Email di marketing che aumenteranno le vendite del tuo evento

Pubblicato: 2023-03-20

Il marketing degli eventi è ancora più semplice quando sfrutti l'automazione della posta elettronica, che ti consente di pianificare una serie di e-mail in anticipo e libera il tuo tempo per concentrarti su altri sforzi di marketing. Rendi il tuo prossimo evento un successo automatizzando le seguenti sette e-mail progettate per aumentare la partecipazione e incrementare le vendite dei biglietti.

1. Inviti a eventi

Inizia la tua serie di email con un invito al tuo evento. Le tue e-mail di invito dovrebbero creare entusiasmo. Chiedilo a te stesso:

In che modo il tuo evento è rilevante per il tuo pubblico?
Perché dovrebbero partecipare? Quali benefici otterranno e quale esperienza possono aspettarsi?
Dove possono saperne di più?
Come possono registrarsi?

Il buon senso dice che gli inviti agli eventi (e tutte le e-mail degli eventi) devono includere il nome, la data, l'ora e il luogo, nonché il logo dell'evento. Ma fai uno sforzo in più dicendo al tuo pubblico cosa c'è dentro per loro.

2. Sconti e incentivi Early Bird

Cosa puoi offrire alle persone che si registrano in anticipo? Uno sconto o un omaggio può essere un potente incentivo che ti aiuta anche a determinare quanti partecipanti devi pianificare. Le idee includono:

Uno sconto sui biglietti per eventi acquistati prima della scadenza
Una serie di sconti a più livelli che portano all'evento
Un omaggio se si iscrivono entro una certa data, ad esempio una maglietta
Posti a sedere o sistemazioni VIP
Primi tuffi sull'hotel ufficiale dell'evento
Parcheggio preferito o un pass per il parcheggio gratuito
Passaggi dietro le quinte
Buoni cibo e bevande

Non sei sicuro di quale offerta motiverà il tuo pubblico? Prendi in considerazione lo split test A/B su piccoli segmenti del tuo elenco per vedere quale ottiene la risposta migliore. Quindi, invia quell'offerta al tuo elenco più ampio.

3. Richieste di rinvio

Gli eventi sono più divertenti con gli amici, quindi includi le richieste di segnalazione come parte della tua serie di email. Puoi inviare email che:

Chiedi ai partecipanti registrati di invitare amici e offri un incentivo per ogni amico che si registra
Offri incentivi speciali a gruppi di tre o più persone per incoraggiare la vendita di più biglietti
Promuovi un concorso all'interno dell'evento, come la migliore maglietta o costume di gruppo
Offri sconti sulle camere d'albergo per le prenotazioni di più camere
Offri parcheggio gratuito o scontato per auto con tre o più persone
Offri ai partecipanti un link social per condividere e invitare facilmente i loro amici
Incoraggia i partecipanti a inoltrare il tuo invito e-mail ai loro contatti

Ricorda al tuo pubblico quanto apprezzeranno il tuo evento se portano gli amici e puoi facilmente raddoppiare o triplicare le vendite dei biglietti.

4. Email di vendita di gruppo

Usa la posta elettronica per promuovere le vendite di gruppo e ottenere un enorme aumento delle vendite di biglietti. Le idee includono email che:

Chiedi al tuo pubblico di condividere il tuo evento con i loro gruppi, come organizzazioni non profit, gruppi religiosi, club, squadre sportive, scuole, gruppi Facebook, organizzazioni comunitarie e qualsiasi altro gruppo di cui fanno parte
Offri sconti e incentivi di gruppo come posti riservati in modo che i gruppi possano sedersi insieme
Offri incentivi speciali per gruppi senza scopo di lucro, come una parte della vendita dei biglietti donata a una determinata causa
Promuovi un ente di beneficenza che i gruppi saranno interessati a sostenere: possono contribuire e divertirsi a farlo

Considera quali tipi di gruppi potrebbero essere interessati al tuo evento. Quindi, aiutali a capire perché partecipare al tuo evento è una buona idea per il loro gruppo.

5. Newsletter e annunci di eventi

Invia regolari aggiornamenti via e-mail per mantenere il tuo pubblico interessato ed entusiasta. Le idee includono:

Annunci di intrattenimento: dì al tuo pubblico chi si esibirà mentre stipuli i contratti
Annunci di cibo e venditori: quali prelibatezze possono gustare al tuo evento? Quali fornitori offrono acquisti in loco?
Esperienze disponibili: il tuo evento prevede giochi, concorsi, ostacoli e altre esperienze a cui i partecipanti possono partecipare?
Suggerimenti utili: come possono entrare in anticipo? Dove dovrebbero parcheggiare? Quali sono le indicazioni migliori? Dove sono i posti migliori?
Programma dell'evento: semplifica ai partecipanti la stampa di un programma da tenere in tasca

Usa le newsletter e gli annunci via e-mail per creare continuamente buzz intorno al tuo evento e aumentare le registrazioni man mano che la data si avvicina.

6. Condivisioni sociali

Usa la posta elettronica per chiedere al tuo pubblico di condividere i tuoi eventi su Facebook, Twitter, Instagram e altri account social. Una semplice richiesta può funzionare, ma potresti ottenere risultati migliori se:

Alleghi la tua email a un concorso; ad esempio, promuovere un concorso fotografico prima dell'evento e lasciare che altri giudichino i vincitori sui social media
Offri un incentivo speciale per condividere il tuo evento, soprattutto se tali condivisioni portano alla vendita dei biglietti
Il tuo evento supporta una causa, ricorda al tuo pubblico l'impatto del tuo evento e suggerisci la condivisione sui social come modo semplice in cui possono aiutare

Non sottovalutare il potere dei social media per la promozione di eventi o la capacità dell'e-mail di guidare le condivisioni sui social.

7. Vendite di prodotti

Offrire gadget cool al tuo evento? Consenti ai tuoi partecipanti di riceverlo in anticipo con e-mail che promuovono le vendite di prodotti. Le idee includono:

T-shirt, cappelli e altri indumenti
Braccialetti o braccialetti per eventi
Occhiali da sole
Bicchieri come bicchieri, bottiglie d'acqua e tazze da caffè
Dischi volanti
Gli ombrelli
Borse di tela

Ancora meglio, crea una borsa ufficiale dell'evento piena delle necessità di cui i partecipanti hanno bisogno per "sopravvivere" al tuo evento. Vendilo come aggiunta alla vendita dei biglietti o offrilo come incentivo per la registrazione anticipata.

Ottieni risultati ancora migliori con l'automazione avanzata della posta elettronica degli eventi

Questi sette tipi di e-mail per eventi sono un ottimo inizio per la promozione dell'evento, ma puoi fare un ulteriore passo avanti nel tuo marketing con l'automazione avanzata. Ad esempio, puoi:

Segmenta automaticamente gli iscritti in nuovi elenchi e automatizza le email incentrate su segnalazioni e vendite di prodotti
Segmenta automaticamente il tuo pubblico in base ai dati demografici e promuovi punti di vendita unici per segmento; ad esempio, puoi pubblicizzare la causa di beneficenza supportata dal tuo evento o il valore di intrattenimento del tuo evento
Segmenta automaticamente i possessori di biglietti VIP dagli iscritti standard e automatizza diverse e-mail in base alle esperienze che vivranno — e promuovi upsell unici rilevanti per ogni pubblico

Ricorda, più le tue e-mail parlano al tuo pubblico, più è probabile che rispondano, condividano e si registrino. L'automazione avanzata può massimizzare le vendite dei biglietti per il tuo evento.

Potenzia il tuo email marketing con l'automazione sociale

L'e-mail non è l'unica piattaforma di marketing per eventi che puoi automatizzare. Aumenta le tue promozioni via e-mail con post sui social programmati in concomitanza con le tue e-mail. In questo modo offre molteplici vantaggi, tra cui:

Marketing multicanale e ripetizione che influenza le registrazioni
Prova sociale quando il tuo pubblico apprezza e condivide il tuo evento
Semplicità "Imposta e dimentica" quando pianifichi i tuoi post in anticipo
La capacità di concentrare i tuoi sforzi su nuove opportunità di marketing per eventi man mano che si avvicina

L'e-mail e l'automazione dei social sono potenti strumenti di marketing che hanno dimostrato di aumentare la partecipazione agli eventi e incrementare le vendite dei biglietti. Sfrutta la potenza dell'automazione per rendere il tuo prossimo evento un successo strepitoso.

Se vuoi saperne di più sul marketing, dai un'occhiata al resto del nostro blog . Se sei pronto per iniziare a creare contenuti, registrati per una prova gratuita per ottenere gli strumenti necessari per realizzare grandi campagne di marketing!