fa desiderare di prenotare nuovamente per la prossima volta.

Perché i partecipanti all'evento dovrebbero essere coinvolti in concorsi pre-evento?

• Il motivo più ovvio per cui i partecipanti all'evento traggono vantaggio dalla partecipazione a concorsi pre-evento è che possono vincere premi o vantaggi che miglioreranno la loro esperienza dell'evento.
• Un vantaggio non così ovvio di essere coinvolti in concorsi pre-evento per i partecipanti è l'opportunità di connettersi con altri partecipanti. Uno dei motivi principali per cui i partecipanti se ne vanno senza connessioni significative è perché lo scenario dell'evento di gruppo è intimidatorio. Se riesci a stabilire una connessione iniziale con le persone, sui social media, prima dell'evento, l'incontro di persona diventa molto più semplice.

Pensa a come puoi sfruttare i concorsi pre-evento per il tuo prossimo evento, indipendentemente dal fatto che tu sia l'organizzatore o solo un partecipante.

Concorsi in-evento

Se i concorsi pre-evento sono progettati per portare più persone a un evento, i concorsi in-evento stanno cercando di elevare l'esperienza dell'evento una volta che le persone si presentano.

A parte l'ovvio desiderio di vincere qualcosa di gratuito, i concorsi in-evento aiutano i partecipanti a godersi di più l'esperienza e a connettersi con sponsor e partecipanti che potrebbero non aver incontrato organicamente.

Per gli organizzatori, i concorsi in-evento sono la palla di denaro per il coinvolgimento dell'evento. Ecco perché:

• Catturano l'attenzione dei partecipanti all'evento per tutta la durata dell'evento, con traguardi in corso, trigger e incoraggiamento a partecipare. Ad esempio, questo potrebbe prendere forma come una caccia al tesoro di eventi che porta i partecipanti a trovare indizi in determinati stand di espositori.
• Se i concorsi prevedono l'invio di foto e hashtag dei social media, raccolgono preziose prove sociali per l'evento sotto forma di foto, feedback e commenti che gli organizzatori possono utilizzare per commercializzare l'evento la prossima volta.
• Aggiungono un elemento di divertimento per i partecipanti. Questo è particolarmente importante se il contenuto dell'evento è un po' secco o tecnico. I premi porta fortunati e le lotterie possono alleggerire l'atmosfera e far abbassare la guardia ai partecipanti.

Vuoi aumentare il coinvolgimento al tuo prossimo evento? Pensa a come puoi partecipare o lanciare un concorso dal vivo.

Concorsi post-evento per il follow-up

Il follow-up dopo un evento è qualcosa che è troppo spesso trascurato da partecipanti, sponsor e organizzatori. Come saprai, il processo di follow-up in qualsiasi scenario aziendale è uno degli elementi più importanti per stabilire uno scambio di valore.

Per aiutare i partecipanti all'evento in questo sforzo e prolungare la "buona sensazione" che hanno riguardo a un evento, estendere un concorso in-evento per un periodo dopo l'evento o iniziare del tutto una nuova campagna, può essere esattamente ciò che è necessario.

Per gli sponsor, i concorsi post-evento potrebbero essere utilizzati per convertire nuovi potenziali clienti in clienti. Per gli organizzatori, potrebbero essere utilizzati per prenotare nuovamente gli sponsor o raccogliere testimonianze, foto o feedback dei partecipanti come prova sociale. Per i partecipanti, questi concorsi sono un luogo per riconnettersi con le persone che hanno incontrato e prolungare la relazione, quindi non si perde semplicemente tra 101 altre priorità nella loro lista di cose da fare.

La conferenza al dettaglio, NRF, ad esempio, ha già organizzato e iniziato a raccogliere prove sociali per la conferenza del 2020 con l'hashtag #nrf2020 . L'esecuzione di un concorso con l'hashtag dell'evento può aumentarne notevolmente l'utilizzo.

Qualunque sia il tuo approccio, un concorso è un modo interessante per ritenerti responsabile del processo di follow-up dopo un evento.

Come incorporerai i concorsi nella tua strategia di marketing per eventi?