Costruisci un piano di marketing per la raccolta fondi di fine anno in 6 passaggi

Le vacanze e la fine dell'anno arriveranno prima che tu te ne accorga.

In quanto organizzazione no profit, i prossimi mesi sono un'ottima opportunità per preparare la tua organizzazione al successo per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi di fine anno.

Quest'anno, Giving Tuesday è il 30 novembre 2021 . Tuttavia, si stima che quasi un terzo delle donazioni annuali avvenga a dicembre e il 12% negli ultimi tre giorni dell'anno.

Alla gente piace mostrare sostegno alla fine dell'anno perché:

• Sentiti più felice quando aiuti gli altri bisognosi durante le vacanze
• Vuoi sentire che stanno facendo la differenza
• Mi piace usufruire delle detrazioni fiscali
• Vuoi essere connesso a qualcosa di positivo

Mentre ci sono molti altri enti di beneficenza e organizzazioni in lizza per l'attenzione, è necessario rimanere attivi e in costante comunicazione con i donatori attuali e potenziali. Assicurati di attirare la loro attenzione con le tue campagne di marketing per la raccolta fondi in modo che la tua organizzazione sia al primo posto quando sono pronte a donare.

Prenditi del tempo ora per creare un piano di marketing per la raccolta fondi che ottimizzi i risultati di fine anno. Dai un'occhiata a questi sei passaggi per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi.

1. Scegli un obiettivo

Scegli un obiettivo principale su cui concentrarti nei prossimi due mesi.

Che si tratti di battere i numeri annuali di raccolta fondi dell'anno scorso, costruire una nuova campagna di appello annuale migliorata o organizzare il più grande evento di raccolta fondi di fine anno nella storia della tua organizzazione, avere un obiettivo da raggiungere ti aiuterà a mantenere la concentrazione durante il periodo di maggiore affluenza l'anno.

Sii il più specifico possibile, con un obiettivo di donazione e una scadenza prestabiliti in modo da poter misurare i progressi.

2. Segmenta il tuo pubblico

Ognuno dei tuoi sostenitori è diverso e risponderanno molto meglio a un messaggio più personalizzato ogni volta che comunichi con loro. Avranno maggiori probabilità di agire e donare, fare volontariato o partecipare al tuo evento.

Una delle tattiche più importanti da applicare quando si comunica con un grande gruppo di persone è segmentare il pubblico in gruppi più piccoli. In questo modo, mandi sempre il messaggio giusto alle persone giuste.

Ecco alcuni modi in cui puoi segmentare il tuo pubblico:

• Dimensione media del regalo
• Livello del sostenitore (donatori VIP, sponsor aziendali e volontari)
• Data dell'ultimo regalo
• Donatori per la prima volta

3. Crea i tuoi messaggi di sensibilizzazione

Una volta stabiliti i segmenti, sei pronto per creare un messaggio specifico per ogni pubblico. Invitali ad agire per sostenere la tua causa. Dai un'occhiata a questi suggerimenti per creare il tuo messaggio:

• Mantieni il tuo messaggio breve e al punto.
  • Le associazioni senza scopo di lucro in genere registrano le percentuali di clic più elevate con e-mail di 20 righe di testo.
  • Le organizzazioni di appartenenza vedono le percentuali di clic più elevate con una quantità di testo compresa tra 15 e 30 righe.
• Fare riferimento al coinvolgimento passato e incoraggiarli ad aumentare la loro donazione.
• Quando possibile, aggiungi un video per mostrare chi viene aiutato e perché il tuo messaggio è importante).
• Usa storie individuali ed esempi convincenti di come la loro donazione ha un impatto.
• Pensa a loro e a come faranno la differenza: usa "tu" e "tuo".

4. Pianifica e programma le tue comunicazioni

Scegli esattamente quando e dove comunicherai con i tuoi sostenitori. È meglio utilizzare una varietà di canali diversi in modo da poter raggiungere il maggior numero possibile di potenziali donatori.

E-mail

Secondo Salsa Labs , l'e-mail genera un terzo delle entrate della raccolta fondi online. Potrai raggiungere le persone direttamente nella loro casella di posta con un messaggio mirato che le incoraggia ad agire. Inoltre, l'e-mail rende estremamente facile per i tuoi sostenitori donare o registrarsi direttamente dall'e- mail .

Molte organizzazioni si contenderanno l'attenzione nella posta in arrivo, quindi pianifica di inviare almeno ogni due settimane.

Social media

I canali dei social media sono un ottimo modo per aumentare la visibilità delle tue e-mail e della tua organizzazione nel suo insieme. I flussi dei social media si muovono velocemente. Pubblica più volte al giorno per aumentare le possibilità che le persone vedano il tuo post.

Suggerimento: per le comunicazioni via e -mail e social, utilizza le informazioni sui rapporti per determinare il momento migliore per inviare e pubblicare per la tua organizzazione.

Posta diretta

Non dimenticare la posta diretta. Entra in contatto con coloro che potrebbero non essere sui social media o nell'elenco di posta elettronica della tua organizzazione.

Ricorda, le vacanze sono un periodo intenso dell'anno anche per i tuoi sostenitori. Invia una serie di tre messaggi per la tua campagna di fine anno a tempo limitato. Questo ricorda alle persone il tuo obiettivo e cosa possono fare per aiutare la tua organizzazione.

Il messaggio 1 è un annuncio. Fai sapere loro cosa stai cercando di ottenere e la data di fine della tua campagna.
Il messaggio 2 è un promemoria circa una settimana prima della fine della campagna.
Il messaggio 3 è l'ultimo promemoria un giorno o due prima della fine della campagna di raccolta fondi. Fai sapere loro che il tempo sta finendo per fare la differenza.

5. Incoraggiare la condivisione

Alle persone piace la sensazione di aiutare una causa e la condivisione è un altro modo in cui possono aiutare! I social media lo rendono più facile che mai perché possono condividere un post con tutti i loro amici e follower.

Per quelli nella tua lista e-mail, inserisci i pulsanti di condivisione social in modo che possano condividere la tua e-mail direttamente su Facebook, Twitter e LinkedIn.

Assicurati solo di chiedere loro di condividere le informazioni. Potresti dire qualcosa come "Condividi questa email per aiutarci a spargere la voce!" o "Condividi questo post con i tuoi amici per aiutarci a raggiungere il nostro obiettivo di $ 50.000 entro la fine dell'anno!"

6. Seguito!

Successivamente, è importante inviare un messaggio di "grazie" che confermi che la loro donazione è stata ricevuta, ma è importante fare un ulteriore passo avanti.

Secondo MobileCause, il motivo principale per cui i donatori non donano di nuovo è che non sono stati informati dell'impatto della loro donazione.

Fai sapere loro dove stanno andando i fondi e in che modo esattamente come hanno influito sulla tua causa.

Continua a tenerli aggiornati durante tutto l'anno in modo che la tua organizzazione rimanga al primo posto la prossima volta che esegui una campagna di raccolta fondi.

Bonus: come sfruttare al meglio i donatori di fine anno

Considerando tutto il tempo, gli sforzi e i soldi che dedicherai alle tue campagne di raccolta fondi di fine anno, prenditi un momento per assicurarti che la tua organizzazione ottenga il massimo dai tuoi donatori di fine anno valutando questi tre elementi chiave della tua strategia:

Mostra opzioni di donazioni ricorrenti

Ogni volta che invii un appello per la raccolta fondi, includi sempre l'opzione per fare un regalo ricorrente. Meglio ancora, usalo come pezzo focale nella tua campagna di fine anno.

Invece di chiedere ai sostenitori di fare un regalo di fine anno, esortali a iscriversi per fare una donazione ogni mese per l'anno successivo. Questa è una situazione vantaggiosa per tutti i soggetti coinvolti: i donatori possono donare di più nel tempo e tu hai un flusso costante di fondi affidabili. Allega livelli di donazione, vantaggi speciali e descrizioni di impatto ai livelli di regalo mensili in modo da rendere le donazioni ricorrenti un'opzione interessante.

Abilita e incoraggia la condivisione sui social

Rendi facile per i tuoi donatori condividere il tuo messaggio e raccogliere fondi per tuo conto fornendo loro strumenti per condividere il tuo messaggio tramite i social media.

Includi i pulsanti di condivisione social nelle pagine di conferma della donazione e di ringraziamento, nelle lettere di ringraziamento e nelle e-mail di follow-up.

Fornisci messaggi già scritti in modo che i tuoi donatori possano spargere facilmente la voce. Poiché i sostenitori entusiasti sono spesso i tuoi migliori portavoce, lascia che la loro passione crei un'ondata di donazioni insegnando loro come impostare una campagna di raccolta fondi con uno strumento di raccolta fondi peer-to-peer, come CrowdRise.

Avere un solido piano di gestione dei donatori

Trasforma i donatori per la prima volta o casuali in donatori abituali inviando loro una lettera di ringraziamento calorosa e tempestiva.

Quindi, tienili aggiornati sull'impatto della loro donazione. Rimani in contatto in modo che si sentano una vera parte della tua comunità e possano rivivere l'effetto dell'helper più e più volte. Quando i donatori sapranno che il loro dono è stato apprezzato e ha fatto la differenza, saranno più propensi a donare di nuovo. Naturalmente, questi sforzi ti aiuteranno anche a mantenere devoti i tuoi attuali donatori fedeli per gli anni a venire.

GUARDA il webinar: un semplice piano d'azione per la raccolta fondi per il successo di fine anno

Ora che hai i nostri migliori consigli per la raccolta fondi di fine anno, guarda il nostro webinar on-demand per aiutarti a pianificare una stagione di raccolta fondi di successo nel 2021. In questo webinar imparerai:

• Come pianificare le opportunità di donazione chiave
• Come eseguire il tuo piano di marketing di fine anno
• Come prepararsi per il successo continuo dopo le festività natalizie

Prepara la tua organizzazione no-profit per il successo della raccolta fondi!

Questi sei passaggi manterranno le tue comunicazioni di marketing per la raccolta fondi focalizzate e continueranno a progredire fino alla fine dell'anno.

Assicurati di non perdere l'opportunità di distinguerti e raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione. Fai i passi necessari per raggiungere nuovi donatori e assicurarti che la tua campagna di donazioni di fine anno sia un successo!