Semplici modi per creare un diagramma di Gantt con Fogli Google (modelli Plus)

I diagrammi di Gantt sono il collante che tiene insieme i progetti. Sono probabilmente il documento più citato durante la gestione di un progetto. I project manager li usano, i team sono diretti da loro e le parti interessate rimangono aggiornate quando vengono condivise.

Dal momento che è un punto fermo della gestione dei progetti, non mancano le opzioni disponibili per aiutarti a creare un diagramma di Gantt, come un modello di diagramma di Gantt di Excel o uno strumento software di gestione dei progetti.

ProjectManager, ad esempio, ti consente di creare un diagramma di Gantt dinamico in pochi secondi. Inoltre, il nostro software offre funzionalità avanzate come dipendenze delle attività, pietre miliari, linee di base e calcoli di percorsi critici. Provalo gratis oggi!

Un'altra opzione è utilizzare Fogli Google per creare un diagramma di Gantt, visto che il software gratuito per ufficio di Google è diventato così onnipresente nei nostri flussi di lavoro. Ma creare un diagramma di Gantt di un foglio di Google è la mossa giusta e vale la pena sfruttare le funzionalità per compensare la difficoltà? Scopriamolo!

Diagramma di Gantt in Fogli Google

Un diagramma di Gantt è uno strumento visivo che aiuta a pianificare e pianificare i progetti. È fondamentalmente un grafico a barre in pila che scompone le attività del progetto e le colloca su una sequenza temporale in ordine cronologico. I diagrammi di Gantt vengono utilizzati dai project manager per visualizzare l'intera pianificazione del progetto in un'unica posizione.

Il vantaggio di un diagramma di Gantt è che ogni attività viene identificata e mostrata al punto in cui inizierà e quindi alla sua data di scadenza. Questo crea una vista passo passo di come procederà il piano di progetto. È lo strumento che costruisce il piano e quindi pianifica le attività necessarie per completare con successo il progetto.

Fogli Google è la versione di Google di un foglio di lavoro; il suo diretto concorrente è Microsoft Excel. La principale differenza tra i due è che il software di Google è uno strumento gratuito basato su cloud. Un'altra differenza è che Fogli Google è progettato per la collaborazione.

Perché creare un diagramma di Gantt in Fogli Google?

A differenza di un foglio di calcolo Microsoft Excel archiviato localmente sul tuo computer, un foglio Google viene invece archiviato nel cloud. Pertanto, puoi condividerlo facilmente con chiunque inviando loro un collegamento, senza dover scaricare file. È quindi possibile decidere se il documento è di sola visualizzazione o se la persona dispone dei privilegi di modifica.

Se stai lavorando a un progetto e richiedi che i membri del team abbiano accesso al diagramma di Gantt per aggiornarlo in tempo reale quando lo stato delle loro attività cambia, Fogli Google è un'opzione migliore per creare un diagramma di Gantt rispetto a un foglio di calcolo di Microsoft Excel. L'ultima cosa che vuoi è avere molte versioni del tuo diagramma di Gantt in giro. La potenziale confusione che può derivare da ciò può costare tempo e denaro durante la gestione di un progetto.

Il fatto che i fogli di lavoro di Google si integrino perfettamente con tutti gli altri prodotti Google, come Documenti, Gmail e altri, lo rende una scelta popolare per le persone che stanno già utilizzando la suite di strumenti di Google e desiderano collaborare in tempo reale.

Un foglio Google è solo un altro foglio di calcolo e un diagramma di Gantt è costituito da un foglio di calcolo dell'elenco delle attività sul lato sinistro con la sequenza temporale del grafico a barre in pila che occupa il lato destro. La maggior parte dei creatori di diagrammi di Gantt ti costerà denaro da usare, ma un diagramma di Gantt di Google è gratuito, il che è di per sé un vantaggio nell'utilizzarlo. Ciò non significa che un diagramma di Gantt di Google Sheet sia perfetto, però.

Diagramma di Gantt del foglio di Google: pro e contro

La creazione di un diagramma di Gantt in Fogli Google è un'ottima alternativa gratuita a Excel o a un software di gestione dei progetti più robusto. Ci sono alcuni aspetti negativi, tuttavia, che possono rendere Fogli Google una soluzione tutt'altro che ideale per le tue esigenze.

Ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi della creazione di un diagramma di Gantt nei fogli di Google:

Motivi per creare un diagramma di Gantt in Fogli Google

• È un'offerta gratuita.
• Il software è facile da usare e può imparare rapidamente.
• Il tuo lavoro è facilmente condivisibile tramite link. Non è necessario scaricare file.
• Un diagramma di Gantt di Google Sheet è completamente integrato con altri prodotti Google.
• I membri del tuo team possono collaborare in tempo reale, cosa impossibile con un diagramma di Gantt di Excel.

Motivi per non creare un diagramma di Gantt in Fogli Google

• Fogli Google non è un creatore di diagrammi di Gantt o uno strumento di gestione dei progetti.
• Non è eccezionale con progetti complessi.
• Non puoi impostare pietre miliari su un diagramma di Gantt nei fogli di Google.
• Non sei in grado di collegare le attività dipendenti sul diagramma di Gantt.
• Un foglio Google non ti consente di gestire risorse e costi.
• Non sarai in grado di assegnare attività su una piattaforma centrale.
• Devi aggiornare manualmente il tuo foglio per mostrare i progressi.

Creare un diagramma di Gantt su Fogli Google va bene se stai gestendo un progetto semplice e stai già utilizzando altri strumenti Google. Tuttavia, se stai gestendo un progetto più complicato o desideri semplicemente avere funzionalità integrate per tracciare, monitorare e segnalare i tuoi progressi e le tue prestazioni, dovrai utilizzare un vero strumento di diagramma di Gantt.

Realizzazione di un diagramma di Gantt con ProjectManager

I fogli di lavoro di Google non sono stati progettati per creare diagrammi di Gantt. Se stai cercando un diagramma di Gantt facile da realizzare, aggiornare e che funzioni con tutte le funzionalità necessarie per gestire il tuo progetto, hai bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che dispone di diagrammi di Gantt interattivi per aiutarti a pianificare e pianificare il tuo progetto.

La creazione di un diagramma di Gantt nel nostro strumento è semplice e gratuita per 30 giorni e molto più dinamica di quella offerta da un foglio di lavoro di Google. Per seguire, prova ProjectManager gratuitamente facendo clic qui e, se ti piace, ci sono tre livelli a cui iscriverti al termine della prova di 30 giorni.

Impariamo passo dopo passo come creare un diagramma di Gantt con ProjectManager.

1. Importa il diagramma di Gantt del foglio di Google

Esporta il diagramma di Gantt di Google Sheet come foglio di lavoro Excel e importalo nel nostro strumento. Puoi anche utilizzare uno dei nostri modelli specifici del settore o semplicemente aggiungere manualmente attività allo strumento diagramma di Gantt. Queste caratteristiche semplificano la creazione di un diagramma di Gantt in pochi minuti.

2. Aggiungere la durata dell'attività al diagramma di Gantt

Imposta le date di inizio e fine per ciascuna delle attività e popoleranno la sequenza temporale di Gantt. Le date di inizio e fine sono collegate da una barra di durata codificata a colori, che indica l'avanzamento tramite la sua ombreggiatura. La colonna percentuale di completamento consente ai membri del team di aggiornare lo stato delle proprie attività e consente ai project manager di tenere traccia dei progressi con il grafico a barre in tempo reale.

3. Collega le dipendenze delle attività e imposta i traguardi sulla sequenza temporale

Connetti le attività di progetto che dipendono da altre attività per iniziare o terminare per evitare colli di bottiglia. Quindi suddividi il progetto in fasi più gestibili o annota date importanti impostando pietre miliari.

4. Assegnare lavoro e condividere con le parti interessate

Inizia ad assegnare compiti al tuo team in modo che sappiano esattamente su cosa devono lavorare. Inoltre, mentre completano le loro attività, i progressi vengono aggiornati in tempo reale sulla colonna percentuale di completamento in modo da poter monitorare la tua pianificazione. Salva il tuo Gantt come PDF e invialo tramite e-mail agli stakeholder del progetto per tenerli aggiornati oppure puoi stamparne una copia da utilizzare nelle presentazioni. Ora hai un diagramma di Gantt perfettamente funzionante!

Come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google

Per creare il diagramma di Gantt di Fogli Google, devi seguire questi passaggi di base:

1. Crea un elenco di attività per il tuo progetto
2. Assegna una durata per ogni attività
3. Imposta una data di inizio e di fine per ogni attività
4. Crea la sequenza temporale del progetto del grafico a barre accanto all'elenco delle attività

Questi passaggi sono solo uno schema del processo, che richiede l'utilizzo di molte formule diverse e formattazione condizionale per creare un diagramma di Gantt di Fogli Google automatizzato.

Per questo motivo, creare un diagramma di Gantt nei fogli di Google può essere opprimente per la maggior parte degli utenti. Ecco alcuni tutorial passo passo per guidarti.

Diagramma di Gantt Esercitazioni su Fogli Google

Ci sono molte ragioni per creare un diagramma di Gantt di Google Sheet, se non sei pronto per passare a un software di gestione dei progetti. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori tutorial online che possono guidarti attraverso i passaggi per creare un diagramma di Gantt di Google Sheet.

• Hello Techno: come creare un semplice diagramma di Gantt con Fogli Google
• Sheetgo: come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google
• EDrawMax: come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google

Modelli di fogli Google con diagramma di Gantt

Forse sei ancora indeciso sul software di gestione dei progetti e non hai nemmeno il tempo di imparare i complessi passaggi per costruire il tuo diagramma di Gantt di Google Sheet. È comprensibile. Ha senso esplorare tutte le opzioni prima di prendere una decisione. In questo caso, un modello di fogli Google gratuito potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno.

Mentre un modello di Fogli Google ti porterà solo così lontano, potrebbe essere quanto ti serve. Questi esempi di diagrammi di Gantt potrebbero essere un buon modo per immergerti nell'utilizzo di un diagramma di Gantt. Ecco un paio di modelli di diagramma di Gantt per Fogli Google da scaricare e giocare o utilizzare per un progetto. Vedi se fanno al caso tuo:

• Max Makhrov ha un blog con un paio di modelli da copiare.
• In Vertex42, una guida a Excel, sono disponibili modelli per diagrammi di Gantt in Excel e Fogli Google

ProjectManager ha il miglior diagramma di Gantt

Fogli Google non è un software per diagrammi di Gantt e ti porterà solo così lontano. Non puoi collegare dipendenze, impostare pietre miliari, assegnare il tuo team dal Gantt, monitorare i loro progressi, condividere e collaborare facilmente nella misura in cui puoi con ProjectManager.

Se ti accorgi di aver incontrato un muro, è il momento di provare ProjectManager e vedere cosa può fare uno strumento per diagrammi di Gantt senza farti venire il mal di testa. Il nostro pluripremiato software di gestione dei progetti organizza tutte le tue attività, il tuo team e il tuo progetto per una maggiore efficienza.

Il nostro software di gestione dei progetti offre un potente creatore di diagrammi di Gantt progettato per i project manager e dispone di funzionalità che lo rendono un'alternativa di gran lunga superiore ai modelli di diagramma di Gantt di Excel e Google.

Unisciti alle decine di migliaia di team che hanno già avuto successo con il nostro strumento. Scopri perché la NASA, la Bank of America e Ralph Lauren hanno scelto di utilizzare noi per la gestione dei loro progetti. Non preoccuparti di Google o Excel, carica quel file e diventa produttivo. Partecipa oggi alla nostra prova gratuita di 30 giorni.