Previsioni per le attività stagionali: trasforma i grandi mesi in grandi anni

Se fai affidamento sulle entrate di pochi mesi per sostenere la tua attività tutto l'anno, prevedere le entrate e le spese non è una cosa piacevole, è un must.

E sì, "prevedere entrate e spese" suona esattamente come una frase di quel corso di contabilità e finanza che non hai frequentato (o non ti è piaciuto) a scuola, ma non è così difficile come sembra. Dopotutto, previsione è solo una parola di fantasia per la pianificazione.

Anche se lavori con professionisti finanziari, come un contabile o un contabile, sei comunque l'esperto del tuo prodotto e del tuo settore, perché è ciò su cui ti concentri la maggior parte del tempo. Quella conoscenza privilegiata è uno degli strumenti più potenti che potresti chiedere quando si tratta di previsioni, quindi sei più che preparato ad affrontarlo.

Inoltre, una previsione di base ti aiuterà a prendere importanti decisioni strategiche, ad esempio se dovresti aggiornare le tue attrezzature o quando dovresti effettuare i tuoi ordini all'ingrosso. Quelli sono il tipo di chiamate che vuoi essere in grado di fare per te stesso e una previsione è uno dei modi migliori per farlo.

RISORSA GRATUITA: abbiamo messo insieme un foglio di calcolo per aiutarti con le tue previsioni e troverai un link ad esso più avanti nel post.

Pianificare in anticipo è la tua arma segreta per gli affari stagionali

Come attività stagionale, ci sono alcuni mesi in cui ti sembra di nuotare nei soldi, e altri in cui il tuo conto in banca sembra più un deserto con un solitario tumbleweed che lo attraversa.

Questo perché nella maggior parte delle attività stagionali, le tue entrate e le tue spese non si allineano. Alcuni mesi all'anno finanziano la tua attività per gli altri e probabilmente trascorrerai i tuoi mesi "off" investendo nuovamente nella tua attività.

Ecco perché per te prevedere le tue vendite e le tue spese è ancora più importante.

Copri tutte le tue spese

Gli affari non sono mai facili, diciamolo chiaro, ma è più facile farli crescere con le tue finanze aziendali se guadagni $ 5.000 ogni mese e hai $ 1.500 al mese di spese.

Ma se guadagni $ 50.000 due mesi all'anno e le tue spese mensili non sono molto stabili, la previsione è fondamentale. È un'altra cosa che ti aiuterà a resistere a quei momenti di relax nei mesi ad alto reddito e ti aiuterà a coprire eventuali carenze durante la bassa stagione.

È un'altra cosa che ti aiuterà a resistere a quei momenti di relax nei mesi ad alto reddito e ti aiuterà a coprire eventuali carenze durante la bassa stagione.

Investi nella tua attività

Se potessi davvero utilizzare un nuovo laptop o alcune apparecchiature aggiornate, una previsione può aiutarti a capire quando sarai in grado di fare quei grandi acquisti e se hai i soldi per farlo.

In caso contrario, ma hai davvero bisogno degli aggiornamenti, una previsione potrebbe aiutarti a decidere se prendere finanziamenti aziendali per finanziare l'acquisto sarebbe una buona mossa.

Preparati per l'alta stagione

Fare scorta prima dell'alta stagione è fondamentale, motivo per cui consigliamo di fare cose come fare scorta di forniture per la spedizione prima di un'intensa stagione delle vendite come il Black Friday Cyber ​​Monday. L'importanza di prepararsi per i periodi di punta è amplificata quando l'alta stagione è la tua unica stagione, quindi dovrai investire in inventario, forniture e altro prima di averne bisogno.

L'importanza di prepararsi per i periodi di punta è amplificata quando l'alta stagione è la tua unica stagione.

La tua previsione può aiutarti a mappare e gestire le spese di scorta prima che inizino le vendite.

Prendere decisioni strategiche

Forse questo è l'anno in cui decidi finalmente di chiedere aiuto stagionale o di richiedere ulteriori finanziamenti aziendali. Prendere queste decisioni è molto più facile quando hai un'idea di come sarà il tuo anno, cosa ti sei già impegnato a spendere e quanto pensi di vendere.

Queste sono decisioni che non dovrebbero essere interamente affidate a qualcun altro, motivo per cui elaborare una previsione è così utile.

Previsione 101

Ci sono due elementi principali di cui avrai bisogno per mettere insieme una previsione accurata per la tua attività: una previsione di vendita e una previsione di spesa. Una volta che avrai fatto entrambe le cose, sarai in grado di avere una visione di alto livello delle questioni finanziarie della tua azienda per il prossimo anno e prendere alcune decisioni chiave sulla base di tali informazioni.

Previsioni di vendita

Se qualcosa sembra intimidatorio, è la "previsione delle vendite".

Prima che la tua mente si riempia di visioni di fogli di calcolo avanzati e modelli matematici, non preoccuparti: per la maggior parte, la previsione è solo un'ipotesi plausibile. Il tuo lavoro con una previsione di vendita è fare una previsione ragionevole, non inchiodare i numeri esatti che venderai tra un anno.

Allora come lo fai? Ci sono alcuni modi per capire quanto venderai il prossimo anno. Puoi guardare:

• Statistiche di settore. C'è un tasso di crescita costante nel tuo settore o gli analisti hanno previsto un tasso di crescita specifico per i prossimi anni?
• Coetanei del settore. Parla con altri imprenditori. Quando in genere vedono la maggior parte delle vendite? Quanto vendono in un anno, all'incirca?
• I tuoi anni passati. Se sei in attività da un po', quanto crescono le tue vendite ogni anno? Quanto sono cresciuti l'anno scorso e quanto hai venduto l'anno scorso?
• Accordi firmati. Se hai già contratti all'ingrosso in essere per il prossimo anno, sai che venderai già così tanto, quindi è nelle previsioni.

Se sei una nuova attività, o se hai intenzione di lanciare nuovi prodotti quest'anno che non hanno una cronologia delle vendite, usa ciò che sai sulla tua attività e sulla tua base di clienti per fare un'ipotesi migliore. Sei l'esperto di quello che fai, dopotutto.

Ora è il momento di entrare nei numeri.

Parliamo di prodotti. Nello specifico, quanti ne hai? Se stai facendo oscillare meno di cinque o dieci prodotti esclusivi, puoi fornire a ciascuno la propria previsione separata. Una volta che i tuoi prodotti hanno raggiunto il segno a due cifre, ti consigliamo di raggrupparli in linee di prodotti per una previsione più gestibile.

Imposta ogni prodotto o linea di prodotti come una riga nel foglio di lavoro, in "Vendite unitarie di prodotti". Qui è dove inserirai la tua previsione di quante unità venderai di ciascun prodotto il prossimo anno e in quale mese le venderai.

Ottieni la tua copia del modello di foglio di calcolo delle previsioni qui. Vai su File > Crea una copia per salvarne una sul tuo account e mantenere private le tue previsioni. (Dovrai aver effettuato l'accesso a un account Google per salvare la tua copia.)

Quindi, aggiungi i prezzi che prevedi di vendere quei prodotti ogni mese. Forse hai intenzione di aumentare i tuoi prezzi a metà anno, o offri così tante vendite a novembre che sai che il tuo prezzo medio di vendita è inferiore. Aggiungi ora quei prezzi mensili per ogni linea di prodotti.

Scorri un po' in basso e boom: hai una previsione di vendita.

Previsione delle spese

Ora che hai una buona idea di come saranno le tue vendite nel prossimo anno, è tempo di affrontare le tue spese.

Ci sono due tipi principali di spese che vorrai considerare quando si tratta della tua previsione: spese fisse e spese variabili.

Spese fisse

Inizieremo con le spese fisse, perché a dire il vero sono più facili.

Una spesa fissa è qualcosa che paghi ogni mese, che potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'affitto di uno spazio ufficio, ai costi di abbonamento del software, allo stipendio che ti paghi con la tua attività.

Apri il tuo conto bancario aziendale e dai un'occhiata agli ultimi mesi di transazioni. Tutto ciò che esce dal tuo account ogni mese è una spesa fissa.

Per aggiungerlo alla previsione, assegnagli una riga nella scheda "Spese" del foglio di calcolo e inserisci il costo mensile.

Spese variabili

Per un'attività stagionale, le tue spese variabili potrebbero non essere correlate al 100% con le tue vendite, anche quando si tratta del costo dei beni venduti.

La maggior parte delle previsioni presuppone che il costo delle merci vendute (il denaro speso per creare i prodotti) avvenga nello stesso mese delle vendite, ma non è sempre così per le attività stagionali. La maggior parte delle volte, se non facessi scorta prima della tua alta stagione, ti troveresti in un periodo difficile e probabilmente perderai delle vendite.

Ecco perché è così importante pianificare in anticipo. Se la maggior parte delle tue spese avviene prima delle vendite, dovrai avere un piano su come coprirle quando arriveranno.

ULTERIORI LETTURE: La previsione è ottima per prevedere come si allineano annualmente entrate e spese, ma se desideri un po' più di dettagli, scopri come pianificare il flusso di cassa della tua attività a un livello più tattico, settimana dopo settimana.

Hai le tue stime di quanto venderai per ogni prodotto o linea di prodotti, quindi lavoriamo da lì. Quanto ti costa produrre ogni prodotto? Vai alla scheda "Costo dei prodotti" nel foglio di calcolo per inserire il costo unitario di ciascun prodotto.

Questa scheda del foglio di calcolo calcolerà il costo totale dei tuoi prodotti nel corso dell'anno, che puoi trovare nella parte inferiore destra del foglio.

Prendi quei numeri e la tua conoscenza del processo di ordinazione e alloca quei costi nei mesi in cui prevedi di spendere i soldi. Forse il costo totale dell'ordinazione di un prodotto è suddiviso in alcune parti diverse, oppure puoi ordinare serie di produzione più piccole: solo tu conosci la tua attività abbastanza bene da mappare quei costi.

Una volta che sai quando spenderai quei soldi, aggiungili come spesa variabile nella scheda "Previsione delle spese" del tuo foglio di calcolo.

Infine, aggiungi tutte le altre spese variabili che hai pianificato per il prossimo anno. Stai partecipando a una conferenza di settore o assumi un aiuto stagionale? Assicurati di stimare i costi per tutto ciò che non è una spesa mensile e assegna loro le proprie righe.

Vuoi prendere la tua copia del foglio di calcolo? Puoi trovare il modello di foglio di calcolo delle previsioni qui. Vai su File > Crea una copia per salvarne una sul tuo account e mantenere private le tue previsioni. (Dovrai aver effettuato l'accesso a un account Google per salvare la tua copia.)

Regola mentre vai

La tua previsione non è scolpita nella pietra e una delle cose più utili che puoi fare è modificare i numeri man mano che ottieni maggiori informazioni.

Immediatamente, potresti renderti conto che alcune delle tue spese variabili non stanno colpendo al momento giusto e potresti volerle spostare.

In seguito, quando le vendite e gli ordini iniziano ad arrivare, potresti renderti conto di dover modificare le previsioni di vendita e i costi corrispondenti per evadere tali ordini.

Potresti anche renderti conto che sì, devi assicurarti un finanziamento aziendale e avrai una buona idea di come utilizzerai i soldi, dal momento che hai già un piano.

E va tutto bene.

In effetti, è fantastico ed è la parte migliore dell'avere una previsione annuale in atto per la tua attività stagionale. Essere in grado di adattare il tuo piano, invece di sperare per il meglio quando le cose cambieranno, ti aiuterà a sentirti in cima alle tue finanze aziendali tutto l'anno.