Guida vocale di Google: tutto ciò che devi sapere

Anche se sembra che possiamo funzionare efficacemente con un solo numero di telefono, in realtà non è così semplice.

Molte persone stanno mescolando più telefoni, il che non è ancora conveniente. Quasi tutti hanno un numero di cellulare utilizzato per varie cose, ma soprattutto per motivi personali.

Alcune persone possono avere un secondo numero di cellulare dedicato esclusivamente alle comunicazioni legate al lavoro.

Altri possono avere un telefono fisso nel loro ufficio il cui scopo è solo per le chiamate di lavoro. E poi ce ne sono rari che possono avere anche un numero di telefono fisso a casa per le comunicazioni personali.

Destreggiarsi tra tutti questi diversi numeri e telefoni può essere complicato e impegnativo

Non sarebbe bello semplificare il processo di creazione delle chiamate? Invece di avere tutti questi numeri e dispositivi diversi, non renderebbe la vita e gli affari molto più facili avere un solo numero da dare alle persone?

Con Google Voice, puoi semplificare il complicato processo.

Google Voice deriva dalla tecnologia VoIP, che è l'abbreviazione di Voice Over Internet Protocol. Questo in pratica significa che Google Voice converte il tuo telefono in un segnale digitale.

Dove ottieni un numero di telefono a cui tutte le chiamate possono essere inviate da tutti i tuoi diversi numeri di telefono. Ciò rende la gestione di tutte le tue comunicazioni molto più semplice, poiché può essere eseguita da un unico telefono.

Stai alzando gli occhi al cielo chiedendoti perché questo è importante per te e per la tua attività?

Quindi ascolta questo, Google Voice è uno dei preferiti anche dalle piccole imprese e dai grandi marchi perché semplifica le telefonate per tutti e porta tutto in un unico posto.

So che non hai capito il punto, non ancora

Quindi continua a leggere, questo articolo è stato scritto pensando a te per scoprire cos'è Google Voice e tutti i vantaggi che derivano dall'utilizzo dello strumento Google Voice per promuovere la tua attività.

Che cos'è Google Voice?

Google Voice è un servizio telefonico VoIP (voice-over-Internet protocol) che ti consente di gestire facilmente tutte le tue comunicazioni utilizzando un unico dispositivo. Puoi anche usarlo per inoltrare le comunicazioni da un numero all'altro.

Quindi, se hai bisogno di un nuovo modo per effettuare chiamate e inviare messaggi, Google Voice potrebbe essere proprio quello che stai cercando.

Come creare un numero di Google Voice?

Prima di fare un passo avanti, è importante tenere presente che è necessario un account Google per utilizzare Google Voice.

Se hai già un account, passa alla fase successiva del processo. In caso contrario, assicurati di crearne uno. Ci vogliono solo un paio di minuti e richiede di compilare alcune caselle di base.

#1. Accedi a voice.google.com

Questo passaggio è molto semplice. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google, procedi su voice.Google.com

#2. Sfoglia prefissi accessibili

In questa pagina, Google ti chiederà di inserire un prefisso. Se i tuoi servizi di localizzazione sono attivati ​​sul tuo dispositivo, Google visualizzerà automaticamente alcuni prefissi suggeriti tra cui scegliere.

Google ti consente di selezionare qualsiasi prefisso, nella misura in cui sono disponibili numeri. Ad esempio, se risiedi a Chicago, IL ma fai affari principalmente a Charlotte, NC, potrebbe essere un'ottima idea scegliere un prefisso con sede a Charlotte.

#3. Seleziona un numero di Google Voice e fai clic su "Seleziona"

Una volta trovato un numero di telefono adatto a te, fai semplicemente clic su "Seleziona".

#4. Conferma il tuo numero di telefono esistente

Il passaggio finale consiste nel confermare il tuo account Google Voice con il tuo numero di contatto effettivo. Questo è un servizio online, il che significa che non può creare un numero di telefono per te nello stesso modo in cui lo fa un provider di telefonia mobile.

Fare clic su "Verifica" in verde per procedere.

Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di inserire il tuo numero di telefono esistente. Questo è il numero di telefono che verrà collegato al tuo account Google Voice e riceverà le chiamate in entrata al tuo numero Google Voice, quindi assicurati di sceglierne uno che usi più spesso (se ne hai molti).

Dopo aver inserito il tuo numero, fai clic su "Invia codice". Questo ti invierà un codice via SMS, che dovrai inserire nella schermata successiva.

Una volta inserito il codice a sei cifre che hai ricevuto e fatto clic su "Verifica", hai finito e sei a posto. L'ultima schermata ti mostrerà il tuo nuovo numero di telefono Google.

Per tornare al dialer, fare clic su "Fine".

5 motivi per utilizzare Google Voice?

#1. Potenza di instradamento

Google Voice elimina le sfide di avere più numeri per più scopi. Dopo esserti registrato e aver ricevuto un numero di telefono, inserisci tutti i tuoi numeri esistenti: cellulare, telefono di casa, telefono di lavoro e qualsiasi altra cosa nel pannello di controllo.

Quindi, quando ricevi una chiamata, tutti i tuoi telefoni squillano (o un sottoinsieme più piccolo, se lo decidi) e puoi rispondere a quello che preferisci in quel momento.

Il vero potere, tuttavia, viene fornito con le alternative di routing avanzate di Google Voice. Puoi impostare le tue preferenze in modo che chiamate specifiche squillino solo su determinati telefoni.

Se, ad esempio, desideri che le chiamate del tuo partner arrivino direttamente al tuo cellulare o che le chiamate di tuo padre squillino solo sul telefono di casa, con Google Voice hai il potere di definire tali specifiche.

Puoi persino impostare chiamanti specifici da instradare direttamente nella tua casella vocale.

#2. Potere schermante

Una volta che arriva una chiamata, hai una serie completamente nuova di opzioni. Quando rispondi alla chiamata e mentre il chiamante sente ancora squillare, ti verranno presentati il ​​nome della persona e quattro (4) opzioni: per rispondere alla chiamata, inoltrala alla segreteria telefonica, inoltrala alla segreteria telefonica e ascolta dal vivo o ricevi e registrare la chiamata.

Google Voice sfrutta le informazioni della tua rubrica per dirti chi sta chiamando. Se il chiamante non è nella tua rubrica, Google Voice può richiedere il suo nome e riprodurlo per te quando rispondi.

#3. Potere della segreteria telefonica

Come accennato in precedenza, il sistema di posta vocale di Google Voice ti consente di ascoltare mentre qualcuno sta registrando un messaggio. Se scegli di rispondere a metà messaggio, premi semplicemente il tasto asterisco e inizi a parlare.

La segreteria di Google Voice è interamente accessibile anche sul Web: puoi ascoltare i messaggi vocali sul Web, inviare messaggi vocali ad altri utenti e persino incorporarli su altri siti Web.

Google Voice fornisce anche trascrizioni di testo dei tuoi messaggi vocali e la possibilità di riceverli tramite e-mail o messaggi di testo.

#4. Potenza SMS

Gli SMS sono completamente incorporati in Google Voice. Se qualcuno inoltra un messaggio al tuo numero Google, il servizio lo instraderà a qualsiasi telefono cellulare che hai collegato.

Puoi rispondere ai messaggi di testo anche da qualsiasi telefono cellulare o tramite l'interfaccia web di Google Voice.

Google Voice può anche salvare tutti i tuoi messaggi di testo all'interno della sua interfaccia Web per un'archiviazione di lunga durata.

Ciò significa che ogni testo che hai inoltrato o ricevuto può essere archiviato, cercato e conservato per sempre come se fosse un'e-mail.

Come Gmail, la macchina Google Voice Web visualizza i messaggi avanti e indietro come conversazioni per rendere più facile tenere sotto controllo i dialoghi.

#5. Potere a metà chiamata

Google Voice ti offre maggiore potenza anche mentre sei nel bel mezzo di una chiamata. Puoi avviare e terminare la registrazione delle chiamate con il semplice tocco di un solo pulsante, quindi accedere a tali registrazioni su Internet.

Puoi anche cambiare cellulare senza dover interrompere la chiamata, tutto ciò che devi fare è semplicemente premere il tasto asterisco mentre parli e gli altri telefoni collegati inizieranno a squillare.

A quel punto, puoi prenderne uno qualsiasi, riagganciare il telefono originale e continuare la conversazione come se nulla fosse accaduto, dopotutto, non è accaduto nulla.

5 motivi per cui potresti evitare di utilizzare Google Google

#1. Riservatezza

Come per molti prodotti Google, la privacy è un argomento caldo nelle discussioni incentrate su Google Voice.

Utilizzando Google Voice per controllare tutte le tue comunicazioni telefoniche, sei esposto a una grande quantità di informazioni personali raccolte da Google.

Tutto, da chi chiami a ciò di cui parli, sì, anche nei nebulosi messaggi di testo a tarda notte che potresti non ricordare, viene memorizzato sui sistemi di Google.

Insieme agli altri vari dati che Google potrebbe avere su di te, tutto ciò potrebbe creare un bel portafoglio, forse un portafoglio negativo.

#2. Annunci

Al momento, Google Voice è completamente gratuito e senza pubblicità. Tuttavia, potrebbe esserci un'inversione di tendenza improvvisa con la parte senza pubblicità.

Di recente, un analista ha dichiarato al New York Times di sperare che Google utilizzi il sistema per "aiutare ad accelerare la penetrazione dei dispositivi mobili creando un ecosistema mobile più ampio rispetto al quale Google possa vendere/target/monetizzare gli annunci".

#3. Affidabilità

Preferiamo credere che Google non ci deluderà mai, ma il fatto è che la tecnologia è soggetta a errori e le cose vanno male.

Il mondo ha sicuramente visto molti blackout dei servizi relativi a Google nel corso degli anni,

È straziante non essere in grado di accedere alla propria posta elettronica, ma per molte persone il rischio di non essere in grado di ricevere chiamate o messaggi di testo può essere molto più frustrante.

E se Google Voice si oscurasse? Anche se è un'occasione rara, ti va bene? L'idea non è del tutto inverosimile

#4. Confusione ID chiamante

Se inizi a utilizzare un numero di Google Voice come numero principale, preparati al fatto che le chiamate regolari dal tuo cellulare verranno comunque visualizzate come il tuo vecchio numero.

Ciò potrebbe generare confusione, poiché il numero che fornisci non coincide con il numero da cui effettivamente chiami.

In particolare, il servizio fornisce un modo per effettuare chiamate che verranno visualizzate come provenienti dal numero di Google Voice

Puoi passare attraverso il sito Web e inserire un numero, quindi fare in modo che Google ti chiami per iniziare la chiamata, oppure puoi comporre direttamente il tuo numero di Google Voice e quindi effettuare la chiamata tramite esso. Tuttavia, è un passaggio aggiuntivo che potrebbe rivelarsi complicato.

#5. Sfida che cambia numero

A parte il soft puzzle dell'ID chiamante, dovrai convincere le persone a contattarti a un nuovo numero di telefono.

Potrebbe essere necessario ristampare i biglietti da visita e dovresti dedicare del tempo ad aggiornare le tue informazioni ovunque tu abbia un account registrato.

Google afferma che spera di fornire la possibilità di trasferire un numero esistente in Google Voice in futuro, ma quel futuro non è ancora qui. Tale funzionalità, se e quando verrà introdotta, ridurrà alcuni problemi.

Conclusione

Che tu stia effettuando comunicazioni personali o aziendali, Google Voice può essere uno strumento incredibilmente utile.

Ora che hai configurato il tuo account e sai perché dovresti utilizzare Google Voice e anche perché non dovresti, puoi sfruttare le caratteristiche e le funzionalità dello strumento, presentare te stesso e la tua attività a Google Voice e guardarlo mentre ti porta in luoghi ameni