Cosa è successo quando ho inviato a freddo un'e-mail a 200 Inc. 5000 aziende?

La posta elettronica fredda è un'arte.

Hai bisogno di una conoscenza di base di come funziona. Devi anche sapere come costruire una campagna di posta elettronica a freddo, inclusa la creazione di un elenco e la scrittura di e-mail a freddo efficaci.

Ci sono molte parti mobili, motivo per cui può aiutare a vedere come lo stanno facendo le altre persone.

Con questo in mente, in questo articolo, ti mostrerò passo dopo passo come ho costruito una campagna che ha generato $ 22.500 da sole 200 e-mail.

Ma prima…

Un po' di sfondo

Come scrittore freelance, le mie giornate sono piene di vari compiti, con la creazione di contenuti in cima alla lista delle priorità.

Mentre mantenere i clienti felici è il lavoro numero uno, c'è sempre un altro compito in agguato: commercializzare i miei servizi ai potenziali clienti.

Da quando ho iniziato la mia carriera di scrittore freelance nel 2006, ho sperimentato ogni strategia di marketing immaginabile.

Social media. Chiamata fredda. Rete di persona. Email fredda.

Lo chiami, l'ho provato (con vari gradi di successo).

Anche se la campagna di posta elettronica fredda media ottiene un tasso di risposta inferiore all'1%, è di gran lunga la mia strategia di marketing preferita. Ecco i due principali motivi per cui:

• Le mie campagne in genere ottengono un tasso di risposta dal 7 al 10 percento
• Le mie campagne in genere ottengono una percentuale di chiamate di follow-up dal 4 al 6%.

Ma parlare è a buon mercato. Voglio mostrarti esattamente cosa è successo quando ho inviato una fredda e-mail a 200 Inc. 5000 aziende.

Perché l'elenco Inc. 5000?

Per creare una campagna di posta elettronica fredda di successo, è fondamentale rivolgersi ai potenziali clienti giusti. Per me, non ci sono prospettive migliori di quelle dell'elenco Inc. 5000.

Queste aziende stanno crescendo rapidamente, aperte a nuove idee e generalmente interessate a saperne di più sulle tecniche di marketing innovative.

Inoltre, l'inclusione nell'elenco mi dà l'aggancio perfetto per la mia e-mail (più su questo sotto).

Ora, esaminiamo i tre passaggi che ho fatto per rendere operativo il mio raggio d'azione:

1. Scegli le aziende target

Ci sono 5.000 aziende nell'elenco, ma sapevo quattro cose in questo passaggio:

• Volevo solo inviare 200 email fredde.
• Non volevo prendere di mira le aziende che non hanno bisogno del mio servizio.
• Non volevo prendere di mira aziende in settori di cui non mi piace scrivere.
• Volevo rivolgermi al maggior numero possibile di aziende vicino a casa (Pittsburgh, Pennsylvania).

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La prima cosa che ho fatto è stata impostare l'industria su "Prodotti e servizi aziendali" e la metropolitana/città su "Pittsburgh, Pennsylvania".

Ecco cosa ho:

Anche se è stato un buon inizio, avevo ancora bisogno di altre 197 aziende.

Questo mi ha spinto a rimuovere l'industria, ma a lasciare l'area metropolitana come Pittsburgh.

Delle 27 società in questa lista, ho potuto aggiungerne altre 17, portando il totale a 20.

Ora, con 180 aziende ancora aperte, ho ampliato la ricerca aggiungendo "Prodotti e servizi aziendali" come settore ed eliminando la sede.

Bingo! Con 492 aziende nell'elenco, sapevo di poterne trovare altre 180. Ecco come ho deciso quali scegliere:

• Vicinanza a Pittsburgh, Pennsylvania
• Dimensioni dell'azienda (per me, più piccolo è meglio)
• Crescita

A questo punto, avevo la mia lista di 200 aziende. Il passaggio n. 1 era nei libri!

2. Trova le informazioni di contatto

Questo è di gran lunga il passaggio più dispendioso in termini di tempo, poiché è fondamentale trovare la persona giusta in ogni azienda, insieme al suo indirizzo e-mail.

Non c'è nessun segreto per fare le cose per bene durante questo passaggio. Si tratta di guadagnare tempo nel tuo programma, utilizzare alcuni strumenti e rimanere organizzati. Ecco cosa ho fatto (ci sono volute circa quattro ore):

• Metti da parte un intero pomeriggio per nient'altro che questo compito
• Primo metodo di ricerca: sito web aziendale
• Secondo metodo di ricerca: LinkedIn (con l'aiuto di LeadLeaper)
• Terzo metodo di ricerca: Google
• Quarto metodo di ricerca: Hunter

Sono stato in grado di trovare 12 nomi di contatti ed e-mail sui siti Web dell'azienda, con il resto suddiviso come segue:

• 126 tramite LinkedIn, con LeadLeaper
• 37 tramite ricerca su Google
• 25 via Cacciatore

Trovare la persona di contatto giusta è un'abilità che migliorerà nel tempo. Se lotti con questo, continua così. Man mano che acquisirai più esperienza, capirai meglio dove trascorrere la maggior parte del tuo tempo a cercare.

Nei miei primi freddi giorni di posta elettronica, avrei trascorso la maggior parte del mio tempo su Google e cercando di connettermi su LinkedIn. Tuttavia, dopo aver scoperto LeadLeaper e Hunter, tutto è cambiato. Trova ciò che funziona per te e attieniti ad esso.

Puoi anche utilizzare il nostro foglio di lavoro dell'operatore di ricerca di Google LinkedIn per trovare obiettivi di sensibilizzazione in base al nome e al ruolo dell'azienda. Guarda il video qui sotto per vedere come funziona e fai clic qui per scaricare una copia del foglio di calcolo.

3. Crea tre modelli

È più facile creare e utilizzare un modello, ma ciò ti impedisce di generare risultati migliori in futuro.

Per la maggior parte delle mie campagne, inclusa questa, creo tre modelli unici. Molto raramente generano risultati simili, ma mi dà sempre un'idea chiara di ciò che funziona meglio per il mio pubblico.

Per quanto riguarda l'oggetto, preferisco usare lo stesso per ogni email. Non solo ho un'idea chiara di ciò che genera la risposta migliore, come risultato delle campagne passate, ma l'utilizzo della stessa riga dell'oggetto mi consente di valutare meglio quale messaggio funziona meglio.

Ecco la riga dell'oggetto su cui ho deciso:

Una nuova strategia di contenuto utilizzata da Inc. 5000 aziende

Mi piace questo approccio per alcuni motivi:

• Dimostra che ho fatto la mia ricerca.
• Risponde alla domanda "cosa c'è per me?"
• Dimostra che i concorrenti potrebbero già trarne vantaggio.

Ora, veniamo ai tre template che ho usato (ispirandomi a MailShake):

E-mail n. 1

Ciao [nome],

Mi chiamo [il tuo nome] e non occuperò molto del tuo tempo.

Congratulazioni per la tua inclusione nell'elenco 2019 Inc. 5000. È davvero un grande traguardo!

Attualmente lavoro con cinque aziende nell'elenco, concentrandomi sulla creazione di contenuti e sulla gestione del blog.

Potrei avere 10 minuti del tuo tempo la prossima settimana per parlare della tua attuale strategia per i contenuti?

Grazie per il tuo tempo!

[il tuo nome]

E-mail n. 2

Ciao [nome],

Mi sono imbattuto nel nome della tua azienda nell'elenco 2019 Inc. 5000 e volevo toccare la base.

Lavoro come specialista di blog aziendali per cinque aziende nell'elenco, così come molte altre che coprono una varietà di settori.

Saresti disponibile a programmare una chiamata in modo che io possa condividere le mie esperienze con te? C'è un momento in particolare che funziona meglio?

Spero di sentirti presto!

[il tuo nome]

E-mail n. 3

Ciao [nome],

Mi sono appena imbattuto nella tua azienda nell'elenco 2019 Inc. 5000. Congratulazioni!

Di solito, quando ciò accade, il marketing diventa una priorità. Quindi, ho pensato che potresti essere interessato a sapere come abbiamo aiutato [nome azienda] a utilizzare un blog aziendale per aumentare il traffico e aumentare i lead di 7 volte.

Sono disponibile a chattare via telefono per tutta la prossima settimana, quindi per favore fatemi sapere cosa funziona per voi.

Ancora una volta, complimenti per il premio!

[il tuo nome]

So cosa stai pensando: quale di queste email ha generato i risultati migliori?

Ecco i numeri:

E-mail n. 1

• Inviato a 67 potenziali clienti
• Ha ricevuto tre risposte
• Ho prenotato due chiamate
• Chiuso zero offerte (ad oggi)

E-mail n. 2

• Inviato a 67 potenziali clienti
• Ha ricevuto sei risposte
• Ho prenotato tre chiamate
• Un affare chiuso (ad oggi)

E-mail n. 3

• Inviato a 66 potenziali clienti
• Ha ricevuto sette risposte
• Ho prenotato tre chiamate
• Un affare chiuso (ad oggi)

E ora, ecco le mie scoperte:

• L'email n. 1 ha ottenuto il rendimento peggiore, con il minor numero di risposte, chiamate prenotate e accordi chiusi.
• L'e-mail n. 2 ha ottenuto ottimi risultati, con sei risposte, tre chiamate prenotate e un accordo chiuso.
• L'e-mail n. 3 è stata la migliore (a malapena), con sette risposte, tre chiamate prenotate e un accordo chiuso.

Numeri complessivi

• Inviato 200 email fredde
• Ricevute 16 risposte (tasso di risposta dell'otto percento)
• Prenotato otto chiamate (tariffa di prenotazione del quattro percento)
• Chiuse due operazioni (tasso di chiusura dell'uno per cento)

Mi sentirei a mio agio a modificare e riutilizzare le e-mail n. 2 e n. 3. Tuttavia, a causa della mancanza di risultati, il numero 1 avrebbe bisogno di una seria modifica prima di riutilizzarlo.

Pensieri finali

Anche se ci sono voluti molto tempo e sforzi per raggiungere il traguardo, ho chiuso due accordi per un totale di $ 3.750 al mese.

Se entrambi i clienti rimangono per il periodo concordato di sei mesi, il mio ROI su questa campagna sarà di $ 22.500.

Andando avanti, ho intenzione di modificare la mia strategia con strumenti di sensibilizzazione e-mail freddi, come Mailshake, con l'idea di risparmiare tempo e rimanere meglio organizzato.

Chris Bibey

Chris Bibey è un blogger aziendale con una forte attenzione alla creazione di contenuti e al marketing dei contenuti.