Costi complessivi e costi contenuti nell'edilizia: definizioni ed esempi

Non è facile per le imprese edili fare previsioni di budget accurate. Ci sono molte variabili da considerare, dal mercato al costo del lavoro e ai prezzi sempre fluttuanti. Ma la creazione di un budget dettagliato è la chiave per una gestione di successo dei progetti di costruzione.

Un modo per controllare la fatturazione del progetto consiste nel definire i costi complessivi rispetto ai costi contenuti in un progetto di costruzione. Per creare un budget realistico, è necessario conoscere la differenza tra questi due costi.

Quali sono i costi pesanti nella costruzione?

Gli hard cost sono costi direttamente correlati al tuo progetto di costruzione. Alcuni si riferiscono a questi come costi fisici, perché questi costi includono la struttura, il cantiere e il paesaggio.

Quando si tratta di budgeting, i costi complessi sono più facili da stimare. Sono tangibili e ruotano attorno al lavoro e ai materiali. Sebbene la manodopera e i materiali non siano scolpiti nella pietra, è meno probabile che i prezzi cambino drasticamente. Se lo fanno, di solito ci sono bandiere rosse che indicano la loro volatilità e puoi affrontarlo nel budget.

Essere in grado di tenere traccia delle tue risorse è il modo in cui ti attieni al tuo budget e il software di gestione dei progetti aiuta a monitorare i costi. ProjectManager è un software di gestione di progetti e lavori che fornisce dati in tempo reale sul tuo progetto di costruzione. Dashboard in tempo reale, diagrammi di Gantt e report istantanei sullo stato tengono traccia dei costi man mano che si verificano per controllare la spesa eccessiva. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Costi pesanti negli esempi di costruzione

Gli hard cost sono materiali da costruzione associati alla costruzione effettiva del tuo progetto di costruzione. Questi possono includere:

• Qualsiasi materiale per il progetto di costruzione: questo include legno, acciaio, colla, rivestimenti, coperture, chiodi, viti e così via. Possono anche essere costi di manodopera per la tua squadra e gli appaltatori che hai assunto in cantiere.
• Il cantiere: include servizi pubblici, cemento, sistemi di sicurezza per la vita, attrezzature, pavimentazione, classificazione e riscaldamento, sistemi di ventilazione e condizionamento (HVAC).
• Costi paesaggistici: include il prezzo per piantare alberi ed erba, aggiungere pacciame al sito, fiori, cespugli, ecc. Sono inclusi anche miglioramenti del sito, come passerelle, gazebo, panchine permanenti o fisse e altri arredi per esterni.
• L'interno: questi costi elevati includono carta da parati, vernice, finiture, pavimenti, ecc. Anche i sistemi di sicurezza della vita rientrano in questo ombrello, come i sistemi di allarme antincendio e antincendio, le scale antincendio e altri sistemi correlati.
• Certificazione LEED per progetti immobiliari commerciali: man mano che gli edifici sostenibili diventano più richiesti, potrebbe essere necessario acquisire una certificazione LEED. Ci sono incentivi governativi, come prestiti, sovvenzioni, tasse, crediti ed esenzioni dalle commissioni per l'adesione alle pratiche di bioedilizia.

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Quali sono i costi agevolati nella costruzione?

I costi morbidi, d'altra parte, sono costi che sono indirettamente correlati ai materiali, alla manodopera o alla costruzione fisica del progetto. Come puoi immaginare, questi costi immateriali si riveleranno molto più difficili da stimare mentre crei un budget per il tuo progetto.

I costi ridotti possono persistere molto tempo dopo il completamento del progetto. Alcuni di essi saranno costi correnti e regolari relativi alla manutenzione e all'assicurazione di manutenzione. Possono verificarsi in qualsiasi momento nel ciclo di vita di un progetto. Ciò non significa che questi costi morbidi siano impossibili da stimare e monitorare, ma sono sicuramente obiettivi in ​​movimento. Un modello di preventivo di costruzione può aiutare.

Quando si prevede un budget, è importante essere scrupolosi e pensare a tutto, dal pre al post-costruzione. Può essere facile perdere i costi contenuti, ma aspettarsi che rappresentino dal 25 al 75 percento del budget totale di costruzione.

Costi morbidi negli esempi di costruzione

Ci sono molti costi morbidi nella costruzione. Per aiutare a prevedere il loro impatto su un progetto di costruzione, la contabilità spesso li suddivide in categorie:

• Commissioni architettoniche, di progettazione e studi: includono studi di fattibilità, consulenti di test, servizi professionali e assunzione di esperti di salute e sicurezza. Sono incluse anche le spese di architettura, pianificazione generale, interior design e spese di ingegneria.
• Terreni, permessi, spese di indagine: include i costi di sviluppo di terreni e immobili associati al processo legale. Ciò include anche le spese di valutazione, l'acquisizione di terreni, le valutazioni, le tasse di indagine sui terreni e i costi delle ispezioni e delle tasse di autorizzazione pagate alle amministrazioni locali.
• Noleggi, attrezzature e strumenti: alcuni di questi articoli non sono correlati alla consegna finale del progetto. Ciò include rimorchi e attrezzature per ufficio, telefoni cellulari, sistemi di comunicazione radio e qualsiasi attrezzatura nell'area di sosta.
• Prestiti, commissioni contabili, finanziarie e assicurative: questa categoria include interessi generati dal prestito, commissioni per transazioni bancarie e spese contabili, inclusi software e input di dati. Ci sono anche commissioni per impegni di mutuo edilizio, commissioni di broker e commissioni di impegno permanente, nonché tutte le assicurazioni, le quote per le obbligazioni di offerta, l'assicurazione di responsabilità professionale e le commissioni di performance bond.
• Costi e tasse di gestione del progetto: includono il compenso del personale relativo a documentazione e disegni, personale di sicurezza e protezione, eventuali dipendenti temporanei, corridori, pagamento diretto ai subappaltatori e quindi tutte le relative tasse alle agenzie locali e statali.
• Commissioni per pubblicità, marketing e pubbliche relazioni: possono riguardare attività di vendita e leasing, come brochure, siti Web e segnaletica in loco, open house e attività legate alla comunità.
• Certificazione LEED: ancora una volta, questo può avere un impatto sia sui costi rigidi che sui costi morbidi. L'acquisizione della certificazione può aggiungere circa $ 100.000 a costi contenuti a seconda delle dimensioni del progetto.
• Costi agevolati post-costruzione: potrebbero includere spese legali che non sono state saldate, canoni di vendita e leasing, spese di gestione dell'edificio, assicurazione di riparazione e manutenzione della proprietà, costi di sostituzione, paesaggistica, sicurezza, assicurazione e tasse.

L'importanza di identificare gli hard cost rispetto ai soft cost

I termini hard cost e soft cost vengono utilizzati per aiutare i project manager a stimare i budget per le build di gestione dei progetti di costruzione. Differenziano i costi associati al progetto e la proporzione tra i costi rigidi e i costi morbidi può variare notevolmente da un progetto di costruzione all'altro.

Identificare tutti i tuoi costi rigidi rispetto ai costi morbidi è una componente chiave per eseguire un progetto di costruzione di successo. I costi di costruzione influiranno sul ritorno sull'investimento. Pertanto, è necessario dedicare del tempo all'analisi del budget e assicurarsi che sia il più completo e accurato possibile prima di effettuare l'investimento.

Una volta che hai una contabilità accurata per il budget del tuo progetto di costruzione, dovrai tenere traccia di tali spese mentre ti muovi attraverso il ciclo di vita del progetto. Questo è l'unico modo per assicurarti di non spendere eccessivamente né i costi rigidi né quelli deboli.

Avere un software di gestione dei progetti di costruzione ti darà i mezzi per monitorare le spese e vedere se stai rispettando il tuo budget. Questa conoscenza ti consente di regolare il tempo, i costi o l'ambito per mantenere il tuo progetto fattibile. L'uso di uno strumento di gestione del progetto è essenziale per gestire un budget di costruzione.

Controlla i costi hard e soft con ProjectManager

ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione che ti aiuta a gestire il budget e i costi di un progetto di costruzione. Puoi impostare il tuo budget per il progetto, calcolare i costi e vedere la varianza del budget mentre esegui il tuo progetto per aiutarti a rimanere in pista. Inoltre, è fatto in tempo reale, quindi quando succede qualcosa lo saprai immediatamente.

Crea piani di progetto interattivi

Quando pianifichi il tuo budget, devi dettagliare ogni attività e le relative risorse necessarie per completarle. Il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager è una delle molteplici viste del progetto che ti dà la possibilità di gestire sia i costi delle risorse che i costi generali, sia come costi pianificati che effettivi. Ciò include le risorse umane e non umane. Una volta impostata la linea di base, hai acquisito il piano e puoi monitorare lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo per assicurarti di rispettare il budget.

Tieni traccia dei KPI in tempo reale

Quando vuoi monitorare i tuoi costi c'è la dashboard in tempo reale, che si popola automaticamente. Per maggiori dettagli, utilizza la funzione di rapporto con un clic. Puoi ottenere informazioni sui costi per il tuo progetto o stato del portafoglio, costi, varianza, schede attività e molto altro. I tuoi report possono essere facilmente condivisi come file PDF, Excel, CSV o stampati per essere utilizzati durante la presentazione degli aggiornamenti del progetto alle parti interessate.

Tieni traccia dei costi e del tempo sui fogli presenze

Un altro modo per tenere traccia dei costi e del tempo è con la funzione di scheda attività sicura di ProjectManager. Appaltatori e subappaltatori possono utilizzare lo strumento per registrare le ore, semplificando le operazioni di gestione delle retribuzioni e offrendo strumenti di gestione del tempo. Compila automaticamente le schede attività per risparmiare tempo e tenere traccia di quanto tempo il tuo team dedica alle proprie attività. I fogli presenze sono bloccati, protetti e salvati per aiutarti a controllare i costi di manodopera, prevedere i costi del progetto in modo più accurato e aggiungere sicurezza al processo di gestione delle retribuzioni.

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza attività, team e budget per la gestione dei progetti di costruzione. Il nostro strumento di gestione del lavoro ibrido è progettato per connettere i team distribuiti e consente loro di lavorare come vogliono indipendentemente dal loro livello di abilità. Unisciti agli oltre 35.000 professionisti che già stanno ottenendo successo in organizzazioni diverse come NASA, Siemens e Nestles. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!