Che cos'è una Punch List? Lista di controllo e articoli inclusi

Può sembrare che le attività non si fermino mai quando gestisci un progetto di costruzione. Non solo ce ne sono di nuovi da affrontare, ma alcuni di quelli vecchi potrebbero richiedere una rivisitazione. Forse uno stakeholder ha cambiato idea sul colore di un muro, o un ispettore dice che il tuo isolamento non è conforme al codice.

Come puoi litigare in tutto quel lavoro, organizzarlo e assicurarti di aver completato tutto ciò che ti è stato richiesto per completare il progetto? Nella gestione dei progetti di costruzione è pratica comune utilizzare un elenco di punti di costruzione, ma possono essere utilizzati in qualsiasi settore!

Che cos'è una lista di punti costruzione?

Un elenco di perforazione di costruzione è semplicemente un elenco di attività che devono essere completate prima della chiusura del progetto. Non include il lavoro principale del progetto, ma piuttosto i compiti più piccoli o minori, i ritardatari che devono ancora essere completati.

Sono utilizzati da project manager, appaltatori generali, ingegneri e architetti per tenere traccia dei lavori che devono essere completati per rispettare i termini del contratto. Di solito viene utilizzato alla fine del progetto di costruzione per ragioni comprensibili, sebbene possa essere utile durante tutto il progetto.

Quando si utilizza un elenco di perforazione di costruzione nel corso del progetto, viene chiamato elenco di perforazione a rotazione. È un controllo costante del lavoro. Ogni attività ha una scadenza difficile. Questo aiuta a risparmiare tempo più avanti nel progetto perché stai facendo il lavoro bene la prima volta.

Se tieni traccia di tutte le attività del tuo progetto dall'inizio, potresti avere un progetto di lista di controllo zero. Questo termine viene utilizzato quando sei in grado di completare progetti senza avere elementi dell'elenco di perforazione in sospeso alla fine o il tuo progetto di costruzione.

Creare ed eseguire la tua lista di controllo è facile con l'aiuto del software di gestione dei progetti. Con ProjectManager, ad esempio, puoi aggiornare la tua lista di controllo ovunque con una connessione Internet. Inoltre, tutte le informazioni sul progetto si aggiornano in tempo reale, così tutti gli altri partecipanti al progetto possono vedere i tuoi progressi. Puoi anche assegnare loro compiti se hai bisogno di ulteriore aiuto. Fai una prova gratuita oggi.

Perché si chiama Punch List?

Se sei curioso di sapere l'origine del termine "lista dei punti", deriva da quando le persone erano solite fare un buco accanto all'elemento nella loro lista di cose da fare una volta che era stato fatto. Come allora, oggi la punch list significa che il progetto è sostanzialmente completo.

A quel punto, l'appaltatore generale e il proprietario del progetto eseguiranno una procedura dettagliata del sito e utilizzeranno un elenco di controllo per notare eventuali carenze che richiedono lavori prima che il contratto possa essere concluso. Una volta che questi ultimi articoli sono stati presi in considerazione, il pagamento finale per il lavoro può essere consegnato.

Nel Regno Unito, Irlanda, Australia e Nuova Zelanda, le liste di controllo sono chiamate liste di intoppi.

Perché usare una Punch List?

Una punch list è uno strumento di gestione della costruzione utilizzato per garantire che i termini del contratto siano stati rispettati e vengono in genere creati durante una procedura dettagliata della punch list del cantiere quasi completo. Questa procedura dettagliata consente a tutte le parti di osservare e annotare tutto ciò che manca o necessita di attenzione. Questi elementi dell'elenco di controllo vengono raccolti nell'elenco, che viene quindi utilizzato per risparmiare tempo e soddisfare efficacemente i requisiti del progetto.

Una punch list è uno strumento di comunicazione utilizzato tra l'appaltatore generale e il proprietario per chiarire quali lavori o problemi in sospeso rimangono nel progetto di costruzione. In questo modo, sia l'appaltatore che il proprietario del progetto possono firmare il lavoro. Ciò evita confusione o disinformazione che possono prolungare il progetto e devastare il programma e il budget.

Le Punch List ti aiutano a delegare

Il formato dell'elenco di controllo viene utilizzato non solo per identificare e dettagliare il lavoro, ma anche per designare la parte responsabile e il periodo di tempo in cui si prevede che venga completato. Forniscono ai team uno strumento di gestione della costruzione per registrare e tenere traccia delle loro attività, nonché un mezzo per collaborare per completarle in modo più efficiente. Questo semplice elenco tiene tutti sulla stessa pagina e aiuta a rispettare le scadenze e le aspettative.

Uno strumento perfetto per rifinire forte

Pertanto, gli usi di una lista di pugno sono molti. Aiutano a creare un chiaro canale di comunicazione tra l'appaltatore generale o gli appaltatori specializzati e il proprietario del progetto. Identifica e aiuta a gestire problemi o piccoli lavori che richiedono attenzione. Incarica qualcuno di assicurarsi che il lavoro sia fatto. Infine, tiene traccia dei progressi su quel lavoro.

Elementi dell'elenco di perforazione

Un elemento dell'elenco di perforazione è qualsiasi attività che deve essere completata prima della chiusura del progetto. Pertanto, gli elementi inclusi in un elenco di perforazione di costruzione dipendono dal progetto, dal proprietario, dal cliente, dagli appaltatori, dagli architetti, dai subappaltatori, ecc. Non esiste uno standard. C'è, tuttavia, una certa comunanza tra tutti loro.

Ogni elemento dell'elenco di perforazione dovrebbe includere l'ubicazione del lavoro, il nome dell'attività e una scadenza entro la quale deve essere completata. Nei progetti di costruzione, alcuni elementi comuni dell'elenco di perforazione che entreranno nell'elenco degli ostacoli possono includere elettrodomestici non funzionanti, armadi, porte e cassetti che non si aprono correttamente, pavimenti danneggiati e così via.

Gli elenchi di perforazione di costruzione sono documentazione utile per il tuo progetto. Impediscono di dover rielaborare gli elementi più e più volte. È attraverso la documentazione e le comunicazioni che gli argomenti vengono affrontati in modo efficace.

Ora che abbiamo coperto le nozioni di base, diamo un'occhiata al nostro esempio di elenco dei punti di costruzione.

Esempio di elenco di controllo dell'elenco di perforazione

Le basi di un formato punch list sono chi, cosa e dove. Ma questa è solo la base e la maggior parte avrà spazio per molte più informazioni sulla gestione della costruzione. L'immagine seguente è il modello di elenco di perforazione gratuito che offriamo sul sito.

Se stai utilizzando il nostro modello di elenco di controllo per Excel o stai cercando di crearne uno tuo, ecco un elenco di controllo dei componenti che compongono un elenco di controllo completo.

• Informazioni sul progetto: ogni lista di controllo di costruzione deve identificare il progetto, incluso il numero del progetto, l'indirizzo se applicabile, il responsabile del progetto e l'architetto.
• Numero punzonatura: ogni elemento dell'elenco di perforazione dovrebbe avere un numero per distinguerlo e renderlo più facile da trovare e parlare.
• Descrizione: qui è dove spiegherai qual è l'attività e come eseguirla.
• Posizione: dove si trova l'attività? Ciò è particolarmente importante quando si fa riferimento a un cantiere.
• Tipo: aiuta a definire il tipo di lavoro, ad esempio, a quale reparto potrebbe rivolgersi, come manutenzione, falegnameria, ecc.
• Proprietario: il proprietario è la persona del team che è responsabile dell'esecuzione dell'elemento della lista di controllo e di seguirlo fino alla chiusura.
• Priorità: non tutte le attività sono uguali, alcune hanno una priorità elevata, altre no. Qui è dove puoi chiarirlo in modo che le persone sappiano cosa fare prima.
• Data di osservazione: la procedura dettagliata del sito è solitamente il punto in cui l'attività viene osservata per la prima volta, ma può essere notata da un membro dell'equipaggio. Quella data deve essere catturata.
• Data prevista per il completamento: rileva la durata stimata dell'elemento dell'elenco di perforazione.
• Data di approvazione: solo perché un'attività è stata identificata non significa che verrà eseguita. Solo dopo che qualcuno in autorità avrà detto che deve essere fatto, inizieranno i lavori su di esso. Quella data è registrata qui.
• Data di completamento: la data in cui il lavoro effettivo è terminato.
• Stato: rileva se il lavoro è in corso o completo, aperto o chiuso, ecc.
• Note: Tutto ciò che non rientra nei perimetri delle categorie di cui sopra.

Un modello di elenco di perforazione ti aiuterà a gestire i tuoi progetti di costruzione, ma non è l'unico modo per crearne uno. La maggior parte dei progetti di costruzione oggi utilizza software per elenchi di controllo o app per elenchi di controllo. ProjectManager è un robusto software di gestione dei progetti di costruzione che offre solide funzionalità di pianificazione e monitoraggio per aiutarti a gestire le tue liste di perforazione.

Migliori pratiche per la compilazione di una Punch List di costruzione

Sia che tu scelga un modello di punch list o un software per punch list, ci sono modi per ottenere il massimo da esso e utilizzarlo in modo più efficace.

Descrivi chiaramente chi è responsabile

Una cosa che ti aiuta a lavorare in modo più efficiente quando gestisci la lista di controllo è avere una sola persona responsabile della sua manutenzione. Sarà la persona che ha autorità sulla gestione della lista di controllo. Quella persona dovrebbe essere qualcuno più in alto nella gestione del progetto, anche il project manager.

Traccia presto e spesso

Non aspettare per eseguire una procedura dettagliata per l'elenco dei punti alla fine del progetto. In linea con la filosofia di una lista di controllo continua, segui regolarmente le procedure dettagliate del sito con l'architetto e il proprietario del progetto. Lo scopo di questo processo è soddisfare gli stakeholder.

Comunica sempre

Mantenere aperte le linee di comunicazione è sempre utile nella gestione della costruzione. Incoraggiare l'apertura tra tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Far parlare tutti faciliterà il lavoro e probabilmente porterà a meno problemi che dovranno essere affrontati in una lista di pugno. Ricorda, l'obiettivo è quello di ottenere un progetto zero punch list, senza alcun elemento in sospeso alla chiusura del progetto!

Come ProjectManager può aiutare la tua Punch List

Il modo tradizionale di utilizzare un elenco di perforazione è avere un elenco e perforare tali attività una volta completate. Ma il software per elenchi di controllo ha creato efficienze che rendono la gestione di un elenco di controllo più semplice e più produttiva. ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a organizzare il tuo lavoro di gestione della costruzione meglio di qualsiasi app di punch list.

Viste multiple per completare la tua lista di punti costruzione

Invece di una punch list, usa la nostra scheda kanban, che è una delle nostre funzionalità che visualizza il flusso di lavoro. È composto da colonne e carte. Le colonne sono le fasi del lavoro e le carte rappresentano gli elementi nella tua lista di intoppi. Come in una normale lista di controllo, puoi aggiungere una descrizione dettagliata e impostare la priorità, ma puoi anche creare tag personalizzati per collegarla a un reparto o una posizione. Naturalmente, abbiamo sia una visualizzazione elenco tradizionale che una visualizzazione diagramma di Gantt, se preferisci.

Dati di gestione della costruzione che si aggiornano istantaneamente

Gli stakeholder possono essere aggiornati con report filtrabili con un clic o mostrare loro la vista di alto livello su una dashboard in tempo reale. I dati vengono raccolti e calcolati automaticamente, quindi visualizzati in grafici e grafici di facile lettura che mostrano metriche come tempo, costi e altro.

ProjectManager è uno strumento basato su cloud che ti aiuta a pianificare, monitorare e creare report sui tuoi progetti di costruzione. La nostra visualizzazione multiprogetto ti consente di lavorare come desideri. Usa i diagrammi di Gantt per visualizzare le tue attività su una sequenza temporale, le bacheche kanban per visualizzare il flusso di lavoro, elenchi di attività dinamici e persino una vista calendario per le date importanti. Prova ProjectManager gratuitamente oggi con questa prova di 30 giorni.