Come liberare la tua creatività negli eventi di raccolta fondi

Quando ho iniziato a lavorare in un'organizzazione no-profit, il calendario degli eventi di raccolta fondi prevedeva gli stessi, stanchi eventi che si tenevano ripetutamente: il gala di lusso, il torneo di golf e il pomeriggio da "diva" di shopping e borse.

Una delle prime cose che ho fatto è stata chiedere informazioni sul ritorno sull'investimento (ROI) per ogni idea di evento di raccolta fondi. Mi guardarono, confusi. ROI? Che cos'è? Mi hanno detto che sapevano che questi eventi avevano avuto successo perché la gente diceva che si erano divertiti. Ma non è così semplice.

C'è una grande differenza tra la creazione di amici - gli eventi leader in perdita progettati per aumentare la consapevolezza della missione dell'organizzazione e attirare nuovi stakeholder - e le raccolte fondi. Le raccolte fondi sono eventi organizzati per raccogliere risorse finanziarie a sostegno del buon lavoro di un'organizzazione no-profit. Se non guadagni più di quanto spendi per organizzare l'evento, è tempo di cambiare.

Perché dovresti essere creativo con le idee per gli eventi di raccolta fondi?

Naturalmente, dovresti mantenere gli eventi più importanti che ottengono buoni risultati ogni anno. Ma se gli altri eventi nel tuo calendario non raggiungono il tuo obiettivo di raccogliere fondi, provare altre idee di raccolta fondi è fondamentale.

Oltre a raccogliere più fondi, essere creativi con le idee per gli eventi di raccolta fondi di beneficenza è divertente! Mantenere i volontari impegnati ed entusiasti dei nuovi eventi è sempre una buona idea. Nel mondo post-coronavirus di oggi, gli eventi di raccolta fondi virtuali hanno guadagnato un posto permanente anche nell'arena del no-profit. Potresti scoprire che fare qualcosa di diverso porterà ulteriori donazioni da nuovi gruppi di stakeholder che non avevi identificato in precedenza.

Come creare idee uniche per eventi di raccolta fondi

Se sei disposto a dare una scossa alle cose e ad aggiungere nuovi eventi al tuo calendario di raccolta fondi senza scopo di lucro, il primo passo è lasciare andare gli eventi che non funzionano. Puoi sempre ripristinarli dopo una pausa se le tue nuove idee per la raccolta fondi non creano il ritorno sull'investimento previsto. C'è un vantaggio che deriva dalla macchina ben oliata di organizzare eventi che sai già come organizzare.

Successivamente, pianifica un incontro con i team di sviluppo e marketing, gli organizzatori volontari, in particolare i membri del consiglio creativo, e il top management. Questa sessione di brainstorming è spesso meglio strutturata come un ritiro fuori sede perché richiede lo spazio e il tempo richiesti dalla creatività. Ordina il pranzo e ritaglia almeno un pomeriggio in modo da non affrettare questo processo.

Sprigiona il potere degli eventi di raccolta fondi unici

Lavorare con i miei colleghi dell'organizzazione no profit mi ha fatto capire che non esistevano infrastrutture per entrare in contatto con le famiglie che avevano beneficiato direttamente dei nostri servizi. Grazie agli sforzi dei miei colleghi, molte di queste persone sono diventate membri importanti della nostra comunità. Così ho deciso di creare un evento di raccolta fondi per gli “alumni”.

Questa idea di raccolta fondi unica ed economica si è rivelata potente perché abbiamo potuto:

• Connettiti a nuovi donatori
• Creare attenzione attraverso l'attenzione gratuita dei media locali
• Contatta le imprese locali per ottenere donazioni per il tavolo della lotteria
• Crea un gruppo di ex studenti su Facebook e aggiungi elementi virtuali
• Coinvolgi i dipendenti che in genere non partecipano alla raccolta fondi

Soprattutto, questa raccolta fondi ha evidenziato direttamente quanto la nostra missione fosse importante per la comunità. Con ogni evento organizzato dalla tua organizzazione di beneficenza, assicurati che almeno un elemento istruisca i partecipanti sul tuo lavoro e li incoraggi a essere coinvolti a un livello più profondo. Grazie all'evento per gli ex studenti, abbiamo acquisito oltre una dozzina di nuovi volontari e persino alcuni membri del consiglio direttivo.

Coinvolgi i tuoi sostenitori nel processo decisionale

La tua organizzazione no-profit dovrebbe già avere un elenco di sostenitori fedeli, sia esso un elenco in un foglio di calcolo o organizzato nel software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Poiché i tuoi rapporti con questi generosi sostenitori rendono possibili le donazioni, dovrebbe essere facile contattarli e coinvolgerli.

Per fare ciò, inizia segmentando le tue liste e-mail in modo da avere una lista specifica per i sostenitori della tua organizzazione. Invia loro un sondaggio con tre idee e chiedi loro di valutare ciò che preferiscono. Quando le persone si sentono parte del processo decisionale, saranno naturalmente più coinvolte nel successo dell'evento.

Sondaggi tra i donatori per idee interessanti

Se hai ancora difficoltà a diventare creativo, puoi chiedere ai tuoi donatori di farlo con te. Potresti rimanere sorpreso da ciò a cui sono interessati loro e i loro amici.

Ad esempio, se tutti giocano a pickleball, perché non aggiungere un torneo di pickleball al tuo elenco di semplici idee per la raccolta fondi? Se il tuo ente di beneficenza ha attratto persone con rigogliosi giardini sul retro, forse potresti far pagare l'ingresso per i tour di una manciata di questi cortili. L'unico modo per sapere cosa piace ai tuoi donatori è chiederglielo.

Molti dei tuoi donatori hanno anche grandi gruppi di amici che non sostengono ancora la tua missione. È possibile indirizzare questi amici attraverso una raccolta fondi tra pari, ma è più facile avere successo se l'idea viene dai donatori stessi.

Quando chiedi ai tuoi sostenitori idee per eventi di raccolta fondi, chiedi loro di pensare ad amici, soci in affari e persino familiari che potrebbero voler essere coinvolti nel comitato di pianificazione. Se hanno contatti soprattutto in altre città, forse puoi organizzare una raccolta fondi virtuale per suscitare il loro interesse. Le piattaforme di social media, tra cui Facebook e Instagram Live, possono essere eccellenti strumenti di raccolta fondi per coinvolgere le persone a livello nazionale.

Cerca ispirazione sui social media

Non c'è motivo di reinventare la ruota con un evento che nessuno ha mai fatto prima. Potrebbe anche essere impossibile! Una mossa migliore è guardare ad altre organizzazioni no-profit in diverse regioni del paese che hanno raccolto fondi con idee creative. Puoi trarre molta ispirazione semplicemente scorrendo i feed dei social media di altri enti di beneficenza.

Ad esempio, uno dei miei colleghi ha visto che un'organizzazione no-profit in un altro stato aveva organizzato una "corsa" di paperelle di gomma per raccogliere fondi. Dato che la nostra comunità aveva alcuni parchi con fiumi, lei suggerì di organizzare un evento simile. Potremmo far pagare i partecipanti facendogli comprare una papera. Quindi, ogni proprietario di papera potrebbe raccogliere denaro aggiuntivo nello stesso modo in cui le persone scommettono sui cavalli. Abbiamo organizzato un grande barbecue con il cibo donato e abbiamo organizzato la gara in una giornata soleggiata. È stato un successo!

Parla con i volontari per ricevere input creativi

I volontari sono un altro gruppo all'interno della tua organizzazione che potrebbe avere alcune fantastiche idee per la raccolta fondi senza scopo di lucro. I tuoi volontari si dedicano alla tua missione e desiderano che tutte le raccolte fondi abbiano successo, anche se non sono mai stati coinvolti nella pianificazione prima.

I volontari differiscono dai donatori in quanto sono le “api operaie” dell’organizzazione. Ciò significa che potrebbero essere collegati ad altri segmenti della comunità. Ad esempio, un volontario della mia organizzazione no profit era sposato con un uomo che lavorava come barista in un famoso ristorante. Abbiamo lavorato con lui per creare un evento che ha donato il 15% di tutte le vendite di una serata al nostro ente di beneficenza. Se lo fai, il ristorante può aiutarti a promuovere la tua raccolta fondi e la sua attività allo stesso tempo.