15 modelli Word ed Excel gratuiti per le aziende

Le aziende hanno bisogno di tutto l'aiuto possibile. Questi modelli Word ed Excel gratuiti per le aziende ti daranno un vantaggio sulla concorrenza. Questi 15 modelli Word ed Excel gratuiti per le aziende aiutano con tutto, dall'analisi costi-benefici alle schede attività.

I modelli sono un ottimo modo per lavorare in modo coerente e non dover reinventare la ruota ogni volta che devi svolgere attività ripetitive. ProjectManager è più di un ottimo software di gestione dei progetti, è un deposito di dozzine di modelli Word ed Excel gratuiti per le aziende che puoi scaricare subito.

1. Analisi SWOT

Le aziende devono elaborare piani strategici se vogliono rimanere competitive e redditizie. Il nostro modello di analisi SWOT gratuito per Word è un metodo che può essere utilizzato per valutare il tuo ambiente aziendale. SWOT sta per punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce, che possono quindi essere definiti all'interno e all'esterno della tua organizzazione.

Il modello di business gratuito è impostato in quattro quadranti. Uno per i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce. Verticalmente, sul lato sinistro del modello ci sono due distinzioni: una per l'esterno e l'altra per l'interno. Poi in cima ci sono anche due categorie: una per i positivi e un'altra per i negativi. Mentre fai la tua ricerca, posiziona ciò che trovi nella casella appropriata. Da questo strumento visivo, puoi creare un piano strategico fattibile per la tua attività.

2. Modello scheda attività

Si dice che i tuoi dipendenti siano la tua risorsa più preziosa. Quindi, perché vorresti dare loro schede attività ingombranti? L'utilizzo del nostro modello di scheda attività gratuito per Excel è uno strumento semplice ed efficace per tenere traccia del tempo che i dipendenti dedicano al proprio lavoro. È positivo per loro ed è positivo per i manager tenere traccia del tempo dedicato alle attività.

Naturalmente, un modello non è sicuro. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che fornisce dati in tempo reale e schede attività sicure. Le nostre schede attività semplificano il monitoraggio della quantità di tempo che il tuo dipendente dedica alle proprie attività, nonché dei costi e dei progressi. Usali non solo per semplificare il libro paga, ma anche per controllare i costi del lavoro. Ancora meglio, le nostre schede attività funzionano perfettamente con la gestione delle attività, le funzionalità di reporting e altro ancora per aumentare la produttività e offrire ai manager una maggiore visibilità sul lavoro dei propri dipendenti. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

3. Modello di budget del progetto

Uno degli aspetti più importanti di qualsiasi attività commerciale è la sua linea di fondo. Se non riesci a realizzare un profitto, non puoi rimanere in affari. I budget sono stime dei costi che spenderai in un periodo di tempo. Devono essere precisi, ed è qui che entra in gioco il nostro modello di budget di progetto gratuito per Excel. È sicuramente uno dei modelli Excel gratuiti più importanti per le aziende.

Fare una previsione accurata per un budget è difficile. Ci sono molte incertezze. Ma puoi utilizzare il nostro modello Excel gratuito per le aziende per acquisire costi di manodopera, spese di consulenza, materie prime, licenze software, spese di viaggio e persino quei costi ricorrenti, come spese telefoniche, spazi e attrezzature per uffici, amministrazione generale e assicurazioni aziendali. Assicurati di utilizzare il nostro modello di budget di progetto gratuito prima di intraprendere qualsiasi attività commerciale.

4. Modello di matrice RACI

Ci sono più parti interessate in ogni azienda. Dai dirigenti ai dipendenti e clienti, tutti hanno un interesse acquisito nel business. Essere in grado di identificare quei ruoli e responsabilità, nonché il modo in cui si relazionano all'attività complessiva e alle sue comunicazioni è ciò che il nostro modello di matrice RACI gratuito per Excel ti aiuta a determinare.

RACI è un altro acronimo, questo sta per responsabile, responsabile, consultato e informato. Il valore di questo modello Excel gratuito per le aziende è che elenca tutti i membri dell'azienda nella colonna di sinistra e quindi la riga superiore li identifica per titolo. Quindi puoi aggiungere l'iniziale corrispondente (R, A, C o I) che ti consente di capire il loro posto nell'azienda e aiuterà anche tutti a conoscerlo.

5. Analisi costi-benefici

Un modello Excel gratuito per le aziende di cui nessuna azienda dovrebbe fare a meno è il nostro modello di analisi costi-benefici gratuito per Excel. Quando esplori opportunità di business, devi assicurarti che valgano il tempo, lo sforzo e soprattutto il costo. Questo modello gratuito ti consentirà di testare le acque in modo da sapere se nuoterai o affonderai se accetti il ​​progetto.

Un'analisi costi-benefici viene utilizzata dalle aziende per esaminare ciò che si aspettano di pagare per un progetto rispetto a quali vantaggi o opportunità fornirà loro. Insomma, guadagneranno o trarranno qualche vantaggio? Ne vale la pena? Questa risposta può far risparmiare a un'azienda molta frustrazione o metterla nella posizione di raccogliere i frutti del suo impegno. Ad ogni modo, è un modello gratuito di cui nessuna azienda può fare a meno.

6. Modello verbale riunione

Una cosa su cui gli uomini d'affari sembrano concordare è che ci sono troppe riunioni. Tuttavia, le riunioni sono essenziali per la comunicazione, il brainstorming e altro ancora. Ciò non significa che non serpeggiano, ma con un programma possono rimanere puntuali. Con il nostro modello di verbale di riunione gratuito per Word, puoi anche catturare i punti salienti importanti.

L'utilizzo del nostro modello gratuito per le aziende consente di raccogliere tutte le informazioni necessarie in un formato di facile lettura e, quindi, più facilmente conservabile da parte dei presenti. I verbali aiutano anche con la documentazione e fanno risparmiare tempo durante la riunione. Questo perché tutto è strutturato, dall'ordine del giorno ai punti d'azione e persino alla programmazione della riunione successiva.

7. Modello di inventario

Le aziende sono snelle e cattive se vogliono rimanere in attività. Se la tua azienda dispone di inventario, sapere esattamente cosa hai e di cosa hai bisogno è la chiave del successo. Se disponi del nostro modello di inventario gratuito per Excel, avrai sempre a portata di mano i materiali di cui hai bisogno e non avrai mai costosi ritardi nella produzione per rifornire il tuo inventario.

Il modello di inventario gratuito registra il livello delle scorte che stai immagazzinando e tiene traccia del fatturato. È tutto lì su un documento, il che rende facile per i manager sapere cosa hanno e quando devono ordinarne altri. Non solo i produttori, ma anche i rivenditori possono utilizzare il modello Excel gratuito per le aziende per vedere cosa viene venduto e cosa non viene venduto.

8. Modello di Gap Analysis

Le aziende non possono permettersi il lusso di riposare sugli allori. La stagnazione porta alla morte. Ma voler migliorare e migliorare sono due cose diverse. Ecco perché il nostro modello di analisi del divario gratuito per Excel è così fondamentale per qualsiasi azienda che desideri rimanere competitiva. Aiuta le aziende a fissare obiettivi a lungo termine e rimanere innovative.

Questo modello Excel gratuito per le aziende è un grafico che raccoglie i dati necessari per creare un piano d'azione che sposterà un'azienda da dove si trova attualmente sul mercato a dove vuole essere in futuro. Lo fa concentrandosi sulle aree di miglioramento, utilizzando una percentuale di gap per mostrare fino a che punto devi andare, inclusa una sequenza temporale e una gestione delle risorse per arrivarci.

9. Modello di matrice di priorità del progetto

L'intuizione di sapere quale progetto richiede la tua attenzione se stai gestendo un portfolio o un programma è la chiave per gestire saggiamente le tue preziose risorse per ottenere il miglior ritorno sull'investimento. La tua azienda ha una strategia a lungo termine e l'utilizzo del nostro modello gratuito di matrice di priorità dei progetti per Excel ti aiuta a determinare quali progetti sono allineati con tale strategia in modo oggettivo e richiedono attenzione immediata.

Lo fa con quella che viene comunemente chiamata matrice di Eisenhower. È un grafico suddiviso in quattro quadranti: va fatto subito, programmato per il prossimo futuro, delegato e cancellato o spostato. Nella parte superiore del grafico ci sono due colonne, una per fare ora e l'altra per fare dopo. Sul lato sinistro ci sono due righe: cruciale e non cruciale. Inserendo i tuoi progetti in uno di questi quadranti puoi prendere decisioni più perspicaci su dove collocare i tuoi sforzi commerciali.

10. Modello di organigramma

Man mano che le aziende crescono, possono diventare come un mercantile, troppo grande per virare rapidamente. Il nostro modello di organigramma gratuito per Excel non renderà necessariamente più agile la tua azienda, ma ti aiuterà a rimanere competitivo e a migliorare la comunicazione dipartimentale. Sapere chi riporta a chi e chi ha l'autorità di fare cosa in un'azienda ti aiuterà a rispondere rapidamente alle forze del mercato e questo rende questo modello Excel gratuito per le aziende così prezioso.

Un grafico visivo che mostra la struttura interna di un'azienda, questo documento gerarchico scompone la catena di comando dall'alto verso il basso. Elenca il nome e la posizione di tutti e mostra la loro posizione nell'organizzazione dell'azienda. Oltre a mostrare le relazioni dei dipendenti in un'azienda, aiuta anche ad analizzare le esigenze di una forza lavoro, il che rende più facile sapere quando è necessario assumere personale o semplificare per creare una maggiore efficienza.

11. Modello di orario di lavoro settimanale

Il modo in cui gestisci le tue risorse umane è determinante per il successo della tua attività. Organizzare gli orari di lavoro dei dipendenti mantiene l'azienda produttiva. Gestisci il flusso di lavoro con il nostro modello di programma di lavoro settimanale gratuito per Excel. Questo modello Excel gratuito per le aziende elenca tutti i tuoi dipendenti, dove e quando lavorano, nonché le loro responsabilità per un periodo di una settimana.

Questo non solo aiuta con la produttività, ma ti assicura di bilanciare in modo efficiente la tua forza lavoro. È un modo per organizzare il lavoro e far sì che tutti lavorino a pieno regime senza sovrassegnarli. Questo aiuta a ridurre il costo delle tue risorse rispettando le scadenze. C'è anche il fatto che puoi dare la priorità al lavoro che deve essere svolto durante la settimana. Mantiene anche l'equilibrio tra lavoro e vita privata che trattiene i dipendenti e solleva il morale.

12. Modello di piano d'azione

Le aziende hanno strategie, ma sono solo idee sulla carta fino a quando non vengono eseguite. Un piano d'azione trasforma quella strategia in passaggi attuabili che idealmente porteranno al risultato che hai pianificato di raggiungere. Per delineare questi passaggi, utilizza il nostro modello di piano d'azione gratuito per Excel. Visualizzerà i passaggi necessari per raggiungere i tuoi obiettivi e traguardi aziendali.

Questo piano d'azione è composto da attività e il modello Excel gratuito per le aziende suddivide persino queste attività in attività secondarie, che sono elementi di azione. Rileva inoltre il team, il tempo e le risorse che saranno necessari per completare il lavoro. Ciò include una sequenza temporale per organizzare tali attività, assegnarne la priorità e riunire il team che eseguirà il lavoro.

13. Modello di richiesta di preventivo

Le aziende non possono fare tutto da sole. Spesso appaltano il lavoro ma, ancor di più, instaurano rapporti con fornitori che forniscono loro i materiali di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Ottenere le forniture di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, avviene attraverso un processo di richiesta di preventivo (RFQ). Per assicurarti gli appalti di cui hai bisogno per la tua attività, utilizza il nostro modello di richiesta di preventivo gratuito per Word.

La RFQ viene spesso utilizzata con la richiesta di offerta, quest'ultima è la modalità di definizione dei contratti tra imprese e fornitori. Questo modello gratuito è la chiave per negoziare il prezzo, l'importo e la consegna delle forniture necessarie per il tuo lavoro. Attraverso una RFQ, entrambe le parti possono raggiungere un accordo equo. Questo modello gratuito è l'ideale per mantenere bassi i costi di fornitura.

14. Modello di calendario di marketing

Se la tua attività sta commercializzando un prodotto o un servizio, questo è tutto un altro lavoro che devi fare oltre a tutto il resto. La pianificazione di una campagna di marketing comporta scadenze, coordinamento delle risorse e molto altro. L'utilizzo del nostro modello di calendario di marketing gratuito per Excel ti mostra la campagna e le attività su base mensile, trimestrale o annuale per aiutarti a rimanere in pista.

Questo modello Excel gratuito personalizzabile per le aziende ti consentirà di visualizzare il tuo piano di marketing in un determinato periodo di tempo. Puoi organizzare il tuo programma, le numerose attività coinvolte e la loro durata. C'è un posto per descrivere il lavoro e quando è dovuto così come le persone che sono coinvolte nello svolgimento di quel lavoro. Puoi persino impostare obiettivi di marketing per misurare il successo della tua campagna.

15. Modifica modello registro

Non c'è azienda che non abbia dovuto cambiare qualcosa per rimanere solvibile. Ma i cambiamenti sono dirompenti e se non li gestisci possono finire per causare danni o peggio alla tua attività. Il nostro modello di registro delle modifiche gratuito per Excel acquisisce tali modifiche e le tiene traccia per tutto il loro ciclo di vita fino a quando non vengono risolte.

Ciò fornisce a un'azienda una maggiore visibilità. Identifichi il cambiamento e assegni a qualcuno nell'azienda il compito di affrontarlo. Ciò crea responsabilità e i manager possono essere certi che il cambiamento, qualunque esso sia, è curato. Nemmeno tutte le modifiche vengono create allo stesso modo. Puoi dare la priorità alla modifica su questo modello aziendale Excel gratuito e gestire meglio i tempi e i costi relativi alla modifica.

ProjectManager aiuta con la pianificazione aziendale

Tutti questi modelli gratuiti di Word ed Excel per le aziende sono utili, ma possono portarti solo così lontano. Sono, dopotutto, documenti statici. Devi aggiornarli manualmente e, se sono condivisi, può essere difficile se non impossibile sapere quale versione ha i dati più aggiornati. ProjectManager è un software basato su cloud che consente alle aziende di lavorare in modo più produttivo e semplificare i propri processi per una maggiore efficienza. Inoltre, tutti sono connessi, sempre e ovunque, e lavorano su dati in tempo reale per prendere decisioni più efficaci.

Pianifica la strategia aziendale con robusti diagrammi di Gantt

Le aziende devono pianificare in anticipo, sia per implementare le loro strategie e raggiungere obiettivi e traguardi o per eseguire progetti. Ciò comporta la pianificazione di costi, risorse e tempo. I nostri robusti diagrammi di Gantt fanno tutto questo e altro ancora. Collegano tutti e quattro i tipi di dipendenze per aiutarti a evitare ritardi. Puoi anche creare pietre miliari e impostare una linea di base per monitorare il tuo impegno pianificato rispetto al tuo impegno effettivo in tempo reale per mantenere i tuoi piani strategici in pista.

Tieni traccia dei progetti con dashboard in tempo reale

Dopo aver impostato una linea di base, puoi monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni attraverso il nostro software in tempo reale. Passa alla dashboard dal vivo in cui grafici e diagrammi colorati semplificano la visualizzazione di metriche, come tempo, costi e altro. A differenza degli strumenti leggeri, non è richiesta alcuna configurazione. È pronto quando devi mostrare una visione di alto livello del lavoro che tu e i tuoi dipendenti state svolgendo.

Questo è solo un esempio delle caratteristiche che abbiamo. Esistono anche strumenti di gestione delle risorse che possono aiutarti a bilanciare il carico di lavoro dei tuoi dipendenti per renderli più produttivi. Le funzionalità di gestione del rischio ti consentono di tenere traccia di tali modifiche e assicurarti che non influiscano sulla tua pianificazione o sul tuo budget. Tutto questo su una piattaforma collaborativa che semplifica la condivisione di file, commenti e altro ancora. I modelli vanno bene, ma il nostro software porta la tua attività al livello successivo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

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