Gestione degli appaltatori: una chiave per progetti di successo

I progetti di costruzione devono essere ben orchestrati. Ci sono molti appaltatori che lavorano su vari aspetti del progetto complessivo. La gestione degli appaltatori è un processo per gestire gli appaltatori e assicurarsi che stiano facendo ciò che devono fare, quando devono farlo e rispettando gli standard di qualità.

Cos'è un appaltatore?

Nel senso più generale del termine, un appaltatore è qualcuno che ha firmato un contratto che lo vincola legalmente a un lavoro specifico, inclusi manodopera e materiali. Un appaltatore è generalmente indipendente che lavora come libero professionista in un certo senso per il proprietario o l'appaltatore generale.

Essere in grado di gestire gli appaltatori esterni è facilitato dall'uso di software di gestione dei progetti. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che collega gli appaltatori con gli appaltatori generali, i proprietari di immobili, gli architetti, gli ingegneri e i subappaltatori, tutto in tempo reale. Il nostro software dispone di più visualizzazioni di progetto in modo che tutti possano lavorare sugli strumenti più appropriati. Possono quindi condividere file, commentare a livello di attività e altro ancora, creando un ambiente di lavoro virtuale che collega l'ufficio, il luogo di lavoro e qualsiasi altro luogo in cui si lavora. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Cos'è la gestione degli appaltatori?

La gestione degli appaltatori è un processo utilizzato nei progetti in cui alcuni o molti dei lavoratori sono assunti a contratto rispetto a quelli che sono dipendenti stipendiati di un'azienda. L'obiettivo della gestione degli appaltatori è pianificare, gestire e tenere traccia del lavoro degli appaltatori per garantire che rispettino le pietre miliari nella pianificazione e rispettino il budget del progetto, mantenendo condizioni di lavoro sicure e fornendo un lavoro di qualità.

Processo di gestione degli appaltatori

Per raggiungere gli obiettivi della gestione degli appaltatori, ci sono alcuni passaggi che devono essere seguiti. Ecco un elenco del processo per la gestione degli appaltatori.

1. Utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro per identificare le attività del progetto

Una struttura di suddivisione del lavoro è un grafico ad albero gerarchico in cui il risultato finale è in cima e tutti i risultati che portano a quel ramo in basso. Dopo aver identificato tutti i risultati del progetto, puoi suddividerli in attività.

2. Determina quali attività non possono essere completate dal tuo team

Ogni attività avrà una data di inizio e una data di fine, che è la sua durata. Questo è l'inizio di un programma per il lavoro del progetto. Quindi vorrai capire quali attività possono essere svolte da quale membro del team e assegnare loro tali attività.

3. Creare una dichiarazione di lavoro

Successivamente, crea una dichiarazione di lavoro (SOW), che è un documento legalmente vincolante che definisce tutto il lavoro che deve essere svolto nel progetto. Ciò include attività, risultati e un calendario. È un documento molto dettagliato che segnerà il corso per l'intero progetto a venire.

4. Scegli il giusto tipo di contratto di servizio per il tuo progetto

È ora di stipulare un contratto con i tuoi appaltatori. Esistono diversi tipi di contratto, elencati di seguito, in modo da poter determinare qual è quello giusto per il tuo lavoro.

• Offerta fissa o contratto ad ambito fisso: questo contratto si verifica quando un fornitore o un appaltatore si impegna a una determinata somma di denaro per il progetto con risultati finali definiti.
• Contratto di tempo e materiale: in un contratto di tempo e materiale, l'appaltatore addebita al cliente il costo dei materiali, più una tariffa oraria fissa per la manodopera.
• Contratto di servizi professionali da non superare: questo contratto consente all'appaltatore di modificare una tariffa oraria specifica fino a un limite prestabilito, il che è ottimo per gli appaltatori che sono sicuri di poter portare a termine il lavoro senza superare il limite.
• Contratto a trattenuta: l'appaltatore completerà una determinata quantità di lavoro su base mensile o si impegnerà a un determinato numero di ore per il lavoro per il quale il cliente spende un importo fisso per il tempo concordato.
• Contratti di servizi professionali per servizi gestiti: si tratta di un contratto in corso che può essere basato su un progetto e di solito affronta un problema specifico.

5. Scrivi un contratto di servizio per stabilire un accordo con gli appaltatori

A livello di base, un contratto di servizio dovrebbe includere:

• Informazioni di contatto: nome e indirizzo di tutte le parti coinvolte.
• Scopo del lavoro: lo scopo del lavoro descrive tutto il lavoro che deve essere completato.
• Requisiti di conformità e assicurazione: eventuali problemi normativi o di codice a cui il lavoro deve conformarsi.
• Termini di pagamento: come verrà consegnato il pagamento.
• Cronologia: durata e scadenza per il completamento.
• Termini di indennizzo: legalmente vincolante una parte a risarcire l'altra per eventuali perdite o danni.
• Garanzie: promessa di riparare o sostituire qualsiasi lavoro difettoso.
• Risoluzione delle controversie e rimedi: se c'è un conflitto tra le parti, questo indicherà come risolverlo.
• Termini e condizioni: regolano il rapporto contrattuale tra le parti.

6. Tieni traccia delle prestazioni degli appaltatori

Per garantire che il lavoro venga eseguito come da contratto, il tempo, la portata e il costo del lavoro dovrebbero essere monitorati regolarmente. Se ci sono problemi, possono essere risolti per mantenere il lavoro in carreggiata. In definitiva, questo garantisce non solo la consegna puntuale al costo pattuito, ma anche il rispetto degli standard qualitativi del lavoro.

3 principali vantaggi dell'assunzione di appaltatori

Alcuni appaltatori sono costosi e il rapporto tra l'appaltatore e la persona che li assume può essere difficile. Ma è sempre consigliabile che i lavori, in particolare i lavori di costruzione, siano eseguiti da appaltatori autorizzati. Per prima cosa, hanno un'assicurazione di responsabilità civile e un compenso per i lavoratori per proteggere tutte le parti in caso di incidente. Ma questo è solo uno dei motivi.

Gli appaltatori hanno competenze specializzate

Gli appaltatori sono esperti in una competenza molto specifica richiesta per diversi aspetti dei progetti di costruzione. Pochissimi lavoratori edili sono in grado di fare qualsiasi cosa, dall'impianto idraulico all'elettricità e al tetto, e non vorresti che lo facessero. Meglio assumere quelli che conoscono a fondo la loro specialità.

Assumere appaltatori è conveniente

Assumere un appaltatore potrebbe sembrare costoso all'inizio fino a quando non lo paragoni all'assunzione di un dipendente stipendiato per svolgere quel lavoro. Un lavoratore dipendente dovrà essere formato, ci sono benefici legati al lavoro e tasse che l'azienda dovrà pagare. A parte questo, potresti comunque non essere in grado di assumere qualcuno con l'esperienza e le capacità di un appaltatore concentrato su quell'unica attività.

Gli appaltatori non richiedono formazione

Abbiamo già accennato al fatto che un dipendente stipendiato dovrà impegnarsi in un qualche tipo di formazione, ma se hai bisogno di un roofer, per esempio, o di qualcuno che getti il ​​cemento, dovrai formarlo appositamente per quel lavoro. È un sacco di tempo lontano dal luogo di lavoro e anche dopo che sono stati addestrati il ​​loro set di abilità è così specifico che non sono in grado di fare nient'altro. Meglio assumere un appaltatore e risparmiare tempo, denaro e fatica.

Video: Suggerimenti per la gestione degli appaltatori

Jennifer Bridges, PMP offre i suoi consigli pratici su come i project manager possono gestire gli appaltatori sui loro progetti.

Jennifer ha avvertito che un ambiente "noi contro loro " con gli appaltatori sul progetto è un segno che il tuo progetto è sbilanciato e potrebbe deviare fuori strada. I tuoi appaltatori devono essere visti come intrinseci al progetto e devi promuovere modi per lavorare insieme per il bene del progetto.

Devi anche assicurarti di ottenere il massimo valore dagli appaltatori, specialmente se sono esterni. Ha notato i sette suggerimenti che l'aiutano a gestire gli appaltatori:

• Sapere perché stai assumendo
• Documenta il contratto
• Sollecitare il loro contributo
• Fornire supporto
• Favorire il lavoro di squadra
• Mantieni la concentrazione
• Preparali per il successo

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