7 consigli per i blogger impegnati su come trovare il tempo per bloggare

Ogni volta che chiedo ai lettori di ProBlogger “qual è la sfida più grande che devono affrontare come blogger?”, la risposta che sento di più è “ Il tempo”.

Trovare il tempo per bloggare è qualcosa con cui tutti i blogger lottano.

Sia che tu abbia appena iniziato a scrivere sul blog come hobby, a bloggare come lavoro part-time mentre ti destreggi tra lavoro, casa e vita sociale o anche a bloggare come attività a tempo pieno tra altre esigenze come il mantenimento degli account sui social media, la risposta ai commenti, alle e-mail, ecc...

Trovare il tempo per scrivere è una sfida costante.

Questo problema è così diffuso che abbiamo effettivamente pubblicato un eBook sull'argomento: BlogWise: How to Do More with Less (con 9 blogger impegnati ma produttivi come Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong e altri).

7 consigli per i blogger impegnati su come trovare il tempo per bloggare

Sono una persona che lotta periodicamente con le sfide legate alla produttività in tempi limitati . Negli ultimi 10 anni di blogging, credo di essermi adattato a una sorta di flusso di lavoro e routine. Quella che segue è una raccolta di riflessioni su ciò che sto imparando.

Spero che ci sia qualcosa che si colleghi a dove ti trovi!

1. Inizia con le priorità della vita

Mi sento un po’ come un genitore che dice questo, ma la verità è che la gestione del tempo ha molto a che fare con le priorità.

È importante prendersi del tempo per identificare ciò che è veramente importante per te, poiché questo è un punto di partenza per capire come dovresti trascorrere il tuo tempo.

Se il blogging è importante per te, il primo passo per trovare il tempo per farlo è dargli una priorità.

Ovviamente 'nominarlo' importante è solo metà della battaglia. Per molte persone c’è un ENORME divario tra ciò che dicono sia importante e il modo in cui effettivamente trascorrono il loro tempo.

Uno degli esercizi più stimolanti che abbia mai fatto, quando si tratta di gestione del tempo, è stato quando (da giovane adulto) mi è stato chiesto di scrivere un elenco delle mie priorità. Ho quindi dovuto tenere traccia di come ho utilizzato ogni blocco di tempo di 15 minuti nell'arco di una settimana.

Alla fine della settimana ho fatto il conto delle diverse attività e sono rimasto stupito nello scoprire quanto tempo dedicavo a cose che non figuravano nella mia lista delle priorità e quanto poco spendevo per le cose che avevo indicato come priorità.

La mia lista di priorità includeva cose come lo studio, la carriera, le relazioni, ecc.

Il mio utilizzo effettivo del tempo era dominato dalla TV, dai giochi per computer, dal tempo trascorso al pub, ecc.

Naturalmente, all’epoca ero giovane e spericolato… ma sospetto che se avessi ripetuto l’esercizio oggi probabilmente ci sarebbe un po’ di disconnessione tra le mie priorità e il modo in cui trascorrevo il mio tempo. Le attività in cui “perdo” tempo e le mie priorità oggi potrebbero essere diverse , ma lo schema probabilmente rimarrebbe.

Una delle chiavi per trovare il tempo per il blog è capire se il blogging è davvero importante per te e organizzare la tua vita in modo da dedicargli del tempo!

So che sembra ovvio, ma è più facile a dirsi che a farsi... e deve essere detto.

2. Dai un nome alle priorità del tuo blog

Nella sezione precedente parlo di "priorità di vita", ma ora voglio approfondire le priorità del tuo blog.

La sfida che molti blogger devono affrontare è che si sentono sopraffatti e spesso distratti dai molti elementi del blog che sentono di dover fare per avere successo.

Scrivere post di blog, leggere e commentare blog di altri, rispondere ai commenti dei lettori, postare come ospiti su altri blog, essere attivi su Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (e altro), lavorare sul design del tuo blog, scrivere un eBook, trovare inserzionisti, creazione di un media kit…. La lista potrebbe continuare all'infinito.

Ho avuto periodi nel mio blog in cui questa lista mi ha sopraffatto, al punto da quasi paralizzarmi.

Quando mi sono sentito sopraffatto, ho provato a ridurre il mio blog alle attività principali che sapevo di dover svolgere per far andare avanti il ​​mio blog. Ancora una volta si trattava davvero di priorità.

Cosa devi fare per far crescere il tuo blog e renderlo sostenibile?

Per quanto mi riguarda, riporto la mia attenzione su queste aree:

• Crea contenuto
• Trova lettori
• Costruisci comunità
• Guadagnare con un blog

Queste sono le priorità che ho con il mio blog. Il semplice fatto di nominarli semplifica un po' le cose per me, quindi non devo guardare una lunga e folle lista di piccole cose che devo fare.

Con questo elenco in mente posso prefiggermi alcuni obiettivi realizzabili in ciascuna area.

Ad esempio, quando si tratta di "Crea contenuto", mi sono fissato degli obiettivi con il numero di post a settimana o al mese. Quindi inizio a pensare ai tipi di post che desidero ogni settimana.

Quindi qui su ProBlogger, il mio obiettivo attuale è di 5 post a settimana come minimo con 3-4 di questi post scritti da me e almeno uno di essi sia un contenuto di forma più lunga (come la mia Guida al Programma di affiliazione Amazon) .

All'interno di ciascuna di queste aree normalmente avrei almeno un paio di obiettivi/priorità alla volta.

Il semplice fatto di avere questo elenco di cose che voglio ottenere all'improvviso mi dà indicazioni su come trascorrere il mio tempo, il che mi rende molto più efficace quando scrivo un blog. Invece di sedermi al computer per bloggare e poi capire cosa fare, ho un elenco di cose che devo fare e mi ritrovo a buttarle giù.

3. Elabora in batch le tue attività principali

Non entrerò nei dettagli su questo argomento poiché ne ho già scritto prima, ma diversi anni fa ho cambiato il modo in cui svolgo le mie attività settimanali e ciò ha aumentato significativamente i miei livelli di produttività .

Prima di fare questo passaggio, mi sedevo sul blog e mi ritrovavo a passare un'intera giornata passando da una cosa all'altra…. ma non si riesce a fare molto. Scriverei un'introduzione a un post del blog, poi salto su Twitter, poi parlo con un altro blogger di una collaborazione, poi torno al post del blog, poi modero alcuni commenti, poi salto su Facebook e poi…. beh, hai capito bene.

Così ho iniziato a ritagliarmi porzioni di tempo più lunghe per svolgere i compiti più importanti in 'batch'.

Ad esempio, uno dei miei ritmi settimanali è usare il lunedì e il mercoledì mattina per scrivere. In quelle mattine, spesso mi siedo in un bar e lavoro offline per 2-3 ore. Ciò mi consente di scrivere quanti più contenuti possibile per i giorni e la settimana a venire. Non è insolito per me scrivere 4-5 post sul blog che poi posso programmare sul blog per i prossimi giorni.

Separando il tempo libero per svolgere i compiti più importanti e rimuovendo altre distrazioni, ho scoperto che svolgo molto più lavoro di quanto non fossi stato in grado di fare in precedenza.

Ora elaboro "in batch" molte attività. Spesso dedico mezz'ora ai social media, ad esempio (invece di accedere a Twitter 20 volte al giorno, potrei trascorrere un periodo più lungo una volta al giorno). Allo stesso modo, la posta elettronica è qualcosa che cerco di fare in batch, allo stesso modo tendo a leggere altri blog tramite RSS in batch, ecc.

Scopri di più sull'elaborazione batch nel mio post "Come l'elaborazione batch mi ha reso 10 volte più produttivo".

Blog mentale

All'inizio del mio blog avevo tempi molto limitati per bloggare. Facevo 3-4 lavori part-time contemporaneamente e studiavo anche la sera. Di conseguenza spesso avevo solo mezz’ora qua e là durante la pausa pranzo, a tarda notte o al mattino presto per scrivere contenuti.

Per essere più efficace in quei momenti, ho iniziato a fare quello che ora chiamo "blog mentale".

Quindi, mentre svolgevo uno dei miei lavori in un magazzino che imballava pacchi, iniziavo a scrivere mentalmente i post del mio blog. Trovavo un argomento, decidevo un titolo e poi iniziavo a delineare i miei punti principali, tutto nella mia testa.

A volte usavo un piccolo taccuino per annotare qualche parola per ricordarmi cosa volevo scrivere, ma dopo un turno in magazzino, spesso ero pronto a sedermi e scrivere rapidamente un post sul blog abbastanza decente (a volte più di uno) perché effettivamente l'avevo già scritto nella mia testa.

Da allora ho incontrato innumerevoli altri blogger che fanno una cosa simile durante le loro attività quotidiane.

Più tardi ho fatto una cosa simile, annotando i miei appunti sul mio iPhone o addirittura pronunciando i post del blog in un'app di registrazione audio sul mio iPhone mentre ero fuori a fare una passeggiata.

4. Generazione di idee e calendari editoriali

Nei miei primi giorni di blogging, uno dei momenti più difficili era trovare idee. Mi sedevo, fissando lo schermo del mio computer per ore e ore, cercando di capire cosa scrivere sul mio blog quel giorno.

Ho scoperto che una strategia molto più efficace è quella di riservare un sacco di tempo appositamente per trovare idee per i post.

Invece di decidere ogni giorno di cosa scrivere, ho iniziato a creare momenti per il brainstorming e la mappa mentale delle idee del blog. Quindi sviluppavo un file per ogni argomento del post in modo che ogni giorno potessi sedermi e in pochi secondi avrei qualcosa di cui scrivere

La mappatura mentale è la mia tecnica preferita per generare potenzialmente centinaia di idee (leggi Scopri centinaia di idee di post per il tuo blog con la mappatura mentale).

Il solo fatto di avere le idee pronte quando ne avrai bisogno ti farà risparmiare un sacco di tempo. Puoi fare un ulteriore passo avanti e prendere in considerazione la creazione di un calendario editoriale in cui inserire effettivamente le idee in un calendario durante la prossima settimana, mese (o più) e mappare dove andrai con il blog in quel periodo di tempo.

I calendari editoriali potrebbero non essere adatti a tutti, ma conosco numerosi blogger che pianificano i contenuti dei loro blog con oltre un mese di anticipo. Questo non solo dà loro un'idea della direzione in cui sta andando il loro blog, ma trovano anche utile monetizzare i loro blog poiché possono condividere il loro calendario con gli inserzionisti che potrebbero voler sponsorizzare una serie rilevante di post che potrebbero essere pubblicati.

5. Suddividere i grandi lavori in piccoli bocconi

Alla fine dell'anno scorso, ho registrato un webinar gratuito in cui ho condiviso 10 cose che avrei voluto sapere sul blogging quando ho iniziato 10 anni prima. In quel webinar ho condiviso la storia della creazione del primo eBook che ho sviluppato alla Scuola di Fotografia Digitale.

L'idea di creare un eBook era qualcosa che avevo intenzione di fare da almeno un anno o due, ma rimandavo sempre perché non avevo tempo per un progetto così grande. Non avevo mai fatto qualcosa del genere prima e mi sono sentito sopraffatto.

Alla fine, per creare e lanciare l'eBook, ho deciso che l'unico modo per trovare il tempo per scriverlo era alzarmi 15 minuti prima ogni mattina per lavorare al progetto.

15 minuti al giorno non sono molti (anche se all'epoca avevamo un neonato, quindi 15 minuti di sonno erano preziosi) ma sono rimasto stupito di quanto potessi fare in quel breve periodo di tempo, su base giornaliera. Nei successivi 2-3 mesi ho completato la scrittura dell'eBook, l'ho progettato, ho capito come commercializzarlo, ho studiato come venderlo (carrelli della spesa, ecc.) ed ero pronto per il lancio.

Ho effettivamente suddiviso un grosso lavoro in piccole parti finché non è stato completato . Quell'eBook ha venduto migliaia di copie ed è diventato il modello per altri 19 eBook che ora ho lanciato (la principale fonte di reddito per i miei blog oggi).

Spesso mi chiedo cosa sarebbe successo se non avessi mai trovato quei 15 minuti in più al giorno!

6. Bloggare lentamente va bene

"Devo pubblicare qualcosa oggi!"

A volte, come blogger, penso che ci creiamo dei mostri senza una buona ragione quando si tratta di scadenze e frequenza di pubblicazione.

Sono molto colpevole di questo ed è stato un sollievo rendermi conto che posso rallentare un po' il mio blog e non vedere che ciò "danneggia" il mio blog.

Qui su ProBlogger potresti aver notato un piccolo cambiamento ultimamente. Sono passato dal pubblicare 7-10 post a settimana al pubblicare 5-6 volte a settimana.

Per molti anni qui a ProBlogger ho sentito il bisogno di pubblicare post giornalieri e, a volte, miravo anche a 2-3 post al giorno. Sebbene ci fossero alcuni vantaggi nel farlo (più post possono significare più traffico), c'erano anche dei costi in termini di qualità ma anche personali (è difficile sostenere questo tipo di pubblicazione per anni e anni).

Da quando ho rallentato, sono rimasto affascinato nel vedere che il nostro traffico è rimasto stabile (in effetti alcuni giorni è stato più alto). L'altro impatto è stato un aumento dei livelli di commenti, di feedback positivi ma anche dei miei livelli di energia e passione.

Sebbene le scadenze e gli obiettivi per la frequenza di pubblicazione possano essere motivanti, potrebbero esserci periodi di tempo in cui il rallentamento comporta grandi vantaggi.

7. Fai spazio alla preparazione, alla creazione e al riposo

Questo concetto mi è venuto in mente per la prima volta tramite il blogger australiano Kemi Nekvapil, ma penso che questa idea provenga originariamente da Jack Canfield che parla di creare giorni di "preparazione", "successo" e "riposo".

Kemi parla della struttura della sua settimana e di come ha 3 diversi tipi di giorni durante la settimana. Sono "giorni di preparazione", "giorni di successo" e "giorni di ispirazione".

Quindi per Kemi, i lunedì sono giorni di preparazione in cui si prepara ad avere una giornata creativa di "successo", i martedì sono giorni di successo, i mercoledì sono giorni di preparazione e i giovedì sono giorni di successo. I venerdì sono i suoi giorni di ispirazione in cui può fare tutto ciò che vuole per se stessa.

Dedicandosi giornate con un focus diverso, Kemi dice di essere in grado di mantenere alta la sua creatività e sostenersi.

Ha davvero senso: se ogni giorno è un giorno in cui devi produrre qualcosa e non hai mai tempo per prepararti o fare una pausa, la qualità di ciò che produci ne risentirà (così come i tuoi livelli di energia).

Adoro questa idea e quasi intuitivamente ho fatto qualcosa di simile negli ultimi tempi. Mia moglie (V) lavora di mercoledì, quindi in quei giorni ho avuto un po' più da fare con i bambini (consegne, ritiri e una giornata lavorativa più breve). Ho deciso di accettare che la giornata non sia altrettanto produttiva e di rendere il mercoledì un po' meno impegnato con il lavoro, dandomi un po' più di spazio per semplicemente "essere".

Ho lavorato un po', ma sto anche cercando di ritagliarmi del tempo il mercoledì per leggere, camminare e fare una siesta. Potrebbe sembrare una giornata pigra per certi versi, ma sto notando che avere una giornata più tranquilla a metà settimana mi rende sicuramente più produttivo nei giorni successivi.

Quali sono i tuoi consigli per trovare il tempo per il blog?

Ciò che ho scritto sopra graffia solo la superficie. Non sono affatto un esperto in materia e vorrei imparare dalla tua esperienza.