Dipendenze del diagramma di Gantt: comprensione dei tipi di dipendenza delle attività

Ogni progetto è composto da attività e la sequenza di tali attività è spesso della massima importanza. Alcune attività non possono iniziare finché un'altra non è terminata e viceversa. Per garantire che le attività vengano eseguite nell'ordine corretto, i project manager utilizzano i diagrammi di Gantt e il software per diagrammi di Gantt per tenere traccia delle dipendenze tra le attività del progetto.

Per parlare delle dipendenze dei diagrammi di Gantt, però, dobbiamo prima parlare dei diagrammi di Gantt.

Che cos'è un diagramma di Gantt?

I diagrammi di Gantt sono un noto diagramma di gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt sono strumenti visivi creati durante la fase di pianificazione del progetto e vengono utilizzati per mostrare un'ampia gamma di dati di progetto nel modo più semplice possibile con barre orizzontali.

Questo grafico a barre orizzontale è il modo più semplice per vedere come i progetti vengono pianificati nel tempo. Ciò include quali attività devono essere completate, quanto tempo dovrebbero richiedere tali attività, chi è responsabile di quali attività, ecc. I diagrammi di Gantt consentono anche di creare e visualizzare le pietre miliari.

ProjectManager ti consente di creare un diagramma di Gantt in pochi minuti. E a differenza di altri software per diagrammi di Gantt, presenta tutti e quattro i diversi tipi di dipendenze del diagramma di Gantt, quindi puoi creare rapidamente una pianificazione e attenerti ad essa. Inizia oggi stesso a raggiungere i tuoi traguardi con una prova gratuita di ProjectManager.

Dipendenze del diagramma di Gantt

La maggior parte di noi comprende le dipendenze in senso lato: le attività possono essere interconnesse e influenzate l'una dall'altra. Questo vale per le dipendenze del diagramma di Gantt. Chiamata anche dipendenza da attività, una dipendenza da diagramma di Gantt si riferisce al modo in cui le attività di progetto sono correlate. Nella maggior parte dei progetti, ci saranno più attività che si svolgono contemporaneamente o in rapida successione. In questo caso, queste attività hanno effetto l'una sull'altra e sono note come dipendenze del diagramma di Gantt.

Sul diagramma di Gantt stesso, ogni attività è rappresentata come barre orizzontali che mostrano la durata dell'attività. Più lunga è la barra, più tempo avrai per completare l'attività. Ma ogni singolo compito non esiste nel vuoto e dipende da un altro. Ognuno condivide una relazione unica. Anche la prima attività in un progetto condivide le dipendenze delle attività con gli altri. Queste dipendenze del diagramma di Gantt sono rappresentate da linee tra le barre orizzontali.

Quattro tipi di dipendenze dal diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono un modo eccellente per creare e visualizzare le attività, ma prima devi sapere esattamente come sono correlate le tue attività e come questo verrà illustrato. Questa è una parte fondamentale della gestione delle attività. A seconda delle dipendenze delle attività, le attività stesse avranno un aspetto diverso nel diagramma di Gantt. Quando non sai che aspetto hanno queste variazioni e cosa significano, i diagrammi di Gantt passano rapidamente dall'essere utili a sembrare confusi e confusi.

Leggi Avanti: Visualizzazione del percorso critico su un diagramma di Gantt

Mai aver paura. Finché hai una chiara comprensione delle quattro dipendenze principali, saprai esattamente cosa stai guardando e sarai in grado di discernere ancora più informazioni dai diagrammi di Gantt. Pensa a ciascuna di queste dipendenze dalle attività come parole chiave per imparare a parlare il diagramma di Gantt.

1. Dipendenza attività dall'inizio all'inizio

Una dipendenza da fine a inizio è estremamente comune e abbastanza semplice da capire. Questo tipo di dipendenza si verifica quando l'attività iniziale deve essere completata per iniziare l'attività successiva. Pertanto, se l'attività A viene completata in ritardo, anche l'attività B inizierà in ritardo, creando un effetto domino.

2. Dipendenza attività dall'inizio all'inizio

Una dipendenza dall'inizio all'inizio si verifica quando un'attività secondaria non può iniziare fino all'inizio dell'attività iniziale. Ora, è importante notare che le due attività non devono iniziare contemporaneamente (e spesso non lo fanno). L'attività B può iniziare molto dopo l'attività A, purché l'attività A sia iniziata. In molti casi, l'attività iniziale terminerà anche prima dell'inizio dell'attività successiva. Tuttavia, poiché l'attività A non deve essere completata prima che l'attività B possa iniziare, questa non è una dipendenza da fine a inizio.

3. Dipendenza da fine a fine attività

Una dipendenza da fine a fine si riferisce a una situazione in cui l'attività iniziale deve essere completata per completare l'attività successiva. L'attività A e l'attività B sono direttamente correlate e queste due attività possono anche svolgersi contemporaneamente, ma l'attività B è totalmente subordinata all'attività A. Detto questo, l'attività B non deve essere completata contemporaneamente all'attività A .

4. Dipendenza dall'inizio alla fine dell'attività

Le dipendenze dall'inizio alla fine sono rare, anche se di tanto in tanto si verificano. Questa dipendenza è l'inverso di una dipendenza da fine a inizio, in cui l'attività iniziale deve essere completata per passare a quella successiva. In una dipendenza dall'inizio alla fine, l'attività iniziale non può essere completata fino all'inizio dell'attività secondaria. Detto questo, il compito B non deve finire nello stesso momento in cui inizia il compito A.

Perché le dipendenze delle attività sono così importanti?

In un progetto, alcune cose devono accadere in un ordine particolare affinché il risultato finale sia un successo. Quando non lo fanno, si ottengono risultati a volte disastrosi. In altre parole, i progetti non sono come un elenco di commissioni che puoi eseguire nell'ordine che desideri, purché vengano completate.

L'unico modo per eseguire correttamente un progetto è pianificare le attività come devono essere eseguite e comprenderne le dipendenze. Quando puoi anticipare queste dipendenze delle attività, sarai in grado di pianificarle in modo più accurato. Ad esempio, se sai che l'attività B non può iniziare fino al completamento dell'attività A (dipendenza da fine a inizio), sai anche come pianificare queste attività su un diagramma di Gantt. L'attività A sarà la propria barra orizzontale, così come l'attività B. Non ci saranno sovrapposizioni.

Comprendere le dipendenze delle attività del tuo progetto è anche uno degli unici modi per salvare il tuo progetto dal fallimento nel caso in cui qualcosa di grave vada storto con una determinata attività. Poiché sai come ciascuna delle tue attività è correlata, puoi apportare modifiche alle attività dipendenti e, si spera, salvare il tuo progetto da battute d'arresto prevenibili.

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Qualche altro termine sulle dipendenze delle attività

Se hai intenzione di fare più ricerche su attività e dipendenze di Gantt, ci sono alcuni termini chiave che sicuramente vedrai:

• Attività predecessore: le attività predecessore sono le attività che vengono prima. Per comprendere le attività precedenti, ricorda che queste sono sempre le attività che devono essere completate o avviate prima che l'attività successiva possa iniziare. Ad esempio, nel caso di una dipendenza dall'attività Fine-inizio, l'attività A è l'attività predecessore. In una dipendenza da fine a fine, l'attività A è il predecessore.
• Compiti successori: se sai cos'è un compito predecessore, ricordare la definizione di un compito successore sarà facile. Come suggerisce il nome, un'attività successore viene dopo le attività predecessore. Dipende dal completamento o dall'avvio dell'attività iniziale. Molte persone presumono che l'attività A sia sempre il predecessore e l'attività B sia sempre il successore. Ma, in una dipendenza dall'inizio alla fine, l'attività A è in realtà il successore.
• Piombo: Le cose non vanno sempre esattamente secondo i piani, certo. Ma a volte quei cambiamenti sono in realtà cose buone. Lead si riferisce a quanto può essere avanti un'attività, supponendo che anche l'attività precedente sia in anticipo sulla pianificazione. Se l'attività A e l'attività B hanno una dipendenza da Fine a inizio e l'attività A viene completata prima della pianificazione, l'attività B può iniziare con un "lead". Se l'attività A era originariamente programmata per essere completata in 5 giorni, ma ne sono bastati solo 3, l'attività B ora avrà un anticipo di 2 giorni.
• Lag: Lag è esattamente quello che sembra; la quantità di tempo in ritardo rispetto alla pianificazione dell'attività successiva, in base a quanto più tempo del previsto ha impiegato l'attività precedente. Questo è qualcosa da evitare, sì, ma quando comprendi le dipendenze del diagramma di Gantt non significa che il tuo progetto sia destinato a fallire. Se l'attività A e l'attività B hanno di nuovo una dipendenza da Fine a inizio e l'attività A è programmata per richiedere 7 giorni ma finisce per richiedere 10 giorni, l'attività B ha un ritardo di 3 giorni.

Prova ProjectManager per l'esperienza completa del diagramma di Gantt

A questo punto, probabilmente sei stanco di leggere l'importanza delle dipendenze delle attività e ti senti pronto a metterle al lavoro. Fortunatamente, ProjectManager offre diagrammi di Gantt online che semplificano la pianificazione, la pianificazione e l'aggiornamento delle dipendenze delle attività in pochi passaggi.

Dopo aver creato un'attività e inserito dettagli importanti come nome, assegnatario, data di inizio, data di completamento, ecc., vedrai apparire una barra orizzontale sul diagramma di Gantt. La lunghezza della barra rifletterà la durata dell'attività.

Collabora alle attività e le dipendenze delle attività non ti trattengono

Collabora con i membri del team in ogni fase del processo, lasciando commenti e allegando tutti i documenti che desideri. In questo modo, tutto ciò di cui ogni membro del team ha bisogno è in un'unica posizione.

Leggi Avanti: Come creare un diagramma di Gantt su Mac

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