Prezzi di Google Workspace (ex G Suite): quanto costa e cosa è incluso?

Pubblicato: 2019-04-02

prezzi sul posto di lavoro di google

Conosciamo tutti Google, ma se sei un utente aziendale, probabilmente a un certo punto ti sei imbattuto anche in Google Workspace, anche se probabilmente lo conoscevi con il suo nome precedente: G Suite.

Che cos'è esattamente Google Workspace?

Google Workspace è la gamma di strumenti di produttività per ufficio basati su cloud di Google. Inizialmente includeva solo Gmail, Documenti e Fogli, ma negli ultimi anni Google ha anche aggiunto strumenti come Google Drive, Hangouts, Meet Video (tra molti altri).

spazio di lavoro di google

In genere, Google Workspace è stato visto come l' opzione più economica per gli strumenti di produttività aziendale , soprattutto in relazione al suo più grande rivale, Microsoft Office 365 (leggi la nostra recensione dettagliata della suite Office 365 qui).

Questo lo ha reso popolare tra milioni di piccole e medie imprese in tutto il mondo. I piani di livello superiore che offrono funzionalità avanzate di archiviazione, sicurezza e amministrazione lo hanno reso una scelta interessante anche per le grandi imprese.

Il recente annuncio della chiusura dell'account G Suite Legacy di Google sta causando un vero e proprio contraccolpo, avviando potenzialmente una class action. Con gli utenti lasciati in asso e arrabbiati, molti si chiedono: Google Workspace è ancora un'opzione praticabile?

Scoprilo mentre ti guidiamo attraverso tutto ciò che devi sapere sui nuovi prezzi di Google Workspace , per aiutarti a prendere una decisione.

Prezzi di Google Workspace: quanto costa?

Google Workspace offre quattro piani principali: Business Starter , che costa $ 6/utente/mese e include 30 GB di spazio di archiviazione su Google Drive; Business Standard , che costa $ 12/utente/mese e fornisce 2 TB di spazio di archiviazione e controlli di sicurezza e amministrativi aggiuntivi; Business Plus , che costa $ 18/utente/mese e viene fornito con 5 TB di spazio di archiviazione cloud e sicurezza avanzata; ed Enterprise , con spazio di archiviazione illimitato e controlli avanzati: dovrai contattare le vendite per un preventivo.

Questo potrebbe essere gestibile se sei un'azienda più piccola con solo una manciata di utenti.

Ma potrebbe pungere un po' se sei un'azienda di dimensioni medio-grandi , che esegue l'email, l'archiviazione e gli strumenti di produttività dell'intero team da Google Workspace.

Tuttavia, potresti scoprire che ne vale la pena se ciò che ottieni a quel prezzo soddisfa i requisiti della tua attività. Diamo quindi un'occhiata agli strumenti e alle funzioni a cui puoi accedere su ciascun piano di Google Workspace.

Cosa è incluso in ogni piano di Google Workspace

Ogni piano ti darà accesso al tuo account email e a tutti gli strumenti di produttività e collaborazione di Google Workspace. Le differenze principali risiedono nella capacità di stoccaggio, nelle funzionalità di sicurezza e nel livello di controllo amministrativo che hai sui prodotti.

Avviatore di attività di Google Workspace Standard aziendale di Google Workspace Google Workspace Business Plus Google Workspace Enterprise
Prezzo $ 6/utente/mese $ 12/utente/mese $ 18/utente/mese Contatta le vendite
Email professionale (utilizzando il tuo dominio) sì sì sì sì
Prodotti Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendario, Hangouts, Meet, Moduli, Sites) sì sì sì sì
Archiviazione di file 30 GB/utente 2 TB/utente 5 TB/utente Illimitato
Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sì sì sì sì
Creatore di app No sì sì sì
Massimo numero di partecipanti al video 100 150 250 250
Possibilità di registrare e salvare video e conferenze vocali No sì sì sì
Streaming live su Meet Video No No No sì
Cloud Search (ricerca avanzata a livello aziendale tramite Gmail, Drive, Documenti e così via) No sì sì sì
Controlli aziendali avanzati (prevenzione della perdita di dati, centro sicurezza, gestione delle chiavi di sicurezza, ecc.) No No No sì
Avvisi per modifiche ai documenti di Drive No sì sì sì
Sicurezza di Google Vault (archiviazione di messaggi di posta e chat, funzionalità di esportazione, ecc.) No No sì sì
Possibilità di impostare regole per la gestione dei dispositivi No No No sì

Quale piano di Google Workspace dovresti scegliere?

Avviatore di attività di Google Workspace

Questo piano sarebbe una buona opzione se:

  • Sei un libero professionista, un solo imprenditore o un piccolo imprenditore che gestisce un piccolo team (cioè meno di 5 dipendenti)
  • Vuoi un indirizzo email sul tuo dominio
  • Vuoi eseguire i tuoi strumenti per ufficio da Google (ad esempio al contrario di Microsoft Office)
  • Non lavori con formati di file di grandi dimensioni e non hai bisogno di un'enorme quantità di spazio per archiviare file ed e-mail
  • Non hai bisogno di archiviazione per le tue e-mail e messaggi di chat o controlli avanzati di amministrazione e sicurezza

Tuttavia, se hai un team più grande e/o non pensi che i 30 GB di spazio di archiviazione personale lo taglieranno, allora vale la pena considerare uno dei piani più alti.

Standard aziendale di Google Workspace

La differenza di prezzo di $ 6/utente/mese tra Google Workspace Business Starter e Business Standard significa che il piano Standard potrebbe non essere un'opzione realistica per alcune attività. Tuttavia, consigliamo questo piano se:

  • Gestisci un team di dimensioni medio-grandi
  • Vuoi accedere a tutte le funzionalità di Google Workspace Business Starter , ma vuoi anche archiviare email e messaggi (Google Vault)
  • Non devi preoccuparti di esaurire lo spazio di archiviazione per i tuoi file (2 TB dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte delle piccole imprese)
  • Sincronizzare e condividere facilmente i file tra i team/l'azienda è importante per te
  • Prevedi di utilizzare Google Hangouts per le videoconferenze e avresti meno di 150 partecipanti per ogni chiamata
  • Non sono necessari controlli avanzati di amministrazione e sicurezza (ad es. prevenzione della perdita di dati, gestione delle chiavi di sicurezza)

Naturalmente, se hai bisogno di un controllo ancora maggiore e di funzionalità di sicurezza più avanzate, Business Plus sarebbe la strada da percorrere.

Google Workspace Business Plus

A $ 18/mese/utente, questo piano è rivolto alle aziende più grandi. Lo consigliamo se:

  • Hai bisogno di funzionalità di sicurezza più avanzate
  • 2 TB per utente non ti bastano. Il piano Business Plus consente 5 TB per utente
  • Organizzi regolarmente videoconferenze molto grandi con un massimo di 500 partecipanti

Google Workspace Enterprise

Questo è l'ideale per le aziende e le imprese che necessitano delle funzionalità offerte da Google Workspace Business Plus, ma anche:

  • Avere team più grandi e quindi richiedere maggiori controlli di sicurezza e di amministrazione sulle loro app di Google Workspace
  • Hai bisogno di funzionalità di sicurezza avanzate come regole di gestione dei dispositivi, gestione delle chiavi di sicurezza e prevenzione della perdita di dati
  • Oltre ad avere accesso all'archiviazione delle email tramite Google Vault, è necessario essere in grado di integrarsi con strumenti di archiviazione di terze parti come Barracuda o Mailstore

La cosa buona è che puoi acquistare piani diversi per utenti diversi all'interno della tua attività. Ad esempio, se desideri Enterprise solo per alcuni dei tuoi utenti, non devi impegnare l'intero team in esso. Questo potrebbe aiutarti a ridurre significativamente il tuo costo mensile.

Sono inoltre disponibili piani speciali per le scuole (Google Workspace for Education e Google Workspace Enterprise for Education) e le organizzazioni non profit (Google Workspace per il non profit).

I piani possono essere fatturati mensilmente o annualmente. Gli sconti possono essere applicati anche ai piani annuali, ma generalmente solo se ti iscrivi tramite un rappresentante Google .

Nota sulla chiusura dell'edizione gratuita precedente di G Suite

Google ha recentemente annunciato che se hai l'edizione gratuita legacy di G Suite (quella che hanno smesso di offrire a dicembre 2012), devi eseguire l'upgrade a un abbonamento a Google Workspace a pagamento per mantenere i tuoi servizi. L'edizione gratuita precedente di G Suite non sarà più disponibile a partire dal 1° maggio 2022, quando passerai a Google Workspace. Potrai utilizzarlo gratuitamente fino al 1 luglio 2022.

Tuttavia, questa decisione ha causato un bel contraccolpo poiché gli utenti sono essenzialmente costretti a passare a un piano a pagamento per continuare a utilizzare alcuni servizi chiave come Gmail.

La risposta di Google è stata quella di offrire il piano Essentials Starter per Google Workspace, che le persone possono utilizzare gratuitamente. L'unico problema è che non puoi nemmeno utilizzare Gmail qui, quindi gli utenti sono essenzialmente spinti a passare a un account a pagamento. Si parla persino di un'azione legale collettiva lanciata: guarda questo spazio!

Prezzi di Google Workspace: considerazioni finali

Dopo aver preso tutto questo, ti starai chiedendo, ne vale la pena Google Workspace?

Bene, ci sono alcune cose da considerare qui. Innanzitutto, Google Workspace Business Starter e Business Standard sono ancora più convenienti rispetto ai piani comparabili per Microsoft Office 365.

Inoltre, stai guardando una suite abbastanza completa di applicazioni per la produttività dell'ufficio e di posta elettronica, oltre ad alcune generose quote di archiviazione (soprattutto su Google Workspace Business Standard).

Come hai visto, esiste una gamma di piani che soddisfano budget e requisiti diversi, il che significa che hai buone possibilità di trovarne uno adatto a te.

Certo, non lo consigliamo se stavi cercando solo una soluzione di hosting di posta elettronica per la tua attività (ci sono altri provider che sono molto più economici, ad esempio Namecheap).

Ma a nostro avviso, ottieni un importo decente per quello che stai pagando, abbastanza per poter eseguire comodamente molte delle funzioni chiave della tua azienda tramite Google Workspace.

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Hai ancora domande su Google Workspace? O vuoi condividere la tua esperienza con esso? Lasciaci un commento qui sotto.

Aggiornamenti:

07 febbraio 2022 – Aggiunta nota sul piano Essentials Starter

25 gennaio 2022 – Aggiunta nota sull'edizione gratuita precedente di G Suite

22 febbraio 2021 – Nomi aggiornati di piani e funzionalità

15 ottobre 2020 – Il nome è stato aggiornato da "G Suite" a "Google Workspace"