Diagramma di Gantt e diagramma PERT e diagramma di rete: quali sono le differenze?

Pubblicato: 2022-08-23

La gestione del progetto può essere ridotta all'organizzazione. Avere le giuste informazioni in fila e disponibili per te è ciò che conta per guidare un progetto. Ma come puoi assicurarti di ottenere le statistiche necessarie per prendere le decisioni giuste?

Esistono diversi tipi di diagrammi che fungono da strumenti ideali per aiutarti a pianificare, organizzare e controllare il tuo progetto. Aiutano i project manager a svolgere meglio il loro lavoro, facilitando il coordinamento delle attività e le comunicazioni con gli stakeholder. I diagrammi ti aiutano a gestire il triplo vincolo di tempo, costo e portata, che sono le forze che esercitano il loro dominio su ogni progetto. Spesso sono più utili per la pianificazione del progetto, che è un processo che può essere notevolmente semplificato con l'aiuto di diagrammi.

Confrontiamo tre degli esempi più popolari di diagrammi di gestione dei progetti: diagrammi di Gantt e diagrammi PERT rispetto ai diagrammi di rete. A cosa servono, quali sono i pro ei contro, quando vengono utilizzati nel ciclo del progetto, qual è il migliore per quale scopo? Per prima cosa, definiamo ciascuno, quindi confrontiamo i pro ei contro.

Che cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt viene utilizzato per rappresentare visivamente le pianificazioni dei progetti su una sequenza temporale. Un tipico diagramma di Gantt online è suddiviso in due metà. Le attività sono elencate sul lato sinistro in un tradizionale foglio di calcolo, ma la sequenza temporale a destra offre un modo semplice e veloce per comprendere la pianificazione del progetto nella sua totalità.

Esistono diversi modi per creare un diagramma di Gantt, ad esempio utilizzando un modello di diagramma di Gantt o addirittura disegnandone uno a mano. Tuttavia, l'alternativa migliore è utilizzare un creatore di diagrammi di Gantt. C'è un'ampia varietà di scelte disponibili sul mercato, ma non sono tutte uguali. Alcuni creatori di diagrammi di Gantt sono solo un'app con un set limitato di funzionalità, mentre altri sono dotati di solide funzionalità di gestione dei progetti.

ProjectManager è più di un semplice creatore di diagrammi di Gantt, è un software di gestione dei progetti basato su cloud con funzionalità di pianificazione, pianificazione e monitoraggio dei progetti. Iniziare è facile: puoi iniziare da zero oppure puoi utilizzare uno dei cinque modelli integrati specifici del settore. Una volta che sei attivo e funzionante, puoi aggiungere attività, impostare dipendenze tra tali attività e calcolare esattamente quanto tempo è previsto per il tuo progetto. Se stai cercando un diagramma di Gantt in grado di soddisfare tutte le esigenze del tuo progetto, prova ProjectManager gratuitamente oggi.

Che cos'è un grafico PERT?

PERT sta per Program Evaluation Review Technique e si riferisce al metodo di utilizzo di un grafico per tracciare le attività che devono essere eseguite per completare un progetto. Usa le frecce per mostrare le attività necessarie per raggiungere un evento, che sono simboleggiate da nodi. Un nodo rappresenta una fase di progetto completata. Sono usati per aiutare a stimare il tempo necessario per completare le attività in un progetto.

esempio di grafico pert
Che cos'è un diagramma di rete?

Un diagramma di rete è uno schema che mostra tutte le attività di un progetto, chi ne è responsabile e il flusso di lavoro necessario per completarle. In altre parole, aiutano a visualizzare la pianificazione del progetto. Come il grafico PERT, è anche composto da frecce e nodi che mostrano il corso delle attività attraverso il ciclo di vita di un progetto. Può essere utilizzato per tenere traccia dei progressi e dell'ambito una volta che un progetto è stato eseguito.

diagramma di rete di un progetto

Confronto e contrasto tra diagrammi di Gantt, diagrammi PERT e diagrammi di rete

Può essere facile confondere questi tre diagrammi di gestione del progetto. Tutti lavorano per aiutare con i programmi e spesso lo fanno in modi simili. Ma, per quanto possano avere in comune questi tre diagrammi, ci sono differenze distinte.

Confrontiamo il diagramma di Gantt, che è il cavallo di battaglia della gestione dei progetti, con il diagramma PERT e il diagramma di rete, che sono entrambi grafici in stile rete. Daremo un'occhiata a ciò che fanno e non fanno, così saprai qual è la più praticabile per aiutare il tuo progetto.

Diagramma di Gantt vs PERT

Sia i diagrammi di Gantt che i diagrammi PERT sono strumenti visivi che aiutano a organizzare le attività durante la creazione di una pianificazione del progetto. L'ovvia differenza è che un PERT è un diagramma di rete, mentre un Gantt è un grafico a barre.

I grafici PERT sono fantastici in quanto mostrano chiaramente quando un'attività dipende. Cioè, se un'attività non può iniziare o terminare finché un'altra attività non è iniziata o terminata. Poiché aiuta a calcolare il percorso critico, puoi anche sapere quali sono gli inizi anticipati o ritardati per le tue attività, il che ti aiuta a prevedere quanto è probabile che tu possa terminare il progetto prima. Ciò significa che puoi risparmiare tempo e prendere decisioni migliori, gestendo dati e analisi what-if.

Un diagramma di Gantt tradizionale in genere non ha questa capacità.

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Sul lato negativo, è difficile scalare un grafico PERT. Possono essere un problema quando si lavora su progetti più grandi, poiché diventa eccessivamente complicato e difficile da discernere rapidamente. Se vuoi stampare lo schema anche quello può essere un problema a causa della loro indisciplina e dimensioni. Più grande è il progetto, più complesso è il grafico PERT e più difficile da leggere. Inoltre, non è un buon strumento per misurare l'avanzamento del progetto, per il quale un Gantt ha vinto. La creazione di un grafico PERT richiede molto tempo.

Inoltre, un Gantt tende a concentrarsi sul tempo necessario per completare un'attività o sulla sua durata. Il diagramma di Gantt, nella sua forma più semplice, è uno strumento più semplice. Le attività sono elencate con una data di inizio e di fine e una linea rappresenta quell'intervallo di tempo sul grafico a barre. Sono particolarmente facili da usare con l'aiuto di un creatore di diagrammi di Gantt.

Quando si tratta di diagramma di Gantt vs. PERT, la decisione spetta a te, ovviamente, e all'ambito del tuo progetto. Entrambi hanno i loro vantaggi e limiti. Ma che dire di un diagramma di rete?

Diagramma di Gantt e diagramma di rete

Come i grafici PERT, i diagrammi di rete sono un diagramma di flusso che mostra il flusso di lavoro sequenziale delle attività del progetto, mentre un Gantt è un grafico a barre che mostra la pianificazione del progetto in una rappresentazione grafica.

I Gantt tendono a concentrarsi sulle attività e sulla gestione del tempo mentre il progetto è in corso. La sequenza temporale è facile da vedere, poiché è chiaramente contrassegnata dalla data di inizio alla data di fine. Le risorse possono essere aggiunte al Gantt per aiutare con l'allocazione. Inoltre, è possibile monitorare i progressi e lo stato.

I diagrammi di rete, d'altra parte, sono ottimi per la pianificazione. Aiutano a identificare tutte le attività di cui avrai bisogno per completare il tuo progetto. Ciò include la ricerca di tali attività critiche e l'identificazione di float. Tutto questo funziona per semplificare l'ordinazione di materiali e attrezzature, il che aiuta nelle tue finanze.

Tuttavia, i diagrammi di rete non sono privi di problemi. Uno dei più grandi è il tempo. Ci vuole un po' per crearne uno e spesso il tempo è l'unico vincolo in un progetto su cui hai il minor controllo. Quindi, vuoi usare il tuo tempo nel modo più efficiente possibile. Possono anche mordere la tua linea di fondo. I diagrammi di rete, come i grafici PERT, possono essere eccessivamente complicati man mano che le dimensioni del progetto crescono.

Diagrammi di Gantt online da ProjectManager

Diagramma di Gantt, diagramma PERT o diagramma di rete…. quale scegliere? Sebbene ognuno abbia il suo scopo, i diagrammi di Gantt si sono sviluppati e maturati passando dalla carta statica alle piattaforme online dinamiche. ProjectManager è un pluripremiato software basato su cloud che ha portato i diagrammi di Gantt a un livello superiore.

Dipendenze rese facili

Per uno, i nostri diagrammi di Gantt non servono solo per la pianificazione delle linee temporali, sebbene abbiano un grafico a barre che elenca tutte le attività del progetto e le loro durate. L'uso dei diagrammi di Gantt online ti consente di collegarti alle dipendenze, che è una delle principali estrazioni dei diagrammi PERT e dei diagrammi di rete. Basta trascinare un'attività nell'attività da cui dipende e tra di esse viene visualizzata una linea tratteggiata. Ciò ti consente di gestire meglio la tua pianificazione durante l'esecuzione, in modo che i team non vengano bloccati e puoi evitare colli di bottiglia.

Diagramma di Gantt di ProjectManager, diverso da un diagramma PERT o da un diagramma di rete

Imposta le linee di base e monitora i progressi

I diagrammi di rete aiutano i manager a calcolare il percorso critico, ma è un'equazione che richiede tempo. Puoi filtrare i tuoi diagrammi di Gantt in base al percorso critico, ed eccolo lì, direttamente sulla tua sequenza temporale! In effetti, il Gantt può essere filtrato in molti modi, ad esempio impostando la linea di base, in modo da poter vedere lo stato di avanzamento effettivo rispetto a quello pianificato e mantenere il progetto in carreggiata.

Diagramma di Gantt di ProjectManager, che mostra il percorso critico di un programma di progetto

Aggiornamenti automatici e modifiche facili

Una grande lamentela sui diagrammi di Gantt è che sono difficili da realizzare. Quindi, quando le cose cambiano in un progetto, cosa che succede sempre, devi creare un altro diagramma di Gantt. Non con il nostro strumento. La modifica è semplice come trascinare e rilasciare le attività alla nuova data di inizio o di scadenza. Tutto ciò che dipende dall'attività che cambia viene aggiornato automaticamente e tutti coloro che sono associati all'attività nel team vengono aggiornati in base a tale modifica, sempre automaticamente.

Il Gantt non è che una delle molteplici viste del progetto, comprese le bacheche kanban, gli elenchi delle attività e una vista del calendario. Tutte le viste sono perfettamente integrate con una suite più ampia di strumenti di gestione dei progetti che gestiscono le risorse, generano report con un clic, monitorano i progressi ad alto livello con dashboard in tempo reale e molto altro ancora. I grafici PERT e i diagrammi di rete hanno molto da fare.

ProjectManager è uno strumento pluripremiato che organizza progetti e team, aiutandoti a pianificare, monitorare e creare report migliori sui progetti. I diagrammi di Gantt online controllano le attività, le bacheche kanban visualizzano il flusso di lavoro e le dashboard tengono traccia dei progressi. Tutte le tue esigenze di gestione dei progetti in un unico strumento. Concludi il dibattito tra Gantt e PERT e prova oggi stesso il nostro diagramma di Gantt online e la suite di funzionalità PM con questa versione di prova di 30 giorni.