Scrum Ceremonies: una guida per principianti agli eventi agili

Il segreto per un project management agile e Scrum è la semplicità, anche di fronte alla complessità. E sebbene le cerimonie di mischia siano semplici, possono essere difficili da padroneggiare. Scrum richiede team auto-organizzati in grado di risolvere rapidamente i problemi in ambienti agili. Al fine di fornire trasparenza e comunicazione regolare in mezzo a tali ambienti, si tengono le cerimonie Scrum. Le cerimonie Scrum o le cerimonie agili sono incontri unici per i team Scrum e Agile.

Cosa sono le cerimonie Scrum?

Le cerimonie Scrum sono riunioni che assicurano che lo Scrum Master, il Product Owner e il team di sviluppo siano sincronizzati. Queste cerimonie, o eventi Scrum, si svolgono in momenti chiave del ciclo dello sprint agile, che illustreremo di seguito. Ci sono cinque cerimonie di mischia, pianificazione dello sprint, standup quotidiano, revisione dello sprint, retrospettiva dello sprint e cura del product backlog.

Scrum è un framework agile per la gestione dei progetti, quindi può esserci confusione sulla terminologia. Ad esempio, i termini cerimonie scrum, cerimonie agili, riunioni scrum e riunioni agili sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, anche se i programmi di questi eventi sono simili, è importante notare che ci sono differenze fondamentali tra i team Agile e Scrum.

Condividono almeno una cosa in comune, la necessità di un software di gestione dei progetti collaborativo. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che collega i team ibridi. Le nostre bacheche kanban consentono ai team di gestire il proprio backlog, pianificare sprint, commentare e condividere file in tempo reale, quindi, indipendentemente da dove lavorano, tutti sono sulla stessa pagina.

Chi partecipa alle cerimonie Scrum?

Le cerimonie Scrum sono importanti ed è fondamentale che tutte le parti coinvolte siano presenti. Ciò significa che avrai il Product Owner, lo Scrum Master e l'intero Scrum Team.

Il team di sviluppo parteciperà anche alle cerimonie di Scrum. In effetti, è noto che anche soggetti esterni hanno partecipato, anche se solo su invito. È un evento raro ma illustra la natura aperta e collaborativa della cerimonia di Scrum.

Ciò consente a tutti di commentare l'attuale product backlog e di avere un feedback da parte dello Scrum Team per chiarire qualsiasi confusione. La cerimonia di Scrum è come una sessione di domande e risposte per comprendere appieno le esigenze e gli obiettivi dell'utente per la prossima primavera.

Ci sono molte informazioni da documentare, archiviare e gestire. Gli Scrum Master e i Product Manager utilizzano il software Scrum per tenere traccia di tutti questi eventi.

I cinque tipi di cerimonie Scrum

Scrum viene eseguito in quelli che vengono chiamati sprint, o brevi iterazioni di lavoro che durano solitamente non più di due settimane. Uno sprint impiega quattro diverse cerimonie di Scrum per garantire la corretta esecuzione: pianificazione dello sprint, daily scrum, revisione dello sprint e retrospettiva dello sprint. Scaviamo un po' più a fondo ed esploriamo in profondità ogni cerimonia di Scrum.

1. Pianificazione dello sprint

Questa cerimonia aiuta a preparare l'intera squadra per lo sprint in arrivo, creando un percorso agevole per uno sprint di successo. La pianificazione dello sprint richiede la partecipazione di tutti i ruoli di Scrum: il team di sviluppo, lo Scrum Master e il Product Owner. La pianificazione, ovviamente, è prima dello sprint. In genere dura un'ora o due.

Il Product Owner si presenta alla riunione con un elenco prioritario degli elementi del product backlog, che viene presentato al gruppo. Gli elementi dell'elenco, chiamati anche storie degli utenti, vengono quindi discussi con il team di sviluppo. Insieme, stimano ciò che sarà necessario per completare gli elementi dell'elenco. Da queste informazioni, il team di sviluppo fa una previsione di sprint. Delineeranno quanto lavoro il team può completare dal product backlog. Questo sarà noto come sprint backlog.

Alcune cerimonie di pianificazione dello sprint arricchiranno i dettagli di ogni user story. Ciò assicurerà che tutte le persone coinvolte comprendano lo scopo del lavoro. Tuttavia, alcuni avranno una riunione o una cerimonia di perfezionamento della storia separata. In questo modo, l'effettiva cerimonia di pianificazione dello sprint è più breve e diretta solo alle storie degli utenti che verranno affrontate nel prossimo sprint. Quindi il team può utilizzare una Scrum Board per pianificare il proprio sprint.

2. Daily Scrum

Questa breve cerimonia di Scrum fa in modo che tutti sappiano cosa sta succedendo. È un modo per garantire trasparenza all'interno del team. Non è il momento di tuffarsi nelle erbacce. Questo non è un incontro dettagliato sullo stato, ma piuttosto un incontro informativo leggero e divertente. È uno spazio in cui ogni membro del team può rispondere alle seguenti domande: cosa hai completato ieri, a cosa stai lavorando oggi e sei bloccato da qualcosa?

Lo Scrum quotidiano è, come si dice, un evento quotidiano, che di solito si svolge ogni mattina con il team di sviluppo, lo Scrum Master e il Product Owner. La cerimonia è breve, di solito 15 minuti, motivo per cui viene anche chiamata riunione in piedi. Ciò assicurerà che non si trascini.

La cosa grandiosa della mischia quotidiana è che richiede responsabilità. Le persone riferiscono onestamente su ciò che hanno fatto, su ciò che hanno in programma di fare e su come potrebbero essere bloccate nel processo, e tutto questo viene fatto di fronte ai loro coetanei. Il fatto di dover fare rapporto in un tale contesto sociale prepara la squadra al successo perché sarebbe imbarazzante non mostrare progressi di fronte agli altri.

Daily Scrum non è limitato ai team che condividono una posizione fisica. Se i team lavorano da remoto, la cerimonia può essere condotta in videoconferenza o un'altra chat di gruppo.

3. Revisione dello sprint

Dopo che lo sprint è stato completato, è il momento di riunire il team per dimostrare o mostrare il proprio lavoro. Ogni membro del team esamina le funzionalità appena sviluppate o qualunque cosa su cui ha lavorato durante lo sprint. Questo fornisce uno spazio per la squadra per congratularsi con se stessi per uno sprint di successo, che è importante per il morale. Dimostra anche il lavoro finito per l'intero team, in modo che possano fornire feedback e anche ottenere feedback dalle parti interessate nel progetto.

Qui, a differenza di altre cerimonie, la revisione può durare tutto il tempo necessario per dimostrare tutto il lavoro svolto dal team. Anche in questo caso, i partecipanti sono il team di sviluppo, lo Scrum Master e il Product Owner, ma anche in questo caso gli altri team coinvolti nel progetto e gli stakeholder.

Queste demo non sono parziali ma una rassegna completa del lavoro. In caso contrario, il punto della revisione dello sprint viene sminuito. Le revisioni devono soddisfare il livello di qualità stabilito dal team o non sono considerate complete e non devono essere dimostrate nella revisione dello sprint.

4. Retrospettiva Sprint

L'ultima cerimonia di Scrum è chiamata sprint retrospettiva. Si verifica alla fine di uno sprint, dopo la revisione, e di solito dura un'ora. La retrospettiva include il team di sviluppo, lo Scrum Master e il Product Owner.

Poiché Scrum fa parte di un processo agile, è tutto incentrato sul cambiamento, che include ricevere feedback e agire rapidamente su di esso. Scrum cerca il miglioramento continuo e la retrospettiva è un metodo per assicurarsi che la cultura del prodotto e dello sviluppo sia in costante miglioramento.

La retrospettiva è un modo per il team di capire cosa ha funzionato bene e cosa non ha funzionato nello sprint precedente. L'autopsia espone le linee di faglia nella squadra e nel suo processo, in modo che possano rafforzare quei punti deboli e avvicinarsi allo sprint successivo in una forma più forte.

La retrospettiva dello sprint non è un gioco di colpe, ma un mezzo per identificare e correggere i problemi emersi nel corso dello sprint. È anche uno strumento per congratularsi con la squadra per un lavoro ben fatto quando non ci sono stati problemi. Ma, se il mantra di Scrum è cercare sempre di migliorare, anche la retrospettiva deve essere critica, ma solo come trampolino di lancio verso i miglioramenti. La critica costruttiva è fondamentale qui.

5. Perfezionamento del Product Backlog

Il perfezionamento del product backlog, noto anche come product backlog grooming, è un incontro che si svolge verso il completamento di uno sprint. Il motivo dell'incontro è rivedere il backlog e mantenerlo pulito e ordinato in modo che sia pronto per il prossimo sprint.

Lo Scrum Team e il Product Owner partecipano alla riunione di perfezionamento del Product Backlog. Mentre esaminano gli elementi principali del backlog, il team porrà il tipo di domande che di solito sorgono nelle riunioni di pianificazione dello sprint.

Alcune delle query includono: cosa dobbiamo fare se i dati dell'utente sono errati, se tutti gli utenti accedono a questa parte del sistema e ad altri scenari ipotetici. Queste domande consentono al product owner di rispondere e aiutano il team a capire cosa devono fare.

Lo scopo del perfezionamento del product backlog non è quello di risolvere completamente i problemi, ma offre una maggiore possibilità per il team di Scrum e il Product Owner di assicurarsi che il backlog sia accurato. Pertanto, l'intera squadra di solito non partecipa.

C'è altro da sapere

Le cerimonie Scrum sono un termine quasi obsoleto. Hanno cominciato a chiamarsi eventi. È stato ufficialmente annotato per la prima volta nella Scrum Guide 2011. Quindi, anche nel mondo in rapido movimento dell'agile, alcune cose cambiano più lentamente di altre.

Ma i concetti di base sono gli stessi, così come la necessità di rivedere costantemente e cercare modi per migliorare. Ciò include la conoscenza di Scrum e del software Scrum. Abbiamo solo graffiato la superficie. Scrum è semplice nel concetto e difficile nella padronanza.

Come ProjectManager aiuta con le cerimonie Scrum

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che può aiutare con ogni cerimonia di mischia. Quando stai pianificando lo sprint, devi avere accesso a quel backlog di prodotto ed essere in grado di filtrare le storie degli utenti per dare loro la priorità. Per liberare il tuo team, disponiamo di flussi di lavoro personalizzati e approvazioni delle attività, in modo che il team di Scrum possa concentrarsi su ciò che è importante e i proprietari dei prodotti possono modificare lo stato quando ritengono che sia finita.

Esistono più viste del progetto su ProjectManager, una delle quali è la scheda kanban, ideale per la gestione dei backlog, delle storie degli utenti e dei flussi di lavoro sprint. Dalla vista kanban, allo Scrum Team può essere assegnata la user story più importante del product backlog su cui lavorare per quello sprint. Per mantenere lo Scrum Team concentrato sulle proprie attività, abbiamo flussi di lavoro personalizzati e impostazioni di approvazione delle attività. L'automazione libera il tuo team dal lavoro frenetico e aiuta i proprietari dei prodotti ad avere un maggiore controllo sullo stato del lavoro

Collabora per cerimonie Scrum migliori

Sia gli incontri giornalieri di Scrum che di Sprint Review sono aiutati da ProjectManager. La comunicazione è fondamentale per riunire tutti i membri dello Scrum Team su cosa fare durante lo sprint. Il nostro software facilita un ambiente collaborativo. Ogni storia utente sulla bacheca kanban può essere commentata e una quantità illimitata di file può essere allegata per promuovere ulteriormente una migliore comunicazione.

Le note del daily scrum possono essere aggiunte al product backlog ed eventuali raccomandazioni per gli sprint futuri possono anche essere inseriti nel product backlog per lo sprint successivo. ProjectManager consente ai team di Scrum di prepararsi per lo sprint in arrivo e di imparare da esso in seguito, raccogliendo tutti i dati critici in un unico posto.

Ottieni analisi approfondite con report approfonditi

Infine, quando si esegue una retrospettiva di sprint, ProjectManager dispone di report con un clic che aiutano a ottenere un'immagine di come è andato lo sprint. Questi report possono essere filtrati per ottenere solo le informazioni necessarie per iniziare lo sprint successivo. ProjectManager offre ai team di Scrum gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare meglio in un ambiente agile.

Le cerimonie Scrum sono un ottimo modo per muoversi velocemente e cambiare rapidamente quando necessario quando si lavora su un progetto. Per facilitare questo processo agile, tuttavia, è necessario disporre degli strumenti per consentire loro di identificarsi rapidamente e quindi far ruotare l'intero team. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con funzionalità che lo fanno. Dalla visualizzazione del flusso di lavoro con le schede Kanban a un dashboard in tempo reale che ti tiene aggiornato con il processo del progetto, ProjectManager è l'unico strumento Scrum di cui avrai bisogno. Verifica tu stesso, partecipando a questa prova gratuita di 30 giorni.