5 regole di formattazione per migliorare la leggibilità di email e landing page

Sviluppare una strategia di Content Marketing originale e creativa è uno spreco di tempo e fatica se gli utenti non leggono tutti i tuoi contenuti. Quindi, non sottovalutare l'importanza della formattazione della copia se i tuoi testi devono catturare l'attenzione dei tuoi contatti.

Ti sei mai chiesto come leggono i tuoi utenti il ​​contenuto delle tue e-mail e delle tue pagine web?

Se è così, potresti aver trovato l'enorme quantità di studi sui meccanismi cognitivi con cui gli esseri umani visualizzano, leggono e apprendono i contenuti web. Se la risposta è no, rimarrai stupito dal fatto che gli utenti leggono raramente un'intera pagina web o un messaggio: solo il 16% delle persone si sofferma su ogni singola parola e, nel complesso, le persone leggono solo il 20% del contenuto di una pagina. La lettura diventa ancora più dispersa e frettolosa quando si tratta di newsletter, e peggiora ancora quando si passa dal desktop al piccolo schermo di uno smartphone. I dispositivi mobili, infatti, rallentano la capacità di afferrare un testo più complesso.

Questi aspetti aiutano a capire perché è fondamentale soffermarsi non solo sulla leggibilità di un testo ma anche sulla sua leggibilità. Dobbiamo formattare il contenuto in modo che il testo sia chiaro e facile da scansionare a prima vista.

Vediamo come rendere le tue email e landing page più facili da leggere con l'aiuto di alcune semplici regole.

Leggibilità vs leggibilità: qual è la differenza?

Leggibilità significa che il contenuto ha una sintassi ottimizzata per essere semplice, fluido e di facile comprensione. Il copywriter è responsabile della leggibilità. La leggibilità, invece, è la capacità di rendere i caratteri distinti l'uno dall'altro e facili da riconoscere. Si tratta quindi di lavorare sulla struttura grafica del personaggio, cioè su spessore, dimensione, colore, carattere, interlinea e spaziatura. Garantire un'ottima leggibilità è responsabilità esclusiva del progettista.

1. Evita blocchi di testo unici

Un lungo muro di testo senza interruzioni o sezioni è il principale ostacolo alla lettura dei contenuti.

Pertanto, la prima regola pratica è creare sezioni diverse all'interno del testo e suddividerle in paragrafi (anche sottoparagrafi, se necessario), ciascuno relativo a un'idea/argomento specifico. In questo modo otterrai tre risultati:

• alleggerire l'impatto visivo della tua pagina o del testo dell'email
• consentire agli utenti di passare al paragrafo successivo se già conoscono o trovano irrilevante l'argomento corrente
• velocizzare la lettura complessiva del testo, facilitando la scansione della pagina

Ad esempio, questa e-mail mostra un testo lungo senza sottotitoli e senza formattazione dei caratteri diversi. Questo tipo di messaggio non sarebbe stato molto più difficile da leggere se non avesse avuto la distinzione dei paragrafi e la separazione visiva del testo?

Fonte: email davvero buone

Dopo questo passaggio, valuta di evidenziare ulteriormente queste sezioni di testo fornendo paragrafi con rientri diversi . Questo non solo li rende chiaramente identificabili , ma può anche aumentare il dinamismo del testo , come mostrato in questa GIF:

Questa sequenza di immagini visualizza un messaggio con rientri diversi. Questi animano il blocco di testo, che diventa una sorta di cornice all'immagine stessa. Questa GIF mostra anche come l'editor BEE della piattaforma MailUp renda facile e veloce la gestione dei rientri. Basta andare sulla barra degli strumenti di formattazione del blocco di testo della sezione pertinente e fare clic sul pulsante di rientro del paragrafo.

2. Inserisci titoli e sottotitoli e assegna una gerarchia al contenuto

Hai creato i tuoi paragrafi. La prossima regola importante per migliorare la leggibilità del testo è fornire al messaggio o alle sezioni della pagina dei sottotitoli (se necessario), ottimizzarne l'efficacia e la chiarezza (essere brevi e puntuali) e dare loro una gerarchia con tag di intestazione appropriati (H1, H2, e H3).

Questo è un passaggio fondamentale per ottimizzare i contenuti sia dal punto di vista SEO che estetico . Migliora l'impatto visivo e facilita la scansione, come in questo caso:

Questo esempio mostra un testo diviso in paragrafi che ha anche titoli (H2s, in questo caso) per ogni sezione. Questi illustrano l'argomento e consentono all'utente di cogliere al primo sguardo gli argomenti principali del messaggio.

Una delle ultime innovazioni nell'editor MailUp BEE ha facilitato l'inserimento dei tag di intestazione nelle tue email e landing page.

Basta aggiungere il blocco di contenuto pertinente nel corpo del messaggio e selezionare il tipo di tag di intestazione che si desidera inserire (H1, H2 o H3), come mostrato nell'immagine:

3. Sfrutta il potere degli elenchi puntati

Gli elenchi puntati sono forse uno degli strumenti più efficaci per alleggerire un testo e trasmettere istantaneamente i concetti principali di un messaggio .

Questi due esempi mostrano come lo stesso testo possa cambiare radicalmente proprio da questo trucco.

Opzione 1:

“Il nostro pacchetto vacanza Gold comprende un soggiorno di 2 notti in Camera Deluxe con balcone e vasca idromassaggio; 2 sessioni gratuite di 3 ore presso il centro benessere, inclusi un massaggio di 60 minuti e un trattamento viso; un drink di benvenuto; colazione a buffet e possibilità di noleggio gratuito di 2 biciclette.”

Potresti aver notato che l'opzione 2 è oggettivamente molto più facile da leggere, comprendere e memorizzare. In effetti, l'elenco puntato evidenzia gli elementi chiave di un messaggio e crea visivamente punti di messa a fuoco immediati per l'occhio del lettore.

Ad esempio, prendi questa email: l'elenco puntato suddivide il blocco di testo e lo rende meno pesante se osservato:

Ovviamente esistono diversi modi per creare un elenco puntato, a seconda della necessità e del tipo di contenuto:

• adottare la numerazione (questo suggerisce un ordine cronologico o enfatizza il numero totale di punti nell'elenco)
• usa i punti elenco (questa è la scelta più universale e si adatta a qualsiasi tipo di elenco)
• usa le lettere (buono quando si tratta di un quiz con diverse opzioni di risposta)

L'editor BEE permette di impostare e scegliere diverse tipologie di liste semplicemente espandendo il pulsante dedicato:

Oltre ad essere un ottimo modo per facilitare la leggibilità, gli elenchi puntati si adattano perfettamente alle diverse esigenze . Comunicano gli appuntamenti in agenda di un evento; esporre il contenuto di un documento o di un e-book; descrivere le fasi di un processo (es. l'attivazione di un servizio acquistato dall'utente); definire gli elementi di una checklist; dettagliare i vantaggi di un'offerta, e così via.

Ecco alcuni suggerimenti:

4. Dai una pausa ai tuoi blocchi di testo: gioca con la spaziatura tra righe e lettere

Un ulteriore ostacolo alla lettura dei contenuti è la mancanza di spazio tra righe e caratteri. Il blocco di testo ha bisogno di respirare . Di sicuro, non otterremo un risultato come questo:

L'editor BEE fornisce una serie di funzionalità e soluzioni per evitare questo rischio :

• gestire l'interlinea dei diversi blocchi di testo per aumentare l'interlinea
• aumentare la dimensione del testo , che di solito è preimpostata a 12 pt. In questo caso, l'interlinea si adatterà automaticamente alla modifica mantenendo la stessa dimensione del carattere
• gioca con la spaziatura delle lettere per aumentare lo spazio tra i caratteri di un'intestazione o qualsiasi parola nel testo

• regolare l'imbottitura dei moduli che compongono il messaggio. Ciò significa impostare lo spazio del frame di ogni blocco per aumentare , ad esempio, il margine inferiore e superiore tra l'intestazione e il paragrafo

5. Rompi l'uniformità del testo

L'ultima (ma non meno importante) regola riguarda la formattazione dei caratteri .

Hai suddiviso il testo in paragrafi, inserito (ove possibile) i tuoi elenchi puntati e assicurato il giusto spazio tra lettere, titoli e moduli di messaggio. Ora è il momento di rompere l'uniformità del testo ed evidenziare le parole chiave inserendo caratteri in grassetto, colore per l'enfasi e collegamenti ipertestuali .

Usa il grassetto per guidare lo sguardo dell'utente verso le parole chiave che vuoi enfatizzare e dai un colore diverso ai link per sottolinearne la presenza.

Ad esempio, guarda come queste semplici misure rendono più leggibile il seguente testo:

Soprattutto quando si lavora su un testo lungo, evidenziare i concetti principali è un passaggio obbligato . L'editor BEE lo rende ancora più semplice in quanto ti consente di:

• copia i testi del documento di lavoro formattato nel messaggio o nell'editor di pagina quando è pronto, senza perdere la formattazione in grassetto o corsivo
• formattalo direttamente nell'editor, poiché la pratica barra degli strumenti ti fornisce tutti gli strumenti di cui hai bisogno in un unico posto: manovra, espandi e comprimi come desideri, in modo da non ostacolare la visualizzazione.

In ogni caso, suggeriamo di non esagerare con la lunghezza del testo . Gli studi dimostrano che più parole all'interno di una pagina, maggiore è la complessità dell'apprendimento e minore è il numero di concetti che l'utente può assimilare .

Riassumi i tuoi contenuti con lo stesso trucco per ottimizzare la lunghezza della riga dell'oggetto: usa simboli "parlanti" e caratteri speciali. L'editor BEE li ordina per tipo per una ricerca più semplice (nessun scorrimento infinito!).

In sintesi

L'efficacia di una buona strategia di content marketing non è solo una questione di copywriting. Dipende anche dalla tipografia e dal design del testo.

Un messaggio o una pagina di facile lettura è infatti un punto di partenza fondamentale. Se ti manca, anche il contenuto più brillante e originale non verrà assorbito e raccolto dal tuo pubblico.

Adesso sta a te iniziare a formattare al meglio i tuoi testi e mettere in pratica queste semplici regole. Sfrutta tutte le funzionalità intuitive dell'editor BEE e della piattaforma MailUp.