7 migliori strategie e idee di marketing per eventi

Ricordi tutte quelle feste di compleanno che avevi da bambino? Amici, vicini, compagni di classe, famiglia, zii e zie, nonni… la lista degli invitati era sempre piena.

Passeresti settimane a pianificare cosa indosserai, immaginando i regali che riceveresti, sgranando il menu ed emozionandoti per i giochi a cui giocheresti.

Ma cosa accadrebbe se dimenticassi di inviare gli inviti?

No, no, non immaginiamo nemmeno la catastrofe!

Il semplice punto che sto cercando di fare (mentre mi rendo anche conto di quanti anni sono diventato!), è che un evento, qualunque esso sia, ha lo stesso successo dell'affluenza di invitati.

Mentre, spero che i tuoi ospiti personali della festa siano educati ed entusiasti di presentarsi, come azienda o no profit non puoi fare affidamento solo sulla speranza.

L'Event Marketing è alla base del successo di un evento. A meno che tu non abbia davvero pensato alla tua strategia di marketing per eventi, è probabile che il numero di visitatori sarà scarso, se non del tutto. Questo vale sia per gli eventi online che offline.

Che cos'è il marketing degli eventi?

In poche parole, il marketing degli eventi consiste nel far sapere alle persone che stai ospitando un evento e quanto significherebbe per te se si unissero. È la strategia per promuovere un evento online o offline attraverso vari canali.

Che si tratti di un campo di donazione, di una giornata di apprezzamento del volontario, di un incontro e di un saluto, una conferenza di esperti, un seminario dal vivo di Facebook, un seminario o qualsiasi altro evento, commercializzarlo e farlo bene, creerà un ronzio e invoglierà le persone a partecipare .

Perché dovresti considerare le strategie di marketing degli eventi

La risposta al perché è piuttosto semplice: una campagna di marketing per eventi di successo ti attira l'attenzione e il successo di cui hai bisogno per attirare i partecipanti ai tuoi eventi. I budget di marketing sono importanti. Capire quali risorse sono disponibili e il tuo budget ti aiuterà a guidare la tua strategia.

Tuttavia, ci sono molti altri motivi per cui le strategie di marketing degli eventi funzionano, come raggiungere il pubblico target giusto in modo efficace, conoscere il modo migliore per fare colpo e, soprattutto, creare consapevolezza intorno al tuo evento.

Tutto inizia con un solido piano di marketing per eventi. Dal momento in cui l'idea di ospitare un evento viene concepita al punto in cui l'evento si svolge effettivamente, sono necessarie le giuste strategie di marketing dell'evento durante l'intero viaggio.

Allora, chi sono questi partecipanti e chi è il tuo pubblico di destinazione?

Come accennato in precedenza, uno degli elementi chiave per rendere un evento un successo è conoscere e raggiungere il pubblico di destinazione.

Per sapere chi è il tuo pubblico di destinazione, devi prima conoscere l'obiettivo del tuo evento e poi trovare le persone che si adattano a tale obiettivo.

Ad esempio, se stai organizzando un campo di donazione per raccogliere fondi per la tua organizzazione no profit, tutti coloro che sostengono la tua causa fanno parte del tuo pubblico di destinazione.

Strategie di marketing per eventi da provare per il tuo prossimo evento

Ora che sai chi vuoi raggiungere, è tempo di pensare ai modi migliori per promuovere il tuo evento a queste persone.

Quindi, come rendere il marketing del tuo evento convincente e non invadente? Bene, puoi provare alcune di queste idee e strategie di marketing per eventi per cominciare:

1. Condividi il tuo evento con i media

Un comunicato stampa è un ottimo modo per attirare l'attenzione delle persone che possono aiutarti a raggiungere gli obiettivi del tuo evento. Con un comunicato stampa formale, inviti i media locali a partecipare al tuo evento. Puoi anche attirare l'attenzione di influencer, nuovi sostenitori e ambasciatori del marchio. Ciò è particolarmente utile quando l'obiettivo del tuo evento è diffondere consapevolezza e invitare persone influenti.

2. Socializza

Poiché i social media sono uno dei posti migliori per entrare in contatto con influencer locali e persone con una forte presenza, questa tattica può aiutarti a ottenere la giusta attenzione. Cerca influencer che lavorano nel tuo settore e hanno un grande seguito su vari social network. Mai sottovalutare il potere del marketing del passaparola!

Un sondaggio condotto da Collective Bias mostra che un enorme 70% della generazione odierna dipende dalle raccomandazioni di influencer o pari per prendere decisioni di acquisto. Ad esempio, se stai organizzando un evento per reclutare più volontari, gli influencer potrebbero parlare di come questo evento sarà fantastico, perché uno dovrebbe fare volontariato o semplicemente perché parteciperebbe personalmente all'evento.

3. Vai in diretta per promuovere il tuo evento

Sì, sta tornando sui social! Facebook è uno spazio enorme e un'ottima piattaforma per spargere la voce sul tuo evento. Un live streaming è una nuova tendenza nel marketing di eventi in cui hai un'interazione diretta con il tuo pubblico di destinazione e lo inviti a entrare. Usa questa opportunità per dare al tuo pubblico una sbirciatina su ciò che ci aspetta e fare un discorso convincente sul perché partecipare all'evento reale è qualcosa che non vogliono perdere. Bizzabo ha studiato che quasi il 30% dei professionisti del marketing ritiene che la trasmissione di eventi dal vivo abbia un impatto maggiore su un evento.

4. Dedica pop-up e pagine di destinazione

Crea un modulo pop-up sul sito Web dell'evento per indirizzare i potenziali partecipanti all'evento a una pagina dell'evento dedicata. I pop-up possono essere fastidiosi, ma non si può trascurare la loro efficacia. Il contenuto che utilizzi sulla pagina di destinazione e il pop-up sono un fattore chiave che determinerà se le persone verranno attirate.

5. Promuovi il tuo evento al tuo pubblico tramite e-mail

Le campagne di email marketing continuano a essere il mezzo più efficace per raggiungere i tuoi consumatori e invitarli a un evento. Con il 70%, l'email marketing è noto per essere la strategia di marketing di eventi più popolare tra le persone che ospitano regolarmente eventi.

6. Spark FOMO (Paura di perdersi)

Crea la "Paura di perdere" tra il tuo pubblico. Usa contenuti come video o immagini per mostrare loro come si sentiranno persi se non partecipano. Contrariamente alla credenza popolare, le persone sono più interessate a un evento quando sentono che perderanno qualcosa di prezioso se non partecipano. "Non vuoi perderti questo evento" è un oggetto di email marketing, una campagna sui social media o un post di blog semplice ma efficace per generare curiosità sul tuo evento.

7. Prometti un buon momento (e consegna!)

Usa più mezzi e canali per mostrare alle persone quanto si divertiranno al tuo evento. Un video promozionale, immagini, contenuti generati dagli utenti e altri dettagli che susciteranno immediatamente interesse sono tutte ottime risorse per entusiasmare il tuo pubblico. È come qualsiasi film; quando esce il trailer, le persone iniziano a parlarne e non vedono l'ora di andare a vedere il film completo. Un'anteprima, visiva o di testo, mostrerà loro che hai fatto tutti gli sforzi per rendere questo evento memorabile, divertente e gratificante per tutti i tuoi partecipanti: è un incentivo che offri in cambio della loro partecipazione.

Ognuna di queste idee di marketing per eventi è provata, testata e altamente raccomandata da utilizzare come parte della tua campagna di marketing per eventi quando promuovi il tuo prossimo evento.

Video bonus: come organizzare grandi eventi virtuali

Gli eventi virtuali sono aumentati di popolarità durante la pandemia di coranavirus, mentre le persone si allontanavano l'una dall'altra e venivano messe in quarantena a casa. Anche se i vaccini diventano sempre più disponibili in molti paesi e alcuni tipi di eventi di persona stanno diventando una possibilità in alcune aree, gli eventi virtuali rimangono un'opzione popolare. Quando diventi virtuale, aumenti la dimensione del tuo pubblico potenziale per chiunque abbia accesso a Internet, piuttosto che essere limitato localmente a coloro che possono partecipare fisicamente al tuo evento.

Dai un'occhiata al nostro webinar on-demand di seguito per scoprire come organizzare fantastici eventi virtuali!

Pronto a creare un ronzio con queste strategie di marketing per eventi?

Sai che il tuo evento sarà eccezionale. Hai pianificato cose straordinarie per i tuoi partecipanti: è ora di creare un ronzio al riguardo.

Le strategie di marketing dell'evento ti consentono di avere un impatto sulla costruzione dell'evento e di continuare lo slancio per la tua attività o organizzazione no profit anche dopo.

Usa questa opportunità per mostrare alle persone che i loro bisogni e le loro priorità sono al primo posto nella tua mente e ti assicurerai che non venga lasciato nulla di intentato nel dare loro ciò che offri. Inizia a pianificare il tuo prossimo evento e usa queste strategie di promozione dell'evento per renderlo di grande successo.

Preparati per essere l'evento parla della città a cui tutti vogliono prendere parte. E se hai ancora bisogno di ispirazione, dai un'occhiata a questi esempi di marketing per eventi!