Come scrivere un riassunto esecutivo persuasivo + 5 esempi del mondo reale

Un sommario esecutivo è una versione ridotta di un documento più lungo: il tl;dr del mondo degli affari. I riepiloghi esecutivi spesso accompagnano i documenti di rendicontazione, sebbene vi siano altri contesti in cui potresti averne bisogno (ad es. comunicati stampa).

Sebbene tutti i riassunti esecutivi forniscano i punti salienti di un'idea, una presentazione o un pensiero di successo, ci vuole tatto e un po' di strategia per scrivere un riassunto esecutivo persuasivo, uno che ottenga interesse e supporto sin dalla prima riga.

Di seguito, descriveremo in dettaglio come scrivere un riepilogo esecutivo, incluso come determinare quali bit tagliare e quali conservare.

Quando utilizzare un sommario esecutivo

Mettiti nei panni del tuo pubblico e considera quali informazioni sono più importanti per loro. Se stai scrivendo un sommario esecutivo per accompagnare un comunicato stampa, le informazioni dovrebbero essere focalizzate sul tuo marchio e su alcuni fattori di differenziazione che dimostrano che le persone dovrebbero preoccuparsi di ciò che sta facendo il tuo marchio. Se stai scrivendo una relazione annuale per gli azionisti, vorrai concentrarti meno sulla descrizione della tua azienda e più su quanto è stata e si prevede che sarà redditizia la tua azienda.

La cosa più importante da ricordare qui è concentrarsi sul tuo pubblico, non rimanere bloccato su come viene chiamato il tuo rapporto o sommario esecutivo. Pensa a chi lo sta effettivamente leggendo.

Pertanto, potresti prendere in considerazione diversi formati per scrivere un sommario esecutivo. Sebbene tu possa sicuramente inserirlo in un file pdf, puoi anche renderlo più scansionabile e digeribile con altri formati. Forse creerai un grafico di accompagnamento o utilizzerai le diapositive se lo stai presentando a un pubblico di persona. Per una facile distribuzione, potresti anche voler pubblicare il tuo riepilogo esecutivo sul tuo sito Web da qualche parte.

Come scrivere un sommario esecutivo efficace

Non esiste un approccio valido per tutti per scrivere un sommario esecutivo efficace, perché dipende sempre dal contesto e per chi lo stai scrivendo. Le informazioni più importanti e convincenti cambiano a seconda dello scenario.

Il sommario esecutivo di una proposta avrà una lettura molto diversa da quello di una relazione retrospettiva.

Il primo può essere più persuasivo e lungimirante, mentre il secondo metterà in evidenza alcuni dei successi e delle vittorie che il pubblico può aspettarsi di vedere nel rapporto successivo. Quando scrivi il tuo riepilogo esecutivo, assicurati di rispondere alle seguenti domande (il numero di frasi o paragrafi che dedichi a ciascuno varia in base al tuo pubblico):

• Chi è il tuo marchio?
• Di cosa tratta il seguente testo?
• Perché dovrebbe interessare al tuo pubblico?
• Quali sono i punti salienti di cui i lettori dovrebbero essere entusiasti?

In termini di lunghezza, mantieni il tuo riepilogo esecutivo da uno a quattro paragrafi. Ancora una volta, questo è contestuale. Un riassunto esecutivo per un piano aziendale sarà più dettagliato del riassunto che accompagna un comunicato stampa, ad esempio.

La modifica è un passaggio essenziale per la stesura di un sommario esecutivo. Potresti anche considerare di assumere uno scrittore professionista che se ne occupi per te. Se non hai il tempo o il budget per farlo, valuta la possibilità di inviare la bozza di riepilogo esecutivo a un membro fidato del team. Assicurati di informarli sullo scopo del sommario esecutivo e su chi lo leggerà.

Puoi anche riutilizzare e riutilizzare il tuo riepilogo o modello esecutivo in base al contesto. Scrivi un sommario esecutivo generico da utilizzare su cose come relazioni annuali, comunicati stampa e documenti di inserimento. È quindi possibile rielaborare questo riepilogo esecutivo per scopi più specifici, come rapporti finanziari o proposte di nuovi prodotti.

Ricorda, il tuo sommario esecutivo dovrebbe preparare il terreno per qualunque cosa accadrà dopo. Il riepilogo esecutivo è la prima impressione per il tuo pubblico, quindi pensa a cosa vuoi che sia quell'impressione e poi crea il tuo riepilogo attorno a questo.

Esempi di sintesi esecutiva

Pagina delle relazioni con gli investitori FIGS

Il marchio di abbigliamento sanitario e lifestyle FIGS ha quella che chiama una "panoramica aziendale" che funge da riepilogo sulla sua pagina delle relazioni con gli investitori. La panoramica aziendale descrive il marchio FIGS ed evidenzia alcuni dei suoi maggiori punti di forza: la più grande piattaforma di abbigliamento sanitario DTC; forma e funzione; e convenienza.

FIGS utilizza questi fattori di differenziazione per illustrare la forza della sua comunità, che è un segnale positivo per la redditività e la crescita a lungo termine, due cose chiave che gli investitori cercano.

Rapporto di sostenibilità di Allbirds

Allbirds utilizza anche un sommario esecutivo per descrivere la sua azienda orientata alla missione. La sostenibilità è una caratteristica importante del marchio Allbirds e il rapporto sulla sostenibilità sarà letto da consumatori e investitori interessati all'impatto ambientale dell'azienda. In quanto tale, utilizza il riepilogo del suo rapporto di sostenibilità 2020 per evidenziare le iniziative dell'azienda rispettose dell'ambiente.

Non solo, Allbirds prende in esame i suoi concorrenti, notando come l'industria calzaturiera contribuisca al danno ambientale. Allbirds si prende cura di notare che gestisce la sua B Corporation certificata in modo sostenibile, sapendo che il pubblico è probabilmente investito in questo argomento.

Comunicato stampa Love Your Melon

Love Your Melon ha un sommario esecutivo generico e standardizzato che utilizza in comunicati stampa come questo. Questo sommario esecutivo è destinato a un pubblico più ampio ed è stato probabilmente riutilizzato per molti scopi diversi.

Qui, il sommario esecutivo è intitolato "About Love Your Melon" e descrive la missione del marchio per combattere il cancro pediatrico. Love Your Melon include anche metriche specifiche, sempre ideali per scopi persuasivi, soprattutto perché i numeri non mentono, pubblicizzando i suoi 215.000 cappelli regalati ai bambini e 8,3 milioni di dollari in donazioni. Inoltre, il riepilogo fornisce un invito all'azione (CTA) per consentire ai lettori di saperne di più sul marchio sui social media.

Rapporto sull'impatto dell'LSTN

LSTN Sound Co. è un altro marchio impegnato nella responsabilità sociale d'impresa (CSR). In quanto tale, pubblica una relazione annuale sull'impatto. Sebbene non disponga di un riepilogo esecutivo dedicato, di per sé ci sono sezioni all'inizio del rapporto che ricoprono quel ruolo. Il rapporto inizia con un resoconto sul marchio e sulla sua missione.

Successivamente, vediamo una singola frase con quella che potrebbe essere la missione del marchio.

E infine c'è una lettera di presentazione della co-fondatrice Bridget Hilton.

Si potrebbe obiettare che questo "riepilogo esecutivo" è troppo lungo, ma è diviso in tre sezioni distinte, ciascuna con la propria pagina e il proprio trattamento visivo. In alcuni casi, i riepiloghi esecutivi più lunghi funzionano, specialmente quando sono messi insieme ad altri elementi del tuo marchio.

Rapporto sull'impatto di Cotopaxi

Cotopaxi, un altro marchio orientato alla CSR, pubblica anche un rapporto annuale sull'impatto che descrive in dettaglio i contributi apportati agli obiettivi sociali e sostenibili. Quanto segue si presenta come un sommario esecutivo, intitolato "Panoramica", nel suo rapporto 2020:

Il riepilogo è diretto e semplice, incentrato sulla missione e sui principi del marchio, nonché sulla tempestività della pandemia di COVID-19. Prepara il terreno per il resto del rapporto, mostrando ai lettori che impareranno di più sui nuovi principi interni di Cotopaxi e su come sta facendo un passo avanti per supportare i team e le parti interessate colpite da COVID-19.

Sei pronto per scrivere il tuo riepilogo esecutivo

Il tuo riepilogo esecutivo è più di una semplice introduzione a un rapporto o un documento. Serve come la bobina dei momenti salienti che attira il tuo pubblico. Scrivere un sommario esecutivo persuasivo richiederà senza dubbio alcuni tentativi, ma seguendo i consigli in questo post sarai sulla buona strada.