Come puoi creare solidi sistemi di gestione freelance con Truelancer

L'assunzione di freelance è un modo eccellente per ottenere un lavoro di qualità in tempo e risparmiare su molti costi. Ecco perché è diventato estremamente popolare negli ultimi anni. Il concetto di sistemi di gestione freelance come quadro per una gestione efficace delle transazioni di lavoro tra clienti/aziende e liberi professionisti sta recuperando rapidamente terreno. Ma perché la tua azienda ha bisogno di FMS?

Un impegno di lavoro virtuale di qualità è un vantaggio assicurato degli scenari di lavoro freelance tra molti altri come:

• Efficacia dei costi (i liberi professionisti pagano meno dei dipendenti a tempo indeterminato)
• L'indipendenza di scelta (come si sceglie la persona più adatta per il lavoro)
• Transazioni di lavoro illimitate (puoi esternalizzare il lavoro illimitato a numerosi liberi professionisti)

I vantaggi possono essere numerosi ma molte volte diventa difficile dedicarsi a pesanti assunzioni di freelance a causa di numerosi problemi che sorgono come:

• Gestione del lavoro: a volte può creare confusione quando si tiene traccia del lavoro che hai esternalizzato ai liberi professionisti. Se sei una piccola impresa o una start-up, il tuo volume di lavoro può essere ancora notevole e se impieghi liberi professionisti, può essere difficile tenere traccia di tutte le transazioni.
• Gestire i freelance: se hai dieci liberi professionisti che lavorano per te, può essere difficile gestirli tutti da un'unica risorsa come un laptop o un desktop. Questo perché ci sono vari aspetti da gestire, alcuni dei quali sono elencati di seguito.
• Gestione dei flussi di cassa: devi tenere traccia di quanto volume di lavoro viene esternalizzato a chi. Poi ci sono i flussi di cassa che possono diventare un mal di testa in quanto devi decidere quanto pagare ai liberi professionisti, quindi allocare i soldi e ci possono anche essere scenari di rimborsi e rimborsi che possono essere difficili da gestire.
• Feedback di canalizzazione: ogni relazione cliente-freelance finisce in uno scambio di feedback. Se hai una grande forza lavoro freelance che lavora per te (anche un team di 5 persone è abbastanza grande dato che tu solo sei l'assunto, il manager e il datore di lavoro per loro), può essere difficile stabilire forti canali di feedback che si dimostrino fruttuosi per entrambe le parti.
• Assegnazione del lavoro: un altro problema che si pone con l'aumento della forza lavoro freelance. Può essere difficile scegliere un libero professionista per un lavoro specifico quando sei connesso a una piscina!

Questi non sono solo problemi casuali, ma quelli che vediamo costantemente con i clienti su Truelancer. Pertanto, vorremmo sottolineare che le strutture e i principali strumenti per creare efficaci sistemi di gestione per freelance sono già presenti sul nostro sito Web. In questo post ti parleremo a lungo di come usarli e rendere la tua vita più facile e molto più produttiva!

Ecco come creare i tuoi sistemi di gestione freelance su Truelancer

1. Cruscotto Truelancer

Quando accedi al tuo profilo Truelancer, la dashboard si apre per impostazione predefinita. Sopra c'è un'immagine della mia dashboard. Se ti prendi un minuto per concentrarti su di esso, ti renderai conto che qui c'è uno strumento nascosto che puoi utilizzare efficacemente per gestire l'intera rete di freelance.

Sul lato sinistro puoi vedere un elenco categorizzato di vari attributi che arrivano con il freelance come il tuo lavoro, i tuoi servizi ecc.

Da qui hai un accesso con un clic per analizzare l'intera rete e il pool di freelance. La pagina mostra anche i feedback e le approvazioni che hai ricevuto. Inoltre, vedremo come puoi trasformarlo in sistemi gestionali freelance.

2. I tuoi flussi di lavoro

Sul lato sinistro della dashboard puoi vedere l'opzione ' Il mio lavoro' . Quando si fa clic sulla finestra sopra si apre. Se utilizzato, questo rende uno strumento molto completo per gestire tutto il tuo lavoro da freelance.

Per categoria hai:

• Flussi di lavoro attivi: questa sezione elenca tutto il lavoro in corso. Da qui puoi tenere traccia di tutti i progetti che hai creato per nome e quindi fare clic su " Visualizza flusso di lavoro " per vedere fino a che punto e quanto è progredito il lavoro. Potrai poi anche comunicare direttamente con il libero professionista a cui hai affidato il lavoro. puoi finalizzare il lavoro e approvare i pagamenti o riceverli!

• Tutti i flussi di lavoro: qui puoi controllare tutti i flussi di lavoro attivi o in sospeso. Puoi controllare o dare seguito a qualsiasi progetto imminente che non è ancora iniziato e deve farlo. Puoi anche verificare se hai creato più offerte per lo stesso lavoro e una è inattiva. In questo modo puoi rimuovere il lavoro non necessario e non rimanere perplesso da proposte indesiderate.

• Proposte inviate: qui puoi vedere e seguire tutte le proposte che hai inviato ai tuoi clienti per lavoro.

• Proposte ricevute: questo è un altro ottimo strumento in cui puoi vedere le proposte che hai ricevuto da diversi liberi professionisti sui progetti che hai creato. Puoi facilmente rivedere le proposte e analizzare quali sono le migliori e quindi avviare i tuoi progetti secondo le tue aspettative.

3. Pagamenti Truelancer

Ora arriva la parte della gestione del denaro dei sistemi di gestione dei freelance. Attraverso il tuo profilo Truelancer puoi navigare alla pagina dei pagamenti come mostrato sopra. La pagina sarà simile a questa:

Come puoi vedere, questa pagina può occuparsi di tutti i tuoi rapporti finanziari e di monitoraggio del denaro. Hai il portafoglio che mostra la parte liquida del tuo denaro che può essere prelevata sul tuo conto bancario. Poi c'è l' armadietto degli acquirenti che mostra quanti soldi in totale hai accettato di pagare i tuoi liberi professionisti in tutti i tuoi progetti. Questo dà un'idea del tuo investimento che può essere utile per prendere decisioni.

Poi c'è il mio armadietto del venditore che mostra i soldi che altri membri/clienti/liberi professionisti ti devono.

In questo modo puoi avere informazioni sui flussi di cassa in entrata e in uscita e ottenere i tuoi dati finanziari in modo chiaro.

Per supportare ulteriormente la tua registrazione, abbiamo l'inventario delle fatture e il registro delle ricevute di seguito nella sezione Transazioni. Si tratta di ricevute e fatture PDF di tutti i flussi di cassa che possono essere facilmente scaricati e visualizzati o stampati per la conservazione e la cura dei registri.

4. Qualche piccolo sforzo personale

Dagli strumenti di cui sopra, puoi creare solidi sistemi di gestione freelance e indurre efficienza e redditività nella tua impresa.

Un piccolo sforzo personale da parte tua può rendere il framework più efficiente. Puoi fare cose come:

• Crea fogli di calcolo di liberi professionisti impiegati e progetti assegnati insieme al costo a te (che è il compenso che paghi loro)
• Standard di fatturazione e rendicontazione personale sotto forma di registri digitali
• Un po' di capacità di gestione... tutto qui.

5. Presto saranno lanciate le funzionalità principali

Nel tempo a venire, Truelancer introdurrà continuamente aggiornamenti e funzionalità che ti aiuteranno a gestire meglio i tuoi portafogli freelance. Presto lanceremo la funzione Team curato che ti consentirà di assumere team in base alle tue esigenze.

Quindi, vedi come puoi facilmente creare i tuoi sistemi di gestione freelance e ottenere il massimo dalla tua rete di freelance. Con Truelancer, puoi utilizzare la nostra serie di funzionalità e servizi gratuiti! E impiegarli per ottenere il meglio dai propri affari.

Efficaci sistemi di gestione freelance possono aiutare ad aumentare la produttività e la redditività. È un metodo ideale per essere impiegato da nuove imprese e start-up su piccola scala che necessitano di molto lavoro contrattuale. Quindi la prossima volta che assumi freelance pensaci!

Assumi freelance ora e fai funzionare la tua attività