Idee per l'home office: hack brillanti per massimizzare la produttività

Dimmi se ti suona familiare: le esigenze di spazio vitale della tua famiglia si sono gonfiate in ogni metro quadrato della tua casa con 2 camere da letto, delimitando il tuo ufficio di casa nella tua soffitta piena di spifferi o nel seminterrato simile a una prigione, spazi che si adattano perfettamente a un vampiro, ma lo sono ' t ideale per i comuni mortali.

È un sacrificio che fai volentieri come imprenditore. Ma gli spazi bui, angusti e poco attraenti potrebbero effettivamente danneggiare i tuoi affari, per non parlare della tua psiche.

Le startup tecnologiche sono famose per investire molto in spazi eleganti per uffici per i loro dipendenti. Anche se potrebbe sembrare un consumo di denaro bruciato, ci sono molte ricerche a sostegno del fatto che spazi progettati con cura possono aumentare la produttività e la felicità. E i lavoratori felici fanno un buon lavoro: il ROI è ovvio.

foto: quartier generale di Airbnb, tramite spazi personalizzati

Investire in te stesso, attraverso uno spazio che ti ispira, è un investimento nel tuo business. Ecco alcune idee per l'home office per tutte le tasche:

Home office: fai da te vs designer

Dovresti fare il lavoro da solo o assumere qualcuno che lo faccia? Pesare le opzioni:

• Sei pratico e creativo o i tuoi errori da principiante finiranno per costare di più a lungo termine?
• Hai tempo da perdere nei tuoi impegni?
• Il tuo budget può fare spazio al costo dell'assunzione di un professionista?
• Si tratta di una riprogettazione di base (finiture estetiche, risistemazione dei mobili) o di un'importante revisione che coinvolge gli appaltatori?

Per progetti più complessi o complicati, gli Interior Designer sono gli esperti dello spazio e possono effettivamente farti risparmiare denaro sfruttando i contatti di lavoro e gli sconti del settore sui materiali. Cerca professionisti nella tua zona utilizzando Houzz.

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Altrimenti, ci sono un sacco di idee fai-da-te convenienti che non richiedono un sacco di abilità. Pinterest e YouTube sono pieni di tutorial e idee passo passo per la progettazione dell'home office.

Raccogli l'ispirazione per il tuo ufficio a casa in una bacheca Pinterest

Pianificazione del tuo spazio ufficio a casa

Posizione, posizione, posizione

Scegli una stanza della tua casa in grado di ospitare ogni aspetto della tua attività, consentendo a tutta la tecnologia, le forniture e le attrezzature di essere a portata di mano.

I designer professionisti lavorano con dimensioni minime di 60" (150 cm) per 84" (210 cm) durante la progettazione di un'area di lavoro. La posizione desiderata potrebbe non soddisfare questi requisiti minimi, ma è importante considerare come ti muoverai nello spazio : c'è abbastanza spazio per far scorrere la sedia? Riesci a completare comodamente le tue attività quotidiane?

Se sei un maker e il tuo ufficio a casa è anche il tuo spazio di produzione, potresti aver bisogno di ancora più spazio. Considera spazi alternativi dentro e intorno alla casa : garage riscaldati, scantinati finiti, capannoni per hobby, rimesse per le carrozze. Prendi il controllo della camera degli ospiti e aggiungi un letto a scomparsa o un divano letto per risparmiare spazio e renderlo uno spazio multifunzionale.

foto: spazio per uffici nel cortile sul retro

Piccoli spazi abitativi come i condomini possono anche ospitare un ufficio domestico dedicato. Pensa agli armadi, alle stanze multiuso o ai mobili pieghevoli intelligenti.

foto: armadio riadattato a minuscolo ufficio, via West Elm

Quando determini il posizionamento in casa, chiedi se utilizzerai lo spazio per riunioni o saluti ai clienti. Scegli un'area al piano nobile, vicino all'ingresso.

Infine, elimina le distrazioni . La cucina è un tipico centro di attività e può essere comoda per i genitori che lavorano da casa, ma può anche distrarre. Al contrario, l'area di lavoro può distrarre dal tempo in famiglia una volta che hai "timbrato". Ritaglia uno spazio dedicato per distinguere tra vita e lavoro.

Progettare il layout

Un designer d'interni può collaborare con te per stabilire un layout che soddisfi le tue esigenze. Se stai seguendo la strada del fai-da-te, ci sono molti strumenti e app online che possono aiutarti a pianificare lo spazio:

• Piani 3D: roOomy (iOS) può convertire una foto 2D in una scena di una stanza 3D. Altre opzioni: Room Sketcher (desktop), Home Design 3D (Android)
• Planimetrie 2D: Stanley Floor Plan (iOS), AutoCAD 360

foto: Disegni Ballard

rendering: Room Sketcher

Potresti prendere in considerazione spazi designati per compiti diversi ( aree separate per pensare, incontrarsi, lavorare, imballaggio degli ordini, produzione) per aiutare a concentrarsi ed evitare disordine.

Se il Feng Shui, l'antico sistema cinese che esamina come l'energia connette le persone con lo spazio, è importante per te, usa i suoi principi guida per scegliere un luogo, progettare lo spazio e disporre gli oggetti. La filosofia dice che la corretta disposizione di uno spazio può influenzare la ricchezza, il successo e la felicità .

Tech

Prima di estrarre i rulli e affrontare gli aspetti estetici, dedica del tempo alla tua configurazione tecnologica.

• Guarda le prese di corrente: sono sufficienti? Il posizionamento dei mobili ne consentirà l'accesso? Hai bisogno di barre di alimentazione o soluzioni di gestione dei cavi?
• Il servizio internet di casa tua è adeguato alle tue esigenze di consumo? Il wifi raggiungerà?
• Considera di tutto, dalla domotica e dalle lampadine intelligenti alle cuffie e alle stampanti con cancellazione del rumore

Scegliere i dettagli del tuo ufficio a casa

Psicologia del colore

La mia effettiva educazione formale è nell'arte e, sebbene disegnare nudi non abbia fatto nulla per aiutarmi ad ottenere un lavoro da allora, uso regolarmente i principi della composizione e della psicologia del colore nella progettazione dei miei spazi di vita e di lavoro. Come vuoi sentirti nella stanza?

foto: Decoist

Scegliere i colori giusti per il tuo ufficio a casa dovrebbe andare oltre le preferenze personali. Il colore può influire sulla produttività e sui livelli di energia (rispettivamente il blu e il verde sono buone scelte).

Se il tuo lavoro è noioso o fisico, colori come l'arancione e il rosso possono essere energizzanti. Il giallo è un ottimo colore per i tipi di design, poiché stimola la creatività. Fai attenzione anche agli attributi negativi di ogni colore: il giallo, ad esempio, può causare affaticamento degli occhi.

Archiviazione e organizzazione intelligenti

Lo stoccaggio è una considerazione importante, soprattutto in spazi piccoli, condivisi o di produzione. A meno che la tua attività non operi esclusivamente su un modello dropshipping, dovrai inevitabilmente fare spazio al prodotto e ai materiali di spedizione. Esistono diversi modi per affrontare il problema:

• Costruisci : sfrutta la verticale con scaffalature modulari alte
• Acquista accenti e arredi che fungono anche da ripostiglio
• Prova un espositore aperto per la vendita al dettaglio per incorporare i tuoi prodotti nel design della stanza
• Designare un armadio o un'altra area della casa per lo stoccaggio separato
• Affitta un magazzino fuori casa

foto: Case e giardini migliori, Digsdigs

foto: costruire con scaffalature per pallet fai-da-te, tramite Homedit

Sebbene gran parte della tua giornata sia probabilmente organizzata grazie alle app, ci sono diverse idee tattili per tenere a mente le cose da fare e ispirarti a rimanere in pista:

• Replica le tue schede Trello in un sistema Kanban analogico ed elimina l'ennesima scheda aperta del browser
• Prova un grande calendario fisico per contrassegnare eventi importanti come vendite, obiettivi o lanci di prodotti
• Progetta un sistema di entrata/uscita chiaro per posta, fatture cartacee, ecc.
• Negli uffici che fungono anche da spazi di produzione, organizza in modo creativo strumenti e materiali per tenerli a portata di mano e assegna a tutto il proprio spazio.

foto: Ispirato da Charm, Apartment Therapy

foto: idee per riporre le bacheche, tramite French by Design

Spazi sani

Il tuo spazio rispecchia ciò che sta accadendo dentro di te, afferma la pratica del Feng Shui, e la ricerca suggerisce che cattive condizioni di lavoro possono contribuire alla cattiva salute.

Se stai seduto per gran parte della giornata, concediti il ​​lusso di una buona sedia da ufficio ergonomica . Assicurati di regolare il sedile per sederti nella posizione ottimale - schiena dritta, piedi piatti, gomiti a 90 gradi - per evitare lesioni.

Postura seduta corretta

Indipendentemente dalla sedia, una seduta prolungata può causare problemi di salute negativi come affaticamento, tensione alla schiena e ridotta efficienza cardiaca. In alternativa, prendi in considerazione una scrivania in piedi o regolabile , alzati e muoviti frequentemente.

Scegli pitture sane (a basso contenuto di COV) e materiali da costruzione e assicurati che lo spazio abbia una ventilazione adeguata. Secondo uno studio di Harvard, le "condizioni verdi" possono migliorare le prestazioni cognitive e avere un impatto positivo sulla strategia e sull'utilizzo delle informazioni.

Il Clean Air Study della NASA ha scoperto che le comuni piante d'appartamento possono rimuovere le tossine dannose dall'aria e raccomanda una pianta ogni 100 piedi quadrati di spazio. Tuttavia, non tutte le piante sono uguali: lo studio ha valutato 18 piante per i loro poteri di purificazione dell'aria:

Infografica completa di Love the Garden.

Prendi dei raggi! Uno studio della Northwestern University ha rilevato che la quantità di esposizione alla luce del giorno in ufficio può influire sul sonno, sull'attività e sulla qualità della vita. Le persone che lavorano in spazi con finestre hanno dormito in media 46 minuti in più a notte rispetto alle loro controparti senza finestre. Se la tua situazione non consente una finestra, assicurati di fare scorta di integratori di vitamina D.

Iniettare motivazione

Infine, progetta il tuo ufficio con cose che ti ispirano. Cosa ti fa andare avanti? Sono i tuoi figli, la tua citazione motivazionale preferita o la spinta verso il tuo obiettivo? Rappresenta visivamente quella motivazione nello spazio.

foto: Appartamento34, La dieta finanziaria

BONUS: i miglioramenti allo spazio del tuo ufficio a casa sono spese aziendali legittime e potrebbero essere deducibili dalle tasse!

“I miglioramenti e le spese aziendali devono riguardare specificamente il tuo ufficio a casa, quindi assicurati di conservare copie delle ricevute per tutti gli acquisti di materiale. Per quanto allettante possa essere, non provare a rivendicare la ristrutturazione di una cucina o l'installazione di una piscina: spese troppo elevate alzeranno una bandiera con le autorità fiscali del tuo paese." — Will Hillock, esperto fiscale, Shopify

Alla mia scrivania, il soffitto svetta in alto, la luce naturale filtra attraverso le finestre industriali e i miei compagni di viaggio sono impegnati in un'accesa partita a biliardino. Non ci stiamo mettendo in mostra. Stiamo costruendo spazi dove le persone vogliono essere e dove possiamo rendere Shopify eccezionale per i nostri commercianti.

Come imprenditore, probabilmente stai dedicando più ore alla tua scrivania di me e hai lavorato duramente per costruire la tua attività. Regalati uno spazio che ti ispiri a fare ciò che sai fare meglio.

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