Contratto a prezzo fisso: cosa devi sapere per il tuo progetto

I progetti non possono iniziare finché l'appaltatore e il cliente non hanno raggiunto un accordo su tempi, costi e altro. Per fare ciò, usano i contratti e uno dei tipi più comuni è il contratto a prezzo fisso.

Ma cosa differenzia un contratto a prezzo fisso da altri contratti e come si può sapere quando dovrebbe essere utilizzato un contratto a prezzo fisso?

Che cos'è un contratto a prezzo fisso?

Un contratto a prezzo fisso è un contratto in cui il prezzo concordato per il lavoro è invariato durante tutto il progetto. Non importa se è necessario impiegare più tempo, materiali o manodopera di quanto inizialmente stimato, il prezzo rimane lo stesso. È uno dei contratti di costruzione più semplici.

Pertanto, l'ambito del lavoro che l'appaltatore definisce nella sua offerta deve essere molto accurato. Una volta determinato il preventivo, viene condiviso con il cliente. Se il cliente è d'accordo con il prezzo dell'opera, questo si intende definitivo e non si può considerare alcuna variazione delle ore uomo o del costo dei materiali.

Alcuni contratti a prezzo fisso includeranno un prezzo massimo, un prezzo obiettivo o entrambi. Può esserci anche un prezzo fisso con un adeguamento economico del prezzo. Tuttavia, per lo più, il prezzo deciso in un contratto a prezzo fisso è fermo.

Quando dovrebbe essere utilizzato un contratto a prezzo fisso?

Il contratto a prezzo fisso viene spesso utilizzato quando si tratta di un processo ripetuto. Ad esempio, quando il progetto verrà eseguito più e più volte secondo uno standard stabilito in anticipo, è consigliabile un contratto a prezzo fisso per la procedura di gara. I costi rimarranno relativamente gli stessi per tutto il tempo.

Un altro motivo per utilizzare un contratto a prezzo fisso è che semplificano il processo di amministrazione del contratto. Se non sei disposto a perdere tempo a gestire un processo di fatturazione a tempo indeterminato o a modificare i costi dei materiali, un contratto a prezzo fisso renderà molto più semplice il contratto con un cliente.

Un contratto a prezzo fisso è l'ideale quando i requisiti sono chiari e la scadenza è fissata. Tendono ad essere utilizzati in progetti più piccoli con una portata limitata e un minor numero di variabili che possono influire sulla pianificazione, sulla manodopera, sui materiali e sui costi complessivi.

Cosa dovrebbe essere incluso in un contratto a prezzo fisso?

Il contratto a prezzo fisso avrà componenti simili a qualsiasi contratto che delinea il lavoro e il pagamento. In generale, aspettati che un contratto a prezzo fisso includa i seguenti elementi di base:

Informazioni di progetto

• Proprietario: questa sarà la persona o l'organizzazione che assume l'appaltatore generale per il progetto di costruzione.
• Appaltatore generale: questa sarà la persona che fa un'offerta per il lavoro. Sono l'appaltatore principale, gestendo il progetto e gli eventuali subappaltatori e fornitori di terze parti.
• Licenza dell'appaltatore: per evitare problemi di responsabilità, gli appaltatori generali dovrebbero avere un numero di consiglio statale per indicare che sono appaltatori autorizzati e stanno facendo le cose secondo le regole.
• Cantiere: questo è l'indirizzo del sito per quando avrà luogo la costruzione.
• Ambito del lavoro: dettagliare cosa sarà fatto dall'appaltatore, inclusi piani di progetto, programma, specifiche, ecc.
• Prezzo e pagamento: qui è dove elencare il prezzo totale per il lavoro, che è di nuovo fisso e immutabile, così come il modo e il momento in cui i pagamenti saranno effettuati dal cliente all'appaltatore.

Documenti giustificativi e costi

• Documentazione: allegare disegni costruttivi, progetti, mostre e qualsiasi altro documento che deve essere incluso nel contratto.
• Materiali e manodopera: elenca i materiali e la manodopera impiegati per eseguire il progetto.
• Date di inizio e di fine: qui è dove posizionare il programma, comprese le date di inizio e di completamento, ma anche pietre miliari e altre date importanti.
• Licenze e permessi: Nota chi sarà responsabile del ritiro dei permessi e delle licenze richieste per il progetto di costruzione e di cosa si tratta.

Compiti

• Subappaltatori: la maggior parte dei progetti di costruzione coinvolge fornitori o subappaltatori di terze parti e qui è dove elencarli e come verranno incorporati nel progetto.
• Modifiche al lavoro: qui è necessario identificare come verranno elaborate le richieste di modifica durante il progetto.
• Garanzie: aggiungere garanzie per il lavoro, ad esempio per quanto tempo l'appaltatore garantirà il proprio lavoro per difetti materiali.
• Indennizzo: alcuni contratti includeranno ciò di cui l'appaltatore sarà responsabile in caso di perdita o danno durante la costruzione del progetto.
• Risoluzioni delle controversie: è utile includere come verranno risolte le controversie, sia tramite arbitrato, mediazione, ecc.

Chiusura

• Risoluzione: annota quando l'appaltatore può terminare il contratto.
• Ispezione: al cliente viene concesso il tempo di ispezionare il lavoro dell'appaltatore per assicurarsi che sia conforme al contratto.
• Assicurazione: Nota l'assicurazione ottenuta dal cliente e dall'appaltatore che protegge da danni, reclami, ecc.
• Danni liquidati: una somma concordata che l'appaltatore pagherà al cliente per ogni giorno in cui il progetto supera la scadenza contrattuale.
• Forza maggiore: nessuna delle parti è responsabile per eventi che si verificano a causa di circostanze al di fuori del loro controllo, come condizioni meteorologiche, carenza di forniture, ecc.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un contratto a prezzo fisso?

Un contratto a prezzo fisso è uno dei diversi tipi di contratto e, come in qualsiasi contratto utilizzato per un accordo tra le parti, ci sono pro e contro. Prima di decidere quale utilizzare, pensa a questi vantaggi e svantaggi di un contratto a prezzo fisso:

• Sono facili da capire, poiché il costo del progetto è chiaramente indicato e non cambierà. Questo aiuta i clienti e gli appaltatori allo stesso modo. Il primo sa quanto costerà il progetto e il secondo quanto può spendere. Dal momento che tutto è compreso, è probabile che ci siano meno disaccordi.
• Un contratto a prezzo fisso è una proposta redditizia ma rischiosa, poiché le offerte devono essere molto accurate per assicurarsi che il contratto sia in grado di trarre profitto dal lavoro. L'appaltatore può potenzialmente portare il progetto anche a un prezzo inferiore al prezzo concordato, aumentando la sua linea di fondo.
• Possono ancora essere apportate modifiche durante l'esecuzione del progetto, che richiederanno tempo e potrebbero essere costose. Questi cambiamenti di solito sono il risultato di circostanze invisibili, ma aggiungono comunque un passaggio in più che non è coperto dal contratto.
• I prezzi di mercato cambiano e ciò può avere un impatto sul progetto nel bene e nel male. Le forniture possono diventare scarse o costose. Ovviamente possono anche scendere. Poi c'è il solito rischio quando si avvia qualsiasi progetto. Il maltempo o altre forze esterne possono far sì che gli appaltatori subiscano un grosso colpo finanziario.
• La certezza dei costi relativi al contratto a prezzo fisso sono sia positivi che negativi. Per uno, il cliente conosce il costo del progetto e quel numero non cambierà. Tuttavia, anche l'appaltatore lo sa. Ciò significa che è probabile che creino un prezzo più alto perché tengono conto del rischio in misura maggiore di quanto farebbero con un accordo più flessibile.

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