Come ottenere tassi di apertura del 55% da e-mail fredde con Ross Jenkins di DigitalME

Aziende che vogliono inviare e-mail fredde con Mailshake, questo post sul blog è per te. Il freddo gioco di e-mail è cambiato. Sono finiti i giorni in cui le e-mail fredde venivano inviate senza follow-up e senza alcuna aspettativa di risposta.

La nuova e-mail fredda riguarda la costruzione di relazioni, non solo l'invio di messaggi di spam casuali.

In questo articolo, esploreremo il processo di e-mail marketing da freddo a caldo utilizzando Mailshake, uno strumento che utilizzo per la mia azienda, DigitalME. Il che mi ha dato un tasso di apertura del 55% sulle mie e-mail fredde in un lasso di tempo di 12 settimane!

Condividerò i miei migliori consigli per scrivere e-mail fredde con tassi di apertura del 55%. Si tratta di tecniche collaudate che sono state utilizzate da me e da altri professionisti del settore per ottenere tassi di risposta migliori durante l'invio di e-mail a freddo.

Che tu sia una piccola impresa o un'agenzia che cerca di ampliare la tua portata, queste strategie possono aiutarti a inviare messaggi più efficaci.

L'e-mail fredda

Un'e-mail fredda è un messaggio di marketing in entrata che invii a qualcuno che non ha chiesto il tuo prodotto o servizio. L'e-mail fredda in genere chiede al destinatario se è interessato a ciò che offri e quindi fornisce un invito all'azione, ad esempio chiedendo loro di rispondere con le informazioni di contatto in modo da poter fornire loro maggiori informazioni.

Molti destinatari di e-mail a freddo non vogliono essere disturbati, quindi inviare e-mail a freddo è un gioco lungo: devi dimostrare che sono interessati al tuo prodotto prima di chiedere qualsiasi dettaglio di contatto.

Una volta che il destinatario dell'e-mail freddo risponde e fornisce le sue informazioni di contatto, diventa caldo, anche se è ancora freddo perché non ha ancora acquistato da te.

Condividerò i miei migliori suggerimenti sulle e-mail fredde nell'articolo seguente:

• Enfatizza la tua personalità essendo personale (non professionale), si tratta di costruire una connessione.
• Sii breve: le persone sono impegnate! Il tempo medio trascorso a leggere un'e-mail è solo un minuto, ma dovresti tenerli abbastanza interessati da leggere più del tuo messaggio", afferma Ross. "Una buona regola pratica sarebbe non includere frasi più lunghe di quattro o cinque parole". Puoi anche suddividere i paragrafi in punti elenco se hai bisogno di più spazio per la tua e-mail fredda.
• Offri una prova gratuita, se possibile, per dare un incentivo ai potenziali clienti, in particolare quelli che potrebbero non desiderare altro che un piccolo assaggio di ciò che offri prima di impegnarti!- Sii specifico su ciò che vuoi da loro e su come possono aiutare la tua azienda o organizzazione invitando ad azioni come "iscriviti alla nostra newsletter" o "iscriviti al nostro blog".

Non dimenticare che le email fredde sono ancora messaggi di marketing, anche se non hai una relazione personale con le persone dall'altra parte. Avrai bisogno di fare alcune ricerche in anticipo per capire di più sui loro interessi e su chi sarà interessato a sentirti.

In questo modo, quando qualcuno risponde chiedendo se puoi inviargli qualcosa di correlato, non sembrerà casuale come prima. Invece di mandare freddo fuori freddo, riscaldali prima!

Un aspetto importante: se possibile, automatizza i processi di sensibilizzazione. Mailshake, lo strumento di posta elettronica a freddo preferito di DigitalME, è progettato per automatizzare la sensibilizzazione dei potenziali clienti a freddo tramite e-mail, social e telefono.

Come ottenere tassi di apertura elevati

Uno dei motivi principali di un tasso di apertura così elevato sulle e-mail fredde con Mailshake è che automatizza questo processo.

Come puoi vedere da questi suggerimenti, ci sono molti modi per costruire relazioni prima di inviare una campagna e-mail fredda in modo che quando i potenziali clienti ricevono il tuo messaggio è più probabile che siano interessati a sentirti! Se possibile, assicurati dei tuoi processi automatizzati utilizzando Mailshake che ti aiuterà a garantire il successo.

1. Personalizzazione dell'e-mail

A questo punto, probabilmente ti starai chiedendo "come faccio a leggere le mie e-mail fredde".

Semplice. Personalizzali.

Se riesci a creare la riga dell'oggetto sul lettore, è molto più probabile che aprano e siano interessati a ciò che hai per loro, il che è perfetto per gli utenti di Mailshake, perché sono tutti incentrati su tassi di apertura elevati!

Crea con cura un messaggio personalizzato che sia rilevante in modo che non ci siano incomprensioni o confusione. Aggiungi un po' di personalità. A volte anche le e-mail fredde possono sembrare un po' fredde: spezza quelle frasi con punti elenco o brevi paragrafi, prova anche a usare l'umorismo.

Sappiamo tutti quanto può essere opprimente quando hai una casella di posta piena di e-mail e annunci non letti che cercano di attirare la tua attenzione in alto, ma quei messaggi non sempre risuonano con noi per un motivo o per l'altro.

Ricorda, se l'e-mail fredda è più personale, è più facile ricordarla e rispondere. Quando scrivi un'e-mail fredda per la ricerca a freddo, sii specifico su ciò che vuoi da loro in modo che sappiano come aiutare la tua azienda o organizzazione! Sii chiaro con l'invito all'azione per garantire che non ci siano segnali contrastanti.

2. Il corpo dell'e-mail

Un altro aspetto importante è il corpo dell'e-mail, quindi cosa dovresti includere nel corpo della tua e-mail fredda?

Presentati all'apertura fredda. Mantieni le tue e-mail fredde brevi e personali. Le persone sono impegnate! Il tempo medio trascorso a leggere un'e-mail è solo un minuto, ma dovresti tenerli abbastanza interessati da leggere più della tua e-mail.

Rimani concentrato su un'idea alla volta, se possibile. Ricorda che le email fredde riguardano la costruzione di relazioni, non solo l'invio di messaggi di spam casuali.

Non sei ancora sicuro di come creare l'e-mail fredda perfetta? Allora mettiamoci al lavoro, contattami qui.

3. Scegli i tempi corretti

L'invio di e-mail a freddo è un ottimo modo per iniziare a costruire relazioni con potenziali clienti. Allora, quando sono i giorni migliori per le email fredde? Si scopre che il lunedì e il giovedì sera/venerdì mattina hanno dimostrato di avere più successo nella mia esperienza.

Quando crei una campagna di prospezione a freddo automatizzata con MailShake, assicurati che la tua includa l'invio di e-mail a freddo in questi due giorni ottimali: lunedì e giovedì sera/venerdì mattina in modo che i potenziali clienti li vedano per prima cosa quando controllano le loro caselle di posta.

4. Il seguito

Conosciamo tutti la frustrazione di seguire un potenziale cliente che non ha risposto, quindi ecco alcuni suggerimenti per assicurarti di rispondere in modo appropriato. Innanzitutto, è importante che la tua email sia personalizzata per questo specifico destinatario. Vuoi che si sentano in grado di relazionarsi: i loro interessi dovrebbero riflettersi in ciò che invii o viceversa!

La prossima volta che si presenta un'opportunità in cui potrebbe non esserci una risposta dopo aver inviato un messaggio iniziale, non preoccuparti; offrono invece qualcosa di prezioso come incentivo come l'accesso alle informazioni sul loro argomento preferito. Ciò garantirà il coinvolgimento dei potenziali clienti e allo stesso tempo renderà la tua campagna più personalizzata.

Per garantire che le e-mail fredde abbiano il maggior successo possibile, ricorda che i potenziali clienti freddi non ti conoscono. Sii diretto e fornisci un chiaro invito all'azione; non aspettarti che capiscano cosa dovrebbero fare dopo! Ciò contribuirà a evitare che la tua e-mail fredda si senta fredda, il che può essere scoraggiante per i potenziali clienti che potrebbero aver già visualizzato una casella di posta piena di messaggi. Ricorda, più le e-mail fredde sono personali, più facile sarà ricordarle e rispondere con informazioni se gli viene concesso il tempo o quando richiesto di nuovo di persona o tramite telefonata.

Se qualcuno ha espresso interesse ma non ha mai seguito la sua fine, non lasciare che questo passi inosservato! Mantieni la perseveranza finché non ricevi una risposta: a volte ciò non accade fino a quando l'e-mail fredda non è stata a lungo dimenticata.

Se vuoi provare Mailshake, puoi registrarti facilmente qui.

Avvolgendolo

Fai quello che fanno le aziende di successo! Usa le nuove funzionalità di automazione di Mailshake in modo che tutti i tuoi follow-up a freddo avvengano automaticamente senza alcun lavoro da parte tua.

Imposta campagne automatiche per intervallo di date quando invii e-mail a freddo (ad es. ogni due settimane) e scegli quali contatti devono ricevere questi messaggi come "Nuovi contatti", "Potenziali potenziali" o "Caldi contatti".

Spero che tu abbia trovato questo articolo utile per il tuo freddo viaggio di posta elettronica. Ricorda che il tono, la tempistica e il contenuto sono tutti fattori importanti nel processo di marketing di successo tramite e-mail. Per assicurarti di inviare un'e-mail fredda di qualità, è importante ricordare che dovrebbe essere personalizzata.

Usa le informazioni sulla loro azienda e gli interessi nella tua riga di presentazione o nelle righe dell'oggetto in modo che sappiano perché stai contattando. E infine, non dimenticare i follow-up! Lo scopo del follow-up con qualcuno che ha aperto il tuo primo messaggio non è solo che risponda, ma anche che tu ottenga più dati su quanto bene questa persona si adatterà alla tua canalizzazione di marketing.

Segui queste semplici linee guida e ti prometto che le cose andranno molto più lisce quando contatterai nuovi potenziali clienti!

Ross Jenkins

Ross Jenkins è il direttore aziendale di DigitalME ed è un professionista del marketing digitale concentrato con oltre 9 anni di esperienza completa.