8 modelli di gestione del rischio gratuiti per Excel

Se c'è una cosa di cui puoi essere certo quando gestisci un progetto, è il cambiamento. Se solo sapessi in anticipo quali sarebbero questi problemi, potresti affrontarli meglio. Sebbene sia impossibile prevedere il futuro, con questi modelli gratuiti di gestione del rischio puoi prepararti meglio agli imprevisti ed essere più propenso a mantenere il tuo progetto sulla buona strada.

Esistono molti modelli di gestione dei progetti progettati per aiutarti a identificare, rispondere e tenere traccia di tali rischi. Questo ti aiuta a evitare un problema che diventa un problema che ha un impatto negativo su tempi, costi e portata del progetto. Scarica questi modelli gratuiti di gestione del rischio e ottieni un maggiore controllo sul tuo progetto.

1. Modello di registro dei rischi

La pianificazione del rischio è il modo in cui gestisci il rischio. Sebbene sia impossibile sapere cosa accadrà, un project manager esperto avrà le risorse per prevedere cosa potrebbe accadere. Per definire il potenziale del rischio che si presenta nel tuo progetto e quale potrebbe essere l'impatto, ti consigliamo di utilizzare il nostro modello di registro dei rischi gratuito per Excel.

Il registro dei rischi gratuito ti dà spazio per descrivere il rischio, il suo impatto e quale sarà la tua risposta se apparirà nel progetto. C'è anche una colonna per notare se il rischio è alto, medio o basso. Inoltre, puoi assegnare un membro del team a quel rischio in modo che sappia che deve tenerlo d'occhio. Se tale rischio diventa un problema, il membro del team sarà responsabile del monitoraggio fino a quando il problema non sarà risolto.

2. Modello di dashboard del progetto

Prepararsi al rischio è essenziale per la gestione del rischio, ma questo è solo l'inizio. Una volta iniziato il progetto, devi essere diligente nel monitorare il lavoro per cogliere i problemi quando si presentano. Più velocemente acquisisci i problemi, minore sarà l'impatto che avranno e più velocemente sarai in grado di risolverli. L'utilizzo del nostro modello di dashboard di progetto gratuito per Excel crea grafici che tengono traccia delle attività, del carico di lavoro, dei costi e altro ancora.

Tuttavia, i modelli possono fare solo così tanto. Sono, dopotutto, documenti statici che devono essere aggiornati manualmente. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online dotato di dashboard in tempo reale che raccolgono automaticamente dati in tempo reale e li visualizzano in grafici e diagrammi colorati che offrono una visione di alto livello delle attività, del carico di lavoro, dei costi e altro ancora. A differenza del modello, non è richiesta alcuna configurazione. È immediatamente pronto per fornire dati in tempo reale per aiutarti a prendere decisioni più approfondite. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

3. Modello matrice di rischio

C'è più di un modo per gestire il rischio, ma indipendentemente da come scegli di farlo, vorrai sempre identificare, stabilire le priorità e assegnare un proprietario che lo tenga d'occhio. Il rischio non è sempre negativo, ovviamente, ma se non sei preparato al rischio non puoi mitigarlo o trarne vantaggio. Il nostro modello di matrice di rischio gratuito per Excel fornisce uno strumento visivo per gestire facilmente il rischio.

Una matrice di rischio è un tipo di grafico utilizzato dai project manager per mappare i rischi. Aiuta a classificare il rischio in termini di probabilità che si verifichi e in che modo influirà sul progetto. Lo fa su una griglia colorata, che fornisce uno strumento visivo che aiuta a comunicare il rischio al team di progetto.

4. Modello di monitoraggio dei problemi

Il rischio è potenziale, ma i problemi del progetto sono reali. Potrebbero essere la manifestazione di un rischio che hai identificato e monitorato o potrebbero essere unici. Qualunque essi siano, devi affrontarli e il nostro modello di monitoraggio dei problemi gratuito per Excel è solo lo strumento di cui hai bisogno per assicurarti che i problemi non distraggano il tuo progetto.

Il monitoraggio dei problemi raccoglie tutti i dati necessari per tenere d'occhio il problema durante il suo ciclo di vita. Hai una colonna per descriverlo e il suo potenziale impatto. Quindi puoi assegnare a ogni problema una priorità per sapere quale affrontare per primo, nonché la data in cui è stato identificato per la prima volta e chi è responsabile della risoluzione del problema. C'è spazio per annotare il dipartimento responsabile e se lo stato è aperto o chiuso.

5. Modello di analisi costi-benefici

Non tutti i rischi sono uguali. I project manager possono essere distratti dal tentativo di risolvere un rischio banale se inserito nel contesto di un progetto più ampio. Ma come puoi sapere se il rischio nel progetto vale lo sforzo? Scarica semplicemente il nostro modello di analisi costi-benefici gratuito per Excel per aiutarti a decidere se lo sforzo vale il costo.

Il modello gratuito ti aiuta a raccogliere i costi quantitativi (indiretti, intangibili e di opportunità) e confrontarli con i benefici quantitativi (diretti, indiretti, intangibili e competitivi). Con questi dati, puoi fare un'analisi costi-benefici per vedere se l'investimento vale il ritorno.

6. Modello di rapporto sullo stato del progetto

Abbiamo parlato di dashboard di progetto come mezzo per monitorare i rischi. I report sono un altro strumento che fornisce una visione più dettagliata dei progressi e delle prestazioni del progetto. Utilizza il nostro modello di report sullo stato del progetto gratuito per Excel per visualizzare una porzione di tempo nel progetto per tracciarne lo stato e l'avanzamento.

Alcuni dei dati acquisiti da un rapporto sullo stato includono un riepilogo del progetto, come i risultati chiave, il lavoro che è stato svolto, il lavoro ancora da fare, le pietre miliari, i risultati finali e le attività. Sono inoltre disponibili informazioni sul budget, sulla pianificazione, sulla qualità e sulla portata del progetto. Inoltre, puoi visualizzare rischi, problemi e ostacoli.

7. Modello di valutazione del rischio informatico

I progetti IT hanno i propri rischi unici e, pertanto, necessitano di una propria valutazione dei rischi univoca. Ci sono rischi per software e hardware da malware, virus, truffe e altro. Ci sono anche errori umani, violazioni della sicurezza e disastri naturali che possono portarti offline. Il nostro modello di valutazione del rischio IT gratuito per Excel è un ottimo strumento per evitare potenziali perdite dovute a tempi di inattività.

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il rischio IT è incluso nel modello gratuito. È possibile elencare il rischio per numero per tenerne traccia, annotare l'area in cui è probabile che si verifichi il rischio e definire il rischio. Quindi c'è un posto dove impostare processi per controllare il rischio, valutarlo e determinare quali attività saranno necessarie per ridurre il rischio. Puoi persino monitorare il rischio se si presenta per assicurarti che sia risolto correttamente.

8. Modifica modello registro

Il cambiamento è un rischio; non sai quando arriverà, ma devi essere in grado di affrontarlo. Che si tratti di una richiesta delle parti interessate o di un problema con attrezzature o condizioni meteorologiche, il cambiamento può influire sul progetto. Se hai pianificato correttamente, sei pronto per i cambiamenti anche se non sei sicuro di quali saranno. Quando arrivano, però, hai bisogno del nostro modello di cambio lotto gratuito per Excel per gestirli.

Il modello gratuito ti consente di datare quando è arrivata la prima modifica, chi lo possiede e chi è responsabile della cura della modifica. C'è un posto dove annotare la sua priorità per sapere cosa dovrebbe essere fatto e quando. Puoi anche notare il suo stato. In questo modo, man mano che i cambiamenti entrano nel tuo progetto (e lo fanno sempre), hai un modo per tenerne traccia e assicurarti che nulla di cruciale venga trascurato.

Altri modelli di gestione dei progetti

A tutti piacciono i modelli gratuiti. ProjectManager dispone di dozzine di modelli di gestione dei progetti gratuiti per Excel e Word pronti per essere scaricati sul nostro sito. Puoi trovare più di modelli gratuiti che si occupano di rischio. Ce ne sono che coprono ogni fase del tuo progetto e di seguito è solo un piccolo esempio.

Modello di diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è uno degli strumenti di pianificazione più popolari nella gestione dei progetti. Utilizza il nostro modello di diagramma di Gantt gratuito per Excel per elencare tutte le tue attività e visualizzarle su una sequenza temporale visiva. È un ottimo modo per organizzare costi e risorse.

Modello di piano di progetto

I piani di progetto consentono ai project manager di delimitare il proprio lavoro e suddividerlo in parti gestibili. È un documento essenziale nella gestione dei progetti. L'utilizzo del nostro modello di piano di progetto gratuito per Word ti aiuterà a organizzare le attività, le fasi, il budget e molto altro.

Modello di budget del progetto

Tutti i progetti richiedono denaro per avere successo e i budget catturano quei dettagli finanziari. Più accurate sono le stime del budget, più è probabile che tu riesca a completare il progetto. L'utilizzo del nostro modello di budget di progetto gratuito per Excel ti aiuterà a prevedere con precisione i costi.

ProjectManager è un software di gestione del rischio

Non c'è dubbio che i modelli di gestione dei progetti gratuiti siano fantastici. Ma sono anche documenti di stato che devono essere aggiornati manualmente. Questo è un sacco di tempo e sforzi da estendere su uno strumento limitato. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che fornisce dati in tempo reale per aiutarti a gestire meglio i rischi del progetto.

Tieni traccia del rischio in tempo reale

Nessuno dei modelli gratuiti può monitorare il rischio in tempo reale. Qualcuno del tuo team deve aggiornare manualmente quei modelli e c'è sempre il pericolo che le copie siano fluttuanti in modo che nessuno sia a conoscenza del loro stato effettivo. Le nostre funzionalità di gestione del rischio rendono facile rimanere informati. Puoi creare un rischio proprio come faresti con un'attività e assegnare un proprietario, aggiungere date, priorità, tag, allegati e altro. Conosci sempre lo stato del tuo rischio in tempo reale.

Gestisci il rischio su robusti diagrammi di Gantt

Avere un piano di gestione del rischio è essenziale e i modelli possono aiutare, ma potrebbero non essere abbastanza flessibili. In alcuni casi, hai bisogno di qualcosa di più dinamico. I nostri diagrammi di Gantt online ti aiutano a programmare e assegnare, nonché a monitorare il progetto su una sequenza temporale. Puoi anche condividere facilmente il diagramma di Gantt con il team di progetto e le parti interessate.

Ovviamente, i team e le parti interessate non avranno bisogno dei dettagli di un diagramma di Gantt. Ecco perché abbiamo più viste del progetto. I team possono gestire e dare priorità ai rischi sulle bacheche kanban, che visualizzano il flusso di lavoro. Gli stakeholder possono essere aggiornati visualizzando la visualizzazione del calendario o utilizzando report personalizzati per condividere solo i dati a cui sono interessati.

Contenuto relativo

Se hai ancora fame di saperne di più sul rischio e su come gestirlo, sei fortunato. ProjectManager non è solo un ottimo software, ma il nostro sito è la principale destinazione online per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Ci sono più di modelli. Pubblichiamo blog settimanali e abbiamo guide, video e molto altro. Ecco alcune letture più correlate al rischio.

• Il processo di gestione del rischio nella gestione dei progetti
• Come fare un piano di gestione del rischio
• Che cos'è un registro dei rischi e come crearne uno
• Analisi del rischio: definizione, esempi e metodi
• Struttura di scomposizione del rischio per i progetti: una guida completa a RBS

ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare i rischi in tempo reale. Inoltre, diamo potere ai team su una piattaforma collaborativa con funzionalità di gestione delle attività e delle risorse per consentire a tutti di lavorare insieme in modo più produttivo. Entra a far parte di team di aziende diverse come Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per raggiungere il successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.