Come scrivere un riassunto esecutivo persuasivo (+L'unico esempio che devi rubare)

Se stai chiedendo agli investitori di fare una scommessa sulla tua attività o di convincere un cliente che la tua è la soluzione giusta, un riepilogo esecutivo è una componente fondamentale della persuasione.

Perché? Perché molti decisori e guardiani chiave non supereranno la pagina uno del tuo piano aziendale senza una buona ragione.

Ed è qui che molte persone si smarriscono. Un sommario esecutivo non è il CliffsNotes ridotto del tuo piano aziendale. È la bobina sfrigolante. Il trailer del film. È lì che convinci un cliente o un dirigente impegnato che la tua azienda può portargli valore.

Quindi, se hai intenzione di scrivere qualsiasi tipo di piano aziendale o proposta di progetto, dovrai anche diventare bravo a scrivere riassunti esecutivi.

In questo articolo, analizzeremo i componenti di un riepilogo esecutivo vincente. Ti mostreremo molti consigli per rendere persuasivo il tuo riassunto. E ti forniremo un esempio di riepilogo esecutivo che puoi scorrere in modo che scrivere il tuo sia un gioco da ragazzi.

Cos'è un sommario esecutivo?

Un sommario esecutivo è una breve panoramica di un documento più ampio, come un piano aziendale, che attira l'attenzione del lettore e lo familiarizza con i punti principali del rapporto più ampio. Il sommario esecutivo non è solo un teaser. Dovrebbe essere una versione condensata e scremabile di tutto ciò che hai fornito nel documento completo.

Inserite il riepilogo all'inizio del vostro business plan. In questo modo, un lettore può apprendere ciò di cui ha bisogno in anticipo, senza guadare l'intero piano. Una versione del riepilogo può anche essere utile come copia nella pagina "Chi siamo".

Ad un livello molto alto, un riepilogo esecutivo per un business plan dovrebbe fare tre cose:

• Presenta il problema : una rapida spiegazione del problema che intendi risolvere.
• Suggerisci la soluzione e i suoi costi : una panoramica della soluzione proposta e della proposta di valore.
• Spiegare i vantaggi Una sintesi dei vantaggi per clienti e investitori.

Per raggiungere questi obiettivi, il tuo riepilogo esecutivo dovrebbe seguire la stessa struttura del tuo piano aziendale e coprire tutti gli stessi argomenti. In effetti, dovresti presumere che alcuni lettori prenderanno la loro decisione basandosi solo sul tuo riepilogo senza mai leggere il piano completo.

Qual è lo scopo di un sommario esecutivo?

La maggior parte delle persone non si prenderà il tempo di leggere l'intero piano aziendale di 15 pagine. Almeno non all'inizio. Hai bisogno di un elevator pitch che possano leggere in circa cinque minuti che li convinca a prendere in considerazione la tua proposta. Questo è ciò che fa un sommario esecutivo.

Analizziamolo nei modi in cui un sommario esecutivo aiuta il tuo lettore a prendere una decisione sulla tua attività.

Informa

Un sommario esecutivo fornisce al lettore tutte le informazioni di cui ha bisogno per prendere una decisione consapevole. Dovrebbe includere i dati più convincenti del tuo piano aziendale. Fornirà un contesto sul mercato attuale, concorrenti, dati finanziari e piani di crescita.

Il marchio di toelettatura maschile Harry's fornisce ai visitatori del sito Web molti dettagli sulla loro azienda nella loro pagina Chi siamo, che funge da riepilogo esecutivo della loro attività.

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Dimostra

Non puoi semplicemente dire che c'è un problema e che la tua è la soluzione giusta. Dovrai fornire dettagli di base sufficienti per provare queste affermazioni. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe lasciare il lettore con fiducia nell'opportunità che presenti.

Persuade

In pochi paragrafi, il tuo riepilogo esecutivo dovrebbe indurre il lettore a credere che la logica conclusione sia lavorare con la tua attività. Userai il linguaggio e le statistiche che costruiscono un caso a tal fine.

Come Harry's, il produttore di amache Yellow Leaf utilizza la pagina Chi siamo come un riepilogo esecutivo della loro azienda. Nella loro versione, il marchio fornisce un'argomentazione persuasiva secondo cui fare del bene e rilassarsi non si escludono a vicenda.

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Chiede

A differenza dei documenti accademici, un business plan include spesso una richiesta di azione da parte del lettore. Potrebbe trattarsi di una richiesta di prestito. Oppure può chiedere a un cliente di scegliere il tuo prodotto o servizio. In ogni caso, l'invito all'azione (il passo successivo che vuoi che il lettore faccia) dovrebbe essere chiaro.

Cosa è incluso in un sommario esecutivo?

Non ci saranno due sommari esecutivi esattamente uguali. Il tuo pubblico, i tuoi obiettivi e il tipo di attività influenzeranno tutti il ​​​​prodotto finale. Ma c'è un elenco di elementi che includerai nella maggior parte dei tipi di riepilogo.

• Una dichiarazione problematica . Qual è la situazione attuale? Perché è cattivo? Qual è il gap da colmare?
• Una dichiarazione di soluzione . Qual è l'idea di business o di prodotto che risolverà il problema e colmerà il divario?
• Una descrizione dell'attività . Come è nata la tua azienda? Chi sono i vertici aziendali? Che successi hai già avuto?

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• Un'analisi di mercato . Chi sono i clienti della tua attività? Quanto è grande il mercato per la tua soluzione? Come si sta evolvendo questo mercato?
• Un'analisi competitiva Quali aziende esistenti si rivolgono a questo mercato adesso? Come si differenzia la tua soluzione? Che aspetto ha un'analisi SWOT competitiva?

• Un rendiconto finanziario . Di quanti finanziamenti avrai bisogno? Quali sono le tue spese operative? Come ti aspetti che questi dati cambino in futuro?
• Conclusione . Quale decisione deve prendere il lettore? Quali sono gli esiti di tale decisione?

Come scrivere un sommario esecutivo

Abbiamo esaminato quanto sia importante e utile un sommario esecutivo. Ma come si fa a scriverne uno? Utilizza questi passaggi per creare un riepilogo che renda le persone entusiaste della tua attività e le spinga ad agire.

1. Completa prima il tuo piano aziendale

Sebbene un buon riepilogo esecutivo funzioni come documento autonomo, si basa esclusivamente sul piano aziendale. Quindi il primo passo è completare il resto del piano e usarlo per guidare il tuo riepilogo.

2. Decidi chi sarà il tuo lettore

Puoi scrivere più riepiloghi esecutivi per lo stesso piano aziendale, ognuno rivolto a un lettore e uno scopo diversi. Se stai chiedendo un prestito alla banca, probabilmente ti concentrerai maggiormente sui dati finanziari a breve e lungo termine. Oppure, se il riepilogo ha lo scopo di convincere qualcuno ad assumere la tua azienda, il riepilogo si baserà maggiormente sulla prova sociale e sulle capacità.

Prima di metterti al lavoro, assicurati di essere chiaro sul tuo pubblico di destinazione e di quali informazioni avranno bisogno per prendere una decisione.

3. Crea un contorno

Uno schema strutturale del tuo riepilogo esecutivo ti aiuterà a vedere dove si adatta ogni informazione. Ti mostrerà la progressione logica dal problema alla conclusione. Renderà anche la scrittura del riepilogo molto più semplice.

4. Scrivi un'introduzione convincente

Le prime frasi dovrebbero agganciare il tuo lettore in modo che voglia continuare a leggere. Scrivi un'introduzione che spieghi rapidamente di cosa tratta la tua attività e perché è importante per il tuo lettore previsto.

Quando uno spettacolo per una donna diventa un pioniere del settore da miliardi di dollari, non è difficile attirare l'attenzione della gente in un riassunto esecutivo. Sii come Spanx e guida con l'unicità della tua attività.

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5. Racconta una storia

È più probabile che le persone comprendano e agiscano in base alle informazioni presentate in forma di storia. Mentre scrivi il tuo sommario esecutivo, assicurati di includere i personaggi (clienti, leader aziendali), la tua dichiarazione di intenti e un arco che spieghi gli stati attuali e futuri.

Con un focus sulla sostenibilità e sul comfort, il marchio di moda Allbirds ha una storia interessante da raccontare. L'azienda lo fa bene in una pagina Chi siamo che può essere facilmente tradotta in un riepilogo esecutivo.

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6. Scrivi con un tono professionale ma accessibile

Un sommario esecutivo è scritto per un dirigente (lo dice proprio nel nome!). Quindi la lingua e il layout che scegli dovrebbero essere professionali e sicuri.

Detto questo, non vuoi complicare eccessivamente il riepilogo. Ricorda, il tuo pubblico è occupato. Più è facile capire il tuo riassunto con una rapida occhiata, maggiori sono le tue possibilità di convincerli a dire di sì.

7. Ottieni feedback

Chiedi ad alcune persone di leggere il tuo sommario esecutivo in meno di cinque o 10 minuti. Quindi fai loro domande come "cosa fa la mia azienda?" e "in che modo la mia attività risolverà il problema?" L'idea è scoprire se il tuo riepilogo è facile da capire in un breve lasso di tempo.

Suggerimenti per scrivere un riassunto esecutivo convincente

Il tuo sommario esecutivo ha un grande lavoro da fare. Assicuriamoci che sia pronto per catturare l'attenzione e motivare l'azione.

Sii breve

Per lo stesso motivo, il riepilogo esecutivo non dovrebbe essere molto lungo. Per la maggior parte dei piani aziendali, un riepilogo di una o due pagine dovrebbe essere sufficiente. Non sarà quasi mai più lungo del 10% dell'intero piano aziendale. Una buona regola empirica è rendere il riassunto il più breve possibile pur rimanendo esaustivo.

Evita termini inutili

Un gergo inutile come "leader del settore" e "all'avanguardia" non aggiungono sostanza alla tua posizione. Nella migliore delle ipotesi, sono parole extra che rallentano i lettori. Nel peggiore dei casi, danneggeranno la tua credibilità.

Indica chiaramente la tua differenziazione

Offrite un'alternativa a basso costo o un servizio "guanto bianco"? Coprirai un'area di servizio che altre attività non coprono? La tua differenziazione è importante per clienti, istituti di credito e investitori, quindi dovrebbero sapere di cosa si tratta dopo aver letto il riepilogo esecutivo.

Magic Spoon produce cereali per la colazione abbastanza gustosi per un bambino, ma abbastanza sani per gli adulti. Si avvicinano a questo confronto di prodotti nella loro pagina Chi siamo.

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Aggiungi una prova sociale

La prova sociale include recensioni, segnalazioni e valutazioni di clienti precedenti che dicono quanto sia straordinaria la tua attività. Se ce l'hai già, cospargi questo feedback positivo per dimostrare che la tua attività è ciò che la gente vuole.

Rendilo scremabile

Usa grafica, elenchi puntati e sottotitoli per comunicare il tuo punto di vista alle persone che sfogliano il documento prima di leggerlo. Idealmente, un lettore dovrebbe essere in grado di recitare i punti principali dopo una scansione di 60 secondi.

Fai riferimento direttamente al tuo business plan

Un sommario esecutivo dovrebbe fungere da guida di riferimento per il tuo piano aziendale. Se nel piano sono presenti dati finanziari estesi che non sono presenti nel riepilogo, richiamali e indica dove si trovano. I lettori possono quindi scegliere di immergersi in parti specifiche del tuo piano aziendale a seconda dei loro interessi.

Esempio di sommario esecutivo

Ogni volta che intraprendi una nuova attività, è utile vedere tutte le parti in azione. Ecco un sommario esecutivo che ho creato per un'azienda fittizia chiamata Nirvana Studios. Scorri questo modello per scrivere il tuo prossimo sommario esecutivo.

Esempio di riepilogo esecutivo dei Nirvana Studios

Dal 2016, Nirvana Studios ha fornito servizi di salute e benessere boutique a prezzi accessibili alle comunità di New York City.

Le persone in queste comunità riempiono regolarmente liste d'attesa per lezioni di Reiki, massaggi sportivi, yoga e supporto nutrizionale. E un recente sondaggio ha mostrato che le persone di tutte le generazioni ora considerano il benessere olistico fondamentale per la salute a lungo termine.

Detto questo, ci sono poche opportunità per i redditi medi nel New Jersey di accedere a questi importanti servizi. I fornitori locali esistenti si rivolgono a clienti ad alto reddito, lasciando la maggior parte della popolazione incapace di permettersi i benefici del benessere olistico.

Sfruttando un modello operativo collaudato e redditizio, uno stack tecnologico semplificato e relazioni vantaggiose con i fornitori, Nirvana Studios può portare Reiki e il resto direttamente nei quartieri del New Jersey che ne hanno più bisogno. Prevediamo una domanda immediata per questi servizi, soprattutto se forniti a tariffe che l'impiegato medio o l'idraulico possono permettersi.

Un record di crescita di successo

Nel 2015, i co-fondatori dei Nirvana Studios Imani Evans e Rosa Diaz, loro stessi istruttori di yoga e Reiki, si sono resi conto che non potevano permettersi le lezioni che insegnavano. Per risolvere il problema, Diaz ed Evans hanno collaborato con consulenti aziendali, professionisti del settore immobiliare commerciale ed esperti di tecnologia per creare un piano aziendale per ridurre le spese generali di gestione degli studi di benessere mantenendo una retribuzione equa per gli istruttori.

Il modello risultante consente alle sedi di Nirvana Studio di offrire servizi simili ai suoi concorrenti ma con uno sconto del 30%.

Il mix di istruttori esperti, bellissimi studi e prezzi accessibili ha permesso a Nirvana di espandersi rapidamente a 20 sedi nei cinque distretti.

Opportunità di investimento senza pari

Sia i dati finanziari di mercato che quelli aziendali dimostrano che questo è il momento giusto per investire nei Nirvana Studios.

Per cominciare, non c'è mai stato più interesse pubblico per la salute olistica. Un recente rapporto di Trudential Insurance ha mostrato che il 93% dei propri clienti desiderava un maggiore accesso alle lezioni di yoga e stretching. Nel frattempo, le menzioni di salute preventiva sui social media sono salite alle stelle del 483% tra il 2021 e il 2023.

I Nirvana sono perfettamente posizionati per crescere in questa atmosfera di accresciuto bisogno. Con costi operativi notevolmente inferiori, l'utile netto previsto per le sedi proposte nel New Jersey è superiore al 45%. Ciò si basa sul mantenimento di prezzi per i clienti inferiori del 25% rispetto agli studi esistenti sul mercato.

Si prevede che le tasse di classe da 10 nuove sedi genereranno $ 50 milioni nel primo anno intero di attività. Inoltre, si prevede che Nirvana genererà 5 milioni di dollari con un margine di profitto dell'80% nelle vendite al dettaglio di abbigliamento e prodotti di marca nel primo anno intero di operazioni nel New Jersey.

Requisiti finanziari per l'espansione

Per massimizzare le opportunità di crescita nel mercato del New Jersey, i Nirvana Studios richiedono un investimento di 5 milioni di dollari. I fondi aggiuntivi verranno utilizzati per garantire contratti di locazione a lungo termine, allestire sedi fisiche, acquistare attrezzature e pagare per il marketing fino a quando gli studi non saranno operativi.

In cambio di questo investimento, l'investitore riceverà il 10% di proprietà di Nirvana Studios NJ, LLC, una sussidiaria di Nirvana Studios Inc.

Il piano giusto al momento giusto

La missione dei Nirvana Studios è sempre stata quella di fornire benessere olistico a più persone attraverso l'eccellenza operativa. Il tuo investimento accelera la missione di rendere disponibili i servizi necessari a migliaia di persone in più.

Considerando la crescita prevista e i dati finanziari storici dell'azienda, l'espansione di Nirvana Studio nel New Jersey è un'entusiasmante opportunità per capitalizzare un trend di crescita senza precedenti.

Crea un riepilogo esecutivo convincente

Ci vuole una miscela di entusiasmo creativo e senso logico degli affari per scrivere un riassunto esecutivo efficace. Ecco alcuni consigli da tenere a mente mentre lavori:

• Ricorda che un sommario esecutivo dovrebbe persuadere oltre che informare
• Segui la struttura del tuo business plan
• Evita il gergo inutile ma includi i dettagli più importanti
• Mantienilo a una o due pagine e rendilo facilmente scremabile
• Scrivi in ​​tono professionale e rendi l'introduzione coinvolgente