Prepararsi per il successo: migliori pratiche per informare e guidare i liberi professionisti attraverso la piattaforma WriterAccess

Nessuno dice mai che il lavoro di squadra sia semplice. Anche quando i tuoi colleghi sono accomodanti e amichevoli, ad un certo punto, sei destinato a incontrare disparità nel pensiero o nei metodi di esecuzione di un determinato compito.

Quando si tratta di membri del team in outsourcing, come liberi professionisti e consulenti, la comunicazione e il coinvolgimento possono essere ancora più complicati. Probabilmente non avrai lo stesso contatto diretto che avresti con un team interno e sarà necessario uno sforzo aggiuntivo da parte di entrambe le parti per far sì che i processi scorrano.

Ma le diverse prospettive sono esattamente ciò che rende la collaborazione di gruppo così intraprendente ed efficiente. Vogliamo tutte le mani e tutti i diversi punti di vista che possiamo ottenere per fornire la migliore versione possibile di un progetto. I lavoratori in outsourcing possono fornire tutto questo e altro ancora.

Fortunatamente, mantenere un intero mercato di oltre 15.000 liberi professionisti ci ha insegnato almeno una o due migliori pratiche nel corso degli anni. Esaminiamo i dettagli del briefing, della guida e della gestione dei liberi professionisti per garantire ogni volta risultati finali di alta qualità, riducendo al contempo la necessità di revisioni e ripetizioni. Accodarsi!

Comprendere gli obiettivi e le aspettative del progetto

Una gestione efficace del progetto, indipendentemente dalla metodologia – sia essa Agile, Waterfall, Scrum, come preferisci – richiede la creazione di solide basi comprendendo chiaramente i tuoi obiettivi e le tue aspettative.

Quando si tratta di esternalizzare un progetto di contenuto, questo principio è ancora applicabile. Definire lo scopo principale del progetto e gli obiettivi specifici funge da base per una comunicazione efficace con il tuo scrittore freelance. Allinea le aspettative di entrambe le parti, garantendo che i risultati finali siano all'altezza di loro (o abbastanza vicini).

I dettagli essenziali come i volumi di traffico desiderati o il ROI previsto da un singolo contenuto potrebbero non essere necessari per il tuo scrittore freelance.

Tuttavia, in qualità di rappresentante del marchio o di content manager, avere questa visione è essenziale. Ti consente di stabilire aspettative realistiche e, soprattutto, previene potenziali frustrazioni lungo il percorso.

In questa fase, dovresti avere un ambito del progetto ben definito, scadenze realistiche e un budget stabilito.

Questi elementi fondamentali fungeranno da stella polare mentre procedi nella creazione di brief per gli scrittori e seleziona attentamente gli scrittori freelance ideali su misura per le esigenze specifiche del tuo progetto.

Creazione di un brief con contenuti chiari

Creare un brief completo di contenuti è un'arte che può avere un impatto significativo sul risultato del tuo progetto di scrittura freelance. Un brief ben realizzato non solo garantisce che le tue aspettative siano soddisfatte, ma aiuta anche gli scrittori a fornire contenuti in linea con la tua visione.

Abbiamo dettagliato ogni fase del processo di briefing nella nostra sezione “ Come scrivere un brief creativo?”. ” articolo, ma in sintesi deve contenere:

• Informazioni di base: argomento principale, data di scadenza, durata
• Dettagli dell'azienda e del marchio
• Obiettivi fondamentali e aspettative
• Il messaggio chiave e l'invito all'azione
• Destinatari
• Parole chiave, tono e voce critici
• Ispirazione creativa
• Analisi della concorrenza
• Materiali esistenti
• Dettagli di esecuzione e gestione del progetto
• Dettagli sulla distribuzione

La maggior parte delle informazioni rimarrà la stessa in ogni progetto, quindi se crei un breve modello una volta, risparmierai tempo quando ordini il contenuto in WriterAccess. Puoi anche ordinare un brief creativo attraverso la piattaforma e il libero professionista selezionato presenterà un'intera idea basata sull'argomento scelto.

La piattaforma offre anche quattro funzionalità per assisterti in questo processo: il generatore di idee di contenuto, la procedura guidata di contenuto, il brief creativo e i modelli.

Procedura guidata per i contenuti AI

La Creazione guidata contenuto è il tuo strumento di riferimento se hai bisogno di creare un'idea di contenuto e un brief da zero.

Dopo aver analizzato il tuo sito web e i concorrenti, propone le migliori opportunità di parole chiave e genera un'idea di massima che puoi quindi inviare a uno dei nostri freelance.

Il tuo schema sarà simile a questo:

Generatore di idee di contenuto AI

Il Content Idea Generator è semplice come sembra: inserendo il tuo sito web nello strumento, suggerirà alcune idee che potrai successivamente trasformare in ordini.

È ottimo quando hai bisogno di ulteriore aiuto per trovare un nuovo argomento di contenuto da produrre e disponi già di un modello di breve contenuto che puoi facilmente compilare con l'idea.

Creatore di brief creativi

Se hai già la maggior parte delle informazioni brevi a portata di mano e hai solo bisogno di aiuto con la struttura, puoi utilizzare Content Brief Creator. Una volta effettuato l'accesso, puoi accedervi dal Portale Strumenti > Linee guida per l'ordine > Brief creativo > Crea nuovo brief.

Modelli

Una volta preparato il brief con le informazioni principali, puoi anche salvarlo come modello d'ordine per facilitare il processo quando effettui un nuovo ordine.

Una volta effettuato l'accesso, vai su Portale Strumenti > Linee guida per l'ordine > Modello di ordine > Crea nuovo modello o salvane uno nuovo durante la creazione di un ordine.

Trovare il libero professionista giusto

Trovare lo scrittore freelance perfetto per il tuo progetto può fare la differenza quando si tratta di raggiungere i tuoi obiettivi di contenuto. WriterAccess offre un pool diversificato e di talento di scrittori, ciascuno con le proprie specialità e punti di forza unici. Ecco un approccio sistematico per trovare l'abbinamento perfetto:

Esplora i profili degli scrittori

Approfondisci i profili dei potenziali scrittori attraverso la Ricerca Avanzata. Questi profili fungono da finestre sul loro background, sulle loro esperienze e sui loro stili di scrittura distinti.

Presta molta attenzione alle biografie, poiché spesso forniscono preziosi spunti sulle capacità e sulle prospettive uniche di uno scrittore.

Rivedi i loro portafogli

Esaminare attentamente i loro portafogli. Il portfolio di uno scrittore è come una vetrina dei suoi pezzi migliori. È qui che mettono in mostra i loro lavori migliori. Immergendoti nel loro portfolio, puoi vedere come gestiscono diversi tipi di progetti di scrittura.

Forse hai bisogno di un post sul blog che sia colloquiale e amichevole, o forse stai cercando un rapporto formale. Il portfolio ti offre uno sguardo in prima persona su quanto sia versatile e abile lo scrittore.

Valutare valutazioni e recensioni

WriterAccess vanta un solido sistema di valutazione e revisione. Prenditi il ​​tempo per leggere i feedback di altri clienti, che forniscono preziosi spunti sull'affidabilità e sulle prestazioni di uno scrittore.

Il feedback che troverai proviene da clienti reali che hanno lavorato con lo scrittore. Leggere le recensioni ti dà un'idea di cosa vuol dire lavorare con lo scrittore, il che può essere prezioso per prendere una decisione.

Avvia una conversazione

Prima di impegnarsi, avvia una conversazione con il libero professionista. Presenta la tua azienda e il tuo progetto e valuta se sono adatti. Una breve interazione può spesso rivelare molto sulla loro reattività e idoneità al tuo compito.

Sfruttare la ricerca di scrittori basata sull'intelligenza artificiale

Se sei ancora incerto dopo aver esplorato le opzioni, utilizza il nostro strumento basato sull'intelligenza artificiale. Inserisci semplicemente un campione del testo con il tono e lo stile desiderati e il nostro algoritmo lo analizzerà rapidamente.

Prevede il profilo psico-demografico del suo autore e ti abbina agli scrittori che si sono distinti in contenuti simili su WriterAccess. Non ti resta che scegliere il tuo preferito e iniziare la tua collaborazione.

Portare il proprio talento

Se hai già un libero professionista di fiducia, puoi integrarlo perfettamente nel tuo flusso di lavoro di gestione dell'outsourcing su WriterAccess. Invitateli sulla piattaforma, permettendovi di lavorare esclusivamente insieme e garantendo una collaborazione fluida ed efficiente.

Guidare lo scrittore durante tutto il progetto

Una volta trovato lo scrittore freelance giusto, stabilire una forte partnership attraverso una comunicazione e una collaborazione efficaci è essenziale per il successo del progetto.

Scegliere il modo giusto di comunicare può fare una grande differenza. Quando tu e il tuo scrittore concordate sul modo migliore di parlare, state definendo aspettative chiare. È importante che sia tu che lo scrittore vi sentiate a vostro agio con il metodo di comunicazione.

Se c'è qualcosa che lo scrittore non capisce, probabilmente non sarà all'altezza delle aspettative del tuo progetto.

Creare un ambiente aperto a domande e chiarimenti è fondamentale per evitare malintesi durante il processo di scrittura. Assicurati di ricordare loro che possono contattarti tramite i messaggi di WriterAccess in qualsiasi momento.

Debriefing e feedback

Una volta che lo scrittore ha inviato il proprio lavoro, è il momento di valutare come ha funzionato la partnership e fornire feedback. Spiega loro cosa ha funzionato bene e fornisci suggerimenti specifici per il miglioramento. Il rinforzo positivo e la guida possono portare a revisioni migliori.

• Evidenziare le cose buone : inizia evidenziando ciò che funziona bene nel lavoro dello scrittore. È come dare una pacca sulla spalla per un lavoro ben fatto; aumenta la fiducia dello scrittore.
• Suggerimenti specifici per il miglioramento : se ci sono aree che potrebbero essere migliorate, fornire suggerimenti specifici. È come dare a qualcuno una mappa quando si è perso; mostra loro la strada.

Sii aperto alle revisioni e alle richieste di revisione, sono illimitate e gratuite sulla piattaforma di WriterAccess! È normale che gli scrittori perfezionano il proprio lavoro in base al feedback. Delinea chiaramente le tue aspettative per le revisioni, comprese scadenze e ambito.

La fase di debriefing è anche un ottimo momento per chiedere feedback. Impara dal libero professionista se il tuo brief sui contenuti era sufficientemente chiaro, se gli hai fornito tutte le informazioni di cui avevano bisogno o se c'è margine di miglioramento.

Premiare e stabilire un rapporto a lungo termine con il libero professionista

Costruire una relazione a lungo termine con uno scrittore freelance richiede impegno e nutrimento. Non si tratta solo di completare un singolo progetto, ma di creare una connessione duratura a vantaggio di entrambe le parti.

Riconoscimento del lavoro eccezionale

Quando uno scrittore fornisce costantemente contenuti eccezionali in linea con i tuoi obiettivi, non esitare a riconoscere i suoi sforzi.

Una semplice nota di ringraziamento o un elogio possono fare molto per aumentare la loro motivazione, consolidare la tua partnership e dare priorità alla loro disponibilità per i tuoi progetti.

Offrire progetti ricorrenti

Se hai esigenze continue di contenuti, valuta la possibilità di offrire allo scrittore progetti ricorrenti. Ciò fornisce loro un senso di stabilità e garantisce che i tuoi contenuti rimangano coerenti nel tempo.

Incoraggia lo sviluppo professionale dello scrittore offrendo loro l'opportunità di esplorare nuovi argomenti o formati. Ciò non solo mantiene fresco il loro lavoro, ma migliora anche le loro capacità.

Scalare le operazioni sui contenuti in modo sostenibile con WriterAccess

La crescita derivante dal ridimensionamento delle operazioni sui contenuti è innegabile. Investire nel traffico organico porterà più persone sul tuo sito, aumenterà il tuo marchio e, in definitiva, migliorerà le tue conversioni. Ci sono troppi vantaggi per lasciare in sospeso questa strategia.

Tuttavia, l’ampliamento del team interno può essere costoso e richiedere molto tempo, mentre anche l’assunzione e la gestione di liberi professionisti richiede uno sforzo aggiuntivo. Ecco perché WriterAccess è il tuo prezioso partner, fornendoti un mercato freelance completo e un supporto ben assistito.

Con l'aiuto dei nostri team di supporto e di successo dei clienti, ci assicuriamo di creare un'esperienza fluida nel trovare il giusto libero professionista, creare progetti di contenuti e gestire il rapporto con i lavoratori. Siamo qui per voi!

Inizia subito con la nostra prova gratuita e dai un'occhiata a cosa vuol dire potenziare facilmente le tue operazioni sui contenuti.