I 5 migliori sistemi software gratuiti per la gestione dell'inventario

Si prevede che il mercato del software di gestione dell'inventario raggiungerà i 3,2 miliardi di dollari entro il 2025.

Dai rivenditori che gestiscono grandi magazzini alle piccole imprese con scorte limitate, il software di gestione dell'inventario aiuta le organizzazioni di tutte le dimensioni a gestire la propria fornitura in modo efficace ed efficiente.

Con il ritmo accelerato della crescita dell'e-commerce e gli evidenti vantaggi della digitalizzazione della gestione dell'inventario, sempre più aziende stanno investendo in queste soluzioni.

Sebbene questi possano richiedere un investimento di diverse migliaia di dollari, le piccole imprese stanno trovando un grande valore nel software di gestione dell'inventario open source e gratuito.

In questo articolo troverai:

• I vantaggi del passaggio a soluzioni di gestione dell'inventario open source
• In che modo i migliori sistemi software gratuiti per la gestione dell'inventario facilitano la gestione della fornitura
• I cinque migliori strumenti gratuiti per il monitoraggio dell'inventario

Perché utilizzare un software di gestione dell'inventario open source: motivi chiave per effettuare il passaggio?

La gestione dell'inventario può essere scoraggiante, soprattutto per le aziende in rapida crescita.

Senza sistemi adeguati in atto, un aumento dell'offerta può causare problemi nella logistica e rendere ingestibile la catena di approvvigionamento.

I più grandi nomi del settore utilizzano la tecnologia di scansione automatizzata che riduce il tempo e fa risparmiare denaro.

Tuttavia, non tutti possono permettersi attrezzature ad alta tecnologia, almeno non le startup e le piccole imprese.

Fortunatamente ci sono molti software di inventario accessibili e semplici che possono rendere questo processo molto più semplice che non solo aumenterà le tue prestazioni ma ti farà risparmiare tempo e denaro allo stesso tempo.

Inoltre, uno strumento gratuito di monitoraggio dell'inventario ti aiuterà a prevenire scorte in eccesso e esaurimento scorte. Ciò è particolarmente importante perché la loro riduzione può ridurre i costi complessivi di inventario fino al 10%.

Consente inoltre un migliore servizio clienti poiché aumenta la precisione che in definitiva garantisce che il prodotto giusto venga consegnato nel posto giusto in tempo.

A proposito di puntualità, il 34% delle aziende ha spedito un ordine in ritardo rispetto al previsto perché ha venduto accidentalmente un prodotto che non era in stock.

Con il software di gestione dell'inventario open source, tieni traccia del tuo magazzino e rifornisci facilmente, aumentando di conseguenza la soddisfazione del cliente.

L'uso di suite software modello di abbonamento mensile non è una pratica rara nel settore. Ci sono persino aziende che esternalizzano la gestione delle proprie statistiche di inventario.

Tutti i requisiti della catena di approvvigionamento devono essere rigorosamente programmati, il tutto in base alla domanda. I calcoli per l'approvvigionamento possono diventare disordinati e travolgenti. Soprattutto senza precedenti adeguate proiezioni di crescita.

In che modo il semplice software di inventario facilita la gestione della fornitura

La gestione manuale e inefficiente dell'inventario lascia molto spazio agli errori, il più piccolo dei quali può causare gravi danni; Una lettura errata del codice a barre e una reazione a catena mandano nel caos la catena di approvvigionamento, compreso l'intero magazzino.

Il tempo è essenziale per mantenere una catena di approvvigionamento ben strutturata. Tutte le informazioni devono essere concise, ben organizzate, leggibili e accessibili. La fornitura deve funzionare senza problemi 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Le conseguenze possono lasciare il flusso aziendale devastato e il funzionamento efficiente colpisce maggiormente i clienti; Il mercato non perdona e la concorrenza è ovunque pronta a prendere il sopravvento.

È qui che un sistema di gestione dell'inventario gratuito è molto utile.

I 5 migliori sistemi software gratuiti per la gestione dell'inventario

Ecco un elenco dei primi cinque strumenti gratuiti di monitoraggio dell'inventario che possono aiutarti a gestire il tuo magazzino e a fornire in modo semplice ed efficiente.

Continua a leggere per scoprire quale si adatta di più alla tua attività.

1. Zoho Inventory è un semplice software di inventario con una versione gratuita per le piccole imprese

Zoho Inventory è un software di controllo dell'inventario online che consente ai venditori di automatizzare la gestione degli ordini e delle forniture.

Ha un sistema interamente basato sul web che offre ai rivenditori il monitoraggio end-to-end dall'acquisto all'imballaggio e alla consegna.

È anche possibile l'integrazione con i canali di vendita online, così puoi connetterti facilmente a eBay, Amazon, Etsy o Shopify.

Questa è una delle migliori soluzioni software gratuite per la gestione dell'inventario per le piccole imprese perché è altamente personalizzabile, quindi può soddisfare tutte le tue esigenze e requisiti mentre ti consente di prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Ecco alcune delle caratteristiche principali che offre:

• Controllo assoluto sull'inventario (riordini automatici, gestione scanner, elenco prodotti)
• Evasione dell'ordine dall'inizio alla fine
• Monitoraggio delle vendite, fatturazione completa e informazioni di fatturazione in molte lingue
• Ampia scelta di integrazioni (processori di pagamento, programmi di contabilità, suite di software Google e negozi Shopify)
• Dashboard utente pulito e facile da usare
• App mobile funzionale e facile da usare
• Tracciamento mobile per dispositivi iOS e Android
• Esporta gli strumenti per un ulteriore utilizzo offline
• Notifiche di posta elettronica

Sebbene utilizzata da alcuni dei più grandi fornitori al mondo, tra cui Amazon e Renault, la versione gratuita di Zoho Inventory è piuttosto limitata. Quindi, è lo strumento più adatto per le piccole e medie imprese.

Con la versione gratuita di questo strumento, le aziende possono avere:

• 20 ordini online/mese
• 20 ordini offline/mese
• 20 etichette di spedizione/mese
• 20 spedizioni tracciabili/mese
• Due utenti
• Un magazzino

La cosa fantastica di Zoho è che ha versioni diverse per gli Stati Uniti ma anche per altri paesi come il Regno Unito, il Canada e l'Australia.

2. Odoo è un software di gestione dell'inventario open source con una "Community Edition" gratuita

Odoo è un software di gestione dell'inventario completamente integrato, personalizzabile e open source che offre una grande flessibilità.

È adatto ad aziende di tutte le dimensioni e consente ai responsabili del magazzino di gestire la fornitura, le consegne e le vendite in un unico luogo, massimizzando l'efficienza.

Questo strumento consente inoltre di tenere traccia dei dipendenti e dei documenti dei dipendenti, oltre a consentire una facile collaborazione tra team e reparti.

La sua "Community Edition" gratuita ottiene il massimo dei voti per la grande funzionalità e adattabilità.

Alcune delle principali funzionalità offerte da questa piattaforma sono:

• Automazione e programmazione dei timesheet
• Portale clienti completo
• Monitoraggio della fatturazione e dei pagamenti
• Interfaccia utente desktop
• Elenco dei dipendenti
• Inventario e gestione delle vendite
• Strumenti per la creazione di siti Web (blog, presentazioni, temi)
• Funzionalità eCommerce complete
• Punti vendita e ristoranti PoS
• Chat dal vivo ed e-mail marketing
• Integrazione con Google Spreadsheet

Alcuni degli svantaggi di questa piattaforma sono la mancanza di strumenti di migrazione automatizzata e supporto funzionale.

Tuttavia, puoi sempre considerare il piano di abbonamento a pagamento che costa 11,37/mese per utente.

3. inFlow On-Premise offre un software di gestione dell'inventario gratuito per Windows

inFlow On-Premise è uno dei migliori sistemi software gratuiti per la gestione dell'inventario sulla nostra lista in quanto offre alcune funzionalità piuttosto uniche.

Pertanto, ha oltre 1 milione di installazioni ed è utilizzato da oltre 940.000 piccole imprese in tutto il mondo.

Ecco alcune delle sue funzionalità principali che possono aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficace:

• Fino a 100 prodotti e clienti in totale
• 15 rapporti
• Modalità multiutente: sola lettura
• Chat dal vivo
• Supporto telefonico, e-mail e forum
• Integrazione Shopify
• Un anno di supporto
• Backup giornalieri
• Codice a barre
• Più posizioni

L'edizione gratuita di questo semplice software di inventario si adatta al meglio alle piccole e medie imprese.

Il sistema, tuttavia, non utilizza il cloud per l'elaborazione delle informazioni. Funziona solo localmente, il che significa che è necessario scaricarlo e installarlo.

La versione gratuita di inFlow è disponibile solo per Windows. E mentre questo strumento funziona online e può sembrare un po' limitante, offre ottime attività di gestione dell'inventario.

4. OpenBoxes offre una soluzione gratuita per la gestione dell'usura

OpenBoxes offre una piattaforma di gestione del magazzino completamente online.

Questa soluzione è ottima per le piccole imprese.

Offre compatibilità con i sistemi operativi più diffusi tra cui Windows, macOS e Linux. Quindi, puoi usarlo su diversi dispositivi con facilità.

Ecco alcune delle principali funzionalità offerte da OpenBoxes:

• Consente la gestione di più magazzini
• Organizzazione in più regioni
• Monitoraggio completo degli articoli abilitato
• Dashboard utente dettagliato
• Statistiche e funzionalità di reportistica
• Interfaccia utente multilingue
• Potente capacità di esportazione
• Versatilità per l'etichettatura dei prodotti
• Funzionalità e-mail con notifiche

Tuttavia, OpenBoxes è restrittivo nelle capacità di integrazione. Inoltre, perde diverse funzionalità offerte da altri concorrenti open source.

La cosa più ovvia è la mancanza di qualsiasi tipo di integrazione di Shopify e della suite Google, il che rappresenta un grande svantaggio per gli utenti aziendali che hanno bisogno e utilizzano spesso tali funzionalità.

5. Boxstorm offre una versione "per sempre gratuita"

Boxstorm è la raccomandazione del settore per le piccole imprese perché unisce vaste funzionalità con un'eccellente integrazione.

Questo software gratuito di gestione dell'inventario è abbastanza flessibile e condivide la connettività con uno dei migliori software di contabilità aziendale QuickBooksOnline.

La cosa fantastica di questo strumento è che i rivenditori possono gestire facilmente il proprio inventario in movimento da qualsiasi dispositivo mobile o desktop.

La versione "Forever Free" di Boxstorm è un sistema software a tutto tondo e una soluzione tutto in uno.

Con esso puoi goderti un utente, una posizione, 25 articoli e 100 transazioni al mese.

Ecco un elenco di caratteristiche che lo contraddistinguono:

• Gestione dell'inventario basata su cloud
• Integrazione avanzata QuickBooksOnline
• Applicazione mobile Android e iOS
• Ampia funzionalità di importazione ed esportazione
• Monitoraggio dettagliato dell'inventario
• Scansioni di codici a barre
• Assistenza clienti prontamente disponibile e accesso alla formazione

Anche se può sembrare la minima funzionalità offerta, Boxstorm offre il massimo per i proprietari di piccole imprese. Il costo del piano di abbonamento "Pro" è allettante ($ 79/mese).

Quindi Boxstorm è il software di gestione dell'inventario basato su cloud con il miglior rapporto qualità-prezzo nella nostra lista.

Se non gestisci più magazzini allora questa piattaforma software è una valida soluzione.

Da asporto sul software di gestione dell'inventario gratuito

Queste piattaforme facilitano la gestione delle operazioni di magazzino o di vendita al dettaglio per le piccole imprese.

Loro aiutano:

• semplifica le tue operazioni quotidiane
• aumentare l'efficienza
• aumentare la soddisfazione del cliente

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes e Boxstorm sono solo alcuni dei semplici sistemi software di inventario più adatti per le piccole e medie imprese.

Grazie alle loro caratteristiche uniche, puoi facilmente far fronte alla domanda di espansione e apertura a una base di clienti più ampia e affrontare il rischio di sfide crescenti.